Hur genomför jag en granskning av motorfordonsrapporter för potentiella anställda?
Varje stat har sin egen uppsättning lagar och regler som styr vem som får se en förares motorfordonsrapport.
En arbetsgivare kanske vill genomföra en granskning av en motorfordonsrapport innan de bestämmer sig för att anställa en blivande anställd eller inte, särskilt om den sökande ska köra som en del av jobbet. Varje stat har olika regler för att få sådana rapporter från sökande, men i de flesta fall kommer du att kunna få den rapport du behöver. Du måste kontakta din statliga avdelning för motorfordon för specifika detaljer. Alternativt kan du få en rikstäckande rapport från National Driver Register (NDR). Denna NDR-rapport kommer att verifiera din sökandes förmåga att köra i alla stater i landet.
Metod 1 av 2: begära en motorfordonsrapport från staten dmv
- 1Se till att du har behörighet att begära rapporten. Varje stat har sin egen uppsättning lagar och regler som styr vem som får se en förares motorfordonsrapport. Självföraren kan naturligtvis begära rapporten. Därför kan du som arbetsgivare eller blivande arbetsgivare kräva att anställda eller blivande anställda skaffar sina egna rapporter och sedan presenterar dem för dig. Alternativt måste du kontakta din statliga avdelning för motorfordon för att ta reda på om du är auktoriserad.
- I Oklahoma kan till exempel endast vissa kategorier av förfrågningar tillåtas av någon annan än föraren själv. Dessa inkluderar försäkringsbolag, licensierade privata utredare eller arbetsgivare om den anställde använder ett kommersiellt körkort (CDL) i sin anställning.
- Michigan har däremot en längre lista över individer som kan begära en annan persons rapport om motorfordon. Listan består av tretton olika kategorier och gör det möjligt för arbetsgivare att kontrollera sina anställdas rapporter. Detta bidrag är emellertid endast för att kontrollera bedrägeri och inte för att fatta anställningsbeslut.
- Samväldet i Kentucky tillåter en rekordförfrågan från vem som helst för vilket ändamål som helst, så länge du kan visa att du har tillstånd från den person vars rapport du begär.
- 2Samla in identifierande information. Oavsett om du ska ansöka på papper eller online behöver du samma grundläggande information från din blivande anställd. Varje stat är annorlunda, men de flesta stater begär samma grundinformation för att tillhandahålla en rapport om motorfordon. Som en del av din anställningsprocess bör du be om följande information från din sökande:
- namn (lagligt namn och eventuellt alias)
- adress
- sex
- födelsedatum
- höjd
- vikt
- Körkortsnummer
- registrerings skylts nummer
- bilens VIN
- personnummer eller de sista fyra siffrorna (detta beror på statens krav)
- Ett undertecknat bemyndigande för dig att göra en sökning efter motorfordon. Du kan åstadkomma detta genom att inkludera ett uttalande som "Jag auktoriserar __ att begära en motorfordonsregistreringsrapport för min räkning" och sedan ha den blivande anställdens tecken.
Metod 1 av 2: begära en motorfordonsrapport från staten dmv. - 3Skaffa en begäran från ditt statliga avdelning för motorfordon. De flesta stater kommer att kräva att arbetsgivare lämnar in skriftliga förfrågningar. Du kan i allmänhet få en kopia av begärningsformuläret antingen online eller från statens körkortskontor.
- Till exempel använder Georgia formuläret "Begäran om motorfordonsrapport MVR)" som finns tillgängligt online på https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Du kan också få en papperskopia av formuläret genom att besöka ett statligt körkort kundtjänstcenter.
- 4Ansök online, om tillgängligt. Vissa stater tillåter en omedelbar kontroll av motorfordon online. I många stater är dock online-applikationen endast tillgänglig för den enskilda föraren. En arbetsgivare eller potentiell arbetsgivare som gör en begäran måste vanligtvis lämna in en skriftlig begäran.
- Delstaten Arizona har till exempel en onlinetjänst för att se rapporten omedelbart. Som en del av ansökningsprocessen måste du dock kryssa i en ruta som intygar att "Jag är ovanstående person." Detta tyder på att den här tjänsten endast är tillgänglig för föraren ensam eller med förarens tillstånd.
- 5Var beredd att betala en avgift. Stater tar ut en rad avgifter för motorfordonsrapporter. Dessa avgifter kan vara så låga som några dollar eller kan vara 19€ till 37€ Kostnaden kan variera från stat till stat eller kan också bero på om du vill få en inofficiell rapport eller en certifierad kopia, som sannolikt kommer att kosta mer.
