Hur skapar jag ett formulär i ett kalkylark?
1. Öppna en tom arbetsbok.
2. Lägg till knappen "Form" i Excel.
3. Skapa kolumnrubriker.
4. Välj kolumnrubrikerna.
5. Klicka på Formulär.
6. Klicka på OK.
7. Ange data för första raden och klicka på Ny.
8. Ange ytterligare rader. 9. Klicka på Stäng.
Ett kalkylbladsformulär gör att du snabbt kan ange stora mängder data i en tabell eller celllista.
Den här guiden lär dig hur du skapar ett formulär i ett Microsoft Excel-dokument. Ett kalkylbladsformulär gör att du snabbt kan ange stora mängder data i en tabell eller celllista. Om du vill skapa ett formulär som andra människor kan interagera med, kan du använda alternativ som finns på fliken Developer i Excel för att göra det. Tänk på att funktionen för datainmatningsformulär endast är tillgänglig i Excel för Windows-datorer.
Metod 1 av 2: skapa ett datainmatningsformulär
- 1Öppna Excel. Klicka eller dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
- 2Klicka på Tom arbetsbok. Det finns längst upp till vänster på sidan.
- 3Lägg till "formulär" -knappen för att utmärka sig. Som standard ingår inte "Form" -knappen i Excel. Du kan lägga till den i Excels lista över "snabbåtkomst" -ikoner som visas i det övre vänstra hörnet av fönstret genom att göra följande:
- Klicka på Arkiv.
- Klicka på Alternativ längst ner till vänster i fönstret.
- Klicka på verktygsfältet Snabbåtkomst till vänster i fönstret.
- Klicka på listrutan "Välj kommandon från" högst upp i fönstret.
- Klicka på Alla kommandon.
- Bläddra ner tills du når Form och klicka sedan på den.
- Klicka på Lägg till >> mitt i fönstret.
- Klicka på OK.
- 4Ange dina kolumnrubriker. Skriv namnet på den kolumn som du vill lägga till data i den översta cellen i varje kolumn du vill använda.
- Om du till exempel skapar ett formulär som listar olika bakade föremål kan du skriva "Pumpkin Bread" i cell A1, "Muffins" i cell B1 och så vidare.
- 5Välj dina kolumnrubriker. Klicka och håll ned kolumnrubriken längst till vänster och dra sedan musen åt höger till kolumnrubriken längst till höger. Du kan sedan släppa musknappen.
Den här guiden lär dig hur du skapar ett formulär i ett Microsoft Excel-dokument. - 6Klicka på knappen "formulär". Det är den rutformade ikonen längst upp till vänster i Excel-fönstret, precis till höger om den högervända "Gör om" -knappen.
- 7Klicka på Ok när du blir ombedd. Om du gör det öppnas popup-fönstret Form.
- 8Ange data för din första rad. Skriv vad du vill lägga till i varje kolumnrubriks textruta.
- 9Klicka på Ny. Det finns i den övre högra sidan av popup-fönstret. Om du gör detta kommer dina skrivna data automatiskt att matas in i kalkylbladet under lämpliga kolumnrubriker.
- 10Ange efterföljande rader med information. Varje gång du fyller i datainmatningsfälten klickar du på Ny för att ange dina data och starta en ny rad.
- 11Stäng datainmatningsformuläret. Klicka på Stäng till höger i fönstret för att göra det. Dina uppgifter ska nu anges fullständigt under lämpliga kolumnrubriker.
Metod 2 av 2: skapa ett anpassat formulär
- 1Öppna Excel. Klicka eller dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
- 2Klicka på Tom arbetsbok. Det finns längst upp till vänster på sidan.
Vid den här tiden kan du fortsätta med att lägga till andra formulärknappar i kalkylarket. - 3Aktivera utvecklarfliken. På fliken Utvecklare hittar du alternativet att infoga formulärknappar, men det ingår inte i Excel som standard. För att aktivera det, gör följande:
- Windows - Klicka på Arkiv, klicka på Alternativ, klicka på Anpassa band, markera rutan "Utvecklare" och klicka på OK.
- Mac - Klicka på Excel, klicka på Inställningar..., klicka på Skapa under rubriken "Visa" och klicka på fliken Utvecklare. Du kan sedan stänga fönstret.
- 4Ange formulärets data. Skriv in vilken data du vill att användarna ska kunna välja i ditt formulär.
- Detta steg kommer att variera beroende på vilken information du vill använda i ditt formulär.
- 5Klicka på fliken Utvecklare. Det är högst upp i Excel-fönstret.
- 6Klicka på Infoga. Det här alternativet finns i avsnittet "Kontroller" i verktygsfältet för utvecklare. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny att visas.
- Hoppa över det här steget på en Mac.
- 7Välj en formulärkontroll. Klicka på den typ av kontroll du vill använda för kalkylarket.
- Om du till exempel vill lägga till en kryssruta i ditt formulär klickar du på kryssrutan.
- 8Klicka var som helst i kalkylarket. Om du gör det placerar du din kontrollknapp på kalkylarket.
- Du kan klicka och dra din kontroll till den plats där du vill förankra den.
- 9Högerklicka på formulärkontrollikonen. En rullgardinsmeny visas.
- Håll ned på en Mac Control medan du klickar på ikonen.
Om du vill skapa ett formulär som andra människor kan interagera med kan du använda alternativ som finns på fliken Developer i Excel för att göra det. - 10Klicka på Format kontroll.... Det är längst ner i rullgardinsmenyn.
- 11Redigera din formulärkontrollknapp. Beroende på vilken knapp du valde varierar alternativen; i de flesta fall kommer du att kunna välja ett cellintervall eller en målcell genom att klicka på pilen till höger om textrutan "Cellintervall" eller "Målcell" och sedan välja celler (eller en cell) som innehåller formulärets data.
- Om du till exempel vill skapa en rullgardinsmeny med en lista med siffror, klickar du på pilen till höger om textrutan "Cellområde" och sedan klickar och drar musen nedåt en kolumn med siffror i kalkylarket.
- 12Klicka på Ok. Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparas dina inställningar och tillämpas på kalkylarket.
- Vid den här tiden kan du fortsätta med att lägga till andra formulärknappar i kalkylarket.
- 13Skydda kalkylarket. När du är klar med att lägga till formulärknappar i ditt kalkylark kan du förhindra att människor flyttar eller tar bort knapparna genom att skydda kalkylarket:
- Windows - Klicka på Granska i Excel-verktygsfältet, klicka på Skydda blad, se till att alla andra alternativ än "Välj låsta celler" och "Välj olåsta celler" är avmarkerade, ange ett lösenord för att låsa upp dokumentet och klicka på OK. Du kan sedan ange lösenordet igen när du uppmanas att sluta låsa arket.
- Mac - Klicka på Verktyg högst upp på skärmen, välj Skydd, klicka på Skydda blad i popup-menyn, se till att andra alternativ än "Välj låsta celler" och "Välj olåsta celler" är avmarkerade, ange ett lösenord för att låsa upp och klicka på OK. Du kan sedan ange lösenordet igen när du uppmanas att sluta låsa arket.
Läs också: Hur man blandar färger i Photoshop?
Kommentarer (1)
- Jag försökte skapa ett kalkylblad manuellt som skulle kunna fungera som ett formulär. Jag hade ingen aning om att Excel hade ett dolt "Form" -verktyg. Tidsparare!
