Hur skriver jag ett uppföljnings-e-postmeddelande för en ansökan?

För att skriva ett uppföljnings-e-postmeddelande för en jobbansökan, vänta minst tre dagar efter att du har skickat in din ansökan innan du skickar e-postmeddelandet så att du inte verkar påträngande eller otålig.

Efter att ha skickat in en ansökan eller gjort en intervju kan det vara nervös att vänta på att höra tillbaka, undrar hur du gjorde och vad de tyckte om dig. Att kommunicera på rätt sätt med företaget kan skilja dig från konkurrenterna. Titta på uppföljningsmeddelanden som fler möjligheter att uttrycka ditt intresse för positionen och göra ett gott intryck. Så länge du är professionell och inte låter påträngande kommer arbetsgivaren att uppskatta ditt brev och din iver efter jobbet.

Metod 1 av 3: kontrollera status för din ansökan

1
Ge det åtminstone några dagar innan du skickar ett mejl. Även om det finns blandade rapporter om hur länge du ska vänta med att följa upp en ansökan, är det allmänna samförståndet att du ska vänta minst 3 till 5 dagar.
- Faktum är att vissa anställningschefer säger att de föredrar att inte få uppföljningsmeddelanden alls. De tror att det är en uppmärksammande taktik och tar bort den tid de behöver för att välja kvalificerade kandidater. Som sagt säger andra att uppföljningen kommer att få dig att sticka ut på ett bra sätt.
- Kom bara ihåg att det är möjligt att dussintals sökande ansökte om samma befattning som du, och att det tar tid att sortera genom ansökningar och hitta kvalificerade kandidater till nästa omgång. Du vill inte verka påträngande eller otålig genom att följa upp för tidigt.
2
Adressera din e-post till rätt person. Helst bör du adressera din e-post till samma person som du kontaktade när du ansökte om jobbet. Om du inte hittar namnet kan "Dear Hiring Manager" vara det bästa du kan göra.
- Du kanske kan hitta kontaktuppgifterna för anställningschefen på företagets webbplats eller LinkedIn-sidan.
- Kontrollera alltid stavningen. Ingenting kan skapa ett negativt intryck snabbare än att felstava någons namn.
3
Gör ämnet specifikt och direkt. Något enkelt som "Application Follow-up for Editor Position" kommer att göra tricket. Om positionen hade ett referens- eller rekvisitionsnummer kan du också lägga till det.
- Kom ihåg att anställningschefen kan anställa flera positioner samtidigt, så det är viktigt att vara så specifik som möjligt. Du kan även lägga in ditt namn i ämnet för att göra det lättare för anställningschefen att hitta din ansökan.
4
Skriv rätt hälsning. Skriv bara "Kära" framför anställningschefens namn, precis som du gjorde när du skrev ditt personliga brev. Bli inte för informell och säg "Hej" eller "Hej" bara för att det är ett e-postmeddelande - det är viktigt att hålla saker på den formella sidan för tillfället.
- "Kära herr Smith" är en lämplig hälsning.
5
Ange den position du ansökte om och när. Börja med att säga när du ansökte om positionen, hur du hittade den och att du kontrollerar statusen. Du kan lägga till att du vill se till att de har fått ditt material.
- Du kan säga något enkelt som "Kära herr Smith, förra veckan ansökte jag om redaktörsposten som du annonserade via Jobster. Jag har ännu inte hört tillbaka från Writerly Company angående denna position och vill bekräfta att min ansökan har mottagits."
6
Förstärka din entusiasm och kvalifikationer för positionen. Berätta för anställningschefen att du är glad att ansöka till anställningen och förklara varför du skulle passa bra. Detaljerar verkligen dina kvalifikationer för positionen.
- Försök, "Min entusiasm och erfarenhet passar mig bra för den här positionen. Jag har varit redaktör för en livsstilstidskrift de senaste 5 åren och är glad över möjligheten att ta min skriv- och redigeringsupplevelse till nästa nivå med ditt företag. "
7
Håll avslutningen kort och enkel men entusiastisk. Avsluta din e-post med ett positivt uttalande som säger att du ser fram emot att snart höra från dem. Du kan också erbjuda dig att skicka filer igen om de inte vidarebefordrades korrekt. Var noga med att tacka dem för deras tid.
- Till exempel "Kontakta mig när som helst om du har frågor om mina kvalifikationer eller behöver ytterligare material. Jag ser fram emot att höra från dig och vill tacka dig för din tid."
- Skriv det "Med vänliga hälsningar, ditt namn" med ditt telefonnummer på nästa rad.
8
Korrekturläsa ditt utkast innan du skickar det. Dubbelkolla din stavning och grammatik och bedöm och finjustera det allmänna flödet av e-postmeddelandet. Att få detta rätt kan vara lika viktigt som att ha ett polerat personligt brev och CV, så ge det den uppmärksamhet det förtjänar. När du känner dig säker trycker du på skicka-knappen.
- Försök att läsa ditt utkast högt för att se till att det flyter smidigt och är vettigt.
9
Öva tålamod medan du väntar på svar. Nu när din e-postadress är klar, ge den lite andningsrum. Var säker på att styrkan i ditt CV och personligt brev i kombination med din uthållighet i uppföljningen kommer att ge dig en stark position för att få en intervju.
- Även om vissa människor är frestade att följa upp via telefon bör du se till att du tålmodigt har väntat innan du överväger detta. Ett telefonsamtal kan hjälpa dig att sticka ut som kandidat, men det kan också komma som påträngande.
- Om du bestämmer dig för att ringa ett telefonsamtal, se till att du låter dig trygg och ändå respektfull och påminn den anställningschefen varför du passar bra.

