Hur skriver jag ett avgångsbrev till din tränare?

Om du lämnar ett idrottslag kan du skriva en uppsägningsbrev till din tränare för att förklara din situation.

Om du har varit medlem i ett idrottslag ett tag och vill lämna laget är det bäst att ge din tränare ett formellt meddelande om din avgång. Att tillhandahålla ett skriftligt brev ger dig en möjlighet att kommunicera din uppskattning för tränaren och dina teammedlemmar. Det är också ett bra sätt att lämna på goda villkor och upprätthålla positiva relationer.

Metod 1 av 4: skriva brevet

1
Utveckla första stycket. Var direkt och ange omedelbart syftet med brevet. Lista lagets namn, hur länge du har varit i laget och din förväntade sista dag.
- Här är ett exempel på första stycket: "Efter mer än ett år på laget är det med stor beklagelse att jag måste meddela min avgång från Pleasantville Lemon Trees Junior Lacrosse Varsity Squad, med omedelbar verkan."
- Det första stycket behöver inte vara långt. Ett par meningar är bra, om du inte har mer att kommunicera.
2
Utveckla andra och efterföljande stycken. Ange varför du lämnar med icke-anklagande språk. Det betyder att du inte vill vara respektlös, sarkastisk eller elak, oavsett vad som har hänt under din tid i laget. Även om det är bra att vara sanningsenlig, bör du alltid vara positiv.
- Inkludera dina skäl för att lämna laget, men var ärlig. Till exempel: "Jag måste gå till ett lag där jag kommer att kunna få mer speltid."
- Nämn vad du gillade med att vara med på laget och eventuella livslektioner du lärde dig. Till exempel: "Jag gillade att arbeta med dig, och jag lärde mig mycket under din handledning. I synnerhet har dina kommentarer på både mitt stick- och fotarbete hjälpt mig mycket."
- Många lag inkluderar foton av lagmedlemmar på marknadsföringsmaterial, särskilt på sociala medier. Om du inte vill att din bild ska inkluderas i dessa material i framtiden, ange det i ditt brev. Var dock medveten om att vissa tidigare avtal kan göra det möjligt för teamet att behålla din image i marknadsföringsmaterial.
3
Utveckla det sista stycket. Avsluta ditt brev med att meddela din uppskattning för tränaren. Kom ihåg att vara sanningsenlig. Du kan alltid hitta något trevligt att säga om en person. Du vet aldrig när dina vägar kan korsas igen i framtiden, och att lämna saker på bra villkor kan vara bra på vägen. Här är ett exempel: "Coach Allen, jag vill tacka dig igen för all din tid och hjälp med att främja min tidiga juniorlacrosskarriär."
- Inkludera din vilja att hjälpa teamet, om det behövs, innan du avgår. Gör det bara om det är något du kan göra. Gör inga åtaganden som du inte kan hålla.

Om du hand skriver brevet, var noga med att använda bra penmanship så att ditt brev är lättläst.

Metod 2 av 4: formatera brevet

1
Välj plattformen för att skriva brevet. Du kan antingen skriva brevet på din dator med hjälp av Microsoft Word- programmet eller så kan du skriva brevet i ett e-postmeddelande. Om du inte har en dator kan du skriva brevet för hand, men detta är inte det bästa alternativet och bör endast användas om du absolut inte har tillgång till en dator.
- Om du inte har en dator kan du alltid besöka biblioteket eftersom många bibliotek har ett datacenter som är öppet för allmänheten. Vanligtvis är allt du behöver ett gratis bibliotekskort.
- Medan Microsoft Word är det mest använda ordbehandlingsprogrammet, använder vissa också Pages, som är en programvara som är exklusiv för Mac-datorer.
- Om du hand skriver brevet, var noga med att använda bra penmanship så att ditt brev är lättläst.
2

