Hur adresserar jag ett brev till flera mottagare?

För att adressera ett professionellt brev till flera mottagare, börja med en hälsning som börjar med "Kära" följt av deras fullständiga namn.

Det finns många situationer där du kan komma att skriva ett brev till flera mottagare. Du kanske skickar ett julbrev eller bröllopsinbjudan till en stor familj. Du kan skicka ett försäkringsbrev för ett jobb där det finns flera anställningschefer. Oavsett fall har du en mängd olika alternativ när det gäller att adressera ett brev till flera mottagare.

Del 1 av 4: adressering av ett professionellt brev

1
Skriv en rubrik. Affärsbokstäver inkluderar en rubrik i det övre vänstra hörnet. Detta är en enstaka lista med information om företaget och brevets mottagare. När du adresserar ett företagsbrev till flera mottagare måste du fortfarande inkludera rubriken.
- I det övre högra hörnet av brevet bör du skriva mottagarens namn först. Skriv namnen med formella titlar om det behövs (t.ex. Dr. Nora Woods) och separera namnen med ett komma (t.ex. Dr. Nora Woods, Dr. Mark Brook).
- Skriv sedan namnet på företaget på nästa rad (dvs. Penbrook Medical Associates) och skriv på nästa rad företagets adress. Skriv den sista raden staden, statens förkortning och postnummer.
2

Adressera alla namn, om möjligt. Det kan vara möjligt att inkludera alla namn i hälsningen till ett affärsbrev. Du kan använda "Kära" som hälsning och fortsätta att adressera alla mottagare. I ett affärsbrev avslutar du hälsningen med ett kolon istället för med ett komma. Till exempel "Kära. Dr. Nora Woods och Dr. Mark Brook:".
3
Inkludera en kopia. Du kan dock skriva ett brev till många, många mottagare. I det här fallet kan du inkludera en kopia i botten av brevet. En kopia, eller cc, låter andra få veta vem som annars tar emot brevet. Du kan inkludera en kopia någonstans under din signatur.
- En kolkopia markeras vanligtvis med orden "cc" eller "kopior till", vanligtvis följt av ett kolon.
- Flera mottagare listas med sina fullständiga namn och alfabetiskt. Till exempel "cc: Dr. Mark Brook, Dr. Nora Woods." Om mottagarna kommer från ett annat företag är det viktigt att inkludera företagets namn inom parentes efter namnen. Till exempel "cc: Dr. Mark Brooks (Penbrook Medical Associates), Dr. Nora Woods (Shepherd Medical Hospital).
- Tänk på att termen "kolkopia" betyder att det kommer att finnas kopior av brevet som cirkulerar. Du bör se till att om du använder en kopia får alla listade parter sin egen kopia av brevet. Du bör inte använda en kopia om du bara skickar brevet till en person.
4

Använd endast ett informellt ord i vissa fall. I sällsynta fall kan du skicka ett affärsbrev till ett helt kontor eller en mycket stor grupp. Endast i detta fall är det lämpligt att använda ett informellt ord för att adressera brevet. Om du till exempel skickar ett mass-e-postmeddelande till hela ditt företag kan du skriva något som "Kära medarbetare" eller "Kära kollegor" om ditt företag består av över 10 personer. Tänk på att det alltid är bättre att få ett namn.

Hur skickar jag ett brev till flera mottagare?

Del 2 av 4: adressering av ett personligt brev

1

Tänk på formalitet. Formalitet är en stor sak i hur du adresserar ett brev. När du skickar ut en formell inbjudan, som en bröllopsinbjudan, är det vanligt att använda titlar som "Mr." och "fru" Detta är också fallet för att skicka ut personliga brev. Men om du skickar ett avslappnat brev till en nära vän eller familjemedlem, är formalitet mindre viktigt. Det är lämpligt att helt enkelt använda förnamn, vilket faktiskt kan vara enklare när man adresserar flera mottagare. Det är till exempel mer besvärligt att skriva "Dear Mr. Silas Kingsley and Mr. James Knight" än att det bara är att skriva "Dear Silas and James."
2
Ta särskilda överväganden med gifta par. När du adresserar ett brev till flera mottagare skriver du ofta till ett gift par. Gör lite forskning i förväg. Se om paret har samma efternamn och se till att adressera dem med rätt titel i ett formellt brev.
- Vems namn kommer först är något subjektivt, men vissa etikettregler hävdar att om någon har en högt rankad titel, som läkare, bör deras namn komma först. Om du till exempel skriver till en man och hustru och frun har doktorsexamen skulle du skriva "Kära Dr. Jacobs och Mr. Jacobs." Du kan också skriva "Kära Dr. och Mr. Jacobs."
- Om ingen har en formell titel utöver "Mr." eller "Fru", du kan helt enkelt skriva "Kära Herr och Fru Jacobs" eller "Kära Herr Jacobs och Fru Jacobs." Detta beror verkligen mest på dina preferenser. Du kan också prova något som "Kära Oliver och Marie Jacobs." Du kan också ändra ordningen på namnen. Formella etikettregler sätter vanligtvis mannens namn först, men detta är en i stort sett föråldrad praxis och vissa människor kan till och med stötas.
- Om ett par har olika efternamn, se till att du erkänner detta i din hälsning. Till exempel "Dear Mr. Jacobs and Ms. Elliot" eller "Dear Mr. Oliver Jacobs and Ms. Marie Elliot."
- Om det här är ett informellt brev, gör det enkelt. Du kan bara skriva "Kära Marie och Oliver" eller "Kära Oliver och Marie."
3
Adressera en familj som en enhet, om det är lämpligt. Om du skriver ett brev till en familj, överväg att adressera dem som en enhet. Du kan till exempel prova något som "Kära Donahue-familj." Detta är en hälsning som ofta används i semesterkort.
- Du kan också försöka inkludera ett par namn, men inte alla namn. Om du till exempel känner till ett par med många barn kan du prova något som "Kära Katie, James och familj."
- För mindre familjer, inklusive alla namn, kan det vara en fin touch. Om det inte är för besvärligt, försök att inkludera allas namn. Till exempel "Kära Katie, James, Harper och Brayden."
4
Använd ett informellt ord som en sista utväg. I vissa fall kanske du inte vet vem du riktar till. Det är alltid perfekt att försöka få ett namn, men om det inte är möjligt kan du använda informella ord. Om du skickar ett personligt brev till en stor litterär tidskrift kan du skriva "Kära redaktörer" om det finns fem eller sex redaktörer som hanterar bidrag. Om du är chef och skickar ett brev till alla dina anställda är något som "Kära anställda" ibland lämpligt.
- Tänk på att det alltid är bäst att få ett namn. Du bör bara använda denna metod som en sista utväg om du inte kan hitta ett specifikt namn.

