Hur skriver man en arbetsplan?
För att skriva en arbetsplan, börja med att definiera ett specifikt, mätbart mål som du vill uppnå, som att öka försäljningen med 50% i slutet av året. Lista sedan upp de resurser som är tillgängliga för att hjälpa alla inblandade att nå målet. Du vill också nämna eventuella begränsningar eller hinder som kan komma i vägen och hur du planerar att hantera dem. Se också till att du tydligt förklarar för alla inblandade vad de ansvarar för. Slutligen, kom med en strategi för hur du och ditt team kommer att bli framgångsrika. Om du vill lära dig mer om hur du delar upp din plan i kortsiktiga och långsiktiga mål, fortsätt läsa!
Hur skriver jag en arbetsplan för ett projekt?
En arbetsplan är en översikt över en uppsättning mål och processer genom vilka ett team och / eller en person kan uppnå dessa mål och erbjuder läsaren en bättre förståelse för projektets omfattning. Arbetsplaner, oavsett om de används i yrkeslivet eller det akademiska livet, hjälper dig att hålla ordning medan du arbetar med projekt. Genom arbetsplaner delar du upp en process i små, uppnåbara uppgifter och identifierar de saker du vill utföra. Lär dig hur du skriver en arbetsplan så att du kan vara beredd på kommande projekt.
Metod 1 av 1: kartlägga din arbetsplan
- 1Identifiera syftet med din arbetsplan. Arbetsplaner skrivs av olika skäl. Bestäm syftet framåt så att du kan förbereda dig ordentligt. Tänk på att de flesta arbetsplaner är för en viss tidsperiod (dvs. 6 månader eller 1 år).
- På arbetsplatsen hjälper arbetsplanerna din handledare att veta vilka projekt du kommer att arbeta med under de närmaste månaderna. Dessa kommer ofta direkt efter en årlig prestationsgranskning eller när team gör stora projekt. Arbetsplaner kan också vara resultatet av strategiska planeringssessioner som din organisation håller i början av en ny kalender eller ett räkenskapsår.
- I den akademiska världen kan arbetsplaner hjälpa eleverna att skapa ett schema för ett stort projekt. De kan också hjälpa lärare att planera sitt kursmaterial för terminen.
- För ett personligt projekt hjälper arbetsplanerna dig att avgränsa vad du tänker göra, hur du tänker göra det och vid vilket datum du tänker få det gjort. Personliga arbetsplaner, även om det inte är absolut nödvändigt, hjälper individen att hålla reda på sina mål och framsteg.
- 2Skriv inledningen och bakgrunden. För professionella arbetsplaner kan du behöva skriva en introduktion och bakgrund. Dessa ger din chef eller chef den information de behöver för att sätta din arbetsplan i sammanhang. Att skriva en introduktion och bakgrund är ofta onödigt för en akademisk arbetsplan.
- Inledningen bör vara kort och engagerande. Påminn dina överordnade om varför du skapar den här arbetsplanen. Presentera de specifika projekt som du kommer att arbeta med under denna tidsperiod.
- Bakgrunden ska belysa skälen till att du skapar denna arbetsplan. Exempelvis reciterar information eller statistik från senaste rapporter, identifierar problem som behöver åtgärdas eller bygger på rekommendationer eller feedback som du fått under tidigare arbetsprojekt.
Hur skriver jag en arbetsplan för ungdomar i läger? - 3Bestäm dina mål och mål. Mål och mål är relaterade genom att de båda pekar på saker du hoppas kunna uppnå genom din arbetsplan. Men kom också ihåg skillnaderna; mål är allmänna och mål är mer specifika.
- Mål bör fokusera på projektets helhetsbild. Lista det önskade slutresultatet av din arbetsplan. Håll det brett; gör till exempel ditt mål att fylla i ett forskningsarbete eller lära dig mer om att skriva.
- Målen bör vara specifika och konkreta. Med andra ord bör du kunna kontrollera dessa från din lista när du utför dem. Till exempel skulle det vara ett bra mål att hitta människor att intervjua för ditt forskningsarbete.
