Hur organiserar man kontorsmateriel utan skrivbord?

Du behöver inte ett skrivbord för att hålla alla dina kontorsmaterial ordnade! Bli bara av med onödiga saker, var kreativ med vilket utrymme du har och sortera igenom pappersarbetet som du antagligen har staplat upp. Då kommer du att kunna hitta vad du behöver exakt när du behöver det, oavsett vad du jobbar med.

Del 1 av 4: Minska röran

1
Donera saker du inte behöver. Du kanske blir förvånad över hur många kontorsmaterial du har! Sortera allt i högar, separera vad du vill behålla och vad du kan bli av med. Ta med extra kuddar papper eller pennor till din lokala butik eller veteranorganisation. Goodwill, St. Vincent de Paul och andra ideella organisationer accepterar i allmänhet oanvända eller lätt använda kontorsmateriel.
- Var noga med att kontrollera varje plats webbplats för en lista över vad de letar efter. Du kan också ringa om webbplatsen inte erbjuder information om specifika donationer.
- Alternativt kan du ta kontorsmateriel i gott skick till en närliggande skola. Lärare och studenter välkomnar de ytterligare föremålen.
- Större utrustning som datorer, skrivare och skannrar kan också doneras till sparsamhetsbutiker. De är användbara verktyg som kan säljas till ett lågt pris.
2
Förvara förnödenheter som du inte använder ofta. Du behöver inte ovanliga förnödenheter för alla att se, så hitta ett sätt att lagra dessa saker.
- En plastkorg lagrad i källaren eller under sängen, lättillgänglig men ur vägen, skulle vara perfekt.
3
Återvinn onödiga papper / pappersarbete. Titta igenom alla de pappersbitar som hänger runt. Rensa använt skrappapper, inaktuella anteckningar och allt annat du inte behöver mer.
- Var noga med att strimla dokument som innehåller känslig information innan du återvinner.

Du behöver inte ovanliga förnödenheter för alla att se, så hitta ett sätt att lagra dessa saker.

Del 2 av 4: få ut det mesta av organisationsverktyg

1
Fyll ett arkivskåp. Dessa används traditionellt för pappersfiler, men det är så tråkigt! Ett arkivskåp kan rymma dina anteckningsböcker eller andra platta föremål eller något annat du har kvar.
- Ta en bordsplattor och lägg den i en skåpslåda för att dölja alla dina förnödenheter.
- Metalsidor kan användas för att hänga anteckningsblock eller papper eller de roliga pennhållare som är avsedda för insidan av skolskåp.
2
Använd glasburkar för att hålla små förnödenheter. Ange var och en för en viss leverans och förvara sedan allt på en hylla. Dekorera dem gärna med etiketter, färg eller band.
- Vänd burkarna på sidorna och fäst dem på väggen eller på ett robust möbel för kreativa kuber!
- Gör en magnetlist och håll dem på botten av hyllorna.
3

Förvara föremål i en leveranscaddy. Om du inte har så många kontorsmaterial, placera dem i en förvaringscaddy och förvara den förvarad när den inte används. Hämta caddie när du arbetar med ett projekt och returnera det när du är klar. Enkelt så!
4

Sätt tillbaka saker där de hör hemma. När saker inte har ett hem är det lätt för röra att återvända. Du behöver inte bli galen med detta eller lägga tejpkonturer i hyllorna, men att veta generellt var ett objekt ska gå när du är klar med det kommer att hålla sakerna organiserade längre.

EXPERTTIPS

Gör dina föremål lätta att lägga bort snarare än lätta att komma åt. Ju svårare det är att lägga bort dina kontorsmaterial, desto mindre är det troligt att du lägger dem bort där de hör hemma. Du kommer att få ett rörigt arbetsområde och skrivbord som kan minska din potential att bli mer produktiv.

Andra ideella organisationer accepterar i allmänhet oanvända eller lätt använda kontorsmaterial — Vincent de Paul och andra ideella organisationer accepterar i allmänhet oanvända eller lätt använda kontorsmaterial.

Del 3 av 4: utnyttja väggutrymme

1

Använd hyllor. Att gå lodrätt kan minska röran i ett rum och frigöra nödvändigt golvyta. Investera i en bokhylla om du vill att dina saker ska ses, eller några öppna hyllenheter. Hyllor är enkla att organisera, enkla att rengöra och saker som lagras på dem är lätta att nå.
2
Använd hängande organisationssystem. Om du hyr ett utrymme eller bara inte vill ha hål i din vägg, leta efter lättare allt-i-ett arkivsystem som kan hänga från eller luta sig mot väggen. De finns i många olika stilar kan passa in i de flesta budgetar.
- Höga enheter erbjuder smart förvaring för papper, dokument, skrivarpapper och anteckningsblock. Dessa ligger platt mot väggen och har spår som ser ut som postsorterare.
- Vissa har många fack som kan ersätta en traditionell skrivbordsarrangör. Med något som detta kan du effektivt lagra alla de små föremålen som vanligtvis skulle sitta ute på ett skrivbord.
- En hängare utanför dörren skulle också vara ett bra alternativ.
3

Häng saker från krokar. De enkla metallkrokarna som de flesta använder vid ytterdörren kan också användas i din arbetsyta. Häng en korg för alla dina pennor, eller loft ett organisationspaket som vanligtvis är avsett för en plan yta. Det finns bokstavligen ingen gräns för vad du kan dingla, så var kreativ.
4

Sätt upp kalendrar och whiteboards. Du behöver inte slösa med ytan med dessa avrivna dagskalendrar. Att ha en kalender främjar en organiserad miljö och magnetiska tavlor är trevliga eftersom du kan använda hängande lappar och andra papper.

Förvara den förvarad när den inte används — Om du inte har så många kontorsmaterial, placera dem i en förvaringscaddy och förvara den förvarad när den inte används.

Del 4 av 4: arkivering av viktigt pappersarbete

1
Gör digitala kopior av dokument. Papper kan skadas eller gå förlorat, så det är en bra idé att spara allt digitalt. Spara alla dina filer utan större delar! Du kan göra detta själv med en skanner, eller så kan du skicka dina papper till ett externt företag.
- Datorer är inte ofelbara, så ha en plan om din skulle krascha. Externa hårddiskar kan lagra massor av information, och vissa datorer har program för att säkerhetskopiera din dator.
2
Använd bindemedel för att lagra pappersarbete. Köp pärmar av lämplig storlek för den mängd papper du vill lagra och sortera sedan efter ämne
- Medicinskt bindemedel: Förvara familjens försäkringsinformation, medicinska och tandvårdsposter och allergiinformation.
- Auto Binder: Detta kan vara för bilreparationsregister, underhållshistorik och försäkringsinformation.
- Hembindare: Detta omfattar underhållskvitton, skadedjursbekämpning, säkerhetssystem och kontaktinformation för hantverkare eller trädgårdsmästare.
- Pet Binder: Glöm inte ditt husdjur! Vaccinationsregister, antagandepapper och stamtavla bör förvaras på ett ställe.
3

Förvara bindemedel på ett säkert och torrt ställe. Förvara dem på en hylla eller i ett arkivskåp. Med rätt märkning kommer du att kunna hämta information enkelt och snabbt.

Tips

Investera i en papperskorg och / eller papperskorgen så att papper och begagnade förnödenheter inte staplas på slumpmässiga platser.
För att hålla dig organiserad, lägg åt sidan 5 eller 10 minuter efter att du är klar med att sätta tillbaka allt på rätt plats. Förstör inte allt ditt hårda arbete!

Läs också: Hur får du ut det mesta av ditt kontor?