Hur man driver en vetenskapsmässa?

Skapa affischer om det. Visa datum och tid för mässan. Var noga med att också inkludera hur du kontaktar dig för ytterligare information. Du kanske också vill inkludera illustrationer eller bilder från internet formaterade för att göra affischen intressant och attraktiv. Kom ihåg: du vill att människor ska exponeras för idén i detta skede. Var väldigt tydlig i din affisch om deltagarna måste arbeta individuellt eller om de får arbeta i grupper.

• Även om affischerna är bra för reklam, låt inte folk registrera sig eller eller på affischen. Du kanske vill att deltagarna ska anmäla sig via e-post eller genom dig med sin idé för sitt projekt så att du mer realistiskt vet hur många som kommer att vara inblandade. Detta kommer att berätta hur mycket utrymme de behöver totalt, samt ge dig en uppfattning om hur du ställer upp bord och stolar före mässan.

Se till att din plats har tillräckligt med utrymme för alla personer som registrerar sig, annars kan du behöva få tillstånd att byta plats. Till exempel kan en medelstor skolbibliotek kan passa cirka 30 personer i ett tomt utrymme och fortfarande organiseras. Var noga med att redovisa både antalet deltagare och antalet personer som bara kommer att titta på.

• Normalt dyker några lärare och några administratörer upp på mässan. Vissa föräldrar och människor från de lokala medierna kan också dyka upp, så var också beredd på det. Om din mässa har cirka 30 deltagare, var beredd att ha cirka 10 extra personer som kommer att titta på.

Be naturvetenskapslärare om tillstånd att gå in i sina naturvetenskapskurser för att prata om mässan. Ge en fem minuters genomgång av dina idéer för mässan och hur den kommer att gå, och berätta sedan för dem hur du kontaktar dig och hur du registrerar dig för mässan. Gå inte genom handuppsträckning för att uppskatta hur många som kommer att delta, eftersom många av de människor som lyfter händerna kanske inte hamnar på mässan. Använd registreringsmetoden för att uppskatta antalet deltagare.

Prata med dina kamrater om det. Det här är det enklaste och mest uppenbara steget, men vissa människor blir så upparbetade att göra detta till en arbetsfråga att de glömmer att låta sina vänner veta om det. Låt människor veta under lunchen, på sportövningen eller när som helst på fritiden om den vetenskapsmässa du är värd. Be dem också sprida ordet om mässan till sina vänner.

• Om du känner dig obekväm att ta upp det i konversationen, skicka ut texter till dina vänner om det så svarar de på tanken på det sättet. Detta tar också bort det sociala trycket så att de är mer benägna att svara ärligt om de kan göra det eller inte. Var noga med att ge dem gott om tid att kontrollera sina kalendrar innan du får dem tillbaka. Om de inte lyckas, låt dem veta att det är bra och sprida ordet till andra som kanske kan.

Rekrytera domare genom din reklam. Om du till exempel vill ha en konkurrenskraftig vetenskapsmässa snarare än bara en utställningsbaserad bör du fråga vetenskapslärarna vars klasser du annonserar för om de vill bli domare. Om de inte kan oroa dig inte för mycket. Det finns normalt andra lärare eller administration som är villiga att utföra uppgiften. Du kommer sannolikt att behöva minst en domare per kategori av din mässa och minst två eller tre domare totalt. Till exempel, om du har en kategori "Forskning" och en "Experimentering" -kategori, se till att du har minst en så att du inte överbelastar en domare. Saker att tänka på när du väljer en domare:

• tillgänglig vid dagen för vetenskapsmässan
• vetenskapligt skrivkunnig
• entusiastisk och helst pratsam (så att de kan klargöra delar av människors presentationer när de bedömer dem)
• rättvis och opartisk mot deltagande studenter

Se till att både deltagarna och domarna känner till grunden för att göra poäng om det är tillämpligt på din mässa. Deltagarna bör få tillräckligt med tid med dessa kriterier så att de kan komma ihåg dem när de skapar sina projekt. Lägg om möjligt dessa kriterier på de affischer du gör och / eller inkludera dem i din presentation för varje klass så att de potentiella deltagarna vet så tidigt som möjligt.

Se till att du har tid att gå till affären för förfriskningar några dagar ute. Köp tillräckligt med snacks och drycker för hur många som du förväntar dig att vara där, och se till att maten är färsk och av god kvalitet. Om du tänker baka något för mässan, se till att du har alla ingredienser du behöver och tillräckligt med tid att baka. Speciellt om du har en större mässa kanske du vill ha någon som kan springa till butiken under mässan för att hämta mer snacks om de tar slut. Om detta inte är möjligt, var noga med att ta med mer än du tror att du behöver. När allt kommer omkring är det bättre att ha rester än att inte ha tillräckligt med mat för alla!

• Exempel på saker du vill ta med för ungefär 30-35 personer:
  • 4-6 liter läsk (2-3 2 liters flaskor)
  • 60-70 kakor, muffins eller skivor av kakor etc.
  • 2-3 påsar chips

Ta med band, troféer eller andra utmärkelser om du delar ut priser för placering på mässan. Se till att du har tillräckligt med att tilldela dem för varje kategori som du skapade om detta är tillämpligt på din mässa. Du vill göra varje plats till olika färgband (guld, silver eller brons) eller märka band så att människor kommer ihåg vilken plats de fick.

Ta med så många lakan för att bedöma som det finns presentationer om din mässa innebär att bedöma. Domarna kommer att fylla i dessa under presentationerna och ge dem tillbaka till dig så att du kan bestämma den totala vinnaren, eller vinnaren i varje kategori.

Be om tillåtelse att lämna lektionen tidigt för att ställa in till mässan om det är efter skolan. Låt administrationen veta att du behöver tid att ställa in. De borde ge dig ett pass för att lämna din klass så att du kan ordna bord och stolar på ett sätt som är optimalt, samt fastställa förfriskningar.

• Du kommer sannolikt att vilja åka minst 15 till 30 minuter innan klassen går ut. Ge dig själv mer tid om du planerar att ställa in dekorationer. Du kanske också vill ha en kompis som hjälper dig att ställa in om du har en detaljerad installation eller en stor plats. Se till att de har en anteckning för att också komma ur klassen.

Se till att du har tillräckligt med bord och stolar för det antal personer du förväntar dig. Om du inser att det inte finns tillräckligt kan du behöva låna några från klassrum som inte används. Var noga med att tacka lärarna för att du kan göra det om du har extra från deras rum.

Luta dig tillbaka och se hur människor fyller i sina projekt. Hjälp dem att ställa in dem om det behövs. Komplimentera deras arbete och njut av mässan. Fråga dem om processen att skapa sina projekt och engagera dem. Fråga dem om de har det bra och tacka dem för att de kom.

• Var så tacksam och artig som möjligt så att människor får en positiv recension av din mässa och är mer benägna att delta igen nästa år om du bestämmer dig för att vara värd för en annan.

Se till att domarna kommer dit med tillräckligt med tid för att bedöma alla projekt. Om du inte anger en sluttid antar du att den kommer att gå i cirka 2 till 3 timmar. De kommer sannolikt att behöva cirka 3 till 5 minuter per presentation, så planera därefter.

• Se också till att du har tillräckligt med tid att söka igenom bedömningsdokumenten och bestämma första, andra och tredje plats totalt och / eller i varje kategori. Detta bör bara ta cirka tio minuter, såvida du inte har mer än 30 till 40 deltagare. Om så är fallet, ge dig själv 15 minuter att sikta.
• Du kanske vill ge dem en ny kopia av kriterierna om de glömmer sin originalkopia.

Rikta domaren till varje presentation och låt skaparna av presentationen ge domarna en översikt över vad deras projekt handlar om och de specifika komponenterna i det. Ge domarna tid att betygsätta och ställa frågor innan de går vidare till nästa uppsättning.

• Tilldelade priser, om tillämpligt, cirka 10 minuter från mässans slut.

Hjälp människor att ta ner sina projekt och prata om vad du gillade bäst från var och en av dem. De bör uppskatta att du var värd för mässan och kommer sannolikt också att tacka dig. Se till att alla projekt antingen skickas hem med deltagarna eller skickas till sina lärare för extra kredit eller visning.

Se till att alla snacks sätts bort. Ta med dig eventuella rester hemma och släng eventuella omslag eller smulor på golvet. Om någon hjälper dig att städa, fråga dem om de tycker att jobbet är gjort för en andra uppsättning ögon.

• Gå efter standarden för vem som helst i gruppen har den strängaste idén om renlighet för att undvika att lämna några spår av en röra som kan störa platschefen. När du tror att du är klar, gå tillbaka och kolla under varje bord och stol för att se till att du har allt. Torka av varje bord, speciellt om några spill har ägt rum.

Ta bort alla dekorationer som fortfarande är uppe. Titta runt i rummet för att se till att du tog ner dem alla. Om du planerar att ha samma mässa nästa år kanske du vill vara försiktig när du tar ner dem så att du kan använda samma dekorationer och inte behöva skapa nya. Se också till att du sätter tillbaka alla möbler till sina ursprungliga positioner så bra du kan komma ihåg.

• Normalt stannar några personer för att hjälpa dig med att ta bort dekorationer och sätta tillbaka möbler med detta som ett tecken på deras uppskattning för mässan. Var noga med att tacka dem om de gör det.