Till vem riktar jag ett uppföljningsmeddelande om jag inte har anställningschefens namn?

Metod 2 av 3: skicka ett tackmeddelande efter intervjun

1
Börja med en stark, direkt ämnesrad. Det är möjligt att anställningschefen får massor av e-postmeddelanden. För att få din e-post att skilja sig från andra, var direkt i ämnesraden så att den får uppmärksamhet.
- Försök skriva något som "Editor Editor-Thank you." Om positionen hade ett referens- eller rekvisitionsnummer kan du också lägga till det i ämnesraden.
2

Adressera din e-post till rätt person. Du bör adressera din e-post till personen eller personerna du intervjuade med. Om du inte kommer ihåg alla namn bör du åtminstone komma ihåg namnet på huvudintervjuaren. Om inte, kontrollera företagets webbplats för ledtrådar eller ring receptionen och fråga bara.
3
Tack intervjuaren för deras tid samtidigt som de var uppriktiga och specifika. Att nämna den specifika positionen, och även tid och datum för intervjun, är en bra referens i fallet att de har genomfört många intervjuer.
- Säg inte bara "Tack för din tid." Försök att säga något som "Tack för möjligheten att intervjua för redaktörspositionen med The Writerly Company. Jag uppskattar verkligen din tid och omtanke."
4
Uttryck din entusiasm för positionen och / eller företaget. Berätta specifikt för dem vad du tycker om företaget. Ägs företagets anställd? Är det ett lokalt företag? Är de en innovatör på teknikmarknaden? Berätta för dem vad det än är som gör att företaget sticker ut för dig.
- Du kan skriva, "Jag vet att det finns få företag som är så innovativa som dina där jag kan utveckla min karriär inom området."
- Eller "Jag skulle vara hedrad över att arbeta för ett företag som värdesätter deras anställda lika mycket som din gör."
5
Betona på nytt varför du skulle passa bäst för jobbet. Om det hjälper kan du titta tillbaka på arbetsbeskrivningen i jobbet för att hitta de kvalifikationer och attribut de söker. Om deras idealiska kandidat har starka kommunikationsförmågor, berätta för dem hur fantastiska dina kommunikationsförmågor är.
- I allmänhet kommer en arbetsgivare att uppskatta en sökande som är pålitlig, motiverad och har en stark önskan att bidra till företagets framgång. Var noga med att nämna dessa saker.
6

Nämn information som inte klargjordes under intervjun. Du kanske glömde att berätta för dem om relevant arbetslivserfarenhet eller en situation som kan passa dig bra i den här positionen. Om du funderade på ett mer ingående svar eller en förklaring på en av deras frågor, använd den här tiden för att besöka den igen.
7
Ge arbetsgivaren möjlighet att ställa eventuella uppföljningsfrågor. I dina avslutande rader, låt dem veta att du är villig att prata och diskutera eventuella frågor eller funderingar.
- Säg något som "Tveka inte att kontakta mig via telefon eller e-post om du har ytterligare frågor eller funderingar som du vill ta itu med. Om du vill träffas personligen, vänligen svara med ett datum och tid så skulle jag säga var glad att rensa mitt schema. "
- Glöm inte att ange ditt telefonnummer längst ner i e-postmeddelandet för enkel referens.
8
Korrekturläsa din e-post noggrant. När du har skrivit e-postmeddelandet, ta en kort paus och kom tillbaka till det. Läs igenom e-postmeddelandet noggrant för att kontrollera stavnings- och grammatikfel och autokorrigeringar som gjordes av misstag. Kontrollera sedan det allmänna flödet av e-postmeddelandet.
- Kom ihåg att du fortfarande försöker göra ett gott intryck så korrekturläsning och redigering är avgörande.
- Att läsa ditt utkast högt kan vara till hjälp för att se till att det flyter smidigt och vettigt. Detta kan också ge dig en känsla av om du har behållit en entusiastisk, respektfull ton.
9

Skicka din e-post till alla du intervjuade med inom 24 timmar. Intervjun är fortfarande fräsch i allas minne under denna tidsram. Ett tackmeddelande i rätt tid visar intervjuarna din iver efter positionen och gör det mer troligt att de kommer ihåg vem du är.

Om jag har ett generellt e-postmeddelande för HR-avdelningen, hur kan jag veta att jag verkligen skickar en e-post till anställningschefen?

Metod 3 av 3: checka in om du inte hör tillbaka

1
Vänta tills den fastställda tidsramen har passerat för att skicka ett nytt e-postmeddelande. Om arbetsgivaren angav att de hoppas kunna fatta ett beslut inom en vecka, skicka sedan e-postmeddelandet någon gång efter den tiden. om de sa två veckor, vänta sedan åtminstone de två hela veckorna.
- Du vill inte verka påträngande eller otålig genom att följa upp för tidigt. Det är möjligt att de genomförde flera intervjuer och för olika positioner, så det kan ta lite tid att få allt behandlat.
2
Gör ämnesraden direkt och specifik. Vid denna punkt kan intervjuarna och anställningschefen ha genomfört många fler intervjuer, så det är viktigt att vara så specifik som möjligt. Du kan till och med sätta ditt namn i ämnesraden för att göra det lättare för dem att hitta din ansökan.
- Prova något liknande "Intervjuuppföljning för redaktörsposition" eller "Uppföljning av intervju 061018, Jane Doe." Om positionen hade ett referens- eller rekvisitionsnummer kan du lägga till det i ämnet.
- Försök att svara på en gammal e-posttråd. "Re:" som visas framför motivet får det att se ut som en del av en tidigare kommunikation och de kan vara mer benägna att öppna det tidigare.
3

