Hur man erövrar dina pappershögar?

Med börjar komma i trubbel för förlorade sedlar — När du inte har en aning om vad som finns i dessa högar eller om du till och med börjar komma i trubbel för förlorade sedlar och bokstäver, är det dags att attackera pappersröret.

Oavsett om du har ett jobb som skapar pappersrörelse, till exempel undervisning eller något filrelaterat kontorsarbete, eller om papperet bara ackumuleras i ditt hem, kan du ibland få en känsla av att du inte kan slå papperet som kommer in. När du har inte en aning om vad som finns i dessa högar eller om du till och med börjar hamna i trubbel för förlorade sedlar och bokstäver, är det dags att attackera pappersröret.

Steg

1

Ordna ett stort sorteringsområde. Det kan vara ditt skrivbord, men du kan behöva ta bort allt från ytan. Det kan också vara din säng eller middagsbord, eller till och med köksbänken om de är rena.
2

Lägg allt papper på ett ställe. Om du är säker på att högarna redan är sorterade kan du hålla dem åtskilda. Annars bry dig inte och lägg dem alla i en stor hög.
3

Ta ett papper efter det andra, andas djupt och påminn dig själv att slappna av om du blir spänd eller orolig. Bestäm om det kräver åtgärder, måste arkiveras eller kan kastas.
4

Om det går att skräpa, skapa en papperskorg eller en papperskorg och lägg till andra papper i den när de kommer.
5

Om det kräver handling, lägg det i en åtgärdshög och sätt en post-it på den med den nödvändiga åtgärden eller några nödvändiga steg.
6

Om den ska arkiveras, arkivera den, såvida det inte finns någon mapp som har denna kategori än. Välj i så fall en kategori för papperet, skriv den på en post-it och lägg båda på din sorteringsyta.
7

Lägg till papper i befintliga högar. När du har sorterat allt, ta en titt på högarna som är för stora för att gå in i en mapp. Kan du dela upp dem i underkategorier?
8

Kontrollera om ditt arkivsystem fortfarande är uppdaterat. Tänk på hämtning. Vad kommer du att leta efter och var? Är allt på en förnuftig plats? Spara inte på mappar och index. Köp nya om det behövs. Det är för frustrerande att leta efter "bil" -filerna i alla mappar eftersom du inte kommer ihåg var du har lagt till den.
9

Skapa mappar för de kategorier som fortfarande saknas i ditt system. Skriv index.
10

Arkiv, andas, fira!
11

Skapa ett system för att hantera nytt inkommande papper.

Ta en titt på högarna som är för stora för att gå in i en mapp — När du har sorterat allt, ta en titt på högarna som är för stora för att gå in i en mapp.

Tips

Ha bra musik redo om du kan koncentrera dig så. Att sortera papper kan vara mycket roligare på det sättet.
Försök att göra det roligt på vilket sätt du kan. Belöna dig själv. Få någon annan att göra sitt pappersröra samtidigt, vad som än fungerar.
Om du är en visuell person, se till att arkivsystemet ser attraktivt ut. Köp nya eller till och med vita mappar och vackra index. Skriv vackert eller skriv ut mapparnas baksida. Du kan till och med få stick-on-bilder för mappens ryggar. Omedelbar kontorkonst!

Saker du behöver

Efter det
En stor yta, som ett skrivbord
Mappar och index för mapparna

Läs också: Hur sparar jag pengar på möbler?