Hur skriver jag ett godkännandebrev?
Godkännandebrevet är ett bra ställe att skriva ner detaljerna som du diskuterade muntligt i intervjun.
Du har precis fått de goda nyheterna - du har fått jobbet! Innan du går ut för att fira med dina vänner har du en affärsverksamhet att ta hand om: att skriva ett formellt godkännandebrev. Lyckligtvis är det inte svårt. Allt du behöver göra är att tacka din arbetsgivare, formellt acceptera, bekräfta dina arbetsuppgifter och skriva av med respekt. Håll ditt brev kort och positivt, så blir du gyllene!
Metod 1 av 2: skriva rubrik och kropp
- 1Börja med en rubrik som innehåller din arbetsgivares kontaktinformation. Att börja med en formell rubrik är särskilt viktigt om du skickar ditt brev per post, men det kan inte skada att få ett e-postmeddelande att se extra professionellt ut. Inkludera datumet, företagsrepresentantens fullständiga namn och företagets namn och adress. Formatera den i en rubrik så:
- 8 augusti 2019
- Mr. Benjamin Flores
- Anställningsansvarig
- Brainy Books Publishing
- 423 Culver Street
- Anytown, CA, 93204
- 2Tack din nya arbetsgivare för erbjudandet och acceptera formellt. Adressera ditt brev till personen i företaget som direkt erbjöd dig tjänsten. Skriv till exempel "Kära herr Flores, jag var väldigt glad över att få din e-post som gav mig tjänsten som assistentredaktör på Brainy Books. Jag skriver för att formellt acceptera ditt erbjudande."
- Håll introduktionen kort och professionell. Det finns inget behov av mycket gushing om hur du har velat jobbet sedan du var liten. Du kan dock lägga till i en mening om hur du kommer att vara en bra matchning för jobbet. Till exempel "Jag vet att jag kommer att vara en bra matchning för jobbet och är glad att börja."
Att skicka ditt godkännandebrev via post är mer formellt och gammaldags, men det krävs inte alls. - 3Ange startdatum och handledare. Godkännandebrevet är ett bra ställe att skriva ner detaljerna som du diskuterade muntligt i intervjun. Skriv "För att bekräfta kommer mitt startdatum att vara den 5 september 2019 och min handledare kommer att vara fru Celia Brooks."
- För att föreslå ett startdatum som du inte har diskuterat tidigare, skriv "Jag skulle vilja börja den 5 september 2019 och är öppen för att diskutera om en annan skulle fungera bättre."
- Om du vet vilket team du kommer att arbeta med, nämna det. "Jag ser fram emot att träffa resten av [namn] -teamet."
- 4Bekräfta din lön och förmåner. Även om du formellt kommer att underteckna ett kontrakt med din lön och dina förmåner senare, är det bäst att ha dem skriftligen så snart som möjligt. Detta kommer att rensa all förvirring om du och din arbetsgivare har olika idéer. Skriv, "Enligt vad vi diskuterade vid intervjun kommer min grundlön att vara 33600€ och jag kommer att få sjuk- och tandvårdsförsäkring.
- Om du kom överens om andra specifika boende vid intervjun är detta ett bra ställe att nämna dem. Detta kan gälla dig om du har funktionshinder, är ammande eller behöver arbeta hemifrån ibland av någon anledning.
- 5Låt din arbetsgivare veta om förbokade semestrar. Det är besvärligt att be en ny arbetsgivare om ledighet innan du ens har börjat, men ibland har du inget val. Om du redan har bokat dyra, icke-återbetalningsbara flygbiljetter, eller om du har ett stort evenemang att delta, som ett bröllop, bör din arbetsgivare arbeta runt ditt schema. Skriv, "Som vi diskuterade i intervjun, måste jag ta veckan den 4 november av för jag kommer att delta i min brors bröllop."
- Att nämna din resa i ditt godkännandebrev gör att ditt godkännande är beroende av att de ger dig denna ledighet, vilket är ett bra sätt att se till att de följer igenom.
- Tänk på det: om din arbetsgivare inte låter dig ta ledigt för en riktigt viktig händelse, vill du förmodligen inte bli anställd av dem.
Innan du åker för att fira med dina vänner har du en affärsverksamhet att ta hand om: att skriva ett formellt godkännandebrev. - 6Ställ några frågor du har. Om du har några kvarvarande frågor om jobbet, nämna dem nära slutet av ditt brev. Det här är ett bra ställe att ställa frågor som du inte hade en chans att ställa vid intervjun eller som du tänkte på efteråt.
- Håll frågorna korta och positiva. Det är till exempel bra att fråga, "Kan du sätta mig i kontakt med andra kvinnor i färg som arbetar på företaget?" eller "Finns det något jag ska göra för att förbereda mig innan jag börjar?" men det är nog inte en bra idé att fråga, "Är det okej om jag slutar om två månader?" eller "Har du några tips för att inte dö av tristess på kontoret?"
Metod 2 av 2: underteckna ditt brev
- 1Tack din intervjuare personligen. Om personen som utökade jobbet erbjuds är samma person som intervjuade dig, tacka dem personligen. Skriv, "Tack för att du känner mig välkommen i intervjun. Jag uppskattade din värme och tyckte om att diskutera böcker, baseboll och förlagsvärlden med dig."
- Om personen du vänder dig inte intervjuade dig, tacka dem generellt. "Tack för den här fantastiska möjligheten." Du kan också nämna namnet på personen som intervjuade dig, om det är ett litet företag, som "Jag gillade verkligen att prata med Dr. Abrams under min intervju."
- 2Inkludera din kontaktinformation. Det är en bra idé att inkludera din e-postadress och telefonnummer. Du kan också inkludera din postadress om du vill. Skriv något i stil med "Jag ser fram emot att gå med i teamet den 5 september 2019. Fram till dess är du välkommen att kontakta mig på betseysmith@email.com, eller ring mig på (123) 456-7890."
Att nämna din resa i ditt godkännandebrev gör att ditt godkännande är beroende av att de ger dig denna ledighet, vilket är ett bra sätt att se till att de följer igenom. - 3Logga av formellt, även om du skriver ett e-postmeddelande. Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller skriver ett brev, är det inte dags för en söt "xoxo" -avloggning. Använd "Med vänlig hälsning" eller "All the best" och ditt fullständiga namn.
- Om du har en inbyggd e-postavloggning med en massa söta emojis, se till att ta bort den innan du skickar e-postmeddelandet för att hålla sakerna professionella.
- Om du skriver brevet för att skriva ut och mailar, lämna sedan ett utrymme för att hand underteckna brevet ovanför ditt skrivna namn.
- 4Korrekturläst för fel. Läs hela ditt brev för grammatik och stavning. Se till att du har använt "ditt" och "du" i rätt sammanhang, och "dess" och "det är". Dubbelkolla att du har stavat din arbetsgivares namn korrekt och adresserat dem med rätt titel, till exempel Mr., Ms. eller Dr.
- Små misstag och stavfel kan göra att ditt brev verkar oprofessionellt och du vill skapa ett bra första intryck.
- Det kan vara bra att låta en vän korrekturläsa ditt brev för att fånga upp eventuella misstag.
- 5Skicka ditt brev via e-post eller e-post. Att skicka ditt godkännandebrev via post är mer formellt och gammaldags, men det krävs inte alls. Många företag är helt bra med att få sina godkännandebrev via e-post.
- En bra tumregel är: om de skickade ett erbjudandebrev per post bör du skicka ditt godkännande per post. Om de skickade ett e-postmeddelande eller ringde dig kan du svara via e-post.
Läs också: Hur delar jag ett jobb på LinkedIn?
Relaterade artiklar
