Hur skapar jag en adressbok med Open Office Calc?

Uppdaterade att ha din adressbok omvandlad till ett kalkylark — Eftersom många människor blir allt mer bekväma med att använda kalkylark är det ett bra sätt att hålla dina kontakter organiserade och uppdaterade att ha din adressbok omvandlad till ett kalkylark.

Fler och fler av våra konkreta objekt blir elektroniska och digitaliserade. Eftersom många människor blir allt mer bekväma med att använda kalkylark är det ett bra sätt att hålla dina kontakter organiserade och uppdaterade att ha din adressbok omvandlad till ett kalkylark. Denna handledning använder OpenOffice Calc, ett gratis sätt att skapa kalkylark som hjälper dig att hålla jämna steg med din familj, vänner, jobb och affärskontakter. Läs vidare för att lära dig hur.

Steg

1

Öppna ett nytt tomt kalkylark.
2

Högerklicka på kolumn A och välj kolumnbredd. Ange 1,19.
3

Välj kolumner B och C och ange bredden 1,49.
4

Ändra bredden på kolumn D och E till 0,99.
5

Ändra bredden på kolumn F till 0,59.
6
Namnge kolumnerna. Ändra A1 till F1 till följande:
- Förnamn
- Efternamn
- Gata
- Stad
- stat
- Postnummer
7

Centrera kolumnrubrikerna. Gör detta genom att välja A1 till F1 och sedan klicka på mittjusteringen, som anges på skärmdumpen.
8

Lägg till namnen på vissa personer. Exemplen är fiktiva namn och / eller adresser.
9
Formatera postnummerkolumnen. Du kommer att märka att zip med den ledande nollan inte visar noll.
- Högerklicka på F-kolumnen och välj sedan Formatera celler...
- Välj fliken Numbers.
- Välj Nummer under Kategori.
- Klicka på Allmänt under Format.
- Ändra siffran 1 till 5 i den främsta nollrutan
- Så här ska allt se ut.
10

Skapa en andra sida. För att veta hur man placerar den andra sidan ordentligt, klicka på förhandsgranskningsikonen.
11

Klicka på förhandsgranskningsikonen igen. Titta noga på ditt kalkylblad. Du kommer att se några lite mörkare och tjockare linjer. Det är kanterna på den utskrivna sidan.
12

Välj och kopiera (CTRL C) kolumnrubrikerna i a1 till f1 och klistra in högst upp på andra sidan.
13

Spara som adressbok eller vad som är lämpligt för dina ändamål.
14

Registrera ditt adressbokskalkylblad som datakälla. Du måste göra det så att programmet som kommer att få åtkomst till data (Writer, Impress, Calc) vet var du ska leta.
15

Tilldela fälten i kalkylarket. Detta gör det så att programmet hittar det när programmet letar efter ett namn.

Välj kolumner B och C och ange bredden 1,49.

Tips

Calc liknar Microsofts Excel. Många Calc-datablad kan sparas i Microsoft Excel-format; läs instruktionerna som följer med din nedladdning för mer information.
Calc kan användas med Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD och Solaris.
Calc är tillgängligt under GNU Lesser General Public License och är fri programvara.
Det är inte en bra idé att kopiera rubriketiketterna till andra eller efterföljande sidor. Om du råkar ändra radhöjd eller ändra sidhuvud eller sidfotstorlek ändras den första raden på den andra sidan. Välj Format, Utskriftsområden, Redigera och ange -användaren definierad- med "Rader att upprepa" och 0,70€ i rutan till höger. På det sättet kommer det alltid att vara överst på en ny sida.

Saker du behöver

OpenOffice Calc på din dator eller elektroniska enhet

Läs också: Hur tar jag bort bakgrunden på en bild?