Hur skriver jag vitböcker?
För att skriva en vitbok, börja med en introduktion som sammanfattar ett problem du har att göra med och sedan hur du föreslår att lösa det problemet. Detaljer om möjliga lösningar som du har avvisat och varför du avvisade dem. Beskriv sedan problemet som du identifierade djupare och ge en historisk översikt över hur det blev ett problem, beskriv sedan din lösning mer detaljerat. Använd diagram, grafer och diagram för att säkerhetskopiera dina poäng och för att göra ditt papper lättare att läsa. För råd om att skräddarsy ditt papper efter din publik, läs vidare!
För att skriva en framgångsrik vitbok måste du känna din publik, ange ditt problem tydligt och framföra ett övertygande och engagerande argument för hur man löser det.
Ett vitbok är ett dokument på en till fem sidor som beskriver ett givet problem och föreslår en specifik lösning på problemet. Det används ofta i myndigheter och företag. En typisk vitbok kan visa hur man kan tillgodose kundens marknadsföringsbehov, föreslå att en viss produkt används för en teknisk process eller identifiera sätt att hantera kommunala problem. För att kunna skriva en framgångsrik vitbok måste du känna din publik, ange ditt problem tydligt och lägga fram ett övertygande och engagerande argument för hur man löser det.
Del 1 av 3: engagera din publik
- 1Bestäm din publik. Vanligtvis känner du inte din publik personligen. Du bör dock identifiera så många faktorer som möjligt, såsom professionella behov, utbildningsbakgrund och jobbtitel. Dessa aspekter kommer att avgöra hur du bildar ditt argument. Forma ditt förslag för att vara relaterat till din publik baserat på dessa faktorer.
- Till exempel, om ditt ämne är samhällsträdgårdar, vädja till dina läsare som fastighetsägare och föräldrar, liksom beslutsfattare i samhället. De kommer att vara intresserade av att lära sig hur trädgårdsskötsel och lokal mat påverkar deras fastighetsvärden, deras barns hälsa och deras barns utbildning.
- 2Ta reda på deras expertisnivå. Detta kommer att fastställa hur enkelt eller komplext ditt papper ska vara. Om din publiks expertis matchar eller ligger nära din egen kan du inkludera teknisk jargong. För en allmän publik, håll dock tidningen så jargongfri som möjligt. Om du måste inkludera specifik terminologi, använd den sparsamt och förklara den. Till exempel:
- Om du skriver ett vitbok för en ingenjör bör du inkludera massor av tekniska detaljer och vara lång i dina beskrivningar.
- Om du skriver för en regeringstjänsteman, fokusera på policyrelaterade konsekvenser.
- Om du skriver för en företagsgrupp, fokusera på kostnadseffektivitet och tillväxtpotential.
- 3Välj en fängslande titel. Gör det uppmärksamt men inte överdrivet. Nämn eller hänvisa till ditt problem. Vissa titlar innehåller orden "vitbok", men detta är inte obligatoriskt. Skräddarsy språket till en allmän publik. Några bra exempel är:
- Avsluta rörledningen från skolan till fängelset med konst
- Säkrare städer genom gemenskapens trädgårdar: En vitbok
- 4Gå direkt till saken. Antag att din läsare har ett mycket hektiskt liv. Förklara exakt vad ditt vitbok handlar om utan att lägga till onödig stoppning. Gör dina första meningar tillräckligt engagerande för att fånga deras uppmärksamhet.
- 5Skriv inledningen. Bekräfta din publik och hur du tänker dem att använda papperet. Sammanfatta nuvarande ordning och varför det är ett problem. Diskutera kort argumenten för din opposition och varför du föreslår något annat. Om du till exempel skrev om studentskuld kan du säga:
- Studentskulden har ökat exponentiellt under det senaste decenniet. Kombinerat med den dystra arbetsmarknaden som nya akademiker möter, hotar deras skuld att bli nästa ekonomisk kraschande bubbla. Borgenärer och ett antal ekonomer har hävdat A, B och C. Dessa argument behandlar dock inte X, Y och Z.
- 6Sammanfatta din lösning. Presentera kort den metod som du kommer att använda i din analys. Detaljer om möjliga lösningar som du har avvisat och varför du avvisade dem. Förklara varför din publik ska acceptera din föreslagna lösning. Till exempel kan din lösning på studentskuldbubblan vara:
- Efter [intervjuade experter, undersökte statistik osv.] Blev jag övertygad om att [två eller tre föreslagna lösningar] inte på ett adekvat sätt löser problemet. Denna vitbok kommer att argumentera för [din föreslagna lösning] eftersom den skulle [infoga en objektiv anledning här].