Adressera din e-post till samma person som du har varit i kontakt med. Om du inte kunde hitta alla namn för vem du intervjuade med, skicka bara det till samma personer som du skickade tackmeddelandet till.
4
Ange den position du intervjuade för och att du fortfarande är intresserad. Håll det kort och enkelt. Inkludera även när du intervjuade och med vem och ange att du inte har hört tillbaka än.
- Det kan se ut som: "Jag skriver angående redaktörspositionen jag intervjuade förra måndagen. Du nämnde att du hoppades kunna fatta ett slutgiltigt beslut i slutet av veckan. Jag har ännu inte hört tillbaka från dig angående denna position så ville bara checka in. Jag ser fram emot en uppdatering. "
5
Avsluta e-postmeddelandet med en entusiastisk avslutning. Avsluta med ett positivt uttalande som säger att du ser fram emot att snart höra från dem. Du kan också bekräfta dina kontaktuppgifter och erbjuda dem att kontakta dig om du har ytterligare frågor. Håll det kort och enkelt medan du visar hur mycket positionen skulle betyda för dig.
- "Tveka inte att kontakta mig om du har frågor eller behöver ytterligare information från mig. Jag vill tacka dig för din tid och ser fram emot att höra tillbaka från dig snart."
- Avsluta med "Med vänliga hälsningar, ditt namn."
6
Korrekturläsa och redigera ditt utkast. Gå bort från din e-post under en liten tidsperiod och kom sedan tillbaka till den. Läs noga igenom din e-post för att kontrollera stavnings- och grammatikfel och för att finjustera det allmänna flödet av brevet.
- Läs ditt utkast högt för att se till att det har en artig, professionell ton, flyter smidigt och är vettigt.
7
Luta dig tillbaka och vänta på svar. Vid denna tidpunkt kan du erkänna att du gjorde ditt bästa för att ansöka om tjänsten. Du skickade in en stark ansökan, fick en intervju och följde upp den.
- Bli inte avskräckt om du inte hör direkt. Det kan ta en hel del tid för att anställa chefer att slutföra intervjuer och följa upp med sökande.
EXPERTTIPS

Hur skriver jag ett uppföljningsmeddelande utan att låta påträngande? Du är inte påträngande genom att checka in med någon om en applikation. Liv och arbete kan bli hektiskt och hektiskt, och ofta behöver anställningschefer en påminnelse, och genom att skicka ett professionellt e-postmeddelande gör du dem en tjänst. Vi måste omformulera våra idéer om uppföljning.

Tips

Även om du inte anställs för tjänsten kan du fortfarande hålla kontakten. Lägg till arbetsgivaren i din kontaktlista och om det är lämpligt, lägg till dem på LinkedIn för att utöka ditt professionella nätverk.
Kom ihåg att anställningschefen ofta har sina egna jobb att göra såväl som att hantera rekryteringsprocessen. Så att vara respektfull och kort när du kommunicerar hjälper till att säkerställa en smidig process.

När du lämnade in din ansökan — I ditt e-postmeddelande, adressera anställningschefen direkt om möjligt och börja med att nämna jobbet du ansökte om och när du lämnade in din ansökan.

Varningar

Tänk på din e-postadress och vad som sägs om dig. Undvik att skicka arbetsrelaterade e-postmeddelanden från konton som "hotsurferdude" eller "shopaholicgirl." Skapa istället ett annat konto med ditt namn eller något professionellt.
Var aldrig påträngande, krävande eller nedslående. Var inte oförskämd i din kommunikation till anställningschefen eftersom de har det ultimata beslutet. De förstår att rekryteringsprocessen är viktig för dig, men troligtvis är det bara en liten del av deras dag så att vara oförskämd eller påträngande kommer bara att skapa ett negativt intryck.

Läs också: Hur skriver jag en LinkedIn-profil?

Hur skriver jag ett uppföljnings-e-postmeddelande för en ansökan?

Steg

Metod 1 av 3: kontrollera status för din ansökan

Metod 2 av 3: skicka ett tackmeddelande efter intervjun

Metod 3 av 3: checka in om du inte hör tillbaka

Tips

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (5)

Läs också: