Hur adresserar jag ett CV?
Att skicka ett CV via e-post skapar ett snyggt, professionellt intryck och visar att du satsar på din ansökan. För att korrekt adressera ett CV-kuvert, skriv först in din adress i ett ordbehandlingsprogram. Placera mottagarens namn, vanligtvis anställningschefen, mitt på sidan. Skriv därefter in deras företagsnamn och adress. Skriv ditt fullständiga namn och adress längst upp till vänster på sidan. När du har skrivit ut din adress kan du skriva ut den direkt på ett manillakuvert som är tillräckligt stort för att hålla ditt CV. Alternativt kan du skriva ut adressetiketterna och fästa dem på kuvertets framsida. Om du har snygg handskrift kan du skriva direkt på kuvertet, men utskriven text kommer att se mer professionell ut. Om du vill lära dig att köpa porto till ditt kuvert, läs vidare!
För att korrekt adressera ett CV-kuvert, skriv först in din adress i ett ordbehandlingsprogram.
I dagens värld av datorer, internet och e-post skickar många arbetssökande sina CV till potentiella arbetsgivare elektroniskt. Även om det är bekvämt finns det potentiella problem med att skicka ett CV via e-post, till exempel dator- och anslutningsproblem, meddelanden som går förlorade i skräppost eller skräpfiler eller upptagen arbetsgivare med utsikt över e-post. Att skicka ett CV på traditionellt sätt via e-post, skapar ett snyggt professionellt intryck och börjar med ett korrekt adresserat kuvert. Utan att detta viktiga första intryck ser bäst ut kan ett CV hamna i papperskorgen.
Del 1 av 3: Få rätt information
- 1Följ arbetsgivarens instruktioner. Vissa företag vill inte hantera återupptagning av papperskopior och kommer specifikt att begära e-post eller annan inlämning. Om jobbannonsen inte är specifik kan du be om förtydligande.
- För jobb som inte är specifika för e-post eller endast online kan du maila ditt CV i alla fall. Det kan vara ett konkret sätt att visa ditt intresse för positionen utöver att bara lämna in din ansökan och hjälpa dig att sticka ut i mängden. Se bara till att du definitivt ansöker som företaget begär.
- 2Få rätt namn för anställningschefen. I vissa fall kommer det rätta namnet att finnas i jobbannonsen eller är lätt tillgänglig på företagets webbplats. Inte bara med ditt CV komma i händerna på någon som faktiskt kommer att kunna agera på det, det kommer också att visa att du tog dig tid att undersöka verksamheten och veta något om det.
- Om namnet inte är lätt tillgängligt kan en liten slang spåra det. En online-sökning med företagets namn och avdelning du vill arbeta i kan hitta det. Dessutom kan du ringa företagets huvudlinje och be receptionisten om namnet på chefen som övervakar den avdelning du söker till.
- Sociala nätverk, särskilt affärsrelaterade som LinkedIn, är också ett bra sätt att spåra människor i vissa företag. Du kanske inte får anställningschefen specifikt, men hittar någon som gör det.
- Rikta inte kuvertet till ett namnlösa "Vem det kan beröra" eller "Person som gör anställningen." Ditt CV kanske inte kommer dit det behöver vara, och det ser ut som att du inte försökte lära dig någonting om företaget.
- 3Få rätt postadress. Företag kan ha flera adresser associerade med dem, inklusive en e-postadress, gatuadress eller adresser för olika filialer och anläggningar. Se till att du har rätt postadress innan du startar kuvertet. Den här adressen kan finnas på jobbannonsen eller ska vara tillgänglig på företagets webbplats. Om du fortfarande är osäker, ring företaget och fråga.
Hur adresserar jag ett CV som jag kommer att leverera för hand?
Del 2 av 3: adressering av kuvertet
- 1Köp stora kuvert. Du vill ha ett stort kuvert eftersom ditt CV eller ett personligt brev inte ska böjas eller vikas. Dessa kan vara vita, manila eller matcha papperet ditt CV finns på. Det spelar ingen roll om kuvertet inte matchar det papper som ditt CV finns på. Så länge kuvertet är rent och professionellt borde det räcka.
- 2Skriv in adressen. Använd en ordbehandlare eller skrivmaskin. Skriv inte för hand. En skriven adress är renare och lättare att läsa och ser också mer professionell ut. Du kan antingen skriva ut adressen på en etikett eller direkt på kuvertet.
- Vissa ordbehandlingsprogram har specifik formatering för kuvertutskrift. Om du använder det ser du till att din text visas på rätt plats i kuvertet.
- Om du har problem med att skriva ut på ett kuvert kan det vara bättre att skriva ut på ett etikettark och fästa det på kuvertet. Tydliga etiketter kan vara en fin touch för att få det att se ut som om du skrev ut direkt på kuvertet, men de är inte nödvändiga.
- 3Placera adressen korrekt. Se till att mottagarens adress ligger mitt i kuvertet, med ditt namn och returadress i det övre vänstra hörnet.
