Hur vet jag vad man kan förvänta sig av en referenskontroll?
Låt personen veta att du jobbar och fråga dem om de skulle vara villiga att ge dig en referens.
När en arbetsgivare ber dig om dina referenser är det vanligtvis ett bra tecken, eftersom de flesta företag inte slösar bort sin tid på att kontrollera referenser för någon de inte har något intresse av att anställa. Referenser är ofta det sista hindret mellan dig och jobbet, så det är viktigt att du tar dem på allvar och lägger tid på att förbereda dem.
Del 1 av 4: Förstå referenser
- 1Var medveten om att HR-chefen oftast är den som kontrollerar referenser. Personalchefer (snarare än att anställa chefer) är vanligtvis de som kontrollerar referenser. De försöker vanligtvis göra detta så snabbt som möjligt, eftersom de är angelägna om att snabbt få den öppna positionen fylld.
- 2Vet vad referenser används för. Vanligtvis kontrollerar HR-chefen minst tre referenser per slutlig sökande.
- Dessa referenser är inte något som garanterar dig jobbet, de liknar mer en bekräftelse, ett intyg om att du är den du själv skildrade för att vara i intervjun.
- Om du till exempel projicerar dig själv som någon som är punktlig och bra på sitt arbete, vill HR-chefen ha en referens som visar exakt det - allt annat kan väcka misstankar om dig.
- 3Förstå att anställningscheferna vill ha personliga referenser. För anställningscheferna är generiska referensmeddelanden eller brev inte värda mycket. De vill ha referenser som ger dem specifika, personliga svar på de frågor de ställer.
- Till exempel är ett referensbrev som säger att du är bra på att följa order inte mycket bra för ett företag som letar efter någon med ledaregenskaper.
Nämn att när de behöver en referens kommer du gärna att göra detsamma för dem.
Del 2 av 4: hitta de perfekta referenserna
- 1Välj rätt personer. Ditt val måste vara oklanderligt när det gäller de domare du väljer; du måste hitta personer som du har arbetat med tidigare som gillade dig. Välj inte någon som var fientlig mot dig eller som kunde hålla något emot dig. Vanligtvis är de mest lämpliga referenserna:
- Din sista chef, förutsatt att du åkte på hjärtliga villkor.
- En kollega som både var en vän och någon som du hade ett aktivt arbetsförhållande med.
- En klient som du hade att göra med i din tidigare anställning, som du lämnade en gynnsam. intryck på.
- 2Försök att matcha dina referenser till det jobb du söker. Referenserna måste också överensstämma med den jobbprofil som du nyligen söker.
- Om du till exempel ansöker om ett säljjobb kan du få en av dina tidigare kunder som referens, eftersom de är någon som verkligen kan intyga dina säljfärdigheter.
- 3Undvik att använda vänner och familjemedlemmar som referenser. Det är bättre att hålla vänner och familj utanför referenslistan, såvida du inte har något annat alternativ än att inkludera en familjemedlem som tidigare handledare.
- Problemet är att dina familjemedlemmars åsikter och bedömningar av ditt arbete anses vara partiska och därför opålitliga.
- Om du måste inkludera vänner ska du inkludera de som du har haft en aktiv arbetsrelation med.
När du väljer någon som referens, be om deras tillstånd innan du gör något annat.
Del 3 av 4: Förbered dina domare
- 1Kontakta de domare du har i åtanke. Låt personen veta att du jobbar och fråga dem om de skulle vara villiga att ge dig en referens.
- Om de håller med, ta bort deras korrekta och senaste kontaktinformation så att din blivande arbetsgivare lätt kan nå dem när det behövs.
- Se till att de inte kommer att ändra sina mobilnummer när som helst snart. Lita aldrig på en referens ensam. Du bör förbereda minst fyra av dem, och två av dessa bör helst vara personer som övervakade dig direkt.
- Kom ihåg att berätta för dina domare om när de kan förvänta sig ett samtal, annars kan de komma i kontakt eller inte förberedda, vilket inte är bra för dig.
- 2Påminn dina domare om vem du är. Det största problemet som kan uppstå är att referensen inte kommer ihåg dig tillräckligt detaljerat för att prata om dig, eftersom detta kommer att skapa ett dåligt intryck. Möt därför personen i förväg och hjälp dem att komma ihåg det arbete ni gjorde tillsammans eller det arbete ni gjorde för dem, oavsett vilket det är, så att referensen kan ge en övertygande recension om dig. När du diskuterar det arbete ni gjorde tillsammans kan ni fokusera på ett par saker som:
- Arbetet du gjorde på ett visst projekt som gick bra.
- Olika saker som du gjorde som direkt eller indirekt hjälpte företagets tillväxt.
- Särskilda projekt som du genomförde ensam.
- Du kan också prata om alla utmärkelser du fick när du var anställd.
- 3Ge dina domare tillstånd att tala fritt om dig. Det finns många lagliga bindningar på människor dessa dagar, så dina domare kan känna sig osäkra på vad de kan och inte kan säga när de ger en referens.
- Därför är det viktigt att du pratar med var och en av dina referenser i förväg och låter dem veta att de kan tala öppet om dig utan att behöva vänta på uppmaningar från arbetsgivaren.
- Du kan också coacha dina domare lite om de är osäkra på vad de ska säga. Om du söker en forskarställning, be dem att utveckla lite om den forskning du gjorde när du arbetade för dem. Dina domare kommer ofta att uppskatta lite vägledning för att ge dig bästa möjliga referens.
Del 4 av 4: uppföljning med dina domare
- 1Inse vikten av dina domare. En referens kanske inte är hela anledningen till att du får ett jobb, men det kan inte förnekas att det kan vara avgörande för att höja oddsen till din fördel. Så när referenssamtalet är klart, vad gör du sedan? Falla ur kontakt med din referens? Nej - som en smart jobjägare finns det ett antal saker du behöver göra:
- 2Kom ihåg att tacka dina domare. Efter att referenskontrollen har genomförts kan domarna känna att de är en del av din jobbjakt och detta ökar deras intresse för ditt arbete.
- Om du inte uppdaterar dem kan de få uppfattningen att du inte menar allvar med jobbet. Detta borde inte vara fallet, därför är det viktigt att komma ihåg att tacka dem, oavsett om de fick ett samtal från en arbetsgivare eller inte.
- Uppskatta tiden de var redo att investera åt dig och visa dem att du uppskattar gesten.
- 3Håll dina domare involverade i processen. När domaren har pratat med arbetsgivaren, kontakta dem och låt dem veta hur det hela blev, oavsett om du fick ett erbjudande eller inte.
- Om du inte fick jobbet, låt dem veta vad du ska göra nästa gång. Detta gör att de känner sig mer engagerade och lutar situationen ytterligare till din fördel för framtiden.
- Kom ihåg att du kan behöva be dem om en ny referens längs linjen.
- 4Håll kontakten med dina domare över tiden. Tänk dig att din domare har genomgått en stor förlust, men du har inte varit i kontakt med dem. Din potentiella arbetsgivare frågar dig om de kan ringa referensen vid den tiden och du säger ja.
- HR-chefen får dock reda på att referensen inte kan prata och att du har varit ur kontakt med en referens de senaste sex månaderna. Hur tycker du att det låter för ditt rykte i företagets ögon?
- När du är i ständig kontakt med dina domare vet du hur deras situation är vid varje given tidpunkt och om de är villiga eller kan prata med arbetsgivaren eller inte.
Detta kommer att få dem att tänka riktigt på vad de säger om dig, eftersom att ge dig en bra referens kommer att fungera till deras fördel.
- När du väljer någon som referens, be om deras tillstånd innan du gör något annat. De ska inte känna sig pressade eller skyldiga att göra det, eftersom detta kan påverka vad de säger om dig i referensen.
- Nämn att när de behöver en referens kommer du gärna att göra detsamma för dem. Detta kommer att få dem att tänka riktigt på vad de säger om dig, eftersom att ge dig en bra referens kommer att fungera till deras fördel.
