Hur skriver jag ett bekräftelsebrev?

Det finns flera olika typer av bekräftelsebrev, som alla kräver ett något annat format. Grundläggande bekräftelsebrev skrivna för att bekräfta detaljerna i ett möte, evenemang eller andra arrangemang är vanligtvis korta och tillämpliga. Anställningsbekräftelsebrev innehåller vanligtvis specifika villkor, så de kan vara längre. Om du uppmanas att skriva ett brev till någon som får det katolska bekräftelsessakramentet blir ditt brev betydligt mer personligt.

Metod 1 av 3: Bekräfta ett anställningserbjudande

1
Använd företagsbrevformat på företagets brevpapper. Ett formellt affärsbrev på företagets brevpapper anger lämplig ton och fastställer brevet som officiell affärskommunikation. Ställ in standardteckensnitt och marginaler, skriv in bokstäverna i bokstavsstycke - enkelsteg, med ett mellanslag mellan styckena.
- Undvik att använda några förkortningar när du skriver adresser i formella affärsbrev. I stället för att skriva "123 Main St. " skulle du till exempel skriva "123 Main Street".
- Om ditt brevpapper innehåller adressen för ditt företag kan du vanligtvis eliminera adressblocket för dig själv.
Tips: Myndigheter och småföretag kan ha mallar som du kan ladda ner gratis som täcker alla juridiska krav för ett formellt erbjudande om anställningsbrev.
2
Lista jobbtitel, lön och startdatum. Börja ditt brev med en entusiastisk ton och välkomna mottagaren till företaget i sin nya kapacitet. Du kan också inkludera en kort sammanfattning av mottagarens arbetsuppgifter om inte jobbtiteln gör dem uppenbara.
- Du kan till exempel skriva: "På uppdrag av Bob Builders, Inc., är jag glad att kunna erbjuda dig tjänsten som sekreterare till en lön på 21300€ per år. Din första dag kommer att vara den 22 januari 2019."
3
Sammanfatta villkoren för erbjudandet. Om det finns några begränsningar i ditt erbjudande bör de anges tydligt. Dessutom, om erbjudandet är beroende av någonting, bör dessa oförutsedda uppgifter anges framför.
- Till exempel kan erbjudandet vara beroende av en ren bakgrundskontroll eller ett rent drogtest.
- Detta avsnitt kan också innehålla alla dokument som den nya medarbetaren behöver underteckna, till exempel ett sekretessavtal eller ett konkurrensavtal.
- Om du tar med eventuella oförutsedda utgifter, ge den nya medarbetaren en tidsfrist för vilken dessa saker måste slutföras. Om du bara ber om att dokument ska undertecknas kan du ange att dessa dokument kan undertecknas den nya medarbetarens första dag.
4
Ange information om alla fördelar som ditt företag erbjuder. Om ditt företag erbjuder sjukförsäkring, pensionsförmåner, utbildningshjälp, betald ledighet eller andra förmåner, ange dessa kort. Låt den nya medarbetaren veta när de kommer att vara berättigade till dessa förmåner och hur de kan få mer information om dem.
- Vissa arbetsgivare börjar förmåner första dagen, men de flesta kräver att anställda arbetar 60 eller 90 dagar innan de blir berättigade till förmåner.
Tips: Även om ett anställningsbekräftelsebrev kan bli mer än en sida, försök att göra det inte längre än två sidor. Ta bort information som mottagaren kan hitta i andra dokument de får.

Hur skulle jag skriva ett körbekräftelsebrev?
5
Stäng genom att tacka mottagaren. Låt mottagaren veta att du är tacksam för deras intresse för ditt företag och att du är glad att de kommer att arbeta med dig. Kommunicera din spänning eller entusiasm för att få den nya medarbetaren att gå med i ditt team.
- Du kan till exempel säga "Tack så mycket för ditt intresse för vårt uppdrag här på Bob Builders, Inc. Vi är glada att få ta dig ombord och ser fram emot dina bidrag."
- Använd en formell stängning omedelbart före din signatur, till exempel "Med vänlig hälsning" eller "Med vänlig hälsning din."
6
Inkludera din jobbtitel under ditt namn. Affärsbrevmallen innehåller fyra tomma rader för din signatur efter den formella stängningen. Skriv ditt för- och efternamn under det utrymmet. Skriv ditt jobb och ditt företags namn under ditt namn.
- Du kan till exempel skriva "Operations Director, Bob Builders, Inc."
7
Korrekturläsa ditt brev noggrant. Se till att ditt brev inte innehåller några stavfel och stavnings- eller grammatiska fel. Du kanske också vill att någon från personal ska läsa igenom brevet och kontrollera att allt innehåll är korrekt.
- Dubbelkolla nummer i synnerhet. Det är enkelt att transponera siffror av misstag, och detta kan leda till ett enormt missförstånd. Dessa typer av misstag kan också få rättsliga konsekvenser.
8
Skriv ut och underteckna ditt brev för utskick. Ditt brev kommer att se mer professionellt ut om det skrivs ut på kvalitetspapper. Även om du skickar en e-postbekräftelse, maila också en officiell signerad kopia. Underteckna brevet i det angivna utrymmet med blått eller tomt bläck. Inkludera eventuella referenser, till exempel "CPA" eller "JD", om det är lämpligt.
- Skicka brevet omedelbart så att din nya medarbetare får det i god tid före sitt planerade startdatum.
Tips: Det ser också mer professionellt ut att skriva kuvertet. De flesta ordbehandlingsappar har mallar som du kan använda för att placera adresserna korrekt på kuvertet.

Metod 2 av 3: skriva ett katolskt bekräftelsebrev

1
Börja med ett uttalande om vikten av bekräftelse. Sakrament Bekräftelse fördjupar döpelsenåden stärka banden mellan konfirmanden och kyrkan. Adressera konfirman och personligen och gratulera dem för att de tog detta steg och fick detta sakrament.
- Du kan till exempel säga "När du förbereder dig för att ta emot bekräftelsens sakrament är jag hedrad att stödja dig när du tar detta viktiga steg för att fördjupa ditt band med Kristus och kyrkan."
- Använd ord och fraser från den katolska katekismen för att betona vikten av detta steg i bekräftelsens trosresa.
2
Diskutera din relation med mottagaren. Använd delade minnen och upplevelser för att uppmuntra och bygga upp bekräftelsen. Komplettera dina berättelser med verser från Skriften eller andra källor. Välj berättelser eller händelser som visar din kärlek till mottagaren och deras resa i tron.
- Du kan till exempel diskutera minnen från när mottagaren döptes. Frågor som mottagaren kan ha ställt dig om kyrkan eller om din tro är också bra utgångspunkter för eftertanke.
- Oroa dig inte för att göra det här långt eller alltför detaljerat. Brevity kan också vara kraftfull.
Tips: Det kan hjälpa dig att beskriva ditt brev innan du börjar skriva det. Var beredd att gå igenom flera utkast för att få det rätt.
3
Inkludera uppmuntrande eller inspirerande citat från skrifterna. Använd citat för att ytterligare uttrycka betydelsen av sakramentet och kyrkans läror. Du kan söka online eller använda Bibelns överensstämmelse för att hitta citat som resonerar med dig.
- Du kan till exempel försöka "Herrens namn är ett starkt torn; de rättfärdiga springer till det och är säkra." (Ordspråksboken 18:10).
- Ett annat uppmuntrande citat är "För jag vet vilka planer jag har för dig, säger Herren, planerar för välfärd och inte för ondska och inte för skada, för att ge dig en framtid med hopp." (Jeremia 29:11).
- Du kan också försöka "Jag kan göra allt genom Kristus som stärker mig." (Filipperna 4:13).
Hur skriver jag ett bekräftelsebrev för möten?
4
Försäkra mottagaren att de har ditt stöd. Stäng ditt brev genom att låta mottagaren veta att du stöder dem på deras resa och ber för dem. Tack mottagaren för att du är i ditt liv och ger dig kärlek och glädje.
- Du kan till exempel skriva "Jag är oerhört stolt över dig och alla de välsignelser du har fått i mitt liv. Jag är hedrad över att vara din bekräftelsessponsor och ber att du ska fortsätta växa i tro, hopp och välgörenhet. "
Variation: Om du känner till mottagarens bekräftelsens namn kan du stänga ditt brev med en bön till den helgenen.
5
Skriv ditt sista brev för hand för att göra det mer personligt. Formella bokstäver skrivs vanligtvis. Ett handskrivet bekräftelsebrev känns dock mer personligt och autentiskt, som om det kom direkt från hjärtat. Detta kan vara en bra touch att lägga till.
- Om du ska skriva ditt brev för hand, gå långsamt. Skriv så snyggt som möjligt och se till att du inte introducerar några fel. Det kan hjälpa dig att skriva ut ditt brev först och sedan kopiera det.

