Hur gör man ekonomisk orderkvantitetsanalys?

Välj cellintervall C2: L2 och med C2 aktivt, ange an = och sedan formeln C0,5 och Redigera fyllningshöger.

Ekonomisk orderkvantitetsanalys (EOQ) erbjuder ett företag en viktig fördel - att beställa rätt mängd lager till rätt pris i rätt tid. Företagsägaren måste först känna till några grundläggande fakta och kunna göra några rimliga antaganden, men då visar sig det här verktyget ovärderligt. Det verkar som att även Moder Natur behöver detta för att fördela resurser för att undvika att ofta ha "fest eller svält" (för mycket eller inte tillräckligt). Lär dig att använda detta verktyg i följande steg.

Del 1 av 5: handledningen

1

Öppna en ny Excel-arbetsbok och skapa 3 kalkylblad: EOQ-data, EOQ-diagram och sparar. Spara arbetsboken i en logiskt namngiven filmapp.
2

Se "saker du behöver" längst ner i den här artikeln, eftersom formeln för EOQ = sqrt ((2ap) / s) där "sqrt" betyder hitta kvadratroten, A = den årliga kvantitet som används för sålda enheter, P = kostnad för att göra en inköpsorder och S = årlig kostnad för att transportera en lagerenhet (i lager under ett år). Eller om en egen produktionskörning används istället för att göra ett köp, ersätt sedan P med installationskostnaderna (till exempel arbetskraftskostnaderna för att justera maskiner).
3

Ställ in preferenser. Öppna Inställningar i Excel-menyn. Rekommenderade inställningar: Ställ in Allmänt på R1C1 Av och på Visa - 10 senaste dokument; Redigera - ställ in alla toppalternativ för att vara markerade förutom Konvertera datumsystem automatiskt. Visa antal decimaler = tomt (för heltal som föredras). Bevara visning av datum och ställ in 30 för avstängning från 2000-talet; Visa - visa formelfält och statusfält, sväva för kommentarer och alla objekt; visa rutnät och ställa in alla rutor under den automatiska eller markerade; Diagram - visa diagramnamn och datamarkörer på svävaren. Låt resten avmarkeras för nu; Beräkning - Beräkna automatiskt innan spara, Begränsa iteration kontrollerad, max iterationer 100, max ändra 0,000000,000000,01 utan komma eftersom detta problem kan innebära exakt målsökning och spara externa länkvärden och använda 1904-datasystem; Felkontroll - kontrollera alla;Spara - spara förhandsgranskningsbilden med nya filer och Spara automatisk återställning efter 5 minuter; Ribbon - alla markerade utom Dölj grupptitlar och Developer.
4
Börja EOQ-datakalkylbladet genom att ange formelförkortningarna och beskrivningarna i kolumnerna A och B och 3 i H och I:
- A1: E
- B1: (Economic) Order Size
- A2: E/2
- B2: Avg. Inventory in Units
- A3: A
- B3: Annual Quantity Used in Units
- A4: A/E
- B4: Number of Purchase Orders
- A5: S
- B5: Annual Cost of Carrying 1Unit of Stk 1 Yr
- A6: S(E/2)
- B6: Annual Carrying Cost
- A7: P(A/E)
- B7: Ange en = och sedan formeln för strängsammankoppling "Annual Pchs Order Cost @ "&TEXT(P_,"0€")&"/PO"
- A8: C
- B8: Total Annual Cost
- Välj cell H13 och ange 26,042 962129 9847(utan mellanslag) och Infoga namn Definiera namn P_ för cell $ H9,70€ Format Cellfyllning gul, kant svart fet kontur. Font fetstil.
- Välj cell I13 och ange P_= och sedanPurchase Order Cost
- Välj H14 och ange formeln an = och sedan formeln SQRT((2*A_*P_)/S_). Det uppstår ett fel - det kommer att åtgärdas inom kort. Infoga namn Definiera namn EOQ för cell $ H10€
- Välj I14 och ange EOQ= och sedanSQRT(2AP/S)
- Välj H15 och ange = och sedan formeln A_/EOQ
- Välj I15 och ange PO's/Yr= och sedanA/EOQ
5
Skapa huvuddatatabellen.
- I cell C1 anger du an = och sedan formeln L100. Välj cellintervall D1: J1 och när D1 är aktivt, ange an = och sedan formeln C1*2 och Redigera fyllningshöger. Välj cell K1 och ange en = och sedan formeln L1* 0,8 och välj cell L1 och ange en = och sedan formelnA_
- Välj cellintervall C2: L2 och med C2 aktivt, ange an = och sedan formeln C0,5 och Redigera fyllningshöger.
- Välj cell C3 och ange 3000 och Infoga namn Definiera namn A_ till cell $ C2,20€ och Format Cell Fill Yellow och Border Black fet kontur. Välj cellintervall D3: L3 och ange = och sedan formeln A_.
- Välj cellintervall C4: L4 och ange an = och sedan formeln C3/C1 och Redigera fyllningshöger.
- Välj cell C5 och ange 2,5 och Formatera celler Fyll gult och kant Svart fet Kontur och Infoga namn Definiera namn S_ till cell $ C3,70€ Välj cellintervall D5: L5 och med D5 aktiv, ange an = och sedan formeln S_.
- Välj cellintervall C6: L6 och ange an = och formeln C5*C2 och Redigera fyllningsrätt.
- Välj cellintervall C7: L7 och ange en = och sedan formeln P_*C4 och Redigera fyllningsrätt. Formatera celler Border Black Bottom Single Underline.
- Välj cellintervall C8: L8 och ange en = och sedan formeln C6+C7 och Redigera fyllningshöger. Formatera celler Border Black Bottom Double Underline.
6
Ange produktionskörningsanteckningen.
- I cellerna B10 till B13 anger du denna anmärkning: The Annual PO Cost may also be... B11: thought of as a SETUP CHARGE... B12: for a PRODUCTION RUN! In which case... B13:the EOQ is the Economic Run size.
7
Fyll i den statiska sammanfattningstabellen (uppdateras INTE automatiskt):
- Ange i cell C10, ange E C11:, Order Size D10 S(E/2):, D11:, Annual Carrying Cost E10 P(A.E) Annual Pchs Order:, E11 med citat: an = och sedan formeln " Cost @ "&TEXT(P,"0€")&"/PO", F10 C:, F11:Total Annual Cost
- Kopiera cellintervall C1: L1 och klistra in specialvärden Transportera till cell C12 så att datorraden nu är en datakolumn.
- Kopiera cellintervall C6: L6 och klistra in specialvärden Transponera till cell D12 så att datorraden nu är en datakolumn.
- Kopiera cellintervall C7: L7 och klistra in specialvärden Transponera till cell E12 så att datorraden nu är en datakolumn.
- Välj cellintervall F12: F21 och med F12 aktiv ange an = och formeln D12+E12,
8

Som ett alternativ till steg 7, referera via formel varje cell som bara har transponerats, så att den nedre sammanfattningen automatiskt uppdateras.
9
Infoga EOQ-svaret i tabellerna.
- Infoga en kolumn mellan de översta beställningsstorlekarna 240 och 480 och Redigera kopia F1: F8 överst i denna nya kolumn och ändra toppnumret, E (ekonomisk orderkvantitet), till an = och sedan formeln EOQ och formatera celler för den här cellen och den under den Antal decimaler 0. Den ska ha E = 250 och en total C på 470€
- Infoga en rad i den nedre tabellen mellan 240 och 480. I cellen längst till vänster anger du an = och sedan formeln EOQ och Formaterar celler Antal Antal decimaler 0, Fortsätt till höger till kolumn D och skriv in = och mata in formeln S*C13; fortsätt höger till kolumn E och mata in formeln P_*(A_/EOQ); fortsätt till höger och kopiera formeln från ovanstående cell till den aktuella cellen.
- Välj cellintervall med EOQ-data och formatera celler typsnitt blå eller röd eller fet, etc.

Del 2 av 5: förklarande diagram, diagram, foton

(AVHÄNGANDE PÅ TUTORIALDATA OVAN)

1

Skapa EOQ-diagrammet.
2

Välj cellintervall c10: f21 och välj med diagramguiden eller menyfliksområdet alla / andra och bläddra ner till spridd utjämnad linje spridd och ett litet diagram ska visas på datasidan. Kopiera eller klipp ut det här diagrammet och klistra in det i cell A1 i EOQ-diagramets kalkylblad och dra det öppet med hjälp av den dubbelhuvade pilen längst ner till höger i diagrammet, klicka och expandera diagrammet. I diagramlayout lade jag till axeltitlar och en diagramtitel, sedan via menyalternativet Infoga bild WordArt, en textruta infogades och gjorde en anteckning om EOQ och inköpsorder. Axeln skalades så att huvudenheterna korsades vid EOQ-punkten på 250 enheter och 470€, den huvudsakliga totalkostnadsraden gjordes ljusröd och en annan kurva färg ändrades också till olivgrön.
3

