Hur fyller jag i ansökningsblanketter?
Innan du fyller i en ansökan online, läs igenom instruktionerna noggrant så att du är bekant med eventuella speciella önskemål. För att komma igång, lista alla jobb du har haft, med början med det senaste. För varje post, ange företagsnamn, handledarens namn och din jobbtitel. Du kommer också att vilja lista alla dina kvalifikationer, igen med den senaste. Svara sedan på eventuella frågor som är specifika för rollen genom att förklara dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Avsluta genom att korrekturläsa din ansökan och skicka den. För tips om hur man ansöker om ett jobb personligen och hur man förklarar att man sparkar från ett tidigare jobb, läs vidare!
Innan du fyller i en ansökan online, läs igenom instruktionerna noggrant så att du är bekant med eventuella speciella önskemål.
Ett jobbansökningsformulär ger vanligtvis en potentiell arbetsgivares första intryck av dig, så du måste göra ditt bästa för att din ansökan ska sticka ut bland de andra. Detta innebär att man förbereder sig i förväg genom att skapa och få feedback på en modellapplikation med all nödvändig information. Oavsett om du ansöker personligen eller online kan du fokusera på att skräddarsy dina svar på jobbet och skapa en applikation som är snygg och fri från fel.
Metod 1 av 3: förberedelse för ansökningsprocessen
- 1Samla in viktig information som ditt körkort och andra formulär för att dokumentera din identitet. I Europa behöver du ett personnummer eller annat bevis på rätten att arbeta.
- 2Skriv en detaljerad anställningshistoria. Lista alltid senaste anställningar först och flytta tillbaka i kronologisk ordning. För varje jobb du har haft, inkludera:
- Företagsnamn, adress, ålder och kontaktinformation
- Handledare och kontaktinformation
- Din jobbtitel, ansvar och prestationer
- Datum du började och avslutade anställningen på företaget, anledningen till att du slutade arbeta där och din slutliga lönesats.
- 3Förbered alternativa svar om du inte har haft kontinuerlig anställning. Om du inte har någon arbetshistorik, inte har arbetat på länge eller varit i fängelse, måste du fortfarande skriva ner något i avsnittet "tidigare anställning". Rätt svar kan betyda skillnaden mellan att få jobbet och att bli avvisad.
- Brister i sysselsättningen - Om det finns månader eller år mellan dina jobb måste du förklara varför. Observera om du har gått i skola eller utbildning. Om du har letat efter ett jobb under en tid kan du helt enkelt skriva "jobbjakt".
- Ingen arbetshistorik - Även om du inte har haft ett betalande jobb är det fortfarande bäst att inkludera något i anställningsavdelningen. Lista alla volontär, välgörenhets- eller avslappnade arbeten som barnpassning, gräsmatta, måla ett hus eller hjälpa till på din familjs ranch.
- Fängelse - Skriv ner de jobb du gjorde i fängelset. Ange som din arbetsgivare staten där du fängslades om ett statsfängelse eller Europaregeringen om ett federalt fängelse.
- 4Registrera information om din utbildning. Vissa applikationer kommer att begära hela din utbildningshistoria från gymnasiet och andra kommer bara att vilja veta den högsta utbildningsnivån du uppnått. Lista upp den senaste utbildningen först. Var noga med att inkludera:
- Namn, plats och nivå (gymnasium, GED, college, examen) för varje skola som deltog
- Datumen deltog
- Alla utmärkelser som erhållits
- Om du går i skolan eller arbetar mot din GED, ange det datum du förväntar dig att få ditt examensbevis.
Om du har letat efter ett jobb under en tid kan du helt enkelt skriva "jobjakt". - 5Förbered svar på frågor om brott och att bli avskedad. De flesta ansökningar vill veta om du har dömts för brott eller om du någonsin har sparkats, tvingats avgå eller avgått för att undvika att bli avskedad. När du svarar kan du:
- Lista incidenterna. Undvik ord som "sparkad" eller "sluta" och använt "ofrivillig separation" respektive "avgått".
- Skriv "kommer att diskutera vid intervjun." Detta gör att du kan förklara varför du fick sparken eller de förmildrande omständigheterna bakom en fälldom.
- Kom ihåg att du inte behöver rapportera förseelser om ansökningar. Om du har anklagats för brott men ännu inte har funnits skyldig kan du svara "nej" när du blir tillfrågad om du har dömts.
- 6Förbered en lista med referenser med varje persons namn, deras jobbtitel eller relation till dig och deras kontaktinformation. De flesta ansökningar vill ha tre referenser, och vissa företag vill bara ha professionella referenser. Håll en lista som är en blandning av professionella och personliga referenser så att du enkelt kan välja vem du vill lista i varje applikation. Du bör åtminstone ha en lista med sex referenser: tre personliga referenser och tre professionella referenser.
- Numera kommer de flesta potentiella arbetsgivare att be om referenser istället för att kräva dem i själva CV: n. Du kan inkludera ett avsnitt i slutet av ditt CV som säger "Referenser tillgängliga på begäran." I detta fall.
