Hur är jag värd för en talangshow i skolan?

Att vara värd för en talangshow är ett utmärkt sätt att samla studenter, lärare och föräldrar för en underhållningskväll! Barnen kommer att njuta av möjligheten att tävla och heja på varandra, och det surr som genereras av din talangshow kan öppna dörren till att kunna vara värd för liknande evenemang i framtiden. Du kan till och med göra det till en årlig tradition.

Del 1 av 6: få godkännande

1
Få stöd från skolans ledare. Rektor, rådgivare och chefer för musik, konst- och teateravdelningarna är dina mest troliga stödkällor.
- Eftersom lärare redan är engagerade i kreativ konst är det naturligt för dem att vara med i din show.
- Dessutom kan eleverna se sina instruktörers entusiasm att deras skola är engagerad i att utveckla sin övergripande livskvalitet, liksom deras läroplan.
2
Framhäva fördelarna med den kreativa konsten för studenterna. Om lärare eller administratörer är ovilliga att sanktionera en talangshow, argumentera för att sådana initiativ kan ha konkreta akademiska fördelar.
- Forskning visar att ett intresse för kreativ konst minskar stress och ångest och ökar positiva känslor.
- Barn är mer benägna att göra högre poäng på högskoleexamen om de deltar i fyra eller flera år av konstnärliga studier utanför sina vanliga lektioner.
3
Var noga med att showdeltagarna följer skolreglerna. Innehållet i föreställningar, klädkod och öppettider bör tas med i beräkningen när du planerar och väljer handlingarna.
- Varje skolas uppförandekod skiljer sig åt, men mogen innehåll och klädsel är troligen förbjudet.
- Du kan också behöva få tillstånd för att använda skolan efter timmar för att planera, öva eller sätta upp showen.
4
Rekrytera hjälp. Att köra alla evenemang är enormt mycket arbete och ingen kan göra det ensam. Du behöver ett team av pålitliga personer som hjälper dig.
- Gör en lista över allt du behöver hjälp med och ange volontärer att arbeta med varje objekt. Detta kan vara allt från att sälja biljetter till kampanjer, set-building, belysning, stewarding och backstage-logistik.
- Om en roll är särskilt viktig, ha en reservperson som kan hjälpa till om något går fel i sista minuten.
- Var inte rädd för att delegera. Lita på dina volontärer och ge dem tillräckligt med hjälp för att utföra sina uppgifter.

Del 2 av 6: ställa in datum och plats

1
Ge god tid att planera showen. Att börja planera flera månader från utställningsdatumet är vanligtvis perfekt för att låta gästerna rensa sina scheman i förväg. Fyra till sex månader bör vara gott om tid.
- Om RSVP krävs måste du också bestämma en tidslinje för det, eftersom RSVP-datumet måste inkluderas i flygblad och inbjudningar.
2
Undvik att schemalägga showen på eller nära helgdagar och helger. Du kommer att vilja ha ett bra deltagande, så du vill inte att någon ska missa showen genom att vara utanför staden.
- Vissa elever har kanske inte transport på kvällarna eller helgerna, så det är viktigt att hålla showen så nära skoltiden som möjligt.
3
Undvik dubbelbokning med andra skolevenemang. Både elever och föräldrar är mer benägna att delta om du är medveten om de andra aktiviteter som pågår varje vecka.
- Koordinera med skolans administratörer för att undvika konflikter med andra skolevenemang som friidrott, andra föreställningar eller fakultetsmöten.
4
Bestäm var du ska hålla showen. Skolan i sig kommer att vara lättast för alla att komma åt, och alla kommer att känna sig mer bekväma i ett välbekant utrymme.
- Ett auditorium eller gym är tillräckligt stort för en betydande publik och har gott om plats för en make-shift-scen.
- Parkeringen, skolan eller en idrottsplats kan användas så länge vädret tillåter.
5

Be lokala företag eller offentliga utrymmen om hjälp. Om du inte kan vara värd för evenemanget på din skola kommer många anläggningar att vara villiga att hjälpa en lokal skola om du kan visa att evenemanget kommer att drivas effektivt och kommer att gynna samhället som helhet.

Skolan i sig kommer att vara lättast för alla att komma åt, och alla kommer att känna sig mer bekväma i ett välbekant utrymme.

Del 3 av 6: samla in pengar

1
Göra en budget. Projicera alla dina möjliga kostnader, inklusive arenan, tekniska aspekter som belysning eller ljud, transport och kompensera all personal som är involverad i installation eller sanering.
- Inkludera alla tillgångar som du kan vinna antingen från skolan eller från donationer utifrån.
- Tilldela rätt belopp för varje budgetpost. Om något föremål är betydligt dyrare än de andra kan du behöva granska om det är nödvändigt.
2
Uppmuntra föräldrar att donera. Föräldrar till elever som deltar i showen vill stödja sina barn, liksom deras vänner.
- Placera donationburkar i skolans huvudkontor, klassrum eller cafeteria.
3

Sälj biljetter. Om du har problem med att klara av talangutställningen kan en liten biljettavgift vara ditt bästa alternativ.
4

Organisera en insamling. Detta kan vara ett stort tillskott till din arbetsbelastning, men om du fortfarande har utestående kostnader kan du hitta det nödvändigt.

Läs också: Hur gör man Haka?

Del 4 av 6: publicera showen

1
Skicka ut inbjudningar. Eleverna, lärarna och föräldrarna bör vara de första som får information om showen. Att skicka en inbjudan hem kan ge en bra påminnelse och uppmuntra föräldrar att engagera sig.
- Inkludera tydlig information om datumen för auditions, RSVP och själva showen. Markera också plats, tema och kontaktinformation och ge kredit till sponsorer eller givare.
2

Gör flygblad. Använd detta som ett roligt DIY-projekt som kan få eleverna att engagera sig i sitt eget konstverk och skrivande.
3

Be lärarna göra meddelanden i klassen. Kanske det mest direkta sättet att sprida ordet, att se deras instruktörer glada över showen kommer att göra eleverna ännu mer glada att delta eller delta.
4
Använd sociala medier. Många skolor har införlivat användningen av sociala medier i klassrum, så utnyttja dess hastighet och effektivitet för att marknadsföra ditt evenemang.
- Inte bara elever utan föräldrar är aktiva på sociala medier. Istället för att föräldrar måste fråga vad deras barn gör upp dagligen är det mer effektivt att visa dem.
5

Skicka ut e-postmeddelanden. Mass e-post till eleverna och föräldrarna kan fungera som en snabb kommunikationsmetod. När dagen för showen närmar sig kan det här vara det bästa sättet att skicka en snabb påminnelse.

Du kan också behöva få tillstånd för att använda skolan efter timmar för att planera, öva eller sätta upp showen.

Del 5 av 6: organisera handlingarna

1
Håll en audition. Även om du tänker låta alla som vill vara med är det bra att hålla en audition för att se vad de tänker göra för dig själv.
- När du väl har sett handlingarna själv kan du föreslå modifieringar av deras föreställningar eller kostymer för att säkerställa att de överensstämmer med skolregler och tidsbegränsningar.
- Att göra detta tidigt i processen ger mycket tid att göra nödvändiga ändringar.
2
Gör ett schema för handlingarna. Ge varje handling samma tid att utföra. Cirka 5 minuter borde räcka.
- Tänk på flödet av handlingarna. Är det en bra idé att sätta på ett rockband efter en romantisk monolog från Shakespeare? Försök också att planera en energiföreställning för att avsluta showen.
- Du kan använda schemat som grund för ett program för att skicka ut till publiken i början av showen.
3
Välj en ceremonimästare (MC). De måste ha tillräckligt med scennärvaro för att engagera publiken under övergångar mellan handlingarna, och tillräckligt bra för att hantera eventuella besvärliga stunder eller oplanerade avbrott i showen.
- Tänk på en rektor eller lärare. Om skolan har ett drama- eller performance-program kan en elev som inte är inblandad i en av handlingarna vara ett bra val.
- Gör MC: s uppgifter tydliga från början. De kommer att behöva hålla ett inledande tal och introducera varje handling, så ge dem en kopia av schemat så snart det finns tillgängligt.
4

