Hur man skriver kulor?
Du kan helt enkelt skriva ordet "Ingredienser" följt av en punktlista över ingredienserna.
En lista över punkter kan göra ditt innehåll mer läsbart och lättare för dina läsare att smälta. Även om punktlistor är särskilt populära i reklamkopior och online, är de också användbara i akademiska och affärspapper och rapporter. Även om det inte finns några hårda och snabba regler för att skriva en punktlista, kan du följa grundläggande strukturriktlinjer och använda konsekvent formatering för att säkerställa att dina punktpunkter är mer effektiva.
Metod 1 av 3: formatera din lista
- 1Skriv en stark rubrik för att beskriva vad punkterna kommer att täcka. För vissa punktlistor kommer du att ha en enda rubrik med typen av objekt i listan. I andra listor som faller inom en större artikel kan du ha ett meningsfragment som introducerar listan, följt av ett kolon.
- Antag till exempel att du skriver en lista med ingredienser för en äppelpaj. Du kan helt enkelt skriva ordet "Ingredienser" följt av en punktlista över ingredienserna.
- Å andra sidan, om du skrev en längre artikel om traditionella europeiska desserter, skulle du kunna skriva "För en äppelpaj, du behöver följande ingredienser", följt av ett kolon och sedan starta punktlistan med ingredienser på nästa rad.
- 2Använd samma storlek och typ av kulor i hela dokumentet. Att hålla din formatering konsekvent gör att ditt större dokument ser polerat och professionellt ut. Din ordbehandlingsapp har sannolikt många olika stilar och storlekar av kulor som du kan använda. Generellt är det bäst att hålla dem enkla.
- Den grundläggande, runda kulan är oftast mest gynnad. Det ser rent ut, och dess enkla, förutsägbara stil innebär att dina läsare inte kommer att ägna alltför mycket uppmärksamhet åt kulorna själva.
- Mer dekorativa kulor, som blommor, pilar eller mål, kan vara lämpliga i roligare dokument, men i seriösa dokument kan de vara distraherande och ta bort ditt övergripande budskap.
Din ordbehandlingsapp har sannolikt många olika stilar och storlekar av kulor som du kan använda. - 3Ställ in samma teckensnitt och marginaler för punkttexten. De flesta ordbehandlingsprogram formaterar teckensnittsstorlek och marginaler för punktlistor automatiskt. Generellt är det bäst att inte avvika från den standardformateringen. Men om du vill göra mer för att listan ska sticka ut från resten av artikeln, se till att kulorna är i linje och att formateringen är konsekvent.
- Om listan är en del av en större artikel ser det i allmänhet bäst ut om du håller din punkttext samma teckenstorlek som resten av brödtexten.
- 4Undvik att överanvända punktlistor i ett enda dokument. Punktpunkter hjälper till att betona information. Men om du har flera listor under några sidor, kommer dina läsare troligen att skumma över dem. Använd listan för att bara markera de viktigaste punkterna i dokumentet och behåll den i en lista var 2-3: e sidor högst.
- Om du till exempel skriver ett längre dokument kan du använda punktlistor för att sammanfatta nyckelpunkterna i varje avsnitt.
- Ett undantag kan vara om du skriver ett dokument som ett CV, som vanligtvis skrivs som en serie med flera punktlistor.
Metod 2 av 3: utarbeta dina poäng
- 1Starta varje punkt med samma ordklass. Kulpunkter flyter bra om de har parallella konstruktioner. Om du startar den första punkten med ett verb, börja också alla andra punkter med ett verb.
- Om du till exempel har en punktlista över jobbansvar för en praktikant i ditt företag kan du börja varje punkt med ett åtgärdsverb. Du kan skriva:
- Som praktikant kommer du att:
- Korrekturläst kopia för typografiska fel
- Skicka paket till klienter
- Ordna sittplatser vid evenemang
- Som praktikant kommer du att:
- Om det är besvärligt eller svårt att använda samma ordklass för alla dina punkter, välj ett annat sätt att förmedla informationen så att de alla kan använda samma konstruktion.
Det ser rent ut, och dess enkla, förutsägbara stil innebär att dina läsare inte kommer att ägna alltför mycket uppmärksamhet åt kulorna själva. - Om du till exempel har en punktlista över jobbansvar för en praktikant i ditt företag kan du börja varje punkt med ett åtgärdsverb. Du kan skriva:
- 2Använd punktpunkterna för att fortsätta rubriken som introducerar dem. Många punktlistor introduceras med ett meningsfragment som slutar med ett kolon. Om du ignorerar formateringen läser listan som en enda mening. När du läser det hela högt bör det vara vettigt som en mening.
- Starta varje punktobjekt baserat på det sista ordet i din rubrik. Till exempel, om din rubrik slutar med "ansvarig för", skulle varje artikel i din lista sannolikt börja med en gerund (en verbform som slutar på -ing), till exempel "körning", "arbete" eller "organisering. "
- Om alla listobjekt börjar med samma fras, överväg att lägga till den frasen i din rubrik för att göra listan mer effektiv. Om du till exempel har rubriken "en praktikant är" och var och en av listposterna börjar med "ansvarig för" kan du ändra din rubrik till "en praktikant är ansvarig för", vilket i sin tur gör listan mer användbar och enkel för läsare att skanna.
- 3Punktera varje punkt kontinuerligt. Punktformad text består vanligtvis av en fras som inte kräver skiljetecken i slutet. Men om du lägger till skiljetecken i slutet av någon av kulorna i listan, bör alla kulor ha samma skiljetecken.
- Till exempel, om du har en punktpunkt som är en fullständig mening och du lägger en punkt i slutet av den, bör alla resten av dina punkter också vara fullständiga meningar.
- Om varje punkt inte är en fullständig mening behöver du inte använda det första ordet med stora bokstäver. Men om du aktiverar en av punkterna, var noga med att aktivera dem alla. Vanligtvis måste du använda det första ordet i varje punkt om de är fullständiga meningar.
Metod 3 av 3: Öka effektiviteten av punktpunkter
- 1Lägg till fetstil eller kursiv stil för betoning. Att få det första ordet eller frasen i varje punkt att sticka ut från resten av texten fångar din läsares uppmärksamhet och gör listan lättare att skanna. Denna taktik är särskilt effektiv om det första ordet i varje punkt är ett verb, eller om du har ett enda ord eller en kort fras följt av förklarande text.
- Var konsekvent med formatering. Om du lägger till fetstil eller kursiv stil till en punkt, använd samma formatering med de andra så att de alla ser likadana ut.
Men om du lägger till skiljetecken i slutet av någon av kulorna i listan, bör alla kulor ha samma skiljetecken. - 2Håll varje punkt i en lista ungefär lika lång. När du har utarbetat dina punkter, titta på längden på var och en. Dra åt ditt språk efter behov så att varje punkt inte är längre än 2-3 rader och att de har ungefär samma längd.
- Om du har en punktpunkt som är mycket längre än de andra, ta reda på om den har extra information som du inte behöver eller om den kan delas upp i två punkter.
- Om du ska publicera din lista online, använd förhandsgranskningsfunktionen på webbplatsen för att se hur listan kommer att se ut på den aktuella sidan. Det ger dig en bättre uppfattning om längd.
- 3Redigera varje punkt i en mini-rubrik som fångar läsarens uppmärksamhet. Oavsett om din punktlista kommer att ingå i en seriös affärspapper eller presentation eller användas som reklam, är det något du vill att dina läsare ska vara uppmärksamma på. Gör detta genom att använda ett övertygande språk som fascinerar dina läsare och tvingar dem att läsa.
- Antag till exempel att du skriver upp en lista över ansvarsområden för praktikanter. Även om detta inte låter som en uppgift som kräver att du gör ditt skrivande särskilt spännande, är det fortfarande en möjlighet att få potentiella praktikanter glada över att vara en del av organisationen och känna att de är en viktig del av laget.
- I försäljningskopia, använd ord som "otroligt" och "lite känt" för att uppmuntra dina läsare att tro att du släpper in dem på en hemlighet.
- 4Arbeta nyckelord i dina poäng om du publicerar dem online. Sökmotorer ger punktlistor lite mer vikt i sökresultaten eftersom de är lätta att skumma. Genom att använda nyckelord relaterade till din artikel eller punktpunkter ser du till att din artikel kommer upp när människor söker online efter dessa termer.
- Om du till exempel skriver ett blogginlägg om de bästa färdigheterna för marknadsföringspraktikanter kan du inkludera nyckelord som "samarbeta", "kreativ", "felsökare", "multitasking" och "självsäker."
Läs också: Hur undviker man vanliga stavfel?