- Om du begär en rapport online behöver du ett kreditkort tillgängligt när du gör begäran.
- I Kentucky, som ett exempel, kan du bara begära rapporter via post. Avgiften är 2,20€, som måste betalas med check eller postanvisning.
- North Carolina tillåter onlineförfrågningar, med en avgift som ska betalas med kreditkort. Avgiften för en inofficiell rapport är 7,50€, medan avgiften för en certifierad officiell rapport är 10€
Michigan har däremot en längre lista över individer som kan begära en annan persons rapport om motorfordon.
Metod 2 av 2: begär en nationell förarregisterrapport
- 1Bestäm om du vill genomföra en nationell kontroll. National Driver Registry (NDR) innehåller rikstäckande förarinformation som underhålls av National Highway Transportation Safety Administration. Om du driver ett företag som kommer att anställa förare över statliga linjer (till exempel lastning och leverans), kanske du vill verifiera en förardokument på detta sätt snarare än bara från en enda stat.
- NDR-rapporten innehåller inte alla detaljer om förarens historik. Det kommer att berätta för dig om en förare har fått sitt tillstånd upphävat, återkallat eller nekat av anledning från någon stat. Detta kan hjälpa dig i fallet med en förare vars licens kan ha stängts av i en stat, men han eller hon ger dig en licens från en annan stat.
- 2Utveckla ditt eget skriftliga förfrågningsformulär. NDR har inget specifikt ansökningsformulär. NDR kräver skriftliga förfrågningar i form av ett brev. Om du kommer att genomföra flera förfrågningar bör du utveckla ditt eget standardformulärbrev som du kan använda upprepade gånger. Formuläret ska innehålla ditt namn, adress och anledning till begäran. Du bör ange att du begär en rapport från PDPS (Problem Driver Pointer System) för en blivande anställd, och den ska innehålla följande detaljer om föraren i fråga:
- fullständigt lagligt namn
- adress
- e-postadress
- tillstånd och körkortnummer
- personnummer
- sex
- höjd
- vikt
- ögonfärg
- 3Slutför begäran. Avsluta med ett tillståndsförklaring. Detta borde vara ett uttalande om "Jag godkänner denna begäran om min körrekord." Då bör det finnas ett utrymme för den sökande att underteckna brevet. Du måste få den sökandes signatur noterad. NDR accepterar endast förfrågningar med notiserade signaturer. Om du inte har en notarie tillgänglig på ditt kontor måste du ordna att besöka en notarie varje gång du vill göra en sådan granskning.
Varje stat är annorlunda, men de flesta stater begär samma grundinformation för att tillhandahålla en rapport om motorfordon. - 4Skicka in begäran och vänta på din rapport. Skicka den notariserade begäran till National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, SE, NVS-422, Washington, DC 20590. Det finns ingen avgift för denna begäran. NDR säger att de kommer att försöka svara på alla förfrågningar inom 15 dagar. Observera dock de att ansökningarna behandlas på en först till kvarn-först till kvarn, så att de inte garantera timing.
- 5Skicka din sökande till den lokala DMV som ett alternativ. Istället för att begära PDPS-rapporten per post kan arbetsgivare av motorfordon och masstransportoperatörer instruera sökande att besöka den lokala DMV. Den anställde ska be om en PDPS-kontroll av hans eller hennes register och sedan returnera rapporten till dig.
- 6Tolk resultaten av den nationella rapporten. NDR-rapporten innehåller inte alla detaljer i förarens historik. NDR-rapporten kommer att presentera ett av följande fyra svar angående föraren:
- Ingen match. Detta innebär att individen inte har en post i filen i PDPS-systemet. I de flesta fall är detta ett positivt resultat, vilket bör innebära att föraren har ett giltigt körkort. Men om identifieringsinformationen var felaktig eller om sökanden ändrade sin identitet när som helst, kan du få ett "No Match" -svar.
- Licensierad (LIC). Detta svar innebär att föraren har en giltig licens i den angivna staten och är kvalificerad att köra. Men om LIC visas i rapporten betyder det att körkortet tillfälligt upphävdes eller återkallades och har återinförts. En rapport från LIC är inte lika positiv som ett "No Match" -svar.
- Kvalificerad (ELG). Detta svar indikerar att förarens rätt att köra eller ansöka om licens i det angivna tillståndet är giltigt.
- Ej berättigad (NELG). Detta svar innebär att förarens privilegium att köra i det angivna tillståndet är ogiltigt.
- Den blivande medarbetaren har rätt att granska sin egen rapportgranskning som kommer att skickas till arbetsgivaren.
Läs också: Hur klarar jag ett Florida körprov?
