Hur skickar jag bröllopsinbjudningar?

Om du inte skickade spara datum kan du skicka dina inbjudningar lite tidigare (t.ex. 3-4 månader i förväg).

Det finns till synes oändliga element som går ut på att planera ett bröllop, men att skicka ut inbjudningar är en av de viktigaste! När du väl har valt ut de perfekta inbjudningarna och begränsat din gästlista kan du skicka inbjudningarna på god tid så att dina gäster kan börja planera för att delta. Var noga med att adressera och posta kuverten korrekt så att alla får sin inbjudan. Om du inte är intresserad av att skicka ut många pappersinbjudningar, överväga alternativ, till exempel digitala inbjudningar.

Metod 1 av 4: välja rätt timing

1
Slutför din gästlista minst 4-6 månader före bröllopet. Du måste vara helt säker på vem du vill bjuda in innan du börjar skicka ut inbjudningar eller till och med spara datumen. Sätt dig ner med din framtida make och träna din gästlista så snart som möjligt.
- Om du planerar ett målbröllop är det ännu viktigare att slutföra din gästlista direkt. Försök bestämma exakt vem du ska bjuda in 9 månader till ett år i förväg.
2
Skicka spara datum 4-6 månader före bröllopet om du vill. Save-the-dates är helt frivilligt för personerna på din gästlista. Om du väljer att skicka ut spara datum, gör det ungefär 4-6 månader i förväg om du kan. Detta ger dina gäster gott om tid att planera framåt och rensa utrymme på sina kalendrar för den stora dagen.
- Save-the-dates är en bra idé om du har ett målbröllop eller om många av dina gäster bor långt borta och behöver resa för att delta. I dessa situationer, försök att skicka dina spara datum minst 9 månader i förväg.
3
Lägg upp dina inbjudningar 6-8 veckor före bröllopet. Syfta till att skicka dina inbjudningar till posten cirka två månader före evenemanget så att dina gäster har tid att planera och svara. Se till att din inbjudan innehåller all viktig information som gästerna kan behöva, inklusive tid och plats för bröllopet och om de kan ta med barn eller ett plus.
- Om du inte skickade spara datum kan du skicka dina inbjudningar lite tidigare (t.ex. 3-4 månader i förväg).
Tips: Om du också planerar andra evenemang runt bröllopet, till exempel en dusch eller en bachelor / bachelorette party, ska dessa inbjudningar skickas ut minst 4-6 veckor före evenemanget i fråga. Om du vill ha ett förlovningsfest, skicka ut inbjudningar så snart som möjligt efter förlovningen.
4
Maila inbjudningar till destinationsbröllop minst 12 veckor i förväg. Om ditt bröllop kommer att innebära mycket resor behöver dina gäster extra tid för att planera. Skicka dina inbjudningar minst fyra månader i förväg, särskilt om du inte skickade spara datum. Detta gäller även gäster som behöver resa över hela landet eller utomlands för att delta i ditt bröllop.
- Se till att dina gäster har tillgång till information om transport och hotellboende för sin vistelse så snart som möjligt. Du kan antingen inkludera denna information i inbjudningarna eller tillhandahålla den separat (t.ex. på din bröllopswebbplats eller i ett separat e-postmeddelande).
- Om bara några av dina gäster måste resa långväga, ring eller maila dem innan de skickar ut dina tryckta inbjudningar.
5
Be gästerna svara 2 veckor till 1 månad i förväg. Att skicka ut inbjudningar tidigt ger både dig och dina gäster extra tid att planera. Inkludera ett "Vänligen SVARA efter" -datum i dina inbjudningar minst 2 till 4 veckor före bröllopsdatumet. Det ger dig tid att göra anpassningar till dina cateringarrangemang, sittplaner och andra detaljer som kan påverkas av antalet gäster.
- Ge dina gäster möjlighet att svara via e-post eller telefon samt via e-post. Detta är ett särskilt användbart alternativ om du planerar ditt bröllop i sista minuten eller om du regelbundet använder e-post eller telefon för att kommunicera med dina gäster.

Även om det är traditionellt att skicka dina faktiska bröllopsinbjudningar i posten är spara datum en annan sak.

