Hur konverterar man PDF till Excel med OCR-programvara?

Processen för teckenigenkänning initieras automatiskt av OCR-programvaran när sidorna i PDF-dokumentet skannas.

Om du arbetar i affärer kan du ibland behöva konvertera rapporter från PDF-format till Excel i syfte att utföra beräkningar och analyser av data i dem. Omvandlingen av PDF till Excel möjliggörs med hjälp av OCR-programvara (Optical Character Recognition), vilket gör att data kan redigeras och analyseras.

Steg

1

Öppna PDF-dokumentet med din OCR-programvara.
2

Starta karaktärigenkänningsprocessen i OCR-programvaran. Processen för teckenigenkänning initieras automatiskt av OCR-programvaran när sidorna i PDF-dokumentet skannas.
3

Välj alternativet tabellformat i OCR-programvaran. För att data ska presenteras i rader och kolumner så att de kan kännas igen korrekt måste du välja tabellformat i programmet.
4

Spara filen i Excel-format. Efter att erkännandeprocessen är klar sparar du filen i Excel (.xls) -format. De konverterade uppgifterna måste verifieras och formateras manuellt.
5

Formatera det konverterade dokumentet enligt dina krav. Ta bort eventuella oönskade kolumner.
6

Markera, sortera och formatera relevanta fält. Efter att de överflödiga kolumnerna har raderats kan relevanta fält väljas, sorteras och formateras.
7

Redigera de konverterade uppgifterna så att de ser ut som den ursprungliga PDF-filen. De konverterade uppgifterna från Excel-filen kan sedan kopieras och klistras in i den erforderliga mallen eller redigeras på ett sådant sätt att de visas precis som i original-PDF-filen.

Öppna PDF-dokumentet med din OCR-programvara.

Tips

Oavsett antalet sidor i PDF-filen tar det senaste OCR-programmet (Optical Character Recognition) bara några minuter att konvertera en PDF-fil till Excel-format. För att verifiera de konverterade uppgifterna och göra justeringar av presentationen och formateringen krävs dock manuell intervention. Om OCR inte läser någon specifik grafisk analys som finns i originaldokumentet, måste analysen återges i det konverterade Excel-arket.

Läs också: Hur lägger jag till länkar i Excel?