Hur håller jag ett tal utan förberedelser?
Tänk dig till exempel att du blir ombedd att hålla ett improviserat tal till förmån för avslappnade fredagar: Börja med att säga att du tycker att avslappnade fredagar är bra eftersom de ökar anställdas moral.
Att tala offentligt är skrämmande för många människor, och att ha lite tid att förbereda ökar bara trycket. Om du uppmanas att hålla ett tal vid ett bröllop, begravning eller annan liknande situation, håll dig till förinställda idéer som personliga anekdoter och citat, och håll saker korta. Om du måste hålla ett anförande i en professionell situation, följ en beprövad metod för att snabbt organisera dina tankar för att hålla sakerna till punkt. Andas, var säker, så kan du hålla ett effektivt tal på plats.
Metod 1 av 3: använda en anekdot
- 1Berätta en historia du känner väl. Tal behöver inte uppfinnas från grunden. Att berätta en personlig historia är ett utmärkt sätt att komma på något snabbt: eftersom du redan vet vad som hände kommer du att veta vad du ska säga. Till exempel:
- På ett bröllop kan du berätta en rolig historia om att växa upp med bruden eller brudgummen.
- Vid en begravning kunde du berätta en historia om hur snäll eller generös den avlidne var, eller om hur de påverkade dig.
- 2Starta saker med en offert. Detta är ett annat sätt att lita på något som redan finns där, snarare än att behöva komma på något på plats. Tänk på ett inspirerande citat, några texter till en sång eller ett berömt ordspråk som gäller situationen när du pratar. Börja med det och diskutera det sedan lite.
- Föreställ dig till exempel att du ger en skål vid Franks 70-årsdag. Du kan säga något som: "De säger att du inte kan lära en gammal hund nya knep. Frank här visar dem fel. Vem skulle annars ha modet att börja springa maraton i pension?"
- 3Håll det kort och söt. Att springa för länge är den främsta sak som kan gå fel när man håller ett personligt tal. Det är mycket bättre att undvika att säga för mycket. Håll ditt tal kort och fokusera på två till fem huvudpunkter eller exempel.
- Om du till exempel rostar brudgummen på ett bröllop, håll dig till bara två bra historier om din vänskap.
- Om du ser människor i publiken göra saker som att vända sig bort, prata med varandra, kolla sina telefoner eller klockor eller fidla i sina platser, kanske du springer på och tappar uppmärksamheten.
- Om detta händer, klipp bara snabbt till din huvudpunkt och säg "tack" som ett sätt att stänga.
Hur länge ska talet vara? - 4Tala tydligt och lugnt. Även övade talare kan bli nervösa när de ombeds att hålla ett föredrag på plats. Kontrollera dina nerver genom att ta ett djupt andetag innan du börjar och ta korta pauser så ofta medan du pratar. Fokusera på att uttala dina ord tydligt och inte tala för snabbt.
- 5Stäng upp ditt självförtroende. Många känner sig nervösa för att hålla ett tal, särskilt med liten varsel. Men om du visar förtroendet att ge en, kommer de att applådera dig. Dessutom kommer de alla att vara så glada att inte vara de som talar att de förmodligen kommer att vara superstödjande!
- Enkla sätt att hitta ditt självförtroende innan du håller ett tal är att ta djupa, långsamma andetag eller stänga ögonen och visualisera en lycklig plats innan du börjar.
- Du kan också titta ut i publiken och hitta några vänner eller personer som verkar stödjande och fokusera på dem.
- Om du är nervös kan du också prova den gamla beredskapen att föreställa dig alla i publiken nakna!
- Framför allt är det bara att påminna dig själv om att de flesta naturligtvis kommer att beundra modet hos någon som visar förtroendet att stå upp och tala inför en folkmassa.
Metod 2 av 3: skapa en snabb talstruktur
- 1Gör en snabb beskrivning om du har tid. Varje förberedelse för ditt tal är bättre än ingen. Om du hittar några minuter innan du sätts på plats, anteckna ett par anteckningar om vad du vill säga. Dessa kan vara så enkla som några punkter för att påminna dig om de viktigaste punkterna du vill säga för att hålla dig på rätt spår.
- Om du inte har tid att skriva till och med några anteckningar, gör bara en snabb mental beskrivning och berätta för dig själv något som: "Först kommer jag att säga hur generös Jim är. Jag berättar historien om den tid han fixade mitt lätta däck i mitt på natten, sedan den om hur han bakade mig en födelsedagstårta när jag var sjuk i sängen med influensa. "
- 2Fokusera på att leverera en stark introduktion och avslutning. Människor är mer benägna att komma ihåg vad som kommer i början av ditt tal och i slutet snarare än vad som är i mitten. Utnyttja detta och ge ditt starkaste innehåll i början och slutet. Du kan till exempel öppna och / eller stänga med:
- En rörande historia
- Ett övertygande faktum eller statistik
- Ett inspirerande citat
Hur kan jag hålla tal på plats? - 3Strukturera dina idéer kring fördelar och nackdelar. Detta är en annan formel som hjälper dig att organisera dina idéer utan att vandra. Börja med de positiva aspekterna av en fråga, följ med nackdelarna och ange sedan din egen position. Tänk dig till exempel att du blir ombedd att tala om fördelarna med avslappnade fredagar:
- Börja med att säga att avslappnade fredagar ökar moral, leder till ökad produktivitet och får ditt företag att se uppdaterat.
- Följ upp genom att erkänna att avslappnade fredagar innebär att anställda kommer att framstå som mindre professionella i slutet av veckan och att de kan behöva vägledning om vilken typ av fritidskläder som är acceptabelt.
- Avsluta med din ståndpunkt att eftersom de flesta kundmöten äger rum tidigt på veckan, kommer avslappnade fredagar totalt sett vara bra för ditt företag och inte skapa störningar.
- 4Omrama talet som en Q & A-session. Om du är i en bindning och inte kan tänka på något att säga, eller bara känner dig för nervös för att hålla tal, tänk på dig själv som moderator för en diskussion snarare än en talare. Öppna golvet för andra och ställ bara upp deras frågor.
- Du kan börja med något som: "Jag vet att vi alla har funderat på avslappnade fredagar, och det finns många åsikter där ute. Låt oss få konversationen igång genom att sända några av dem. Har någon några frågor eller vill dela deras synvinkel? "
- Du kan också ringa någon särskilt, om du vill eller behöver: "Frank, du har varit längst med oss. Varför börjar du inte?"
Metod 3 av 3: använder PREP-metoden för ett aktuellt tal
- 1Ange din huvudpoäng. PREP står helt enkelt för "Punkt, anledning, exempel, punkt", och det är ett enkelt sätt att strukturera dina tankar. Börja med kärnan i vad du kommer att säga. Tänk dig till exempel att du blir ombedd att hålla ett improviserat tal till förmån för avslappnade fredagar:
- Börja med att säga att du tycker att avslappnade fredagar är bra eftersom de ökar anställdas moral.
- 2Följ upp med ett uttalande om varför din poäng är viktig. Tänk på att du försöker övertyga dina lyssnare. Du kan till exempel påminna dem om att anställdas moral är viktig eftersom den ökar produktiviteten och minskar omsättningen.
Varje förberedelse för ditt tal är bättre än ingen. - 3Visa ett exempel på din poäng. För att låta trovärdigt måste du ge några bevis eller en förklaring. Att tillhandahålla ett exempel gör just det. Fortsatt med samma exempel kan du nämna hur en konkurrent, som Acme-företaget, har varit mer framgångsrik sedan genomförandet av avslappnade fredagar.
- 4Återgå till din huvudsakliga punkt. Att berätta för lyssnare i princip vad du redan sa till dem kommer att driva saker hem. Att sluta med en omprövning av din huvudsakliga punkt hjälper det att hålla fast i deras sinnen. Till exempel, stäng bara med din poäng att avslappnade fredagar också skulle vara bra för ditt företag.
Läs också: Hur får man en lunchintervju?
Frågor och svar
- Hur kan jag organisera min tid bättre?Innan du håller ditt tal, se om någon tid är tilldelad. Om ja, tala med det i åtanke. Gör dina meningar kortare och gör också dina åsikter tydliga så att du inte behöver förklara hur du menar när du använder metaforer. Om det inte finns någon tidsgräns, bära den allmänna strukturen och publiken. I allmänhet, när ditt tal är skarpare och utan blomningar och överdrifter, tar det kortare tid. Men det betyder inte att du sprutar ut något med en monoton röst och går av scenen. Lek lite med huvuddelen, och håll din introduktion och slutsats skarp och kort.
- Hur kan jag hålla tal på plats?Tänk (snabbt) innan du pratar. Se till att du har tydliga punkter på vad du behöver säga, och se till att du åtminstone har en uppfattning om vad du ska säga. Om du inte är beredd är det större chans att röra ihop, men oroa dig inte. Om du känner till ämnet du pratar om borde du ha det bra.
- Hur länge ska talet vara?Det beror på många faktorer, som vilken typ av händelse du talar om, hur många andra som ska tala, vad du ska prata om, etc. Det finns ingen storlek som passar alla längder för tal. Försök bara att begränsa dina kommentarer till bara vad som behöver uttryckas, utan onödigt fyllmedel.
- Vilken linje kan jag använda för att starta och avsluta mitt improviserade tal?Du bör försöka börja med något som fungerar som en hälsning och avser situationen som "Hej, jag hoppas att ni alla har det bra på [infoga evenemang här]." För ditt slut, föreslår jag att du tackar dem för att de lyssnade på dig och önskar dem en god vila på dagen eller natten.
Kommentarer (2)
- Det hjälpte till att prata tydligt, lugnt, ge exempel, göra intressant och vara säker.
- Att hjälpa till i en Q & A-session hjälpte.