Välj på EOQ-data hela datablocken och formatera cellerna i svart fetstil och håll ned Skift-tangenten, kopiera bilden, aktivera det sparade kalkylbladet och klistra in bilden, välj diagrammet i EOQ-diagramets kalkylblad och klicka inom kartområdet och med Skift-tangent nedtryckt redigera kopiera bild och aktivera det sparade kalkylbladet och klistra in bilden under data.
4
Det är möjligt och rekommenderas att kopiera EOQ-data för a1: l21 och klistra in det till ett område under det två rader vid a24 och infoga namn definiera namninställningskostnader till cell h36 där den gamla gulfyllda beställningskostnaden är, ange 50, och flytta höger en cell och ändra etiketten till installationskostnader. Ändra formeln i H37 i EOQ-formeln för att läsa an = och sedan formeln SQRT((2*A_*SetupCosts)/S_) och ändra etiketten i cell I37 för att läsa EOQ och an = och sedan SQRT(2ASetupCosts/S). Ändra etiketten i cell A30 från P (A / E) till sc(A/E) och flytta höger 1 cell och ändra beskrivningen från = "Årlig Pchs Orderkostnad @" & TEXT (P _, "0€") & "/ PO" till an = och sedan formeln "Setup Cost @"&TEXT(SetupCosts,"0€")&"/Production Run". Redigera sedan Gå till cellintervall C30: L30 och ändra formeln från "= P_ * C4" till an = och sedan formeln SetupCosts*C4 och Redigera fyllningshöger. (Byt ut den ena högra svarta kantlinjen i cell L (n).) Kopiera och transponera via Klistra in specialvärden Transponera installationskostnaderna i cellintervall C30: L30 till kolumnen i det nedre nivån av rapporten vid E34.
- Ändra rubriken för kolumn E i det nedre nivån från "P (A / E); årlig Pchs-ordning" till sc(A/E); Setup Costs: och ner en cell till an = och sedan formeln "Cost @ "&TEXT(SetupCosts,"0€")&"/Production Run"; bredda kolumnen så att den passar. Ändra cell C38 till att vara en = och sedan H37. Ändra cell G24 till att vara = och H37. Ändra cell D39 till att vara = och S*C34,5. Kontrollera att EOQ-data matchar formelresultatet i kolumn H. Ändra cell H38 till = och sedan A_/H37 och etiketten i cell I38 för att läsa Production Runsz an = och sedan A/EOQ. Ställ in C3 till = och C26 och Formatera celler fyller himmelblå. Ställ in C5 till = och sedan C28 och Format Cells Fill Sky Blue. Ändra C26 till 1000 enheter och ändra C28 till 5. Välj cell H39 och ange 24 och välj cell H40 och ange = och sedanH39-H38. Välj cell I39 och ange Contract: semi-monthly production runs. Med H40 den aktiva cellen, gör verktyg, målvärdessökning, H40, 0, genom att ändra cell C28. Välj rad 28 och Formatera celler Antal decimaler 2. Kopiera och klistra in speciella värden transponera igen för C29: L29 till D35 och C30: L30 till E35. Kopiera C24: L24 och klistra in speciella värden transponera till C35.
5

Om den lägre nivårapporten matchar den övre nivån för den nya nedre rapporten är du klar! Om inte, är jag inte säker på varför inte, så kolla igenom logiken för allt detta. För det första kan den årliga användningen eller försäljningen vara helt annorlunda och vi har inte ändrat det variabla namnet överallt där det förekommer. Och transportkostnaderna skulle vara högre med tanke på vinstförväntningar i en speciell ordersituation.
6

Om det är önskvärt, kopiera värdena från c1: l1 och klistra in speciella värden som transponeras till c12; kopiera också värdena från c6: l6 och klistra in specialvärden transponera till d12, och kopiera också värdena från c7: l7 och klistra in specialvärden transponera till e12. 33,3 PO är ett ganska stort antal PO som ska skickas ut - det är faktiskt löjligt. De nya sätten att göra affärer fungerar bättre och är mycket mer lönsamma.
7

Ändra slutligen den sista raden i anteckningen i cell b36 för att läsathe ERS is the economic run size. och ändra cell I37 för att läsa ERS an = och sedan utan citat "SQRT (2ASetupCosts / S)}}". Om du bestämmer dig för att skapa ett nytt diagram, se till att titeln läser Economic Run Size istället för EOQ.

