Hur skriver jag en anteckning?

När trängseln slår till att skriva ner en anteckning till dig själv, har du verktyget du behöver för att göra det till hands.

En anteckning kan definieras som några olika saker, men viktigast av allt kan det vara en kort, informell bokstav, eller så kan det vara en kort post av något som skrivs ner för att hjälpa till att jogga minnet senare. Anteckningar och bokstäver kan lätt förväxlas på grund av att en anteckning betraktas som en informell bokstav. Det finns dock tydliga skillnader mellan de två, inklusive hur de skrivs.

Metod 1 av 4: skriva anteckningar till dig själv

1
Välj hur du ska skriva dessa anteckningar. Du har en mängd alternativ för att skriva själv en anteckning. Du måste bestämma vilken metod som fungerar bäst för dig för att hjälpa dig att komma ihåg saker.
- Du kan välja den traditionella penna-och-pappersmetoden: Alternativen här inkluderar klisterlappar, ett litet anteckningsblock, en agenda, en dagbok, en dagbok eller en spiralbunden anteckningsbok.
- Alternativt kan du välja en teknisk metod: Du kan prova Sticky Notes- programmet i Windows, en anteckningsblockapp på din smartphone, en påminnelsesapp på din smartphone eller din föredragna onlinekalender, till exempel Google Calendar eller iCal.
2
Var konsekvent med vilken metod du väljer från steg 1 ovan. Vissa människor tycker att det är en utmaning att bara använda en metod för anteckningar och påminnelser. Problemet här är att för många system för att skriva själv påminnelser blir rörigt och förvirrande.
- När du behöver en viss anteckning för att hjälpa dig att komma ihåg något kommer du förmodligen inte ha någon aning om det är om du använder klisterlappar, en kalender, en journal och en app på din smartphone, som ett exempel.
- Det finns inget sätt att organisera dina anteckningar för dig själv när du använder många olika system. Du kanske har lust att skriva ner något när det är obekvämt att göra det med det system du normalt använder för den typen av tanke (t.ex. skriver du alltid receptidéer i din dagbok, men du får en idé när du inte är hemma).
- Dina påminnelser och anteckningar är helt enkelt mer förlorade när många system är inblandade. Det kan inte alltid betyda fysiskt förlorat; det kan också betyda mentalt förlorat (dvs. glömt).
3
Håll ditt anteckningssystem med dig vart du än går. Det här är enkelt om du väljer ett tekniskt system med din smartphone, för de flesta har alltid sina smartphones på sig. Men om du väljer en penna- och pappersmetod, ta reda på hur du alltid har det.
- När lusten att skriva ner en anteckning till dig själv har du verktyget du behöver för att göra det till hands.
- Dina anteckningar förblir organiserade på ett och samma ställe om du alltid har verktyget med dig.
4
Skriv ner din påminnelse, idé, tanke och så vidare så fort du har det. Nu kan "skriva" vara figurativt här om du väljer en teknisk metod, i vilket fall du skulle skriva den.
- Att skriva ner det omedelbart säkerställer att du inte tappar den tanken.
- Om du valde ett alternativ som klisterlappar, se till att du förvarar klisterlappen på en säker plats tills du kan placera den var du än väljer att förvara dem på ett säkert sätt, om du inte är nära den platsen.
- Du behöver inte nödvändigtvis använda kompletta meningar när du skriver en anteckning, så länge du är säker på att du vet vad du menade när du kommer tillbaka för att titta på den senare.
5
Förvara anteckningarna för dig själv på ett säkert ställe. Precis som det är viktigt att bara ha ett system för att skriva själv anteckningar, är det lika viktigt att hålla alla dina anteckningar för dig själv på en säker plats.
- Om du håller anteckningar till dig själv på din smartphone eller dator kommer de alltid att finnas där. Men om du väljer att använda ett ordbehandlingsprogram för att skriva anteckningar till dig själv, kom ihåg att spara dokumenten.
- Du kanske vill ha alla dina anteckningar för dig själv i något som en dagbok eller dagbok. Ha det alltid med dig eller vet var det är så att du kan komma åt det när du behöver det.
- Att hålla dina anteckningar på eller nära skrivbordet är vanligtvis en ganska bra idé, eftersom det är en plats du sannolikt tillbringar mycket av din dag.
- Fästisar fungerar riktigt bra för vissa människor, men de blir röriga snabbt. De tappar också sin klibbighet så småningom, vilket får dem att falla var du än fastnar dem och eventuellt gå vilse. Tänk på detta om du använder klisterlappar!