Metod 2 av 4: adressera dina inbjudningar

1
Använd varje gästs fullständiga namn och titel. När du skriver ut adresserna på dina inbjudankuvert ska du inkludera det fullständiga namnet på varje gäst. Använd inte initialer eller lämna ut deras efternamn, såvida du inte vänder dig till en mycket nära familjemedlem eller vän. Inkludera även titlar, till exempel Mr., Mrs., Ms./Miss eller Dr.
- Om du vänder dig till ett gift par som delar ett efternamn kan du bara använda det fullständiga namnet på den medlem av paret du känner bäst. Till exempel "Fru och fru Jane Reynolds Thomson."
- Om du vänder dig till en enda person och vill bjuda in dem att ta med ett plus, skriv "och gäst" efter deras namn på det inre kuvertet. Skriv bara namnet på huvudgäst på ytterkuvertet. Om du bara använder ett kuvert, lägg bara till en anteckning som säger att de är välkomna att ta med en gäst.
2
Lägg till namnen på alla barn du vill bjuda in under deras föräldrars namn. Om du bjuder in barn under 18 år till ditt bröllop, skriv deras förnamn på kuvertet nedanför deras föräldrars namn. Om du använder dubbla kuvert, skriv bara barnens namn på det inre kuvertet, under deras föräldrars namn.
- Om du inte vill bjuda in barnen, helt enkelt utelämna deras namn från inbjudan. När du har skickat inbjudningarna, ring alla gäster med barn och förklara för dem att du inte kan ta emot barn vid ditt bröllop. Du kan också nämna att bröllopet endast är vuxet på din bröllopswebbplats.
- Om några gäster har barn över 18 år som du vill bjuda in, adressera dem på inbjudan på samma sätt som alla vuxna gäster.
Tips: Om ditt bröllop är endast för vuxna och du får ett svar från en gäst som inkluderar deras barn, ha ett telefonsamtal med dem. Påminn dem artigt men bestämt att du inte bjuder in några barn till bröllopet och att du inte kan göra undantag. Om de är riktigt upprörda eller det betyder mycket för dig att de ska vara där, överväga att hyra en barnvakt för att titta på sina barn under bröllopet.
3
Skriv gästernas adresser helt utan förkortningar. Om du ska på en riktigt traditionell bröllopsinbjudan, använd inte någon förkortning alls. I stället för "St." skriver du till exempel "Street". Skriv ut "Lägenhet" istället för "Apt." och "South" istället för "S."
- Din adress kan till exempel se ut:
  - Mr Bertram Wilberforce Wooster och Mr. Reginald Jeeves
  - 23 South Plum Street
  - Long Island City, NY, 11101
- Traditionellt, om du bor i USA, skulle du också skriva ut ditt statliga fullständiga namn. Men USPS föredrar generellt användningen av två bokstäver post förkortningar.
4
Skriv ut din returadress på det bakre fliken på det yttre kuvertet. Istället för att placera din returadress i det vanliga övre vänstra hörnet, skriv ut det på kuvertets baksida. Se till att du använder adressen som du vill att gästerna ska svara på (eller skicka gåvor om de inte kan delta i bröllopet personligen).
- Ibland missar postsorteringsmaskiner returadressen på baksidans klaff för mottagarens adress, vilket leder till att inbjudan kan skickas tillbaka till dig. För att förhindra att detta händer, gör adressen på framsidan större och mer framträdande än returadressen på baksidan.

Att sätta ihop bröllopsinbjudningar kan vara tidskrävande, så ge dig själv mycket tid i förväg innan du faktiskt skickar dem.

Metod 3 av 4: maila inbjudningarna

1
Ge dig själv några veckor att montera inbjudningarna. Att sätta ihop bröllopsinbjudningar kan vara tidskrävande, så ge dig själv mycket tid i förväg innan du faktiskt skickar dem. Ge dig själv minst 2-3 veckor för att:
- Slutför din gästlista och bekräfta namnen och adresserna på alla dina gäster
- Gör eller beställ inbjudningar och annat material, till exempel kartor, RSVP-kort och extra kuvert
- Fyll på och adressera kuverten
2
Väg en färdig inbjudan på postkontoret för att beräkna porto korrekt. Bröllopsinbjudningar kostar ofta mer att skicka än vanlig post. Innan du börjar sätta stämplar på dina kuvert, sätt ihop en fullständig inbjudan och ta med den till ditt postkontor. Fråga dem om de kan väga åt dig och berätta hur mycket porto du behöver.
- Om du har några gäster som bor utomlands måste du ta internationell porto i beaktande. Du kan också behöva extra porto för kuvert som innehåller extra material (som kartor för gäster utanför staden).
3
Köp stämplar med bröllopstema om du vill. Många postkontor har bröllopstempler som är värda något mer porto än vanliga frimärken. Fråga på ditt postkontor om de har dessa frimärken när du tar in dina inbjudningar att vägas.
- Om din lokala filial inte har bröllopsstämplar kan du kanske beställa dem online.
4

Fråga på postkontoret om de kan avbryta dina frimärken för hand. När du är redo att skicka inbjudningarna, fråga om att få frimärkena postmärkta för hand snarare än med maskin. Detta minskar risken för skador på dina inbjudningar och kommer också att göra dem snyggare och mer traditionella.

Tips: Oavsett om du begär handavbeställning eller annan speciell hantering av dina inbjudningar, är det alltid bäst att ta med dem till postkontoret och lämna dem personligen till en postarbetare. De är mindre benägna att gå vilse eller skadas på det sättet, och postkontorets anställda kan också hjälpa dig att se till att de adresseras och stämplas korrekt.

Om ditt bröllop är informellt eller om du tror att dina gäster kommer att uppskatta det — Var inte rädd att tänka utanför lådan och skicka icke-traditionella inbjudningar, till exempel digitala inbjudningar, om ditt bröllop är informellt eller om du tror att dina gäster kommer att uppskatta det.

Metod 4 av 4: Använda alternativ till utskick

1
Skicka spara datum via e-post för att spara tid och pengar. Även om det är traditionellt att skicka dina faktiska bröllopsinbjudningar i posten är spara datum en annan sak. Skicka gärna ett enkelt e-postmeddelande till dina vänner och familj.
- Du kan också skicka ut några trevliga e-kort eller digitala inbjudningar om du vill göra något snyggare än en vanlig e-post.
2
Använd e-post för att skicka ut kompletterande information till gästerna. E-post är också ett utmärkt sätt att skicka ut information som du annars skulle behöva fylla i dina inbjudningskuvert. Spara papper och porto genom att skicka e-post med information om klädkod, transport, hotellarrangemang, presentregister eller något annat du vill att dina gäster ska veta om.
- Du kan också lägga denna information på din bröllopswebbplats. Inkludera webbadressen i dina inbjudningar så att dina gäster vet var de ska leta efter den.
3
Ge tryckta inbjudningar till nära vänner och familj personligen. Om de inte är stora klistermärken för formalitet, finns det ingen anledning att skicka en inbjudan till någon du ser varje dag. Lägg inbjudan i ett kuvert och skriv ut mottagarnas namn på den, men leverera den till dem snarare än att lägga den i posten.
- Om du väljer att göra detta måste du dock överlämna det direkt till mottagaren i stället för att bara lämna det någonstans för dem (som deras brevlåda på jobbet). Detta ger leveransen en mer personlig touch.
4
Gör digitala inbjudningar om du vill ha en mindre formell atmosfär. Bröllopsinbjudningar online är mindre traditionella än pappers, men de blir ett allt mer acceptabelt alternativ. Förutom att de är billigare och mer miljövänliga än pappersinbjudningar, är de också bekvämare för både dig och dina gäster! Överväg att skicka digitala bröllopsinbjudningar via en tjänst som Greenvelope, Evite eller Paperless Post.
- De flesta företag som tillhandahåller bröllopsinbjudningar online erbjuder ett stort utbud av design och anpassningsalternativ, så dina inbjudningar kommer fortfarande att se lika underbara ut som deras pappersmotsvar!
- Om du har äldre eller mer traditionella gäster som inte skulle uppskatta att få en elektronisk inbjudan kan du fortfarande skicka pappersinbjudningar till dessa gäster.

Tips

Medan traditionell etikett säger att tryckta och mailade bröllopsinbjudningar är ett måste, är många av dessa regler avslappnande och förändrade. Var inte rädd att tänka utanför lådan och skicka icke-traditionella inbjudningar, till exempel digitala inbjudningar, om ditt bröllop är informellt eller om du tror att dina gäster kommer att uppskatta det.

Läs också: Hur man gör buffalo kyckling dopp?