Välj papperet. Välj standardpappersstorlek, som är 8¹ ⁄ ₂ x 28 centimeter (22 x 28 cm). Oroa dig inte för papperets vikt så länge du använder vanligt tryckpapper. Vanligtvis fungerar det du har till hands bara bra.
3
Upprätta dokumentlayouten. Övre och nedre marginalerna bör vara mellan 1 och 1¹ ⁄ ₄ tum (2,5 och 3,2 cm). Höger och vänster marginaler bör vara mellan 1¹ ⁄ ₄ och 1¹ ⁄ ₂ tum (3,2 och 3,8 cm).
- Du kan använda standardmarginalinställningarna som ingår i de flesta ordbehandlare, vilket är 3,2 cm (1¹ ⁄ ₄ tum) på alla sidor (höger, vänster, topp och botten).
- Använd ett lättläst teckensnitt, till exempel Times New Roman, Arial, Verdana eller Cambria, med en teckenstorlek på 10, 11 eller 12. Du kan välja ett annat lättläst teckensnitt om du vill ha det.
- Markera bokstaven med en blanksteg och placera en extra linje mellan styckena. Du bör också placera en extra rad efter adressen och hälsningen, men det finns fyra extra rader efter datumet.
- Ditt brev bör inte vara längre än en sida.
4

Lägg till datumet. Skriv eller skriv datumet du skapade bokstaven. Månaden ska stavas ut och dagen och året ska följa: 2 april 2016.
5
Lägg till mottagarens kontaktinformation. Adressen ska innehålla mottagarnas namn, organisation, gatuadress, stad, stat och postnummer (Mr. Daniel Allen, Pleasantville Lemon Trees, 55 Fifth Avenue, Pleasantville, NY 10570).
- Om adressen inte är tillgänglig kan du lämna den och gå vidare till nästa steg.
6
Lägg till hälsningen. Skriv eller skriv "Dear Coach (efternamn)." Att använda denna standardhälsning, även kallad hälsningen, är bra för att du vill behålla professionalism.
- Även om "Kära" är lämpligt inom ramen för ett brev är det inte nödvändigtvis den bästa hälsningen om du väljer att skicka ditt brev i ett e-postmeddelande. E-postmeddelanden tenderar att vara mindre formella och kräver en mindre formell hälsning, till exempel "Hej Coach (efternamn)."
7

Lägg till stängningen. Det finns många alternativ för bokstavsavslutningen, men för detta scenario bör du använda "Med vänliga hälsningar", "Varma hälsningar" eller "Bästa hälsningar" för att visa din uppriktighet eller positiva önskningar till tränaren och laget.
8

Korrekturläsa brevet. Varje gång du skriver ett brev bör du korrekturläsa det för att vara säker på att det inte innehåller några fel. När du korrekturläser brevet, läs det högt eftersom du är mer benägna att identifiera fel när du talar och hör orden.
9

Skriv ut och underteckna brevet. Skriv ut ditt brev och underteckna det med både ditt för- och efternamn. Om du planerar att skicka ditt brev via e-post är det inte lätt att lägga till en handskriven signatur, och det är inte heller nödvändigt.

Att tillhandahålla ett skriftligt brev ger dig en möjlighet att kommunicera din uppskattning för tränaren och dina teammedlemmar.

Metod 3 av 4: skicka brevet

1
Leverera brevet själv. När du är färdig med att skriva ditt brev finns det många leveransmetoder att välja mellan. Det bästa sättet är dock att leverera brevet personligen. Detta ger dig en möjlighet att prata direkt med tränaren och svara på eventuella frågor.
- Du kan lämna tränaren brevet efter träning och ha en konversation direkt efter, eller så kan du diskutera detaljerna vid ett senare tillfälle.
2
Be någon leverera brevet åt dig. Om du inte vill leverera brevet personligen kan du också låta någon skicka brevet åt dig så länge det ligger i ett förseglat kuvert.
- Se till att du kan lita på den här personen att leverera brevet. Välj inte någon som kan tappa eller glömma brevet.
3
Skicka brevet med posttjänsten. Du kan alltid skicka brevet per post om du faktiskt har en adress till tränaren. Den bästa adressen att använda är adressen till skolan eller organisationen som samordnar teamets aktiviteter.
- Undvik att använda tränarens personliga hemadress, eftersom det kan bli oprofessionellt.
4
Skicka brevet via e-post. Om du väljer att skicka brevet via e-post kan du skicka det som ett dokument som bifogas e-postmeddelandet eller genom att skriva innehållet i brevet i e-postmeddelandets faktiska del.
- Lägg ditt namn och lagnamn i ämnet. Använd inte en ledig titel, som "Hej!" eller "Hej."
5
Skicka ett gratulationskort eller ett tackkort. Vill du göra något utöver det vanliga och extra speciellt? Ofta finns det en assistentcoach eller andra administratörer som har varit särskilt hjälpsamma för dig som medlem i teamet. Du kan överväga att skaffa ett tackkort eller gratulationskort till en eller flera av dessa individer. Detta är ett sätt att erkänna en människas vänlighet på ett sätt som kan vara minnesvärd och inte kräver mycket extra ansträngning eller pengar.
- Du hittar billiga gratulationskort och tackkort i butiker som Target och Walmart, liksom andra återförsäljare som olika dollarbutiker och livsmedelsbutiker.

