Hur lär jag mig kalkylbladets grunder med OpenOffice Calc?

Följande fyra Calc-verktygsfält visas högst upp på alla Calc-skärmar.

1. 1
   Undersök huvudmenyns verktygsfält.

   • Den första verktygsfältet är huvudfältets verktygsfält som ger dig tillgång till många av de grundläggande kommandona som används i Calc.
2. 2
   Titta på funktionsverktygsfältet.

   • Den andra verktygsfältet ner är Funktionsverktygsfältet. Funktionsverktygsfältet innehåller ikoner (bilder) för snabb åtkomst till kommandon som Nytt, Öppna, Skriv ut, Kopiera, Klistra in osv. När du placerar muspekaren över något av elementen i ett verktygsfält visas namnet på elementet på din skärm.
   • Flytta markören över ikonen. (Ordet "Nytt" visas. Genom att klicka på öppnas ett nytt kalkylark.)
3. 3
   Kolla in formateringsverktygsfältet.

   • Det tredje verktygsfältet nedåt är formateringsverktygsfältet. Formateringsverktygsfältet har ikoner plus rullgardinsmenyer som låter dig välja teckensnitt, teckensnittsfärg, justeringar, nummerformat, kantalternativ och bakgrundsfärger.
4. 4
   Se vad formelfältet kan göra.

   • Den fjärde verktygsfältet ner är Formula Toolbar. Formelverktygsfältet innehåller rullgardinsmenyn Name Box och en lång vit ruta som heter Input Line.
   • Obs! Om dina verktygsfält ser annorlunda ut beror det på att dessa verktygsfält har skärmupplösning på 800x600 och att de sista åtta ikonerna inte visas men är tillgängliga genom att klicka på längst till höger i verktygsfältet.

Resten av fönstret innehåller kalkylarket. Kalkylbladet är uppdelat i rader som har ett nummer till vänster om varje rad och uppdelat i kolumner med bokstäver högst upp i varje kolumn.

1. 1
   Lär dig definitionen av en cell i kalkylark.

   • En cell är det grundläggande elementet i ett kalkylblad. Det är här saker läggs till och där saker ses. En celladress i ett kalkylark identifierar platsen för cellen i kalkylarket. En celladress är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret för en cell, t.ex. A2 eller B16.etc. När en cell identifieras med dess adress listas alltid kolumnbokstaven först följt av radnumret. Celladressen i exemplet nedan är A5.
2. 2
   Ange data.

   1. Klicka på A1-cellen (cellen längst upp till vänster i kalkylarket).
   2. Lägg märke till den svarta svarta kanten runt A1-cellen. Den tunga svarta kanten anger att A1 är den aktiva cellen. (A är högst upp i första kolumnen och 1 står på första raden. Båda är markerade. Markeringen indikerar också att A1 är den aktiva cellen.)
   3. Skriv Hello World och tryck på Enter.
      • Den aktiva cellen är nu A2. (Orden "Hello World" finns i A1.)
   4. När du skriver något i en cell och trycker på Enter visas vad du skrev i den cellen och cellen nedan blir nästa aktiva cell.
3. 3
   Ta bort data.

   1. Klicka på A1 igen.
   2. Tryck på Radera eller högerklicka på cellen och välj ta bort innehåll. (Fönstret "Ta bort innehåll" visas.)
   3. Markera rutan Ta bort alla och klicka sedan på OK. ("Hello World" raderas från A1)
4. 4
   Formatera data

   1. Separata tusentals, två decimaler, röda negativa siffror. Klicka på cell A1. > Skriv numret -9999129> Tryck på Enter. (Markören flyttar till cell A2)
   2. Högerklicka på cell A1. (En liten meny visas)> klicka på Formatera celler. (Fönstret "Formatera celler" visas)
   3. Klicka på fliken Numbers. Klicka på Nummer under "Kategori". Klicka på -1234,12 under "Format". Klicka i den lilla rutan före " Negativa siffror röda ". (En bock visas i rutan)> Klicka på OK. (Siffran '-9999,13" visas i cell A1.
   4. Justera åt vänster, klicka på fliken Justering. Välj Vänster i rullgardinsmenyn "Horisontell". Klicka på OK. (siffrorna rör sig till cellens vänstra kant.)