Ett vitbok är ett dokument på en till fem sidor som beskriver ett givet problem och föreslår en specifik lösning på problemet.
Del 2 av 3: diskutera problemet
- 1Identifiera problemet. För detta steg måste du känna till dina läsares behov. Fokusera på de utmaningar som du föreslår att lösa. Detta borde vara något du kan uttrycka i några ord.
- Exempel på problem inkluderar "minskande försäljning", " långsam nätverkshastighet " eller "konflikter mellan ledning och anställda."
- 2Analysera problemet. Detta hjälper till att göra ditt argument trovärdigt i läsarens sinne. Beskriv problemet du identifierade mer djupt. Ge detaljer om hur du drog slutsatsen att detta är ett problem. Använd tydliga, exakta termer. Din analys ska inte vara längre än ett stycke.
- 3Ge en historisk översikt. Historiska översikter hjälper till att förklara hur problemet i fråga blev ett problem. Om möjligt kan du också diskutera hur ditt problem en gång var en lösning. Använd specifika siffror, datum och namn för att förklara denna utveckling.
- Till exempel kan en vitbok om adressering av klimatförändringar diskutera hur fluorkolväten (HFC) en gång tros vara en säker ersättning för klorfluorkolväten (CFC), som hade producerat ett hål i ozonskiktet. Vi vet dock nu att HFC faktiskt är farliga växthusgaser.
- 4Använd visuella hjälpmedel. Inkludera diagram, diagram eller diagram som hjälper till att säkerhetskopiera din vitboks argument. De kan också vinna publikens uppmärksamhet. Vissa vitböcker integrerar visuella hjälpmedel i texten. Andra placerar dem i en appendix i slutet. Fråga din arbetsgivare vilken metod de föredrar.
- 5Ge ytterligare bakgrund. Analysera de data och siffror du presenterar. Detaljer om hur du kom till dina slutsatser. Se till att du har granskat alla fakta så att det inte finns några hål i dina resultat. Du bör sträva efter att ta fram resultat som kan reproduceras genom analysen du utförde.
För att skriva en vitbok, börja med en introduktion som sammanfattar ett problem du har att göra med och sedan hur du föreslår att lösa det problemet.
Del 3 av 3: argumentera för din lösning
- 1Beskriv dina föreslagna lösningar. Anta en steg-för-steg-metod som klargör exakt hur du tänker att din idé ska implementeras. Dela upp ditt innehåll i smältbara delar, till exempel punktlistor eller enskilda stycken med sina egna djärva rubriker. Detta hjälper din publik att läsa och förstå ditt argument.
- Om du skriver ditt papper inom företagssammanhang, undvik att nämna ditt företags produkt just nu. Fokusera istället på vad du kan förvänta dig i en lösning.
- 2Motivera din lösning. Använd hårda bevis, som facktidskrifter, statliga publikationer och data och siffror i din forskning, för att förklara varför din lösning är det bästa sättet att vidta. Väg ditt argument mot andra föreslagna lösningar. Inse användbarheten av motsatta lösningar samtidigt som du betonar varför de inte löser problemet.
- 3Stäng med en sammanfattning. Inkludera en genomgång av det aktuella problemet. Sammanfatta din lösning kort. Betona igen det resultat du hoppas kunna se. Om du väljer att sätta i en kontakt för din produkt eller ditt företag, håll det relevant och subtilt. Kom ihåg att du fokuserar på att lösa någon annans problem, i motsats till att marknadsföra en produkt eller tjänst för personlig vinning.
Till exempel: Om du skriver ett vitbok för en ingenjör bör du inkludera massor av tekniska detaljer och vara lång i dina beskrivningar.
- De flesta vitböcker innehåller inte fotnoter eller slutnoter. Det är dock alltid bra praxis att inkludera en fullständig bibliografi i slutet. Kontrollera med din arbetsgivare om rätt citationsmetod (Chicago Manual, MLA, APA, etc.) att använda.
- Om detta är din första vitbok, kolla online för exempel. Statliga och företags webbplatser, liksom akademiska databaser, är fulla av vitböcker som bara väntar på att laddas ner. Du kan få tillgång till de flesta av dessa resurser gratis.
Läs också: Hur undviker man vanliga stavfel?
Frågor och svar
- Indrycker du ett vitbok?Även om Purdue OWL inte anger om de ska streckas in eller inte, drar inte de vitböcker som finns tillgängliga online. Såvida inte din arbetsgivare anger något annat är varje stycke enstaka mellanrum med ett dubbelt mellanrum mellan styckena. Paras markeras också med numrerade och punktlistor.
