Hur håller jag en kalender?
Hur behåller jag information i min elektroniska kalender så att den inte raderar sig själv på min iPhone och iPad?
- 1Välj rätt kalender för dig. Ingen kalender är rätt för alla, men du bör överväga dessa faktorer.
- Bärbarhet. Behöver den här kalendern följa med till möten eller sammankomster? Välj i så fall något som lätt passar i en ficka eller handväska.
- Utrymme att skriva. Även om kalendern du använder för att dekorera har vackra bilder eller roliga ord, bör kalendern du använder för att spåra dina möten framför allt ha gott om plats att skriva ner dina möten.
- Ett format som du gillar. Det finns kalendrar för kalenderåret (januari-december), för läsåret (augusti till juli), för mycket skrivande, för att spara utrymme, efter dagar, veckor, månader. Handla under kalendersäsongen eller skoltiden för att hitta den rätta för dig.
- Utrymme för relaterad information. Ska den ha en telefonlista eller bok bifogad? Fickor för räkningar? Plats för en daglig att göra-lista eller journalbokning?
- Synlighet. Kommer hela familjen att hänvisa till den här kalendern, eller föredrar du att hålla den privat och personlig?
- 2Håll din kalender till hands och håll en penna eller penna i närheten. Om det inte finns där när du planerar dina möten kan du inte skriva ner dem eller kontrollera mot tidigare åtaganden. Oavsett om det innebär att du lämnar den till din väska eller klistrar den på din vägg, gör en poäng att ha den med dig:
- På lektionen.
- På ditt skrivbord.
- Vid din telefon.
- Var du än öppnar din e-post.
- Under sammankomster, möten eller utflykter.
- När som helst.
- 3Skriv möten och uppgifter i den så snart du lär dig eller tänker på dem. Du kan också skriva in påminnelser själv i förväg. Behöver du boka bokningar för augusti när det fortfarande är april? Kan du spara tid på att köpa alla dina gratulationskort för månaden (eller året) på en gång? Skriv dessa händelser på båda platserna.
Hur ändrar jag färg för befintliga Android-kalenderhändelser? - 4Se din kalender ofta. Titta på det varje gång du schemalägger något nytt. Ta en minut varje morgon eller kväll (eller båda; vad som helst som passar dig bäst) för att se åtminstone framåt i morgon och veckan framöver. Ditt dagliga besök i din kalender är också ett bra tillfälle att skriva ner allt du hört om den dagen men ännu inte spelat in och att se framåt efter eventuella konflikter.
- 5Om du använder en elektronisk kalender på din dator eller telefon, ställ in påminnelser så att de dyker upp tillräckligt före dina möten. De flesta bra system gör att du kan justera påminnelsetiden, så ställ in den så att du får tillräckligt med varning. Lämna dig tid att förbereda en hemuppgift eller presentation. Lämna dig själv tid att stoppa vad du gör och resa till vad du än går.
- Skapa flera händelser eller flera påminnelser om du behöver göra flera saker. Ställ till exempel en påminnelse om att beställa en födelsedagstårta en vecka före festen. Ställ in en andra påminnelse med tillräckligt med tid för att klä på sig, plocka upp kakan och ta dig själv och kakan till festen i tid.
- 6Om du använder en elektronisk kalender kan du lära dig att ställa in återkommande möten. Din väns födelsedag och dina föräldrars årsdag kommer att inträffa samma dag varje år. Kanske har du en lektion eller ett möte varje tisdag klockan 15 eller så är hyra den första varje månad. Din dator eller telefon kan varna dig om något varje månad, vecka eller år.
- 7Dela din elektroniska kalender eller vissa händelser på den med andra. Se till att ditt evenemang anger en plats. Sedan skickar en händelse eller ett möte meddelande att bjuda in andra i din familj till en händelse. Eller dela hela kalendern med vänner eller familj så att de kan se när du är upptagen.
Om du använder en elektronisk kalender kan du lära dig att ställa in återkommande möten.
- Att skriva med penna eller hålla en elektronisk kalender kan göra det mycket lättare att snabbt ändra ditt schema.
- Experimentera med din kalender och dina vanor för att lära dig vad som fungerar bäst för dig.
- Använd ljusa färger och lägg på en synlig plats.
- När du byter till nästa års kalender, titta tillbaka genom förra årets. Skriv ner eventuella födelsedagar eller årsdagar som du vill behålla. Skriv också ner allt du gör årligen, även om du inte har planerat det specifikt än.
- Om du vill kan du använda färger och klistermärken för att uppmärksamma vissa objekt i din kalender, för att anpassa den och göra den roligare. Det finns ingen anledning att en kalender måste vara tråkig och tråkig.
- Om du måste hålla en central kalender eller högst en för dig och en för andra i ditt hushåll. Fler kalendrar gör dig inte mer organiserad.
- Schemalägg dig själv ledig tid också. Gör plats för stillestånd för att göra det du tycker om, komma i sömnen, ha kul och vara med vänner och familj. Om du är mycket upptagen, skriv i din lediga tid i förväg för att reservera den och för att påminna dig själv om att ta den.
Även om kalendern du använder för att dekorera har vackra bilder eller roliga ord, bör kalendern du använder för att spåra dina möten framför allt ha gott om plats att skriva ner dina möten. - Köp en familjekalender och ha sektioner för hem, skola / arbete, evenemang (födelsedagar osv.) Och andra du kan tänka dig.
- Skriv ner information så snart du lär dig om dem så att du kan hålla ordning.
- Din kalender är ett verktyg. Det styr dig inte; du kontrollerar det. Var flexibel med ditt schema och oroa dig inte om du inte alltid gör saker bara för att de finns i din kalender.
Läs också: Hur man skapar en planerare?
Frågor och svar
- Hur byter jag färg för befintliga Android-kalenderhändelser?Klicka på händelsen, tryck på redigeringsikonen, som är en penna, och klicka på färger.
- Hur behåller jag information i min elektroniska kalender så att den inte raderar sig själv på min iPhone och iPad?Ett snabbt, enkelt och pålitligt sätt att göra detta är att använda Google Kalender, som du kan använda ett Google-konto för att logga in på. Den har en app för iPhones / iPads, och den sparas automatiskt.