Metod 4 av 4: ta beslutet att lämna

1
Undersök varför du lämnar. När du fattar ett viktigt beslut är det bäst att tänka på fakta kring ditt beslut, till exempel varför och när. Detta ger dig en möjlighet att se till att du gör rätt val. Ställ dig själv följande frågor:
- Varför vill jag lämna laget?
- När vill jag lämna laget? Kommer du till exempel att vänta till slutet av säsongen eller åka omedelbart.
2
Lista fördelar och nackdelar. Ta tag i ett papper och penna eller använd ett elektroniskt anteckningsblock för att lista dina svar på frågorna nedan. Detta hjälper dig att få förtroende för ditt beslut.
- Hur kommer det att påverka mig att lämna laget positivt? (lista alla proffs)
- Hur påverkar mig att lämna laget negativt? (lista alla nackdelar)
3
Bedöm inverkan på din framtid. Utöver de för- och nackdelar som identifierats, fråga dig själv om att lämna laget kan påverka din framtid negativt eller positivt (till exempel din college-karriär).
- Om du lämnar för att prova en annan sport eller för att fokusera på skolarbete bör du känna dig säker på att lämna eftersom det kommer att gynna din framtid.
- Om du lämnar för att det finns en svår situation som du inte har kunnat hantera kan du överväga att stanna och få hjälp med att lösa problemet.
4

Prata med en förälder, lärare eller mentor. Om du har svårt att fatta ett slutgiltigt beslut kan du prata med en vuxen vars åsikt du litar på för att höra ett annat perspektiv. De kan ha idéer eller tankar som du inte har funderat på.
5
Identifiera en ersättningsaktivitet. Kommer du att ha en ny tränare, lag och ersättningsaktivitet som kommer att ge liknande eller fler fördelar än de som erhållits i den sport du lämnar? Det kanske inte är en bra idé att lämna sporten och sedan inte ha något annat att göra på fritiden, eller att lämna sporten och spendera din lediga tid på att sitta i soffan eller spela videospel.
- Din ersättningsaktivitet bör vara till större nytta för dig på kort eller lång sikt.

Du kan antingen skriva brevet på din dator med hjälp av Microsoft Word-programmet eller så kan du skriva brevet i ett e-postmeddelande.

Tips

Se till att din tränare lär dig om din avgång från dig innan de får reda på det för någon annan.
Dela bara ditt beslut med dem som kommer att hålla sekretess tills du har kommunicerat med tränaren.
Gör inte ditt brev längre än vad som är nödvändigt.
Skriv ditt brev och använd stavningskontroll för att hitta eventuella stavnings- eller grammatiska fel.
Låt en förälder, lärare eller mentor korrekturläsa ditt brev och be om förslag.
Även om du upplevde svårigheter eller besvikelser när du var på laget, var respektfull under din skriftliga och muntliga kommunikation.

Varningar

Om du senare inser att du har gjort ett misstag och vill återvända till ditt lag, tveka inte att kontakta tränaren. Att lämna på bra villkor gör det lättare att återvända.
Om du inte provar andra aktiviteter kan du sluta ångra dig på vägen. Det är bättre att prova nya saker än att leva ett liv fyllt med ånger.

Läs också: Hur skriver jag sociala brev?