Hur lägger jag till filter i pivottabellen?
Du kan välja något av dessa attribut för ditt filter och låta din pivottabell visa data för endast vissa produkter, vissa månader eller vissa regioner.
Pivottabeller kan ge mycket information och analyser om data som finns i ett kalkylblad, men ibland kan även den mest väldesignade pivottabellen visa mer information än du behöver. I dessa fall kan det vara bra att ställa in filter i din pivottabell. Filter kan ställas in en gång och sedan ändras efter behov för att visa olika information för olika användare. Så här lägger du till filterfunktionalitet i pivottabeller så att du kan få mer kontroll över de data som visas.
- 1Starta Microsoft Excel.
- 2Bläddra till och öppna arbetsboksfilen som innehåller pivottabellen och källdata som du behöver filterdata för.
- 3Välj kalkylbladet som innehåller pivotfliken och gör det aktivt genom att klicka på lämplig flik.
- 4Bestäm attributet genom vilket du vill filtrera data i din pivottabell.
- Attributet ska vara en av kolumnetiketterna från källdata som fyller din pivottabell.
- Antag till exempel att din källinformation innehåller försäljning efter produkt, månad och region. Du kan välja något av dessa attribut för ditt filter och låta din pivottabell visa data för endast vissa produkter, vissa månader eller vissa regioner. Att ändra filterfältet avgör vilka värden för det attributet som visas.
- 5Tvinga pivottabellguiden eller fältlistan att starta genom att klicka på en cell inuti pivottabellen.
- 6Dra och släpp det kolumnetikettfältnamn som du vill använda som ett filter till avsnittet "rapportfilter" i pivottabellens fältlista.
- Det här fältnamnet kan redan finnas i avsnittet "Kolumnetiketter" eller "Radetiketter".
- Det kan finnas i listan över alla fältnamn som ett oanvänt fält.
- 7Ställ in filtret så att det visar ett av värdena för fältet.
- Du kan ställa in att filtret ska visa alla värden eller bara ett. Klicka på pilen bredvid den filtrerade etiketten och kontrollera "Markera flera objekt" kryssrutan om du vill välja vissa värden för filter.
Tvinga pivottabellguiden eller fältlistan att starta genom att klicka på en cell inuti pivottabellen.
- Dölj raderna som innehåller listrutan för filter, använd skyddsarkverktyget och ställ in ett lösenord om du inte vill att andra användare av din pivottabell ska kunna manipulera rapportfiltret. Detta låter dig skicka olika versioner av pivottabellfilen till olika användare.
- Du kan filtrera data för vilket fältnamn som helst som är markerat som en "Radetikett" eller "Kolumnetikett", men om du flyttar fältnamnet till avsnittet "Rapportfilter" blir din pivottabell lättare att manipulera och mindre komplicerad att förstå.