- Många arbetsplaner delar upp mål i kort-, mellan- och långsiktiga mål om de varierar avsevärt. Exempelvis kan ett företags kortsiktiga mål att öka tittarna 30% på tre månader variera avsevärt från dess långsiktiga mål för att stärka varumärkets synlighet i sociala medier under nästa år.
- Mål skrivs vanligtvis med den aktiva rösten och använder åtgärdsverb med specifika betydelser (t.ex. "planera", "skriva", "öka" och "mäta") istället för verb med vagare betydelser (t.ex. "undersöka", "förstå", "vet", etc.).
- 4Överväg att beställa din arbetsplan efter "smarta" mål. SMART är en akronym som används av individer som söker efter mer konkreta, handlingsbara resultat i arbetsplaner.
- Specifikt. Vad ska vi göra för vem? Ange vilken befolkning du ska tjäna och eventuella specifika åtgärder du kommer att använda för att hjälpa den befolkningen.
- Mätbar. Är det kvantifierbart och kan vi mäta det? Kan du räkna resultaten? Strukturerade du arbetsplanen så att "hälsan i Sydafrika skulle öka 2020?" eller strukturerade du det så att "fall av hiv / aids hos nyfödda sydafrikanska barn skulle minska 20% till 2020?"
- Kom ihåg att ett basnummer måste fastställas för att kvantifiera förändring. Om du inte känner till förekomsten av hiv / aids bland sydafrikanska nyfödda kommer det att vara omöjligt att på ett tillförlitligt sätt säga att du minskade incidensen med 20%.
- Uppnåelig. Kan vi få det gjort inom den tid som vi har tillgängliga resurser? Målet måste vara realistiskt med tanke på begränsningarna. Att öka försäljningen med 500% är bara rimligt om du är ett litet företag. Att öka försäljningen med 500% om du dominerar marknaden är nästan omöjligt.
- I vissa fall kan en expert eller myndighet behöva konsulteras för att ta reda på om dina arbetsplanmål är uppnåbara.
- Relevant. Kommer detta mål att påverka det önskade målet eller strategin? Även om det förmodligen är viktigt för den allmänna hälsan, leder mätning av gymnasies höjd och vikt direkt till förändringar i mentala hälsoförfaranden? Se till att dina mål och metoder har en tydlig, intuitiv relation.
- Tidsgräns. När kommer detta mål att uppnås, och / eller när vet vi att vi är klara? Ange ett svårt slutdatum för projektet. Bestäm vilka, om några, resultat som skulle få ditt projekt att komma till ett för tidigt slut, med alla resultat som uppnåtts.
- 5Lista dina resurser. Inkludera allt som är nödvändigt för att du ska nå dina mål och mål. Resurserna varierar beroende på syftet med din arbetsplan.
- På arbetsplatsen kan resurser inkludera saker som ekonomisk budget, personal, konsulter, byggnader eller rum och böcker. En detaljerad budget kan visas i en bilaga om din arbetsplan är mer formell.
- På den akademiska arenan kan resurser inkludera tillgång till olika bibliotek; forskningsmaterial som böcker, tidningar och tidskrifter; dator- och internetåtkomst; och professorer eller andra individer som kan hjälpa dig om du har frågor.
Hur skriver jag en arbetsplan för ett radioprogram? - 6Identifiera eventuella begränsningar. Begränsningar är hinder som kan komma i vägen för att uppnå dina mål och mål. Till exempel, om du arbetar med en forskningsdokumentation för skolan kan du tycka att ditt schema är för trångt för att du ska kunna undersöka och skriva ordentligt. Därför skulle en begränsning vara ditt överväldigande schema, och du skulle behöva klippa ut något under terminen för att kunna slutföra din arbetsplan effektivt. (Planering behövs om du tar mer än en hård klass per termin.)