Hur adresserar jag den andra sidan i ett brev till flera personer i ett företag?

Del 3 av 4: adressering av kuvertet

1

Adressera ett affärsbrev. I ett affärsbrev skulle du skriva namnet, sedan företagsnamnet, sedan leveransadressen och slutligen staden, staten och postnumret. I ett affärsbrev skriver du den första personens namn, sedan ett komma och sedan deras titel på företaget efter komma. Skriv nästa persons namn, titel och så vidare på en ny rad.
2
Inkludera alla namn, om möjligt. Om du skickar brevet till en adress, försök att inkludera alla namn. I ett formellt brev är det bäst att inkludera fullständiga namn och titlar på alla mottagare. Detta är dock inte alltid möjligt. Det beror på kuvertets storlek och din handstil. Om du kan skriva litet och snyggt eller arbeta med ett större kuvert är det förmodligen möjligt att inkludera alla namn.
- Du kan till exempel skriva något som "Mr. Oliver Jacobs och Mrs. Marie Jacobs" som mottagarens namn. Om du har begränsat utrymme kan du prova något som "Herr och Fru Jacobs."
- Se till att du får rätt titlar. Till exempel, om Oliver Jacobs har sin doktorsexamen, skriv något som "Dr. Oliver Jacobs och fru Marie Jacobs." Eller "Dr. och Mrs. Jacobs."
- För mer informella brev, oroa dig inte så mycket för titlar. Skriv bara något som "Oliver och Marie Jacobs" eller "Marie och Oliver Jacobs."
3

Försök att hänvisa till en familj som en enhet. Om du skickar ut ett julkort är det vanligtvis lämpligt att skriva familjen som en enhet. Du kan skriva ner "The Jones Family" på kuvertet. Så länge du har adressen korrekt bör postföretaget kunna räkna ut det.
4
Adressera ett brev till lämplig institution. Om du skickar ett brev till en större institution bör du vanligtvis skriva ner namnet på den institutionen. När du ansöker om stipendier, stipendier och så vidare finns det vanligtvis instruktioner i din ansökan som förklarar hur du adresserar ditt kuvert. Vanligtvis skulle du skriva något liknande, "Antagningskontor vid Brown University."
- När du skickar in bidrag till en litterär tidskrift bör tidningens webbplats innehålla information om hur du adresserar ditt kuvert.

Inklusive hur man adresserar flera mottagare i ett personligt brev — Fortsätt läsa för mer råd, inklusive hur man adresserar flera mottagare i ett personligt brev.

Del 4 av 4: undvika fallgropar

1

Håll dig borta från att hänvisa till ett gift par med mannens namn. Några mycket daterade regler för etikett rekommenderar att man utelämnar kvinnans namn när man vänder sig till ett gift par. Du skulle tala till ett par som något liknande: "Herr och fru Oliver Jacobs." Även om detta en gång var den föredragna metoden för att ta itu med ett gift par, anses det vara daterat av moderna standarder. Många kvinnor tycker att det är sexistiskt att låta sina namn utelämnas i ett brev. Var försiktig och undvik att utelämna en kvinnas namn när du adresserar ett brev eller kuvert.
2
Undvik saker som "vem det kan berör" i försäkringsbrev. Många börjar brevbrev med något som "Till vem det kan oroa sig." Du kan göra detta om du hittar flera namn för anställningschefen. Det är dock alltid bättre att gå med ett eller två namn. Att skriva "Till vem det kan oroa" förmedlar att du inte gjorde din forskning. Du kan vanligtvis räkna ut ett företags anställningschef genom att surfa på deras hemsida.
- Om du inte hittar någon information om anställningschefer, använd ett specifikt ord för att adressera ditt personliga brev. Till exempel skulle "Kära anställningschefer" fungera, eller något liknande "Kära anställd på Hilton Hotel."
3

Se till att du får rätt titlar. När du adresserar flera mottagare, se till att du får allas rätt titel. Vet om någon har doktorsexamen och adressera dem som "Dr." Om någon är präst, kontrollera om de vanligtvis adresseras som "Rev." När du skickar ut ett brev vill du se till att du respekterar allas titlar.

Tips

E-postetikett följer liknande regler. Du kan använda samma regler som formell brevskrivning för att adressera en ansökan eller annan formell e-post.
Om brevet är en tacksedel eller en annan personlig anteckning, överväga att skicka varje person ett separat brev.

Läs också: Hur avslutar jag ett brev på spanska?

Hur adresserar jag ett brev till flera mottagare?

Steg

Del 1 av 4: adressering av ett professionellt brev

Del 2 av 4: adressering av ett personligt brev

Del 3 av 4: adressering av kuvertet

Del 4 av 4: undvika fallgropar

Tips

Frågor och svar

Läs också: