Hur planerar jag ditt liv?
För att planera ditt liv, skapa en att göra-lista för dag, vecka och månad för att hjälpa dig att hålla reda på ditt ansvar. Försök att dela upp stora uppgifter i mindre, mer hanterbara uppgifter så att de inte blir så överväldigande. Sedan, när du vet vad du behöver göra, ordna ditt schema så att du kommer att arbeta med de viktigaste uppgifterna när du känner dig skarpast, som morgnar direkt efter att du har fått kaffe. Om det finns uppgifter du behöver göra varje dag, skapa en rutin så att det blir en vana att få de sakerna gjort. Bläddra ner för att lära dig att balansera arbete och fritid i ditt schema!
För att planera ditt liv, skapa en att göra-lista för dag, vecka och månad för att hjälpa dig att hålla reda på ditt ansvar.
Att planera ditt liv kanske låter begränsande, men det hjälper dig faktiskt att få mer tid för de saker du älskar utan att offra ditt arbete på vägen. Att skapa ett schema kommer också att minska din stress, oavsett om du går i skolan eller har ett krävande jobb. Gör ett schema som är till hjälp för dig genom att organisera din tid klokt och planera din arbetsstrategi i förväg. Glöm inte att avsätta tid att ladda varje dag också.
Metod 1 av 3: organisera din tid
- 1Gör en lista över dina kort- och långsiktiga mål. Se framåt till nästa dag, månad och år. Fråga dig själv vad du vill göra under den tiden. Ställ in både kortsiktiga och långsiktiga mål så att du vet hur du fördelar din tid och mäter dina framsteg.
- Ta hänsyn till dina personliga mål, liksom externa ansvarsområden som din karriär eller ditt skolarbete.
- Till exempel kan ditt långsiktiga mål vara att avsluta din examen, medan dina mål för idag kan vara att delta i lektionen och skriva en rapport.
- 2Spåra din tid. Ta med dig en anteckningsbok eller daglig planerare under en eller två veckor och skriv ner allt du gör. Notera hur mycket tid du spenderar på arbete, läxor, underhållning och dagliga uppgifter som att sova och äta.
- Försök inte ändra dina vanor än. Syftet med detta steg är bara att ge dig en uppfattning om hur du använder din tid just nu.
- Var ärlig mot dig själv om hur du spenderar din tid - du kan alltid förbättra dina vanor senare.
- Gör en punkt för att klargöra syftet med vissa uppgifter. Du kan till exempel tillbringa två timmar på internet både måndag och tisdag. Men måndagens tid kan spenderas på Facebook och spelsidor, medan tisdagens tid ägnas åt att lära sig mer om de färdigheter du behöver för att nå dina mål. Inkludera detta i din tracker så att du får en bättre bild av hur du använder din tid.
- 3Identifiera den tid på dagen när du presterar bäst. När du har spårat dina aktiviteter i flera dagar, titta över dina anteckningar och se när du är mest produktiv. Om du konsekvent kan fokusera bäst vid en viss tid på dagen är det förmodligen ditt toppproduktivitetsfönster.
- Till exempel kanske du tycker att du fokuserar bäst på morgonen, eller så kanske du bara träffar när solen går ner.
- 4Var uppmärksam på var du tappar tid. Titta igenom dina anteckningar igen och fråga dig själv om det förekommer konsekventa tidsförlorare. Om en aktivitet är onödig, inte berikar ditt liv och inte flyttar dig närmare dina mål, är det förmodligen en tidsförlust. Tänk på hur du kan minska på dessa aktiviteter eller bli av med dem helt.
- Till exempel kanske du inser att du fördröjer för mycket på internet. För att åtgärda detta kan du installera en app som blockerar distraherande webbplatser, eller så kan du ge dig själv ett kortare fönster för surfing varje dag.
Att skapa ett schema kommer också att minska din stress, oavsett om du går i skolan eller har ett krävande jobb. - 5Var realistisk. Tänk på dina behov och begränsningar när du planerar ditt schema. Bara för att något fungerar på papper betyder inte nödvändigtvis att du kommer att kunna hålla fast vid det i verkligheten. Fråga dig själv hur du kommer att hålla dina energinivåer uppe hela dagen, och kom ihåg att du måste lämna små luckor i ditt schema för saker som att äta och gå på toaletten.
- Håll dig flexibel. Du kan behöva justera ditt schema i framtiden.
- 6Bli inspirerad. Sök på internet efter artiklar om hur framgångsrika människor strukturerar sina dagar. Lägg märke till hur mycket tid de ägnar åt arbete, lek och vila. Överväg att låna delar av ditt schema från någon du beundrar.
- Du kan till exempel inspireras av någon som Benjamin Franklin, som stod upp klockan fem varje morgon för att planera dagen framåt.
Metod 2 av 3: hantera ansvar
- 1Dela upp stora uppgifter i mindre uppgifter. Detta gör att stora uppgifter verkar mindre överväldigande och lättare att utföra. Dela till exempel upp dina långsiktiga mål i mindre kortsiktiga mål. Skapa sedan en lista med uppgifter som du behöver göra för att nå de mindre målen. På det här sättet kan du uppleva fullbordandet av varje steg du måste ta för att nå ditt slutmål.
- 2Använd 80-20-regeln för att arbeta smart. 80-20-regeln säger att 80 procent av resultaten ska komma från 20 procent av din insats. För att nå detta mål kanske du vill fokusera på det som ger dig de bästa resultaten och överväga att delegera eller eliminera de uppgifter som verkar "mindre angelägna" eller onödiga.
- Du kan till exempel välja att diska varannan natt för att skapa tid för att slutföra en uppgift som behövs för att nå ditt mål.
- Ställ dig själv dessa frågor:
- Är varje uppgift på min lista brådskande?
- Finns uppgifterna på min lista inom mitt område eller hör de någon annanstans?
- Spenderar jag för mycket tid på vissa typer av uppgifter?
- Finns det uppgifter som jag bör delegera?
- Är alla dessa uppgifter verkligen nödvändiga för det övergripande resultatet?
- 3Gör att göra-listor. Att göra-listor hjälper dig att hålla reda på alla uppgifter du har på din tallrik. Det är en bra idé att ha flera listor: en för idag, en för veckan eller månaden och en för hela året. Detta hjälper dig att behålla en helhetsbild av ditt ansvar utan att bli överväldigad.
- Var omtänksam på vad du sätter på din att göra-lista. Inkludera bara uppgifter som är viktiga för dig och som du är beredd att göra.
- Gruppera liknande uppgifter för att maximera din att göra-lista. Överväg till exempel att kombinera dina ärenden. I stället för att springa till butiken för varje liten artikel, grupp ärenden tillsammans.
- Tre till fem artiklar är en bra längd för en daglig att göra-lista.
- 4Använd en planerare. Du kan ordna och minska dina stressnivåer genom att bestämma i förväg när du ska göra specifika uppgifter. Dela upp din dag i tidsblock och tilldela aktiviteter som att göra läxor, svara på e-post och laga mat till vissa block.
- När du skriver ner din plan behöver du inte använda energi för att komma ihåg det.
Gör ett schema som är till hjälp för dig genom att organisera din tid klokt och planera din arbetsstrategi i förväg. - 5Gör ditt viktigaste arbete när du känner dig skarpast. Ordna ditt schema så att du kan ta itu med de viktigaste sakerna på din att göra-lista under din högsta produktivitetstid. För många människor förekommer detta fönster några timmar efter att ha vaknat.
- Skyldigheter som lektioner och möten kan hindra dig från att arbeta under din mest produktiva tid på dagen. Om du inte kan ändra ditt schema, leta efter den näst bästa tiden på dagen för att göra ditt viktiga arbete.
- 6Fokusera på en sak i taget. Var uppmärksam på en uppgift innan du går vidare till en annan. Multitasking kan få dig att känna dig produktiv, men det gör dig faktiskt mindre effektiv totalt sett.
- Om du tenderar att bli sidospårad, leta efter sätt att blockera distraktioner. Stäng din dörr, sätt på brusreducerande hörlurar eller gå någonstans utan Wi-Fi för att få ditt arbete gjort.
- 7Skapa rutiner. Identifiera de grundläggande uppgifterna du behöver göra om och om igen, som att laga mat eller göra dina barn redo för skolan. Kom med några effektiva metoder för att utföra dessa uppgifter och upprepa dessa metoder tills de är en daglig vana.
- Du kanske till exempel vill skapa en ny morgonrutin eller en helgrutin förberedelser.
- När du kan göra enkla uppgifter på autopiloten, frigör du dig att fokusera på mer utmanande saker.
- 8Undvik överdrivet åtagande. Du vill åstadkomma så mycket som möjligt, men att göra för mycket kan snabbt överväldiga dig. I stället för att hjälpa dig att leva bättre leder överdrivet till utbrändhet. Innan du lägger till nya objekt i din planerare eller att göra-lista, fråga dig själv om du verkligen har tid för dem.
- Titta över ditt schema för att se till att du har tid.
- Fråga dig själv om det nya tillägget är värt att ge upp något annat.
Metod 3 av 3: balansera arbete och fritid
- 1Avsätt tid för dina nära och kära. Gå igenom ditt dagliga eller veckoschema och bestäm när du ska ansluta till din familj och komma ikapp med vänner. Om du är upptagen kan det vara bra att integrera social tid i dina vanliga rutiner.
- Du kan till exempel komma ikapp med din familj varje dag under middagen.
Ordna ditt schema så att du kan ta itu med de viktigaste sakerna på din att göra-lista under din högsta produktivitetstid. - 2Ge dig själv ett utegångsförbud. Det är alltför lätt att slösa bort kvällens fritid på prylar som din telefon eller surfplatta, och att använda elektronik nära sänggåendet kan faktiskt hindra dig från att få en god natts sömn. Spara tid och sova bättre genom att stänga av dina prylar minst en timme före sänggåendet.
- 3Arbeta avkoppling i ditt schema. Personlig tid är viktig för din allmänna hälsa och lycka, så prioritera den precis som om du jobbar eller går i skolan. Tänk på vad du behöver för att känna dig uppdaterad och laddad varje dag. Blockera sedan tiden för det i din planerare.
- Du kan till exempel stå upp tjugo minuter tidigare varje morgon för att meditera, eller så kan du lägga till söndagskvällar för att arbeta på en hobby.
- 4Ta dig tid för din hälsa. Ge dig själv minst sju timmar att sova varje natt, samt några timmar i veckan för att träna och förbereda näringsrik mat. Att hålla sig frisk hjälper dig att fungera bättre på alla områden i livet. Du kommer också att njuta av en bättre livskvalitet år på vägen om du tar hand om din hälsa nu.
Läs också: Hur man talar arabiska?
Kommentarer (2)
- Jag håller inte alltid fast vid mitt schema för jag är inte en organiserad person, men jag gillar det här!!
- Tidshantering något du behöver vara mycket försiktig med. Det kommer att ge dig framgångsrika prestationer i ditt liv.