- 4Korrekturläsning. Se till att du har skrivit in allt korrekt, utan stavfel och i rätt ordning. Ett misstag på kuvertet kan skapa ett dåligt första intryck, eller värre, kommer att hindra ditt CV från att ens komma till rätt plats.
Du vill ha ett stort kuvert eftersom ditt CV eller ett personligt brev inte ska böjas eller vikas. - 5Skriv ut på en högkvalitativ skrivare. Du vill göra ett gott intryck och få jobbet, så du bör skriva ut ditt kuvert med den högsta kvalitetsmaskinen du kan hitta. Om din personliga skrivare inte skriver ut kuvert eller inte kan hantera högkvalitativa CV-kuvert, kan en utskriftstjänst vara ett bättre alternativ.
Del 3 av 3: förbereda kuvertet för utskick
- 1Inkludera ett personligt brev. Se till att ditt CV också kommer med ett personligt brev som kort presenterar dig själv och den position du söker. Ett personligt brev är en grundläggande professionell artighet, påminner den anställande chefen om vem du är och kan lyfta fram specifika styrkor i ditt CV som skulle vara av intresse. Du vill inte att ett CV ska visas utan förvarning och utan instruktioner. Annars kommer inte anställningschefen att veta vad de ska göra med det, speciellt om du aldrig har träffats tidigare.
- 2Håll kuvertet plant. När ditt CV går in i kuvertet vill du att det ska ligga platt så länge som möjligt. Du kan köpa pappkuvert, som är tjockare och inte böjer sig lika lätt, eller så kan du använda en bit tunn kartong i kuvertet.
- Du kan också lägga till "Böj inte" i ditt kuvert som en påminnelse till postkontoret. US Postal Service kräver att dessa ord visas ovanför adressatens namn och under portot. Om du lägger till "Böj inte" måste du också inkludera en förstyvning (som kartong) i kuvertet.
När du har skrivit ut din adress, skriv ut den direkt på ett manillakuvert som är tillräckligt stort för att hålla ditt CV. - 3Lägg till rätt porto. Om ditt kuvert väger mer än ett gram (och med kartongen gör det förmodligen det) behöver du ytterligare porto. Att sätta en enda stämpel, som med en bokstav, gör inte tricket.
- Det bästa är att gå till postkontoret och betala direkt där, eftersom de kommer att kunna väga ditt kuvert för att bestämma rätt belopp.
- Stora CV-kuvert som gör att du kan lägga in ditt CV och personligt brev utan att vika dem är bäst och ser snyggt och ordnat ut.
- Kasta kuvertet och börja om om du gör ett misstag under processen. Att få det rätt är viktigare än att spara pengar på papper eller kuvert.
Läs också: Hur skriver jag ett medicinskt CV?
Frågor och svar
- Kan jag lägga namnet på en person som arbetar på det företag jag söker på på mitt CV?Ja, det här är alltid en bra idé. Det hjälper inte mycket, men det hjälper åtminstone lite. Dessutom erbjuder vissa företag anställningsbonusar till sina anställda om de hjälper till att få nya människor ombord.
- Kan jag hand skriva adressen till mottagaren av CV i mitt kuvert?Ja, det här är mycket vanligt. Faktum är att det är besvärligt att skriva ut kuvert, och om det bara är en bokstav, stör ingen riktigt att justera alla dessa inställningar på skrivaren. Skriv läsbart och elegant. Huvudsyftet med adressen på framsidan (sidan med frimärken) är att posttjänsten vet vart den ska skickas. I de flesta länder läses och sorteras dessa adresser automatiskt.
- Vad ska gå överst, meritförteckningen, sedan följebrevet, sedan andra dokument, eller går följebrevet överst?Följebrevet bör alltid gå överst, därav namnet "följebrev". Jag tar vanligtvis inte med några andra dokument förutom meritförteckningen och följebrevet. Ange bara att de är tillgängliga på begäran. Detta tvingar den anställde att fatta ett beslut och om de inte kontaktar dig för att be om reservdokumentationen kan jag garantera att CV inte övervägs. Om de kallar in dig för en intervju, ta med ytterligare dokument vid den tiden.
- Hur adresserar jag ett CV som jag kommer att leverera för hand?Standardprotokollet för adress är som följer: Re: Jobbens titelnamn Namn, titel Företagsnamn Gatuadress Stad, stat, postnummer Om du levererar för hand kanske adressen och zip inte behövs. Kom ihåg att behandla alla du möter i och runt verksamheten med största vänlighet och professionalism. Du vet aldrig, den motbjudande rökaren som står utanför dörren kan vara din potentiella chef.
- Behöver jag lägga mitt CV och personligt brev i ett kuvert för att kunna leverera dem för hand?Ja, det kan du, men det är inte nödvändigt.
Obesvarade frågor
- Var skriver jag adresserna på kuvertet?
- Kan jag rikta brevet till HR-chefen om jag inte vet namnet?
Kommentarer (1)
- Informationen var relevant och lätt att förstå. Layouten var mycket användarvänlig.