Metod 3 av 3: utarbeta andra formella bekräftelsebrev

1
Skriv ditt brev i formellt affärsbrevformat. Ett formellt affärsbrev meddelar att du är seriös och anger rätt ton för ditt brev. De flesta ordbehandlingsappar innehåller en mall för företagsbrev som du kan använda för att skriva ditt bekräftelsebrev. Använd ett standardteckensnitt, till exempel Times New Roman eller Arial.
- I juridisk mening kan ett bekräftelsebrev också användas för att skapa ett register över ett muntligt avtal. Den formella affärsbrev format är lämpligt, eftersom dessa bokstäver kan användas som bevis i domstol.
- Eftersom bekräftelsebokstäver vanligtvis är extremt korta kan det hända att ditt brev bara har ett enda stycke. Det borde aldrig vara längre än en sida.
2
Använd en lämplig hälsning. Vanligtvis börjar du hälsningsraden med ordet "kära" följt av "Mr." eller "Ms." och för- och efternamnet på mottagaren av brevet. Placera ett kolon i slutet av personens namn för att starta bokstaven. Om personen är läkare, använd "Dr."
- Om du inte känner till mottagarens könsidentitet, använd bara deras för- och efternamn.
- Använd inte förkortningen "Mrs." om du inte vet att mottagaren är en gift kvinna som föredrar den titeln.
3
Bekräfta det specifika arrangemanget som gjorts. Det finns ingen anledning för någon förlängd introduktion eller trivsel i ett bekräftelsebrev. Gå direkt till punkten för det evenemang eller arrangemang du bekräftar. Detta kommer sannolikt att inkludera datum, tider och platser.
- Du kan till exempel starta bokstaven "Detta brev är för att bekräfta" eller "Jag skriver för att bekräfta", följt av den information du bekräftar.
- Om du skriver för att bekräfta mottagandet av något kan du börja ditt brev "Jag är glad att bekräfta" eller "Jag var glad att få" följt av en lista över de specifika artiklarna du fick.
Fel på formalitetens sida. Du kan vara mer personliga när du bekräftar ett personligt arrangemang med någon du känner väl. Men i allmänhet, håll din ton formell och professionell.
4
Inkludera all annan viktig information. Andra detaljer kan innehålla namn och roller på andra inblandade personer, specifika uppgifter, villkor för arrangemanget eller monetära avtal. Upprepa alla villkor som ingick i avtalet för att klargöra vad som förväntas.
- Om du till exempel skriver för att bekräfta att mottagaren kommer att vara volontär vid ett ideellt evenemang kanske du vill inkludera dagen, tiden och platsen för evenemanget samt specifika handlingar som volontären förväntas utföra.
5
Be om en uppföljning om det behövs. Mot slutet av ditt brev, låt mottagaren veta om du behöver dem för att kontakta dig och ge ytterligare information. Om din bekräftelse innehöll en begäran eller en ansvarsfördelning, be dem att bekräfta sitt samtycke på dessa villkor.
- Även om du inte har något specifikt för personen att kontakta dig om, är det vanligtvis en bra idé att inkludera en linje med din föredragna kommunikationsmetod och låta dem veta att de kan kontakta dig om de har ytterligare frågor. Du kan till exempel skriva "Om du har några frågor eller kommentarer kan du nå mig på (999) 444-1212."
Hur skriver jag ett bekräftelsebrev om att mitt företag var ett privat företag men utökat?
6
Tack mottagaren. Börja ett nytt stycke och lägg till en rad där du tackar mottagaren för att han har gått med i arrangemanget eller gått med på villkoren, vad som helst som är lämpligt för brevet.
- Om du till exempel bekräftar någons samtycke till att volontärarbeta vid ett ideellt evenemang kan du säga "Tack så mycket för ditt engagemang för vår sak. Vi är tacksamma för allt ditt arbete."
- Gör ett uttalande om din entusiasm, om det är lämpligt. Om du till exempel skriver för att bekräfta en anställningsintervju kan du säga "Jag uppskattar möjligheten" eller "Jag ser fram emot att prata med dig."
7
Redigera och korrekturläsa ditt brev innan du skriver ut. Bekräftelsebrevet tas inte på allvar om det innehåller skrivfel eller grammatiska fel. Förutom korrekturläsning, se till att ditt skrivande är så tydligt och koncist som det kan vara.
- Att läsa ditt brev högt kan hjälpa dig att plocka upp platser där ditt skrivande kan vara enklare och mer direkt, såväl som att göra det lättare att märka misstag.
- Redigera juridiska eller andra branschjargon. Var tydlig och direkt om vad du bekräftar.
8
Skriv ut ditt brev på kvalitetspapper. När du är säker på att ditt brev är felfritt kan du skriva ut det på premiumpapper. Du kan köpa små mängder av denna typ av papper i kontorsvaruaffärer eller online.
- Om du skickar brevet i egenskap av anställd eller företrädare för ett företag eller en organisation, använd brevhuvudet för det företaget eller organisationen. Men om du skriver för att bekräfta ett personligt ärende, använd inte företagets brevpapper - även om du äger företaget.
- De flesta ordbehandlingsappar har mallar som du kan använda för att skapa ditt eget personliga brevpapper om du vill att ditt brev ska se lite mer polerat ut.
9
Underteckna brevet med blått eller svart bläck. När du har skrivit ut brevet, underteckna det snyggt i det utrymme du angav över ditt skrivna namn. Försök att hålla din signatur professionell och rimligt läsbar, utan att vara för stilistisk.
- Skriv ditt för- och efternamn exakt som det är skrivet. Det är vanligtvis inte lämpligt att använda ett smeknamn eller förkortning när man undertecknar ett bekräftelsebrev.
10
Skicka ditt brev till mottagaren omedelbart. Försök få ditt brev i posten samma dag som du undertecknar det. Du kommer inte att göra ett gott intryck om datumet för ditt brev är flera dagar före poststämpelns datum.
- Om brevet bekräftar något som eventuellt kan ha juridisk betydelse, gör en kopia av bekräftelsebrevet för dina egna register innan du skickar det.

Läs också: Hur skriver jag ett avgångsbrev till din tränare?

Hur skriver jag ett bekräftelsebrev?

Steg

Metod 1 av 3: Bekräfta ett anställningserbjudande

Metod 2 av 3: skriva ett katolskt bekräftelsebrev

Metod 3 av 3: utarbeta andra formella bekräftelsebrev

Frågor och svar

Läs också: