Hur gör jag en vetenskaplig eller teknisk presentation?
Vetenskapliga och tekniska presentationer är en viktig komponent för att presentera vetenskaplig data för en mängd olika publik. Oavsett om du är professionell inom medicinska studier, ingenjör eller statlig tjänsteman, måste du göra en muntlig presentation någon gång i din karriär. Denna artikel är främst avsedd för bra presentation gör färdigheter och användbara tips på bildskärmen av data och effektiva PowerPoint-presentationer.
Det är viktigt att notera att det inte finns ett stopp, enkel genväg för att göra en bra presentation. Om du tillbringar tiden i dedikerad förberedelse, övning och med tanke på oförutsedda omständigheter som kan uppstå kommer du vanligtvis att vara ok. Den här artikeln är dock främst avsedd för första gången talare som kanske inte har någon exponering för detta ämnesområde.
- 1Vet vem din publik är. Detta innebär att du förbereder din presentation i förväg och lyssnar på din publik under presentationen för att ta reda på vad de behöver och inte behöver. Vanligtvis behöver du inte involvera publiken när du pratar, men om samtalen är mer av en
- 2Läs det som en berättelse: En logisk utveckling av idéer ger en ren presentation. Din publik kommer ihåg vad du pratade om om de visuellt kan konstruera en bild i huvudet. Se till att det finns en tydlig början och slut om du gör en vetenskaplig presentation om ett komplext forskningsområde. Men inte alla presentationer behöver struktureras på detta sätt; om du till exempel lägger fram ett förslag om en ny affärsplan eller idé som du vill utveckla, kan det vara intressant att blinka bilder till publiken när du pratar om dem, vilket ger dem en mer verklig och personlig förståelse för din idé.
- 3Ge hela bilden och zooma in: Som Robert Anholt säger i Dazzle 'em with Style: Du kan inte leda din publik någonstans om du inte har gett dem en anledning att följa dig. Ta det specifika och placera det i sammanhanget med vad du har förklarat som viktigt eller sant i det allmänna vetenskapliga samfundet.
- 4Använd många exempel: Du kan inte använda tillräckligt många exempel, för de kommer att vara de delar som publiken minns mest. Om de inte är relevanta kommer publiken att förlora det större syftet med det du försöker prata om.
- 5Leende! Kom ihåg att du är presentationen, inte bilderna eller vilket medium du väljer att gå med. Din presentation är bara lika bra som hur du presenterar den, så låt din passion för ämnet visa med de ord du säger och de rörelser du gör. Om du kan göra publiken glada över ämnet, är chansen att de inte går vilse och slutar uppmärksamma. Visuella hjälpmedel bör innehålla all information som din publik behöver, men det borde inte vara det som hjälper dem att förstå det. Ditt syfte är att översätta den informationen och avslöja dess betydelse och relevans.
- 6Fokusera på immateriella tillgångar: publikens uppmärksamhet, handrörelser, hållning, röstton. Om du vet att du tenderar att gunga fram och tillbaka eller klappa händerna mellan varje punkt du gör, justera din stil i förväg för att minimera allt distraherande. Ju mer du tränar och håller tal, desto mer kommer du att känna dig själv och förstå dina styrkor och svagheter.
- 7Kom ihåg vem din publik är: Om du tycker att det finns en stor mångfald av både kunskap, erfarenhet och personlighetsdrag i rummet, känn dig inte som att du helt måste ändra stilen och leveransen av ditt samtal. Du behöver inte! Innehållet i din presentation förblir mestadels detsamma, men hur du väljer att ange det kommer mer eller mindre att förändras.
- 8Håll ett kritiskt öga: Detta är främst för ditt eget arbete och presentationslayout. Jämn detalj i ditt arbete kommer att ses av en annan uppsättning ögon varje gång du gör din presentation, vilket innebär att varje misstag kommer att utmärka sig för minst en person i rummet. Ännu viktigare än din grammatik är hur du hanterar strukturen och organisationen av dina idéer. Kom ihåg att om du inte kan förklara hur du kom från ett steg till ett annat, blir publiken lika förvirrad som du är.
- 9Känn ditt ämne: Detta betyder inte att när du står upp framför rummet måste du berätta allt du vet. Känn ditt ämne väl så att du utan tvekan kan skapa ett väl utfört argument i klara och enkla termer. Detta kommer inte bara att behaga dem som är väl insatta i ämnet, men hålla de yngre och mindre erfarna individerna på tårna och uppmärksamma.
- 10Få mycket vila i förväg: Att maximera mängden hälsosam vila du får i förväg tar bort trötthetens distraktion och låter dig kanalisera den passion och fokus du har för ditt ämne och ämne till hands. Det är mindre troligt att du gör misstag i ditt tal och är mer benägna att tala tydligt om du är helt fokuserad på ämnet.
- 11Öva, öva, öva. Den främsta anledningen till att du ska göra detta är att skära ner eller förlänga presentationen till den perfekta tiden. När du faktiskt säger ord verbalt får du en känsla för hur lång tid det tar att förmedla en viss idé och när det är dags att gå vidare till nästa ämne. Den andra anledningen till att du bör öva är för din egen skull, så att du vet när din nästa bild kommer och vad den säger, så att du kan börja prata och introducera publiken till ditt ämne innan det kommer till dem. Processen med att öva hjälper dig att få mer självförtroende när du pratar och att bekanta dig med ditt ämne.
- 12Efterpresentation: Följ upp med personer som hade ytterligare frågor som du inte fick täcka i föreläsningen. Gör en undersökning eller kort enkät för att se om folk verkligen förstod de grundläggande begreppen i ditt föredrag. Du kanske vill ställa några frågor om din presentationsstil, men också om själva materialet, så att du kan se vilka aspekter du kan betona mer och vilka som inte är lika värda.
Hela idén med att använda Powerpoint och grafik för att öka dina presentationskunskaper är att människor lär sig bäst när de hör och ser samtidigt. En vanlig missuppfattning av visuell data är att den måste inkludera allt för att få fram punkten. Det är bättre att inkludera ett diagram som bara innehåller några datapunkter än att visa allt, men som inte förmedlar innebörden bakom det. Ett kort sammanfattande uttalande som följer grafen eller det visuella gör tricket.
Det finns inte mycket datapunkter i den här bilden, men den har mycket information. Detta är ett bra exempel på ett effektivt visuellt eftersom det kan nås från många olika nivåer. Bra bilder inom vetenskap och teknik är datarika, men inte så mycket att relationerna mellan datapunkterna är förvirrande.
Edward Tufte är en informationsteoretiker som specialiserar sig på visuell visning av kvantitativ information. Han har revolutionerat sättet folk tänker på visuell data och hur de är bäst representerade. Här är några av hans förslag:
1. Grafer är kraftfullare än tabeller eftersom de representerar förändringen i information och kraftfulla trender
2. I stället för att skapa fler grafer, skapa fler variabler i diagrammet. Napoleons marsch till Moskva är ett bra exempel på detta. I detta fall finns det 6 olika variabler som representeras: arméns storlek i antal, temperatur i grader och arméns geografiska läge. Det finns också antalet soldater som representeras av linjens tjocklek (1 millimeter i denna graf, i full storlek, representerar 6000 man) samt namnen på större strider som utkämpades och resulterade i stora dödsfall.
3. Använd relationsdiagram (dvs. plotta en variabel mot en annan) eftersom de är rikare på information och ger lite utrymme för förvirring.
4. Grafer ska vara sanningsenliga. Förfalskning av data ser dåligt ut och väcker frågor om din forskning och hur mycket data som är korrekt.
Kontext är mediet där data får mening. Utan stödjande datapunkter och visuella hjälpmedel betyder inte data något. Kraften hos stora datamängder är skjuvantalet informationsstycken som kan extraheras från den.
Källa: Visuals i ett periodiskt system
I det här diagrammet kan användaren välja att se vilken information som ska visas baserat på sina intressen och tidsbegränsningar. Eftersom det finns en så stor mängd information ger designern av denna grafik användaren möjligheten att ta reda på vilken information som är viktigast, snarare än "diagramskräp" och andra saker de inte behöver.
6. Informationsrik information - data-bläckförhållandet visar hur mycket information som faktiskt finns i grafiken. Data bläck kontra det totala bläcket som används för att skriva ut grafen är förhållandet mellan data bläck och bör hållas maximalt. Den främsta anledningen till detta är att eliminera "chartjunk", som Tufte kallar det, men också att visa att du inte underskattar publikens förmåga att tolka data. Som vi just såg med Napoleons marsch är vissa datapunkter och variabler lätta att välja ut, och andra inte så mycket. Men när tiden går kan tittaren / läsaren hämta mer och mer information som gör grafiken mycket mer dynamisk och långvarig.
7. Datatäthet
8. Hög informationsgrafik
Det bör noteras att vid en tidpunkt var illustrationer i vetenskapliga manuskript en gång ett vanligt tema. Albert Biderman har emellertid noterat att "statistiska grafer blir segregerade blev segregerade från text och tabell när trycktekniken utvecklades."
9. Serif bättre än sans serif (men det är diskutabelt)
Av alla dessa tips betonade Tufte tre huvudpunkter för "grafisk excellens" som är:
1. Ämne
2. Klarhet och precision
3. Största antalet idéer som förmedlas på kortast möjliga tid
1. Återställ alltid en fråga från golvet
2. Svara enkelt. Ge det svar de vill ha, inte någon offhand diatribe som gör dem mer förvirrade än tidigare.
3. Om du inte vet svaret, säg bara något som: "Jag är ledsen, men jag har inget svar på det just nu. Jag kommer att undersöka det lite och återkomma till dig när jag vet".
4. Besvara frågan även om du redan har svarat på den i samtalet. Någon kanske har missat det och du vill inte lämna dem kvar.
5. Svara bara på de frågor som du tycker är mest relevanta för publiken. Kom ihåg att du inte har hela tiden i världen och du har rätt att utöva auktoritet.
6. Kom ihåg att ibland kanske du känner någon annan som bättre kan svara på frågan. Du kanske inte är huvudförfattaren på ett papper, men vet vem som kanske vet svaret. Om så är fallet, berätta för publiken och anslut dem med den personen.
7. Frågor och svar är en del av presentationen. Det är ett tilläggssegment, inte ett tillägg till ditt samtal där människor tillfälligt kan driva ut ur rummet på egen hand. Många gånger rapporteras att människor lär sig bäst under den här tiden, där de får interagera med talaren och fördjupa sig i de finare detaljerna i hans eller hennes forskning.
8. Stäng tiden med ett starkt uttalande (något som liknar en omformulering av ditt uppsatsutlåtande eller centrala slutsats).
- Inkludera feedback som enkäter och undersökningar.
- Ett sätt som presentatörer gör är att införliva en enkät eller enkät i sin presentation för att få feedback från publiken om ett visst ämne. Ett sätt vi föreslår att du kan göra är att låta folk skriva ett textmeddelande i sin telefon och följa det med ett visst nummer för att ange vilket val de gjorde. Uppgifterna kan visas i realtid. Denna strategi används för närvarande vid universitet för att bestämma betyg för klassdeltagande och förbättra studenternas lärande i en miljö där professorer traditionellt föreläser i en timme eller en och en halv timme och sedan avfärdar klassen utan att någon säger ett enda ord.
- Ny presentationsprogramvara som SlideRocket (http://sliderocket.com/) förändrar presentationshantverket och sätter alla på samma sida när det gäller att överföra filer och göra presentationen tillgänglig för alla.
- Tack publiken för deras uppmärksamhet.
Tänker kontra talar, lyssnar kontra talar
Tänka innan du talar. Kom ihåg att ju mer du lyssnar på publiken och förstår vad de tänker kommer du att kunna tillgodose deras mest pressande behov. En bra lyssnare har förmågan att kontrollera tempot i samtalet och fånga uppmärksamheten hos det största antalet människor.
