Hur kopierar man redigera?
Om du till exempel tillhandahåller en kopieringsredigering i Microsoft word måste du veta hur du spårar ändringar, lämnar kommentarer och använder granskningsfönstret.
Kopieringsredigering är en värdefull färdighet att ha för alla som arbetar inom ett område som involverar publicering, inklusive journalistik, akademi, litterär publicering och teknisk skrivning. En kopieringsredigering är ett av de sista stadierna av publiceringen, som en text ska få strax innan den publiceras (antingen online eller på tryck). När du tillhandahåller en kopieringsredigering, fokusera på de tekniska aspekterna av språkanvändningen på sidan förutom läsbarhet och noggrannhet. Kopieringsredigeringar är mest värdefulla när de utförs på någon annans text, men i en nypa kan du kopiera redigera din egen text.
Del 1 av 3: bli bekant med redaktionella procedurer
- 1Skaffa nödvändiga referensmaterial. Personen eller byrån som du tillhandahåller en kopieringsredigering avgör vilken stilguide du kommer att hänvisa till. Om du till exempel kopierar en akademisk tidskriftsartikel för en engelsk litteraturforskare måste du hänvisa till MLA-stilguiden. Bra resurser för alla kopioredigerare att ha på sin referenshylla inkluderar:
- Chicago Manual of Style
- Associated Press stilguide (speciellt för journalister)
- En ansedd ordbok
- En egen stilguide, om din publikationsbyrå har en
- 2Använd kopieringsmarkeringar. När du redigerar kopia på papper finns det vissa redaktionella stenografiska märken som du måste känna till och använda. Dessa märken är nästan universella och kommer att kännas igen av andra redaktörer, vilket gör din uppgift som kopieringsredaktör mycket enklare. Till exempel:
- En markör (^) används för att visa var ett nytt ord eller skiljetecken ska infogas.
- En horisontell genomstrykning (-) indikerar att ett ord ska tas bort.
- Ett snedstreck genom en stor bokstav (Ø) betyder att det ska vara gemener.
- Om du gör en redaktionell revision som du vill ångra, skriv "STET" (latin för "låt det stå") i marginalen bredvid din felaktiga revision.
- 3Bekanta dig med den redaktionella programvaran. Om du redigerar texter digitalt (och inte på papper), dra full nytta av programvarans redaktionella funktioner. Om du till exempel tillhandahåller en kopieringsredigering i Microsoft word måste du veta hur du spårar ändringar, lämnar kommentarer och använder granskningsfönstret.
- Denna bekantskap gör att du snabbt kan tillhandahålla en hjälpsam kopieringsredigering och dra full nytta av de resurser som ditt ordbehandlingsprogram använder.
Personen eller byrån som du tillhandahåller en kopieringsredigering avgör vilken stilguide du kommer att hänvisa till.
Del 2 av 3: Börja en kopieringsredigering
- 1Skumma hela kopian innan du börjar redigera. Innan du börjar det detaljerade arbetet med kopieringsredigering, bekanta dig med innehållet, tonen och formateringen för hela texten. Detta hjälper dig att tillfredsställa din nyfikenhet på vad texten handlar om och kommer att bekanta dig med författarens skrivförmåga och stil.
- Se till att du också förstår målet eller syftet med stycket.
- Om du redigerar en lång text (säg över 30 sidor) kan du behöva hoppa över ett kapitel eller avsnitt åt gången.
- Om du kopierar och redigerar din egen text kan du förmodligen hoppa över det här steget.
- 2Rätt stavfel och ordanvändning. Stavningsfel dyker upp i varje text, och det är mest upp till kopieringsredigerare att fånga och korrigera dem. Även korrekta ord som visserligen inte felstavade felaktigt används. Till exempel, om en författare menade att skriva "grundlig" men istället skrev "genom", ändra det felaktiga ordet.
- Om du redigerar med en ordbehandlingsprogramvara kommer det att få många fel för dig. Håll dock ögonen öppna för stavfel fortfarande, eftersom digitala stavningskontroller inte är perfekta och inte kan redigeras baserat på sammanhang.
- 3Korrigera grammatikfel. När du redigerar kopian, se till att den följer korrekta grammatikregler. Korrigera all tvetydig eller felaktig grammatik. Även om en författare kan uppfatta dessa ändringar som ytliga, är korrekt grammatik en integrerad del av betydelsen och strukturen för bra kopior. Om du är osäker på om en viss instans av grammatik är korrekt eller inte, kontakta din stilguide. Grammatikfel som du bör upptäcka och korrigera inkluderar:
- Oenighet mellan ämne och verb.
- Hängande eller felplacerade modifierare.
- Inkonsekvenser i verbspänd.
- 4Sök efter och åtgärda eventuella fel i skiljetecken. Du måste hänvisa till en stilguide eller grammatikhandbok som förklarar korrekt skiljetecken och regler. Redigera texten så att all interpunktion ökar tydligheten och läsbarheten för kopian. En viktig del av detta steg är att se till att författarna använder komma korrekt.
- Till exempel kan en oerfaren författare placera en punkt eller kommatecken utanför citattecken.
- Åtgärda eventuellt missbrukade streck eller bindestreck.
Kopieringsredigeringar är mest värdefulla när de utförs på någon annans text, men i en nypa kan du kopiera redigera din egen text. - 5Se till att alla förkortningar är definierade. Författare som är djupt förankrade i sina fält glömmer ofta att lekläsare inte känner till många vanliga förkortningar och akronymer. Detta är särskilt vanligt i vetenskapligt eller tekniskt skrivande. Fånga dessa definitioner som saknas och infoga dem.
- Akronymer bör definieras vid första användningen. Till exempel bör USGS definieras som eller "US Geological Survey."
- Måttenheter bör också definieras. Till exempel, om du redigerar en uppsats om hydrologi, ska "ppm" definieras som "parts per million" när den används först. Vanliga mätningar som "cm" behöver kanske inte definieras. Konsultera din stilguide för att ta reda på det.
Del 3 av 3: säkerställa enhetlighet och struktur i kopia
- 1Rätt besvärlig eller tvetydig formulering. När du redigerar kopian hittar du många meningar som, även om de inte är tekniskt fel, är tvetydiga eller otydliga. Om dessa meningar lätt kan korrigeras, gör det. Om du är osäker på författarens mening, lämna en anteckning där du ber dem att förtydliga.
- Korrigering av tvetydighet inkluderar ofta att ändra passiv röst när den är ineffektiv eller oavsiktligt döljer motivet som utför en handling.
- 2Leta efter enhetlighet mellan detaljerna. För en författare som skriver en stor, komplex text är det lätt för inkonsekvenser att tränga in under skrivningsprocessen. Se till att dessa detaljer hanteras konsekvent i en text. Om du behöver kan du till och med hålla en löpande lista med mindre detaljer och se till att de är konsekventa i ett arbete. Till exempel:
- Till exempel, om en karaktärs hår- eller ögonfärg ändras delvis genom en roman, notera detta.
- Observera att måttenheterna i ett tekniskt papper växlar från tum till centimeter delvis, varna författaren.
- 3Undersök kopiens logiska struktur. Oavsett om du redigerar en roman eller en vetenskaplig tidskriftsartikel, bör texten utvecklas på ett logiskt sätt. Avsnitt och idéer bör bygga på tidigare visade punkter. Redigera och flytta delar av texten efter behov tills idéernas utveckling är vettig för dig och kommer att vara tydlig för alla som läser kopian.
- Till exempel, om en författare till en vetenskaplig uppsats verkar argumentera för två olika slutsatser på olika sidor, flagga detta som ologisk strukturering.
Om du till exempel kopierar en akademisk tidskriftsartikel för en engelsk litteraturforskare måste du hänvisa till MLA-stilguiden. - 4Se till att tonen och formuleringen är lämplig för den avsedda publiken. Först och främst bör du se till att du förstår vem den avsedda publiken ska vara. Baserat på publikationstypen måste du redigera författarens språk för att se till att det fångar läsarnas uppmärksamhet. De flesta kopior ska vända sig till publiken utan att tycka att de pratar över huvudet eller pratar ner till läsarna.
- När du märker något relaterat till ton och formulering, var noga med att fråga dig själv om det är vettigt för författarens syfte och publik. Till exempel, om en medicinsk artikel saknar medicinsk jargong, tänk på om den är avsedd för läkare och forskare eller för allmänheten innan du föreslår ändringar.
- Till exempel, om en författare har skrivit en vetenskapstext för barn, bör den inte innehålla för många ord som barnen behöver slå upp.
- Å andra sidan, om en författare oavsiktligt använder ett ungdomsordförråd, föreslog det några mer sofistikerade formuleringsval.
- 5Kontrollera noggrannheten i fakta och statistik i kopian. Om författaren ger uttalanden som påstår sig vara faktiska, använd resurser till ditt förfogande för att bekräfta att dessa fakta är korrekta. Ett bra sätt att börja göra detta är att verifiera att källan till fakta eller statistik är legitim. Kontrollera sidan Citerade arbeten och hänvisa till de källor som anges där om det behövs.
- Du kan också följa upp med en sekundär källa om du är osäker på noggrannheten hos något.
- Vid faktakontroll online, kontrollera vetenskapliga publikationer eller statliga eller utbildningswebbplatser. Du kan också använda Google Scholar, men undvik att använda webbplatser som Wikipedia.
- Faktakontroll är särskilt viktigt i facklitteratur, tekniskt eller vetenskapligt skrivande.
- I sällsynta fall kan du stöta på skillnader mellan europeisk och brittisk engelska (t.ex. "färg" kontra "färg"). Om du är osäker på vilket som är korrekt i ditt specifika redaktionella sammanhang, kontakta din stilguide. Men kom ihåg att hålla det konsekvent!
Läs också: Hur undviker man vanliga stavfel?
