Hur läser jag för skiljetecken och grammatikfel?
Fel i skiljetecken, grammatik, stavning och stil kan leda till ett förvirrande och svårläst papper.
Korrekturläsning eller läsning av skriftligt arbete för fel i stavning, skiljetecken och grammatik är en viktig del av redigeringen. Fel i skiljetecken, grammatik, stavning och stil kan leda till ett förvirrande och svårläst papper. Om du läser långsamt och tittar efter vanliga fel kan du korrekt korrekturläsa ett verk.
Metod 1 av 4: fånga fel i ditt eget arbete
- 1Lägg texten åt sidan. Det är mycket vanligt att missa misstag när du redigerar ditt eget arbete, särskilt om du precis har skrivit det. Det slutar med att du läser efter vad som finns i ditt huvud och inte vad som är nedskrivet på papper. Om du sätter ett arbete åt sidan för en dag eller så kan du få det utrymme du behöver för att upptäcka fel.
- Ju längre du ställer in en text, desto bättre. En dag eller mer kan vara en bra idé. Men om du arbetar med en deadline kanske du inte har så mycket tid. Försök att åtminstone lägga texten åt sidan i en halvtimme eller 15 minuter innan du går igenom den.
- 2Skriv ut dokumentet eller ändra dess utseende. Allt du kan göra för att en text ska se annorlunda ut kan hjälpa dig att upptäcka fel lättare. Att ändra texten eller se den i ett annat medium kan hjälpa till med korrekturläsningsprocessen.
- Helst bör du skriva ut texten. Att läsa en text på papper snarare än en skärm kan inte bara hjälpa till med korrekturläsning, du kan också använda en penna eller penna för att markera eventuella fel du ser när du går.
- Det är dock inte alltid möjligt att skriva ut en text. Om du inte har en skrivare till hands kan du behöva korrekturläsa på en skärm. Om så är fallet, försök att ändra utseendet på dokumentet. Ändra typsnittets typ, färg eller storlek. Kopiera och klistra in texten i ett e-postdokument, skicka den till dig själv och läs den sedan online.
- 3Läs tidningen högt. Ibland kan du höra texten högt för att fånga fel i texten. I ett tyst rum läser du texten när du går vidare. Försök att vara uppmärksam på vad som är skrivet och inte vad som finns i ditt huvud när du läser. Gå långsamt och fokusera på varje enskild mening. Du kanske också vill ta en penna eller hackpinne och knacka på varje ord när du går, eftersom detta kommer att tvinga dig att fokusera på vad som är skrivet och inte vad som finns i ditt huvud.
- 4Läs arbetet bakåt. Att ändra ordningen på en text kan hjälpa dig att fånga fel. Precis som korrekturläsning förändrar detta hur du tittar på texten och kan hjälpa dig att läsa vad som är skrivet och inte vad som finns i ditt huvud.
- Läs först den sista meningen, sedan meningen före den sista och så vidare. Gör detta tills du når den första meningen i en uppsats.
Kopiera och klistra in texten i ett e-postdokument, skicka den till dig själv och läs den sedan online.
Metod 2 av 4: korrigera skiljetecken
- 1Se upp för apostrofer. Många missbrukar av misstag apostrofer i sitt skrivande. Varje gång du ser en apostrof som används, ta en stund för att se till att den används korrekt.
- Apostrofer används för att visa besittning. För att visa att något tillhör någon skulle du använda en apostrof och sedan ett "s" eller en apostrof efter ett "s". En apostrof och sedan ett "s" används för singular substantiv, obestämda pronomen (vem som helst, någon etc.) och plural substantiv som inte slutar med "s" (fisk, rådjur, etc.). En apostrof som följer en s används endast för flertalspronomen som slutar med ett "s".
- Till exempel "Jag frågade om jag kunde klappa hundens man." Eftersom "människa" är ett entydigt substantiv kommer apostrofen före "s". I meningen, "Alla studenternas papper lämnades in sent", kommer apostrofen efter "s" eftersom eleverna är plural och slutar med "s".
- Ordet "det" är ett undantag. Om det är besitiskt, stavas det "dess". Konstruktionen "det är" är en sammandragning, vilket betyder "det är". Till exempel "Hunden tuggar på sin leksak. Det är en svart labrador."
- 2Se till att kolon och halvkolon används korrekt. Halvkolon och kolon används ofta felaktigt eller används i stället för varandra. Varje gång du ser en av de två som används, pausa för att säkerställa att användningen är korrekt.
- Semikolon används vanligtvis för att koppla ihop närbesläktade idéer när ett komma inte är lämpligt. Halvkolon kan länka oberoende satser, satser kopplade till övergångsfraser eller konjunktiva adverb eller långa satser med flera kommatecken i varje sats för att undvika förvirring. Vanligtvis bör halvkolon användas mellan två klausuler som kan stå på egen hand oberoende.
- Ett vanligt fel när det gäller halvkolon är att använda ett komma när en semikolon skulle vara lämplig. Till exempel "Hunden är stor, den är också brun." Eftersom det inte finns någon sammankoppling mellan dessa två klausuler, och idéerna är kopplade, skulle en semikolon vara mer effektiv här. "Hunden är stor. Den är också brun."
- Ett annat vanligt fel angående halvkolon är att använda en i stället för ett kolon. Ett kolon används för att säga "det vill säga" eller "här är vad jag menar." Det används oftast före listor i en mening. Till exempel "Jane gick till affären och köpte allt hon behövde för kakorna: kryddor, socker, mjöl och glasyr."
- Ett kolon kan också användas ungefär på samma sätt som ett semikolon används för att koppla ihop två klausuler, men bara om specifika krav uppfylls. Ett kolon bör endast användas i stället för en semikolon om den andra paragrafen förklarar den första. Till exempel "Markus långa karriär inom lag givna resultat: han valdes till distriktsdomare det året." Eftersom den andra klausulen förklarar vad den första antydde till, var Markens val till domare vad hans lagkarriär ledde till, ett kolon är lämpligt.
- Två idéer som bara är kopplade skulle fortfarande kräva en semikolon. Till exempel "Mark kom till tingshuset vid middagstid; han tog på sig domarens kläder." Eftersom kläderna inte ger någon förklaring till den första klausulen används en semikolon.
- 3Fixa komma skarvar. Komma är en av de mest missbrukade formerna av skiljetecken. Var uppmärksam på kommaskarv medan du korrekturläser ett papper.
- Läs igenom din uppsats och notera varje användning av ett komma. Ta till exempel meningen, "Eve gick till apoteket, hon hämtade ett recept för smärtstillande medel." Läs den första delen av meningen. Låter det på egen hand? Ja. Läs den andra delen. Det är också vettigt på egen hand. Detta är en kommasplits och felet bör åtgärdas.
- Det finns tre sätt att fixa en kommasplits. Du kan lägga till en sammankoppling som slår samman meningarna. Till exempel "Eve gick till apoteket och hämtade ett recept för smärtstillande medel" eller "Eve gick till apoteket för att hämta ett recept för smärtstillande medel."
- För det andra kan du ersätta komma med en punkt och göra två meningar. "Eve gick till apoteket. Hon hämtade ett recept för smärtstillande medel."
- För det tredje kan du ersätta komma med ett semikolon om meningarna är nära besläktade. "Eve gick till apoteket; hon hämtade ett recept för smärtstillande medel."
Ta till exempel meningen "Vinsten som barindustrin tillför är avstängd den här säsongen."
Metod 3 av 4: eliminera grammatikfel
- 1Se efter meningsfragment. Ett meningsfragment är ett uttalande med en period, frågetecken eller någon form av skiljetecken som inte står på egen hand som en mening.
- Fragment är oftast en del av en mening som är kopplad från en huvudklausul. Till exempel "Min gamla rumskompis betalade aldrig hyra i tid. Därför behöver jag en ny rumskompis." Den andra delen av tanken är ett meningsfragment. Det kan korrigeras genom att slå samman de två. "Min gamla rumskompis betalade aldrig hyra i tid, varför jag behöver en ny rumskompis."
- Meningfragment kan också vara en mening utan huvudverb. Till exempel "En bok med en moraliskt tvetydig huvudperson." Detta berättar om boken och dess karaktärer, men det händer ingen handling vilket innebär att den inte är en fullständig mening. En möjlig revision skulle vara, "Den här boken har en moraliskt tvetydig huvudperson" verbet blir "funktioner".
- Ibland saknar meningsfragment ett ämne. Till exempel "Med den avsedda effekten av att lagen avskräcker rattfylleri i staden." Ämnet är oklart. En revision kan vara, "Lagens avsedda effekt avskräcker rattfylleri i staden."
- 2Bryt ner påkörningsmeningar. Pågående meningar kan vara lite svåra att upptäcka eftersom de ibland kan verka grammatiskt korrekta om de inte läses noggrant. Run-on-meningar är mycket långa meningar när två eller flera satser sätts ihop utan användning av kommatecken, semikolon, konjunktion eller andra sätt att koppla samman meningar.
- Ett bra sätt att upptäcka pågående meningar är att läsa ett arbete högt. Lyssna på din egen röst. Om du tycker att meningen är svår att avsluta i ett enda andetag, och om du tycker att det är svårt att följa när det talas högt, kan det vara en löpande mening.
- En pågående mening kan vanligtvis korrigeras genom att använda ett komma, semikolon eller annan enhet för att förena de två meningarna. Till exempel "Min favoritfilm är It's A Wonderful Life det är en mycket hjärtvärmande julhistoria." Detta är en pågående mening eftersom de två klausulerna ("Min favoritfilm...", "det är en...") inte är korrekt anslutna. Det kan fixas på ett antal sätt.
- Du kan dela upp körningen i två meningar. "Min favoritfilm är It's A Wonderful Life. Det är en mycket hjärtvärmande julhistoria." Du kan använda ett semikolon, eftersom idéerna är kopplade. "Min favoritfilm är It's A Wonderful Life; det är en mycket hjärtvarnande julfilm." Du kan också använda en sammankoppling för att förena klausulerna. "Min favoritfilm är It's A Wonderful Life eftersom det är en hjärtvärmande julhistoria."
- 3Se efter meningsutbredningar. Meningar är mycket långa meningar som, även om de vanligtvis är tekniskt grammatiskt korrekta, kan vara svåra att läsa. Vissa författare använder meningsspridningar stilistiskt, men om inte en meningsspridning är avsiktlig och avsedd att förmedla något till läsaren bör du minimera deras användning. I allmänhet, om du märker en mycket lång mening som tar upp mer än två rader, försök att dela upp den i flera meningar.
- 4Se till att ämnena och verbet i varje klausul överensstämmer. Ämnes / verbavtal betyder att singulära ämnen har singulära verb och pluralämnen har pluralverb. Människor gör ibland misstag med S / V-överenskommelsen när de skriver meningar med flera satser eller längre meningar eftersom de tappar koll på vad ämnet var.
- I vissa meningar visas ämnet framför ett annat substantiv och du kan av misstag låta verbet komma överens med det andra substantivet över det faktiska ämnet. Ta till exempel meningen "Vinsterna som barindustrin tillför är av under den här säsongen." Vid första anblicken kan detta verka korrekt eftersom "är" kommer efter "barindustri". Men ämnet för meningen är "vinsterna", inte baren. Därför skulle den korrekta konstruktionen vara "De vinster som barindustrin tillför är av under den här säsongen."
- När man går med i två singulära ämnen med en sammankoppling som "och", bör verbet vara plural trots att ämnena själva är singulära. Till exempel är "Mary och hennes vän tar tåget in till staden varje dag" felaktigt eftersom både "Mary" och "hennes vän" är entydiga substantiv, men de presenteras som en plural enhet. Den korrekta konstruktionen skulle vara "Mary och hennes vän tar tåget in i staden varje dag."
- 5Håll samma verb spända under hela meningen eller avsnittet. Att växla mellan nutid och förflutet kan förvirra läsaren. Se till att ditt verb är alltid överens.
- Människor glider ofta av misstag med spänd överenskommelse, särskilt när de skriver snabbt. Tidiga och nutida verb stavas ofta på liknande sätt, vilket leder till att du gör ett fel. Till exempel, "kom James in i rummet och satte dig på stolen." Eftersom "sitta" och "sitta" endast skiljer sig åt med en bokstav är det ett enkelt misstag att göra. Meningen borde vara, "James gick in i rummet och satte sig på stolen."
- 6Se efter grundläggande stavfel och stavfel. Även människor i allmänhet bra med stavning och grammatik gör ibland misstag.
- Tappade ord är en vanlig skrivfel. Du kanske glömmer "är" eller "den" i en mening om du arbetade för snabbt. Att läsa ett arbete högt kan hjälpa dig att fånga bort ord.
- Förlita dig inte enbart på stavningskontroll. Stavningskontroll kan vara en användbar funktion men den fångar inte alla stavnings- och grammatikfel. Om du till exempel skrev "ganska" istället för "tyst" stavningskontroll skulle inte fånga detta fel.
- Vet vilka ord du brukar felstava. Ord som "onödigt" kan till exempel snubbla människor på grund av flera bokstäver. Håll en löpande lista med ord som du ofta snubblar över och var uppmärksam på deras användning i ditt papper.
Korrekturläsning eller läsning av skriftligt arbete för fel i stavning, skiljetecken och grammatik är en viktig del av redigeringen.
Metod 4 av 4: korrekturläsning för stilproblem
- 1Se efter passiv röst. Att använda passiv röst rekommenderas i allmänhet om du inte arbetar inom några specifika discipliner. Se efter den passiva rösten när du redigerar ditt arbete.
- Ämnet för en mening bör vara personen, platsen eller saken som gör åtgärden. Detta kallas den aktiva rösten och du bör i allmänhet använda den aktiva när du skriver.
- I den passiva rösten används någon form av verbet "att vara" (t.ex. är, är, var, var) med en particip (ett verb i det förflutna). Detta kan vara onödigt förvirrande att läsa och tar uppmärksamhet bort från handlingen, som bör vara det primära fokus för en mening.
- Ta till exempel meningen "Hunden vandrades av Holly." Denna mening är i passiv röst. För att korrigera det skulle du ändra det till, "Holly gick med hunden." Denna mening sätter fokus på personen som deltar i handlingen (Holly) snarare än den invändade som agerats på (hunden).
- 2Eliminera nominering. Nominalisering använder onödigt substantivformen av ett ord när verbformen skulle göra meningen mer kortfattad. Människor nominerar ofta av misstag en mening i ett första utkast.
- För att fånga onödig nominering, leta efter ordet "av" och undersök varje gång du använder det i ett papper. "Of" används ofta vid nominering. Till exempel "Luke erbjöd en förklaring till varför Rosemary kom sent till lektionen."
- Som du kan se i ovanstående mening används istället för verbet "förklara" substantivet "förklaring". Meningen skulle vara snabbare och lättare att läsa om den skrevs om som "Luke förklarade varför Rosemary var sen för lektionen."
- 3Begränsa användningen av ordet "där ". "Det" är ett uttalsmedel som vanligtvis inte gör något för att klargöra innebörden av en mening. I allmänhet bör du ta bort onödiga användningar av ordet "där" vid korrekturläsning.
- Meningar som börjar med "där", "det finns" och "det finns" skulle i allmänhet läsa bättre när dessa delar togs bort. Till exempel "Det finns många som tror att yttrandefrihet bör begränsas på vissa sätt." Att ta bort "där" gör att meningen läses smidigare. "Många tror att yttrandefriheten bör begränsas på något sätt."
- 4Korrigera "av....it" konstruktioner. Dessa konstruktioner är onödigt långa meningar som börjar med "by" och använder ordet "it" någonstans i mitten. Till exempel "" Genom att sätta örterna i pastasåsen först, kan det smakerna verkligen sjunka in "kan göras mer kortfattad genom att helt enkelt säga" Att sätta örterna i pastasås först gör att smakerna verkligen sjunker in.
- Förutom en ordbok kanske du också vill konsultera en stilguide, till exempel The Elements of Style.
Frågor och svar
- Varför är passiv röst dålig?Det är inte nödvändigtvis dåligt, men passiv röst anses ofta vara en svagare eller mindre intressant meningskonstruktion än aktiv röst.
- Du nämnde i metod nr 2 att vi kan använda ett kolon om den andra tanken förklarar den förra. Varför använde du det inte i metod nr 3-2: "Min favoritfilm är..."?I första hand är den andra tanken en förklaring eller en utvidgning av den första tanken. I det andra fallet är det bara en tanke som avslutas av den andra delen av meningen.
Kommentarer (1)
- Jag fick en bättre förståelse av aktiva versers passiva röst. Förklaringen var enkel. Jag tror att jag äntligen har fått det. Ärligt talat älskade jag hela artikeln. Det var bra!