Mycket av att lyssna har att göra med att kunna tempoa dig själv och hitta kontrollpunkter där publiken kan möta dig och förstå vad du har sagt hittills. Om du naturligtvis är en snabb högtalare, öva sedan på att sakta ner dina ord. Om du normalt är långsam, och kanske för att du kommer från ett främmande land, ska du alltid tänka på vad din nästa tanke kommer att vara för att undvika att göra "öh..." eller "ok, låt oss se hur..." s. Öva på att tala högt och alltid ha nästa tanke i åtanke. Kom ihåg att vid alla offentliga talhändelser har du full behörighet för publiken och kan bestämma vad du ska lära dem och vad som inte lär ut. Det är ditt ansvar att hitta en takt som passar publikens behov så att de bäst kan lära sig.
- Så hur klarar du nervositet?
1. kanalisera nervös energi till positiv, kreativ energi som gör att din passion för ämnet kan komma till nytta.
2. Gör något avkopplande innan din presentation. Om möjligt, ge dig gott om vila kvällen innan och klä dig för att imponera!
- Var medveten om ditt tempo. Ge publiken tillräckligt med tid att bearbeta informationen på varje bild och se hur den relaterar till det du pratar om.
- KISS = "Håll det kort och enkelt!" Varje presentation som pågår för länge och är onödigt komplicerad förlorar din lyssnares uppmärksamhet.
- Tala samtidigt. Känn ditt ämne så väl att du inte behöver lita på informationen på bilderna. Bilder, bilder, papper, anteckningar, utdelningar eller vad du än väljer för att ge din publik en kontrollpunkt är bara användbara som påminnelser. De borde inte vara den ram inom vilken du talar mycket.
- När du förbereder en presentation, se upp för överbelastning av information. Ta din publik upp till den nivå de behöver vara på innan du introducerar dem för ny kunskap.
- Använd utdelningar om det behövs. De är särskilt användbara för matematik, särskilt om härledningarna är för komplicerade.
- Lär dig av andra talare! Du kanske upptäcker att studera teknikerna hos de stora presentatörerna hjälper dig när du pratar.
- Samla all nödvändig information om talplatsen som möjligt (dvs. ljud- och bildutrustning tillgänglig, plats du talar i programmet med avseende på tidigare och framtida dagar, hur många personer du förväntar dig att vara på konferensen och vad deras utbildningsnivå kan vara, och hur länge du måste prata med din publik).
- Se till att all presentationsprogramvara och datorhårdvara är kompatibel med den elektroniska utrustningen du åker - lämna inte problemet till sista minuten.
- Gå aldrig övertid! Det är det värsta sättet att avsluta din presentation och det råder ingen tvekan om att du kommer att förlora deras uppmärksamhet för den extra tid du går igenom.
- Var försiktig med visuell dataorganisation, färg, typsnitt och logisk struktur. Utseendet på det du försöker säga är ofta lika viktigt som själva ämnet.
- Ge inte en ursäkt för en bild som är dåligt undersökt eller inte helt klar. Förklara istället snabbt vilket syfte som bilden försöker förmedla och gå vidare.
- Det är till och med möjligt att få din PowerPoint-presentation (om du väljer en) köras till en fast ränta så att du inte riskerar eller går över tiden. Om du befinner dig att fokusera på begrepp som inte är relevanta för vad publiken behöver höra, ange kort att du måste hoppa till slutet och ge en sammanfattning av huvudpoängen med vad du försöker säga.)
- Undvik att försöka förklara något utan rätt data, bevis och forskning för att stödja det. Få förtroende hos publiken genom att basera ditt samtal på faktiska resultat och upptäckter inom ditt område. Även om ditt primära mål är att informera och instruera, kan det vara att i slutändan övertyga en skeptisk folkmassa på en viss synvinkel.
- Bra, rena kläder för att passa publikens klimat och miljö
- Din presentation och relaterad programvara och hårdvara
- Kanske en projektor för storbildsskärm
- En säkerhetskopieringspresentation på filen om din enhet går sönder eller är oförenlig med programvaran
- Skriftliga anteckningskort med påminnelser om vilka punkter du ska göra
- En laserpekare (om så önskas)
- Ett glas eller en flaska vatten (inget tuggummi)