Du kanske vill ha ett tomt kort för att skriva din egen anteckning.

Metod 2 av 4: skriva anteckningar till någon annan

1
Bestäm hur du ska lämna anteckningar till någon annan, som en betydande annan, förälder, syskon eller vän. Dessa kommer sannolikt att vara snabba anteckningar som du använder för att påminna dem om något eller för att ge ett kort meddelande.
- Att använda ett tekniskt verktyg för att lämna anteckningar kommer sannolikt inte att fungera när du försöker lämna en anteckning till någon annan, så det är bäst att välja en penna- och pappersmetod.
- Ha alltid något redo för att skriva anteckningar, som ett litet anteckningsblock, klisterlappar eller något papper.
2
Förtydliga vad din anteckning handlar om. Var noga med att hålla dig till din påminnelse eller ditt meddelande när du skriver anteckningen.
- Håll det kort och enkelt. Det behöver inte nödvändigtvis skrivas i fullständiga meningar, men se till att mottagaren förstår vad det betyder.
- Undvik att bli utanför ämnet, särskilt om det är en påminnelse. Mottagaren kan bli förvirrad över vad du ber honom / henne att göra om du blir utanför ämnet.
- Att lägga till en tid och / eller ett datum i anteckningen hjälper om det är tidskänsligt. Detta hjälper mottagaren att förstå när du lämnade anteckningen och hur mycket tid han / hon har kvar för att ta hand om uppgiften.
3
Lämna anteckningen på en lätt att hitta plats. Detta verkar som ett förnuftigt förslag, men ibland lämnas anteckningar på obekväma platser och hittas aldrig. Här är några vanliga användbara förslag.
- På kylskåpet eller frysdörren
- På köksbänken
- På matbordet
- På badrumsbänken
- I hans / hennes lunchlåda
- På hans / hennes skrivbord
- På sätet för hans / hennes bil
4
Följ upp mottagaren för att se till att han / hon fick den. Att bara lämna anteckningen räcker inte för att säkerställa att din mottagare kommer att få den. Du vill följa upp honom / henne för att verifiera.
- Om han / hon följer upp dig först, behöver du inte fråga om det igen, såvida du inte bad honom / henne att slutföra någon form av uppgift som du vill se till att du har slutfört.
- Var artig och vänlig utan att vara påträngande. Frågar: "Såg du min lapp i morse? Jag hoppas att jag lämnade den på en lämplig plats för dig" eller "Har du några frågor om min lapp?" är några exempel.

Även om den är en anteckning till någon annan — Håll anteckningen kort, även om den är en anteckning till någon annan.

Metod 3 av 4: skriva en sympatianteckning

1
Köp ett kort med kuvert. Det kan vara ett vanligt kort, eller det kan ha en lämplig design, om du väljer.
- Eftersom det är ett kort för en sympati-anteckning bör det vara något professionellt och seriöst i utseende. Humoristiska kort är inte lämpliga här.
- Ditt kort kan vara litet eller stort. din anteckning kommer bara att vara ett par meningar, så se till att den är åtminstone stor nog att passa dem.
- Du kanske vill ha ett tomt kort för att skriva din egen anteckning. Du kan dock köpa ett kort med ett meddelande tryckt i det och lägga till det med din egen anteckning också.
2
Skriv en hälsning inuti kortet. Hälsningen låter din mottagare veta att kortet är avsett för honom / henne. Hälsningen ska skrivas inuti kortet i det övre vänstra hörnet.
- Kära ____,
- Hej ____,
- Hej ____,
3
Lägg till datum för referens. Datumet ska skrivas inuti kortet längst upp till höger. Datumformatet är ditt val.
- 1/2015
- 01/015
- 1 januari 2015
- 1 januari 2015
4
Skriv ditt sympatibudskap. Det finns en mängd olika situationer som kräver en sympati, men poängen med en sympati är alltid att uttrycka din kondoleans. Den bör inte vara längre än 2-3 meningar.
- "Jag är ledsen för din förlust. Jag skickar min kondoleans till dig och din familj i denna svåra tid."
- "Jag vill att du ska veta att jag tänker på dig medan du arbetar igenom den här utmanande tiden. Låt mig veta vad jag kan göra för att hjälpa dig."
- "Jag vet att detta var oväntat, och jag är här för dig hur du än behöver mig."
- "Du kanske inte känner för det just nu, men du är stark, och du kommer att få igenom detta."
- "Du är inte ensam. Du har många släktingar och vänner som är redo att stödja dig och hjälpa dig att komma igenom detta."
5
Avsluta din anteckning med en avslutning. Ditt stängning beror på vilken typ av relation du har med den här personen. En släkting eller nära vän kommer att kräva en mer personlig stängning än en kollega, granne eller någon mindre nära. Skriv ditt namn efter stängningen.
- Kärlek, ____
- Med kärlek, ____
- Din vän, ____
- Vänliga hälsningar, ____
- Varmt, ____
6