- 7Vem är ansvarig. Ansvar är viktigt för en bra plan. Vem är ansvarig för att slutföra varje uppgift? Det kan finnas ett team människor som arbetar med en uppgift (se resurser) men en person måste vara ansvarig för att en uppgift slutförs i tid.
- 8Skriv din strategi. Titta över din arbetsplan och bestäm hur du ska använda dina resurser och övervinna dina begränsningar för att nå dina mål och mål.
- Lista specifika åtgärdssteg. Identifiera vad som måste hända varje dag eller vecka för att du ska kunna slutföra dina mål. Lista också steg som andra personer i ditt team kommer att behöva ta. Överväg att använda programvara för projektledning eller en personlig kalender för att hålla denna information organiserad.
- Skapa ett schema. Även om du kan skapa ett preliminärt arbetsschema, inser att oväntade saker händer och du måste bygga utrymme i ditt schema för att förhindra att du hamnar efter.
Hur gör jag en arbetsplan för matlagning av flera olika rätter med en tidsperiod på fyra timmar?
- Identifiera milstolpar om ditt projekt är särskilt stort. Milstolpar är punkter i hela projektet som belyser att vissa mål uppnås. De kan också fungera som en reflektionsplats, så att du kan se här du är i processen och se till att du fortfarande är på rätt spår med arbetsplanen.
- Låt din arbetsplan fungera för dig. Arbetsplaner kan vara så detaljerade eller så breda som du vill eller behöver dem. De kan skrivas på ett papper eller skapas på professionell programvara med grafik och färger. Använd det som är mest naturligt och effektivt för dig.
Läs också: Hur säger man grattis på japanska?
Frågor och svar
- Hur gör jag en arbetsplan för matlagning av flera olika rätter med en tidsperiod på fyra timmar?Du kan göra en veckolista med recept. Enligt din tidsperiod, laga en svår maträtt medan resten är enkla rätter. Gör en lista med ingredienser och förbered dem alla i förväg.
- Hur skriver jag en arbetsplan för ett radioprogram?Din arbetsplan bör innehålla dina intressen och hur du planerar att uppnå dina mål på programmet.
- Hur skriver jag en arbetsplan för ett projekt?Artikeln ovan har massor av steg-för-steg-information som hjälper dig att skriva en arbetsplan. Använd detta för att följa och lägg bara till i ditt eget projekts milstolpar, steg, förväntade resultat och risker.
- Vad är skillnaden mellan en arbetsplan och arbetsomfång?En arbetsplan specificerar ditt mål. En omfattning av arbetet specificerar allt som måste göras för att uppnå detta mål.
- Hur ska jag göra en plan för tentor?Lista upp de svårare ämnena och fördela fler dagar till dem och studera sedan lättare ämnen i slutet.
- Vad innebar det att vara läskunnig?Det betyder helt enkelt att du kan läsa och skriva. Utöver det betyder det att du kan förstå skriven text och vad andra säger till dig och förklara den med dina egna ord på ett sätt som andra kan förstå.
- Hur gör jag en dagbok för skoluppgifter?Du kan skriva upp dina uppgifter och deras förfallodatum i en planerare eller i en kalender. Vissa skolor ger ut dem, men om din inte gör det kan du få en i vilken stormarknad eller skolbutik som helst. Om du har en smartphone kan du också enkelt lägga till dina uppdrag i din kalender eller att göra-app-app.
- Jag är ännu inte på college på grund av ekonomiska svårigheter. Hur planerar jag för mitt liv?Bestäm först hur du ska betala för college i framtiden. Om du har intäkter nu, organiserar du ett sparprogram genom att ta reda på hur mycket du har råd att sätta in på ett sparkonto varje månad. Du kan till och med investera lite pengar om du vill försöka tjäna lite vinst på det sättet. Tänk också på vad du vill gå på college för och vilken karriär du vill bedriva. Om du inte är säker kan du arbeta frivilligt i stan inom en rad olika områden för att se vad som passar dig bäst.
Obesvarade frågor
- Hur gör jag upp en månatlig arbetsplan för assistentfinansiering?
- Hur gör jag en arbetsplan för plagiering och upphovsrättsfrågor?
- Hur skriver jag en arbetsplan för ungdomar i läger?
- Vilka är skillnaderna mellan en arbetsplan och en arbetskalender?
- Hur strukturerar jag en arbetsplan som styrs av ett uppdragsämne i en uppgift?
Kommentarer (30)
- Hej, jag är verkligen tacksam för din artikel. Det hjälpte mig verkligen för jag jobbar med olika jobb och projekt.
- Bra för att utveckla en lämplig arbetsplan.
- Jag är seniorchef inom sektorn för vinst. Den här artikeln har verkligen gett mig mer mening för att utveckla och hjälpa andra att utveckla arbetsplaner.
- Den här artikeln gav mig inblick i hur jag utformar och planerar mitt forskningsfältarbete för att arbeta mot min avhandling.
- Jag vet nu hur man skriver en plan. Tack vem du än är, tack.
- Hela artikeln var super hjälpsam. Definitionen på varje steg var meningsfull. Fördjupad förståelse, tack.
- Stegen var tydliga, lätta att följa och mycket hjälpsamma.
- Killar, nu vet jag bättre hur jag ska göra en arbetsplan.
- Den här artikeln hjälpte mig mycket. Som programkoordinator måste jag vara perfekt att skriva eller utveckla arbetsplaner så detaljerade som möjligt, och de 8 stegen gjorde ett mycket bra jobb.
- Jag planerar arbetsdokumentet och jag kunde enkelt slutföra strukturen på grund av den här artikeln. Det förklarar varje ämne tydligt och det är enkelt att följa stegen.
- Den har en tankekarta som jag kan modellera när jag skriver min egen arbetsplan.
- Jag älskade de här tipsen, tyckte att de var väldigt hjälpsamma, särskilt de om svartsjuka osv. Fantastiskt arbete och tack så mycket.
- Bra översikt för någon som skriver sin första plan.
- SMART-målen sammanfattar allt i ett.
- Den här artikeln är till stor hjälp för mig att öka min kunskap för att göra en bra plan för ett bättre projekt.
- Denna artikel har hjälpt mig att ytterligare förstå innebörden av mål.
- Steg för steg instruktioner var till hjälp.
- Jag har fått tre dagar på mig att skriva en arbetsplan utan tidigare erfarenhet av att göra en. Den här guiden har hjälpt enormt att planera vad jag behöver skriva.
- Jag fick förstå hur viktigt steg 2 är genom att introducera min arbetsplan.
- Efter att ha läst den här artikeln ungefär tio gånger, uppmuntrades jag att skriva min egen arbetsplan och göra den, organisera den precis som den du lade stegen i artikeln. Nu är jag säker på att beskriva villkoren och stegen som tillhandahålls där. Tack för informationen!
- Mycket välskriven och organiserad information om affärsplaner! Tack för att du delar.
- Poängen var kortfattade, korta och lätta att förstå.
- Det har gjort en stor skillnad mellan målet och målet. Den allmänna översikten och de specifika objekten hjälpte till.
- Det är enkelt och enkelt att förstå.
- Jag kunde leverera uniformer till en skola i tid och den förväntade kvantiteten enligt SMART-planen. Institutionen var mycket nöjd och lovade att hålla projektet med mig. Tack.
- Artikeln ger en steg-för-steg-metod för att utarbeta arbetsplaner, vilket gör det enkelt och intressant.
- Jag har personal som aldrig har utvecklat en arbetsplan. Detta är riktigt bra, specifikt, tydligt och lättförståeligt. Tack!
- Tack så mycket för denna information, det har varit av stort värde för mig.
- Jag lyckades förstå skillnaden mellan arbetsplan och arbetsomfång. Tack.
- Tack så mycket för den här utmärkta artikeln. Det har varit så bra för mig. Fortsätt med det utmärkta arbetet!