- Professionella referenser bör vara individer som arbetsgivare eller medarbetare som har observerat ditt arbete och kan tala om dina förmågor.
- Personliga referenser kan vara medarbetare eller vänner men bör inte vara familjemedlemmar.
- Var noga med att kontakta alla referenser du listar i förväg för att vara säker på att de är villiga att fungera som referens.
- 7Inkludera speciella färdigheter och meriter. De flesta applikationer har avsnittet "Andra relaterade erfarenheter". Du vill skräddarsy den här informationen till det specifika jobb du söker, men för att förbereda dig, gör en lista över de typer av information du kan inkludera:
- Språk du talar, läser eller skriver
- Maskiner eller utrustning du kan använda eller reparera
- Datorprogram du känner och alla programmeringsfärdigheter
- Licenser och certifieringar
- 8Vet vilken information du inte ska ge. Det finns lagar mot diskriminering av jobbkandidater på grund av ras, färg, religion, kön, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder eller genetisk information. Den enda informationen som begärs bör vara den som är nödvändig för att avgöra om kandidaten är kvalificerad. Om en blivande arbetsgivare ber om någon av följande information, bör du artigt vägra att lämna den:
- Frågor om funktionshinder
- Medlemskap i organisationer, klubbar, föreningar eller loger som kan indikera en sökande ras, kön, ålder, religion eller nationellt ursprung
- Kyrkans medlemskap
- Information om ras, kön eller nationellt ursprung, om det begärs för spårningsändamål, bör finnas på ett separat formulär som inte beaktas under ansökningsgranskningen.
- 9Skapa en modellapplikation. Att koppla all din information till en ensidig modellapplikation som är lätt att bära med dig gör det mycket lättare när du måste fylla i applikationer personligen. Om du har en smart telefon kan du överväga att hålla det här dokumentet på din telefon så att det alltid är med dig.
- Du kan hitta generiska applikationer som kan användas som bas för din modell på många statliga webbplatser som labor.idaho.gov.
- 10Låt någon granska din ansökan. Det finns federala och statliga jobbcentra i alla 50 stater som granskar din ansökan gratis, samt hjälper dig att söka jobb och förbereda dig för intervjuer. Du hittar en lista med resurser på http://dol.gov/dol/location.htm. Låt åtminstone en familjemedlem eller vän vars åsikt du litar på titta över din modellansökan.
Metod 2 av 3: fyll i ansökan personligen
- 1Ta med egna svarta pennor. Svart föredras framför blått. Se till att du har pennor som gör att du kan skriva snyggt och läsbart. En snygg, ren applikation föredras framför en rörig applikation.
När du beskriver jobb som anges i din modellansökan, betona de färdigheter och erfarenheter som är tillämpliga på det jobb du söker. - 2Klä dig i lämplig klädsel när du ber om ansökningar och när du lämnar in dem. Du får aldrig en andra chans att göra ett första intryck, som de säger. Oavsett jobb är chefer mer benägna att anställa någon som ser professionell ut. Det kan också hända att du får en intervju på plats, så du vill se hur du skulle göra när du går in för en planerad intervju.
- 3Fråga om du kan ta en tom ansökan hem. Det är alltid bättre, om möjligt, att ta hem ansökan så att du kan ta dig tid att fylla i den snyggt och låta någon korrekturläsa ditt arbete.
- 4Läs applikationen fullständigt, inklusive eventuella speciella instruktioner. Arbetsgivare innehåller ibland specifika instruktioner för ansökningar för att se om sökande kan följa anvisningarna på lämpligt sätt. Du kan till exempel bli ombedd att lista information i en viss ordning.
- 5Använd din modellapplikation som en mall, men skräddarsy dina svar till jobbet. När du beskriver jobb som anges i din modellansökan, betona de färdigheter och erfarenheter som är tillämpliga på det jobb du söker.
- Om du till exempel har arbetat som kock och nu ansöker om att bli säljare, kan du betona din arbetsmoral och förmåga att multitaska när du beskriver ditt matlagningsjobb.
- Du kanske vill skaffa två kopior av ansökan och fylla i en övning först, så att du kan skapa ett rent utkast efter att ha använt den första för att skapa dina svar.
- 6Fyll i alla utrymmen i applikationen. Om något inte är tillämpligt på dig, se till att du markerar det som "Ej tillämpligt" eller "Ej tillämpligt." Annars kanske din potentiella arbetsgivare tror att du av misstag hoppat över frågan.
- 7Korrekturläsa allt du har skrivit. Du vill inte att en anställningschef ska tänka på dig som någon som gör fel som lätt ska undvikas.
- För att kontrollera texttexter kan läsning bakåt fånga stavfel du skulle missa genom att läsa den normalt.
- Se till att all information är korrekt. Du kan få sparken för att ha presenterat felaktig information i din ansökan.
Metod 3 av 3: fylla i en ansökan online
- 1Gör ansökan online om möjligt. Det finns flera fördelar med att ansöka online:
- Eftersom du kommer att skriva är det inga bekymmer för din handstil.
- Du kan få andra att granska din ansökan.
- Du behöver inte oroa dig för att personalen skickar ansökan till anställningschefen.
Ett jobbansökningsformulär ger vanligtvis en potentiell arbetsgivares första intryck av dig, så du måste göra ditt bästa för att din ansökan ska sticka ut bland de andra. - 2Läs programmet fullständigt, inklusive eventuella speciella instruktioner. Arbetsgivare innehåller ibland specifika instruktioner för ansökningar för att se om sökande kan följa anvisningarna på lämpligt sätt. Du kan till exempel bli ombedd att lista information i en viss ordning.
- 3Använd din modellapplikation som en mall, men skräddarsy dina svar till jobbet. När du ansöker online kan du klippa och klistra in text från din modellapplikation, men du vill ändra dina generiska svar för att betona de färdigheter och erfarenheter som är tillämpliga på jobbet du söker.
- Om du till exempel har arbetat som kock och nu ansöker om att bli säljare, kan du betona din arbetsmoral och förmåga att multitaska när du beskriver ditt matlagningsjobb.
- 4Fyll i alla utrymmen i applikationen. Om något inte är tillämpligt på dig, se till att du markerar det som "Ej tillämpligt" eller "Ej tillämpligt." Annars kanske din potentiella arbetsgivare tror att du av misstag hoppat över frågan.
- 5Låt någon korrekturläsa din ansökan. Skriv ut en kopia av din ansökan innan du skickar den och låt en vän du litar på eller någon på ett lokalt jobbcenter se över den innan du skickar den.
- 6Korrekturläsa en sista gång innan du skickar in. Du bör också kontrollera din ansökan innan du skickar den. Se till att det inte finns stavnings- eller grammatiska fel och att all information är korrekt. Om du har klippt och klistrat in text, se till att den visas korrekt när den klistras in, eftersom specialformatering - dvs. kursiv, citattecken, bindestreck - ibland går förlorade under processen.
Läs också: Hur skriver jag en LinkedIn-profil?
Frågor och svar
- Vad händer om ett företag du arbetade för har stängt, så du har inget sätt att ge en telefon eller handledare för det jobbet?Du kan försöka kontakta din tidigare chef och fråga om de har ett annat nummer (t.ex. mobilnummer) som du kan använda för din ansökan. Det spelar ingen roll om verksamheten för närvarande finns eller inte; de vill bara kunna kontakta den som övervakat dig. Men om du inte kan komma i kontakt med personen, fyll bara i det gamla numret och förklara situationen för intervjuaren / HR-personen senare - de ringer normalt inte någon förrän efter att du har intervjuats.
- Hur fyller jag i ansökningsblanketter?Läs instruktionerna i ansökan och ha den information du behöver (datum för tidigare jobb, handledarens namn etc.) till hands. När du är klar med att fylla i den, granska den för misstag eller utelämnanden.
- Hur kan jag svara på frågan om varför jag lämnade mina tidigare jobb?Du kan alltid säga att du har gått till en bättre möjlighet.
- Vilket svar lägger jag till önskad lön?Det beror på jobbet. Leta upp den genomsnittliga lönen för någon med din erfarenhet i fältet för att hitta en utgångspunkt.
- Tänk om jag inte avslutade college?Beroende på situationen kan du helt utelämna den (om den ändå inte har någon verklig inverkan på den position du söker), eller du kan ange "pågår" om du planerar att så småningom få din examen. Numera är det inte ovanligt att avsluta en examen under ett antal år eller arbeta med den på deltid, och du kan rama in den som sådan.
- Vad händer om det är mitt första jobb?Lista dina utbildningar och volontärupplevelser. Du kan också ta med tid som hemma eller vårdgivare för en familjemedlem.
- Vad kan jag säga om min tillgänglighet för anställning?Lägg ner när du är tillgänglig för arbete (morgnar / eftermiddagar / kvällar, helger, helgdagar etc.). Tänk på att ju mer tillgängligt du är desto mer sannolikt är du att anställas.
- Vad är ett exempel på speciella färdigheter?"Särskilda färdigheter" inkluderar men är inte begränsade till saker som att hantera en stor grupp människor, multitasking och prata ett annat språk.
Kommentarer (8)
- Steg 3 att fylla i en ansökan online hjälpte mest.
- Jag hade svårt att fylla i en ansökan. Den här artikeln har gett mig mycket inblick i var jag saknade förståelse.
- Det berättar allt du behöver veta om att fylla i en ansökan.
- Jag bad mig följa tre steg. Det är mycket meningsfullt och inte skynda mig. Jag vet inte om arbetsgivare låter mig ta hem ansökan eller inte. Men det skulle få mig att känna mig trådbunden! Arbetsgivaren kanske tror att jag håller på med något. Inte desto mindre bra råd!
- Informationen hjälpte mycket, jag vill bara göra det rätt.
- Detta har lärt mig att ärlighet är den bästa politiken.
- Det var till stor hjälp att granska informationen. Genom att göra det hade jag inga problem med att fylla i några ansökningar!
- Detta berättade för mig allt jag behöver veta.
Relaterade artiklar