Förbered kuvertet för utskick. Adressera kuvertet och sätt en stämpel på det; du vill också skriva din returadress på kuvertet. Skjut in kortet i kuvertet och försegla det. Sedan kan du skicka det till mottagaren.

Metod 4 av 4: skriva en festanteckning

1
Köp ett kort med kuvert. Du kanske vill välja något som personligt brevpapper, eller så kan du hämta ett fördesignat kort i en butik.
- Gör gärna ditt kort ljust och spännande när du firar något med denna anteckning.
- Ditt meddelande, eller meddelandet som skrivs ut på kortet du köper, kan vara humoristiskt, seriöst eller upplyftande. Det är ditt val.
2
Skriv en hälsning inuti kortet. Hälsningen låter din mottagare veta att kortet är avsett för honom / henne. Hälsningen ska skrivas inuti kortet i det övre vänstra hörnet.
- Kära ____,
- Hej ____,
- Hallå ____,
- Du kan också helt enkelt skriva mottagarens namn följt av ett komma.
3
Lägg till datum för referens, särskilt om anteckningen firar födelsedag eller årsdag. Datumet ska skrivas inuti kortet längst upp till höger. Datumformatet är ditt val.
- 1/2015
- 01/015
- 1 januari 2015
- 1 januari 2015
4
Skriv ditt firande meddelande. Din anteckning kan handla om vilken som helst av ett antal firande situationer, så se till att det är tydligt vad du firar.
- " Grattis på födelsedagen! Jag hoppas att du får en fantastisk dag fylld med lycka och kärlek."
- "Grattis till kampanjen! Du kommer att göra ett utmärkt jobb i din nya roll."
- "Grattis till examen! Allt ditt hårda arbete har gett resultat. Välkommen till den verkliga världen!"
- "Du borde vara så stolt! Att köpa ditt första hem är en stor bedrift. Jag kan inte vänta med att besöka!"
- "Grattis till din lilla glädje! Jag hoppas att barn och föräldrar mår bra och jag ser fram emot att träffa honom / henne!"
5
Avsluta din anteckning med en stängning och en signatur. Beroende på ditt förhållande till personen kan du ha en mer eller mindre personlig avslutning.
- Kärlek, ____
- Med kärlek, ____
- Din vän, ____
- Vänliga hälsningar, ____
- Med vänliga hälsningar, ____
6

Förbered kuvertet för utskick genom att skriva retur- och postadresserna och klistra på en stämpel. Skjut in kortet i kuvertet och försegla det. Skicka sedan den till mottagaren.

Men när du skriver en anteckning till någon annan vill du vara säker på att du skriver tillräckligt tydligt för att mottagaren lätt ska kunna läsa den.

Tips

Håll anteckningen kort, även om den är en anteckning till någon annan. Anteckningar är avsedda att förmedla snabba tankar och bör inte vara långa.
Skriv läsbart. Detta är inte så viktigt med en anteckning till dig själv, eftersom du sannolikt kommer att kunna dechiffrera din egen handskrift. Men när du skriver en anteckning till någon annan vill du vara säker på att du skriver tillräckligt tydligt för att mottagaren lätt ska kunna läsa den.

Läs också: Hur skriver jag en söt anteckning till en vän?