Bestäm om det kommer att finnas ett tävlingselement i din show. Om så är fallet, kommer det att finnas domare och priser? Hur kommer du att göra poäng och visa resultaten? Påverkar detta formatet på din show eller körorder?
5

Håll en repetition. Genom att hålla en testkörning av showen ungefär två veckor innan den offentliga föreställningen kan du få en bättre uppfattning om tidpunkten, flödet och räkna ut eventuella komplikationer. Det kommer också att ge barnen en chans att öva sina handlingar på scenen.

Om lärare eller administratörer är ovilliga att sanktionera en talangshow, argumentera för att sådana initiativ kan ha konkreta akademiska fördelar.

Del 6 av 6: kör evenemanget

1

Anlända tidigt. Du måste vara på plats för att organisera dina volontärer, vägleda gäster och artister och svara på frågor.
2

Övervaka dina volontärer. Du kan bli frestad att bli personligt involverad i varje uppgift, men så länge varje individ eller grupp har fått full information om sitt jobb kan du cirkulera bland dem för att se till att de inte blir överväldigade.
3
Kör en etappkontroll. Kör tester av belysnings- och ljudutrustningen. Kontrollera att alla apparater eller rekvisita är på plats och redo att flyttas på scenen. När eleverna anländer, kontrollera att de har nödvändiga kostymer eller utrustning med sig.
- Kom ihåg att du kan delegera någon av dessa uppgifter till volontärer istället för att försöka göra dem alla själv.
4

Ge en pep-talk innan showen börjar. Detta skapar rätt energi bakom scenen och låter dig tacka artister eller gratulera dem till att de kom så långt. Det hjälper också till att bygga förtroende före en handling.
5
Hjälp MC att hålla showen i rörelse. MC ansvarar för det mesta som händer på scenen under showen, men du kan ge hjälp från backstage.
- Se till att medlemmar i kommande handlingar är redo och väntar på att fortsätta.
- Gör en plan med MC för att ge stöd för studenter som glömmer rader eller får scenskräck.
- Om någon av studentartisterna är för rädd för att gå på scen vid sin planerade tidpunkt, flytta sin handling till senare i showen och fortsätt med nästa akt. Medan eleven väntar på att fortsätta, ge dem ett pep-talk, påminna dem om hur bra de gjorde i auditionen eller repetitionen och se till att deras vänner uppmuntrar dem.
6

Håll dig till evenemangsschemat. Låt inte handlingar överskridas. Att förlora fem minuter här och där kommer att leda till att du hamnar allvarligt efter schemat. Du riskerar också att förlora fart och tråkiga din publik.
7
Avsluta showen genom att visa din uppskattning. Många lärare och skolpersonal hjälpte förmodligen dig att sätta upp din show. Gör en lista över dessa personer i förväg och kom ihåg att tacka dem på ett genuint sätt i slutet av showen.
- Du kan överväga att ge volontärer en liten present eller blommor eller be dem komma på scenen i slutet av showen för en applåder.
8

Städa. Oavsett om du använder en skolbyggnad eller en extern anläggning, vill du inte lämna en röra. Övervaka dina volontärer eller anläggningens personal när de städar byggnaden och bryter ner eventuell belysning, uppsättningar eller utrustning du använde i showen.

Tips

Förvara en inloggningsbok där deltagare kan tillhandahålla sin e-post och skapa en kontaktlista för framtida evenemang
Skicka ut tackanteckningar ungefär 2 veckor efter showen och använd dem som en påminnelse om nästa stora sak du har planerat!