Hur organiserar man ett maraton?
Hur gör jag en checklista när jag organiserar ett maraton?
Ett framgångsrikt planerat och genomfört maraton kan öka allmänhetens medvetenhet och pengar för en värdig sak. Den specifika logistiken för att planera ett maraton varierar beroende på typ av evenemang. Men många av de detaljer som är involverade i planering och värd för mindre populära typer av maraton liknar de som är involverade i planering av en löpning eller promenad. Den här artikeln förklarar hur man organiserar ett maraton.
Del 1 av 3: före maraton
- 1Bestäm maratonens huvudsyfte och syfte.
- När du har identifierat en välgörenhetsorganisation, enhet eller orsak till stöd, välj ett namn för evenemanget som är beskrivande och lätt att komma ihåg. Var noga med att kontakta den organisation som du kommer att genomföra evenemanget för att se om de har några specifika riktlinjer som du behöver följa.
- 2Välj ett datum och en plats för ditt evenemang. Om platsen är populär kan du behöva ha antingen några säkerhetskopieringsdatum eller säkerhetskopieringsplatser i åtanke.
- För en springa eller gå, välj en bana och mäta avstånd noggrant. Ha både en kort och en lång version för att tillgodose deltagare med olika kondition. Var uppmärksam på hinder, utmaningar eller säkerhetsrisker som kan finnas längs kursen och planera därefter.
- 3Utveckla en budget för ditt evenemang. Undersök liknande händelser för att fastställa beräknade kostnader för olika aktiviteter som kan inkluderas i ditt evenemang.
- Bestäm hur ditt evenemang ska finansieras och hur mycket det kommer att kosta. Se till att ta med administrativa kostnader som reklam, banderoller för start- och mållinjer, nummer för deltagare, förfriskningar, papperskorgar, bärbara badrumsfaciliteter och utmärkelser.
- Beräkna hur mycket pengar du måste samla in och identifiera potentiella insamlingsalternativ, inklusive uppskattningar av hur mycket du förväntar dig att samla in från varje finansieringskälla. Om du planerar att begära stora bidrag i form av företags sponsring, bör du inleda diskussioner med lämpliga företagsrepresentanter så tidigt som möjligt eftersom dessa förhandlingar ofta tar tid.
- 4Bestäm vilka licenser eller andra behörigheter du behöver. Ta reda på vilken typ av medicin- och / eller ansvarsförsäkring du behöver och se till att du har tillräcklig försäkringsskydd före evenemanget.
- Du kan behöva kontakta den lokala polisen och brandkåren, offentliga arbeten, parkerna och rekreationsavdelningen och privata fastighetsägare.
- 5Marknadsför och marknadsför ditt evenemang.
- Använd flygblad, affischer, skyltar, broschyrer, mun till mun och pressmeddelanden för att sprida ordet. Dra nytta av sociala nätverk genom att skapa buzz för dina maratonnätverkswebbplatser. Du kanske till och med vill skapa en blogg eller webbplats för att publicera ditt evenemang och dela uppdaterad information med supportrar.
- 6Köp de saker du behöver för ditt evenemang.
- Dessa inkluderar förfriskningar (särskilt vatten på flaska för att springa eller gå), koppar, nummer för dina deltagare, papperskorgen / påsar och t-shirts. Glöm inte utmärkelser för dina vinnare och du kanske också vill ge en liten present av något slag för att tacka dina volontärer.
Den här artikeln förklarar hur man organiserar ett maraton.
Del 2 av 3: maratondagen
- 1Planera att anlända så tidigt som möjligt och göra en torr körning av banan. Se till att det inte finns några oväntade förändringar, säkerhetsrisker, hinder eller något annat som kan påverka tävlingen negativt.
- 2Förbered en checklista för evenemangsdag med alla föremål som måste tas om hand den dagen. Tilldela volontärer till varje objekt och se till att var och en av dem vet vad de kommer att ansvara för under evenemanget.
- 3Diskutera alla sista minuten-detaljer med polisen eller andra tjänstemän som planerar att vara på plats.
- 4Organisera allt material som ska distribueras och ha dem redo att ges till deltagarna innan evenemanget börjar.
Hur motiverar jag åskådare att delta i maraton?
Del 3 av 3: efter maraton
- 1Rensa sajten. Var noga med att lämna den så nära det tillstånd du hittade det som möjligt.
- 2Skicka tackanteckningar till sponsorer och volontärer. Använd samma sociala nätverksplatser och ett lokalt pressmeddelande eller nyhetsartikel för att också tacka deltagare, sponsorer och volontärer.
- 3Beräkna det totala beloppet som samlats in från alla källor (minus kostnader) och skicka in medlen till organisationen.
Läs också: Hur kör man längre utan att bli trött?
Frågor och svar
- Hur gör jag en checklista när jag organiserar ett maraton?Med en penna och ett ark papper eller kudde. Skriv alla saker som måste hända för att göra evenemanget till en framgång. När du har en lista vet du vad som behöver göras. Och tendensen att glömma eller blanda samman ordningen på händelserna blir mindre.
- Hur förbereder jag registreringsuppgifterna?Gör en lista över personer som har registrerat sig och lista deras information med deras namn enligt anvisningarna och ge sedan informationen till domarna. Om de registrerar sig i en sen anmälan, ge dem ett formulär för registrering.
- Måste jag registrera maraton? Om ja, var och hur?Det beror på. Kolla runt på lagar och regler om att vara värd för ett evenemang i din stad, det varierar. Du kanske inte behöver registrera den om du planerar en bara för vänner eller familj.
- Behöver jag tillstånd från staten eller kommunen?Eftersom maratonlöpare kommer att störa fordonstrafikflödet behöver du definitivt hjälp och samarbete från lokala myndigheter (inklusive polisen).
- Finns det ett enklare sätt att göra detta om jag är liten?Försök få en vuxen att hjälpa dig att organisera den. Att organisera ett maraton är en komplex uppgift som du förmodligen inte kan göra själv.
- Hur motiverar jag volontärer att arbeta hårt?Ge dem t-shirts (och massor av pauser). Delta i dem. Ge dem inte bara instruktioner och lämna dem åt sina uppgifter, kolla in dem ofta. Påminn dem om vad ni alla är där för, vilka mål ni har etc. Håll en positiv attityd. Om du är entusiastisk kommer de förmodligen också att vara det.
- Hur motiverar jag åskådare att delta i maraton?Försök att göra det roligt. En nattglöd i mörkret, färgkörning eller en bubbla där det är kul för alla att få folk att bjuda in sina vänner och familj.
Obesvarade frågor
- Deltar löpare i organisationens insamling av maraton?
Kommentarer (11)
- Mycket enkel och hjälpsam.
- Trevlig. Jag planerar att organisera och jag fick mycket hjälp av din artikel. Tack så mycket.
- Det hjälpte mig att organisera på ett korrekt sätt. Tack.
- Det är riktigt trevligt och hjälpte mig mycket angående detta.
- Jag hade ingen aning om att planera sådana sportevenemang. Webbplatsen hjälpte mig att ge mig en bred uppfattning om olika aktiviteter som skulle göras.
- I början var jag inte medveten om den eftersläpning jag kommer att stå inför för att organisera evenemanget. Efter att ha läst den här artikeln var det som att skära smör med en het kniv. Jag kommer att anordna en 5k-körning för första gången.
- Jag ska förbereda en löpning, jag tyckte att det var viktigt för tipsen före och efter evenemanget. Även om jag skulle begära ett budgetprov. Tack.
- Vi gjorde inte hur vi skulle planera för detta program, men att läsa det har hjälpt oss mycket.
- Hjälper mig mycket att organisera ett maraton. Jag kommer att älska att ha fler idéer och information om mina andra projekt också.
- Den här artikeln om maraton är verkligen hjälpsam, detaljerade detaljer.
- Detta var till stor hjälp!