- Bör vitböcker över tiden revideras för att återspegla aktuell tanke eller ska de bara gå i pension när antingen frågan eller informationen inte längre är aktuell?Bra fråga! Tyvärr verkar det inte finnas några tydliga svar. Jag skulle definitivt göra fel på sidan av revisionen. En kopia av det gamla vitboken bör dock förvaras i en databas för historiska översikter i framtida dokument.
- Var kan jag hitta ett nytt exempel?Om du letar efter marknadsföringsspecifikt material, kolla in European Marketing Associations databas på https://ama.org/resources/White%20Papers/Pages/default.aspx. Du hittar mer olika ämnen på http://calpoly.edu/~jgphelan/sample_white_papers.html.
- Bör en vitbok inkludera kostnader för att implementera lösningar?Om du säljer en produkt eller tjänst i en konkurrensutsatt miljö kommer kostnaden att vara en avgörande faktor. Om kostnad är en försäljningsargument är det nödvändigt att markera det. Kostnadsfördelarna kan införas i en jämförelsetabell eller andra statistiska format.
Kommentarer (30)
- Väldigt hjälpsam. Jag har aldrig skrivit en vitbok tidigare och ville inte fråga min doktorsexpert hur och se okunniga ut.
- Tydlig, kortfattad och till sak. Exemplen gör "tipsen" konkreta. Jag är generad över att säga att jag har sett termen "vitbok" mycket nyligen, men jag har aldrig riktigt vet vad det innebar. Nu med mycket liten ansträngning gör jag det.
- Jag behövde vägledning för att hjälpa mig att hålla fokus och bygga mitt fall på ett kortfattat sätt. Detta hjälpte mig att göra det, och jag är mycket tacksam. Som läroplanförfattare har jag inte skrivit en professionell uppsats sedan forskarskolan 1995!
- Det har verkligen hjälpt mig. Jag visste ingenting om vitboksskrivning tidigare, men kan nu skriva min egen rapport i vitbokformat. Tack så mycket för att du har lagt till min kunskap.
- Det här är första gången jag skriver ett vitbok. Älskade hur det förklarades steg för steg och tipsen i slutet.
- Det här är bra. Jag vet exakt hur jag ska göra mitt uppdrag.
- Jag använder det fortfarande just nu, men hittills är det mycket användbart.
- Mall, struktur och fokus på relevanta saker hjälpte till. Jag fick mycket bra hjälp av den här artikeln.
- Artikeln gav mig inblick i hur man skapar ett effektfullt dokument. Det hade dock varit bättre om det fanns några liveexempel eller referensdokument.
- Detta var en utmärkt förklaring till hur man skriver ett vitbok. Artikeln var mycket hjälpsam och till den punkten.
- Jag behövde skriva ett "vitbok". Den här artikeln visade mig hur.
- Det hjälpte mig att förstå begreppet vitbok mer levande och hur man skriver detsamma.
- Det här är första gången jag skriver en vitbok och det hjälpte mig mycket.
- Den här artikeln hjälpte mig att förbereda min egen vitbok; hur den ska struktureras och vad som ska vara i den. Exemplet som presenteras i artikeln var till nytta... tummen upp!
- Snabb översikt vid presentation av tankar.
- På djupet i fina bitar. Jag kan bokstavligen skriva ut några meningar för varje bit och jag är nästan klar!
- Enkelt och direkt, ett utmärkt dokument.
- För en av mina doktorandkurser var jag tvungen att skriva en vitbok. Jag visste inte hur jag började förrän jag stötte på den här webbplatsen. Förklaringarna är på plats.
- Tack för förklaringen.
- Det är en mycket detaljerad och bra förklaring.
- En användbar utgångspunkt.
- Det var ganska hjälpsamt och jag fick en mycket tydlig uppfattning om ämnet.
- Mycket kort och söt.
- Jag var clueless om "vitböcker" tills jag tittade på videon och läste sidan. Nu har jag en bättre förståelse, tack.;-)
- Mycket bra för någon som inte har behövt skriva en vitbok tidigare.
- Jag var lite överväldigad över möjligheten att göra det här papperet, och jag behövde en liten boost för att få det från marken. Detta var till stor hjälp för att hålla mig fokuserad.
- Som frilansskribent har jag fått ett uppdrag att skriva en vitbok. Den här artikeln är till stor hjälp för att skapa hela historien.
- Lärande om ämnet. Holistisk men koncis skriv upp.
- Perfekt förklarad och illustrerad. Bra utgångspunkt som säkert kommer att ligga till grund för de vitböcker jag vill producera. Skål!
- Gav en bra idé om hur man skriver vitbok.
