Hur ställer man in skåp på ett kontor?

Utvärdera dina arbetares utrymme. Sammanställa en lista över dina anställda och vilka utrymmeskrav deras jobb innebär. Om en arbetare behöver en dator, en arbetsyta och en del hyllor, räcker det med ett vanligt skåp på 1,8 x 1,8 m eller 2,4 x 2,4 m.

• Om en arbetare kommer att tillbringa större delen av sin tid på kontoret kommer en mindre skåp att vara tillräcklig.
• Callcenter eller säljare behöver bara tillräckligt med utrymme för en telefon och dator och behöver inte så mycket lagringsutrymme.

Se till att alla skåp passar inom kontorets layout. Bedöm dina arbetstagares behov, sammanställ en lista över de bås som behövs och lägg dem till planritningen. Mät upp och notera den önskade golvyta för varje skåp när de står. Om detta antal är högre än ditt tillgängliga kontorsutrymme måste du minska dina skåpstorlekar.

• Förbered skisser av skåplayouter på din planritning. Arbeta nära med din lista över platsbehov och börja skissa möjliga layouter på dina planerade planritningar.

Använd en lågväggig öppen skåplayout om arbetstagare behöver samarbeta. Beroende på arbetssätt kan det hända att dina anställda behöver arbeta tillsammans på en konsekvent basis. Du kan antingen placera anställda som arbetar bra tillsammans nära varandra eller ha en öppen layout där varje arbetare har enkel åtkomst till varandras arbetsytor. 4-arbetskapsyler är populära med antingen en delad arbetsbord som skiljs åt för varje anställd eller större skåp som möjliggör fyra skrivbord. Denna struktur gör det möjligt för arbetare att kommunicera lättare och öppnare.

• Att ha öppna ytor tillsammans med mindre kontor i skåpstilen kan lägga till ett bra val för en arbetsutrymme som en anställd kan använda, beroende på hur de arbetar från dag till dag.

Placera skåp mot en redan befintlig vägg för att spara utrymme. Om utrymmet är högt kan långa rader med bås vara ett bättre val än små kluster som behöver utrymme på alla sidor. Inte bara är detta en mer privat installation för varje arbetare, men att minimera det utrymme som behövs för gångvägar maximerar golvyta som kan användas för bås, vilket möjliggör mer utrymme inuti dem.

• Om du inkluderar ett extra öppet layoutområde kan du ha det mot mitten av rummet med skåpen runt omkretsen.

Ta hänsyn till båsens belysning. Överväg att placera skåp under befintliga ljusarmaturer för att minimera behovet av ytterligare belysning i varje skåp. Detta minskar energiförbrukningen och dess tillhörande kostnad.

• Förutom att tänka på de befintliga armaturerna, se till att använda naturligt ljus så mycket som möjligt. Undvik att blockera fönster med skåppartitioner. väljer istället att använda nedre partitioner nära windows.

Plocka upp skåpen från möbelleverantören. Se till att fordonet du använder för att transportera dem är tillräckligt stort för att kunna transportera skåpen till kontoret. Lägg dem platt i en lastbil eller en släpbädd och säkra ner dem så att de inte glider runt när du kör.

• Om pengar tillåter, ordna så att skåpen levereras till kontoret i förväg av möbelleverantören.

Hyr ett team för att sätta ihop skåpen enligt dina specifikationer. Även om du kan följa skåpstillverkarens instruktioner för att sätta ihop dem kan det ta mycket längre tid och innebära fler misstag än att professionella möbelmonterare gör jobbet. Planera en tid för dem att komma in, helst före eller efter kontorstid om mycket måste göras som skulle störa arbetarna.

• Om arbetet kan slutföras tillräckligt snabbt, låt arbetarna komma in under en lunchtid eller samordna monteringen av skåp i delar när olika arbetare dyker upp, går till lunch eller lämnar för dagen, så att deras skåp kan arbetas.
• Monteringsarbetarna bör också följa alla utrymmes- och gångföreskrifter medan de utför sitt arbete och se till att varje del fungerar till fullo.

Se till att skåpen är färdiga och har tillräckligt med utrymme. Din skåplayout kommer att behöva hantera begränsningar som involverar platser för eluttag, belysning, utrymme för förvaring och andra föremål och sittplatser. Låt medarbetaren förhandsgodkänna det för att veta att det uppfyller alla deras behov.

• Många skåppaneler är förkopplade och kan anslutas till ett eluttag, men du kan inte köra för många skåp från ett enda uttag. Din layout måste därför optimera användningen av alla uttag i ditt utrymme.

Följ alla kontorslayoutbestämmelser. Gångvägar mellan rader med bås ska vara minst 3 meter (1 m) breda. Se till att du följer alla lokala koder och föreskrifter. Förordningar som Europeans with Disabilities Act (ADA) sätter begränsningar för hur smala gångvägar kan vara, liksom andra layoutöverväganden.

• Mer information om ADA-kraven finns här: https://compliance.gov/sites/default/files/wp-content/uploads/2010/03/fastfacts_ada.pdf.

Sätt upp skåpväggar och fäst dem tillsammans med gångjärnen. Sätt i kopplingsplattorna i spåren som löper längs topparna och botten på varje panel och ställ två av dem bredvid varandra i 90 graders vinkel. Använd en vinkelkontakt för att fästa varje panel på kontakten genom att föra in gångjärnen på deras kontaktplattor på den tills de sitter fast ordentligt.

• Du kan lägga till ytterligare paneler på de två återstående sidorna av vinkelkontakten för att skapa en 4-vägs delning.
• Beställ extra kontaktdon och gångjärn, eftersom de små bitarna lätt kan förflyttas.

Dra ledningar och telefonsladdar under botten på skåpets väggar. Innan du sätter upp möbler och andra inventarier i skåpet, se till att de elektriska ledningarna för allt fungerar och kan nå det de driver. På det här sättet, om du måste göra justeringar och flytta panelerna, kommer de inte att vara lika tunga för hyllorna eller andra arbetsytor du installerar på dem.

• Se till att kontorsutrymmet är kopplat för att rymma de olika elektriska inställningarna i varje skåp för att förhindra brist.