Välj cellintervall C7: L7 och ange an = och sedan formeln P_ * C4 och Edit Fill Right.

Del 3 av 5: moderna affärsöverväganden

1

"För övrigt har de höga kostnaderna för installationstiden historiskt varit en kritisk faktor som tenderar att öka storleken på produktionskörningarna och den optimala storleken på lager. av datorprogram, har minskat installationstiden enormt. Det är nu mycket lättare att byta från produktion av en artikel till en annan. Detta fenomen har lett till lägre produktionskörningar och lägre optimala lagerstorlekar. "(1)
2

Grundantaganden från EOQ-modellen:

Del 4 av 5: beräkningsmetod

EOQ-formeln som etiketter kan härledas via Calculus på följande sätt och söka ett minima:
C an = och sedan AP/E + ES/2
Set dC/dE an = och sedan utan citat "till 0; S / 2 - AP / E ^ 2 = 0}}"
SE^2 och = och sedan 2AP
E^2 an = och sedan 2AP/S
dC/dE an = och sedan utan citat "-AP / E ^ 2 + S / 2"
E an = och sedan utan citat "SQRT (2AP / S)"

Välj cellintervall C4: L4 och ange an = och sedan formeln C3 / C1 och Edit Fill Right.

Del 5 av 5: hjälpsam vägledning

1
Använd hjälpartiklar när du fortsätter genom denna handledning:
- Se artikeln Hur man gör kostnadsvolymvinstanalys för en lista över artiklar relaterade till Excel, geometrisk och / eller trigonometrisk konst, diagram / diagram och algebraisk formulering.
- För fler konstdiagram och diagram kan du också klicka på Kategori: Microsoft Excel-bilder, Kategori: Matematik, Kategori: Kalkylark eller Kategori: Grafik för att se många Excel-kalkylblad och diagram där Trigonometri, Geometri och Calculus har förvandlats till konst, eller klicka bara på kategorin som visas i den övre högra vita delen av denna sida eller längst ner till vänster på sidan.

Läs också: Hur konstruerar jag en liksidig triangel inskriven i en cirkel?

Varningar

FEL: Om du har fel eller felvärden är antingen arket ofullständigt och behöver ytterligare inmatning eller uppslagstabeller för kritiska variabler eller kanske har du gjort ett misstag någonstans längs linjen. Om instruktionerna har slutförts och det fortfarande finns fel väljer du den cell som har det felvärde som är längst till vänster och överst först. Leta efter ett stavfel i en formel eller oöverträffade parenteser. Eventuellt är ett definierat namn fel - de måste matas in i formlerna exakt som de definierades. Gör Infoga namn Definiera för att kontrollera. Om du har DIV / 0!, gör jag inte det, så leta efter en variabel som på något sätt inte blev fylld med ett värde kanske. Hur som helst, vad du vill göra är att välja cellen med felet, och efter att ha kontrollerat alla dessa typiska fel, gör Tools Auditing Trace Precedents och / eller Trace Error.Om du inte fixar resten av dina fel på ditt kalkylblad kan du behöva göra det på det hårda sättet, från nedre höger uppåt och sedan åt vänster, om du inte fixar alla fel längst till vänster. det är det långsamma men säkra sättet att åtgärda alla fel.
Dessutom kommer fel i din kartdata sannolikt att rita som nollor. Detta kan vara acceptabelt eller önskvärt även. Men om för många linjer (eller kurvor) återgår till 0, kan det indikera en logisk brist i datan - eller för många små värden och sedan kanske skalning av diagrammet krävs genom att inspektera de horisontella och vertikala axlarna och ändra dem till noll in på problemet. Håll muspekaren över eller klicka på en datamarkör på serieplottet och gör en sökning i rätt kolumn efter värde för det värdet och identifiera dess förekomster.

Saker du behöver

Du måste känna till dessa lagerkostnader per år eller uppskatta dem, till exempel:
- Önskad årlig avkastning på lagerinvestering, 10% * 15€ = 1,50€
- Hyra, försäkring, skatter per enhet per år 0,50
- Bärkostnader per enhet per år 1,90€
Kostnader per inköpsorder:
- Kontorskostnader, avskrivning av programvara och hårdvara, alla brevpapper och porto, telefon / fax, arkivsystem 19€
Förväntad årlig användning eller försäljning av artikeln. Enheter = 3000