Hur skapar jag en OpenOffice.org-databas?

Staroffice är releaseversionen av openoffice. Det finns några skillnader men de är främst kosmetiska. Det första du ska göra är att ladda ner och installera OpenOffice.org eller StarOffice från Sun microsystems.

När den har laddats ner och installerats, i Windows 10, går du till start -> alla program -> Star Office 8 -> Star Office Base och trycker sedan på Enter-tangenten.

Ett fönster kommer att dyka upp med titeln "databasguiden"

Acceptera standardinställningarna och klicka på "nästa". Registrering av databasen (görs lokalt) och gör det lättare för Writer och Calc att använda.

Acceptera standardinställningarna i nästa fönster och klicka sedan på "Slutför".

Ett "spara som" -fönster dyker upp. Den är som standard "Mina dokument". Ge din nya databas ett namn. För närvarande kallar det "MyContacts". Acceptera standardinställningarna och klicka på knappen "Spara".

Ett nytt fönster kommer att dyka upp med titeln 'minkontakter' och till vänster ser du fyra objekt, 'tabeller, frågor, formulär och rapporter'. "Formulär" markeras automatiskt. Vi måste dock först skapa en tabell för vår databas, så klicka på "Tabeller". Vi kommer tillbaka till formulär senare.

Till höger om ikonen "tabeller" under uppgifter klickar du på "använd guiden för att skapa tabell... '. Ett fönster med titeln "Table Wizard" dyker upp.

1. Guiden guidar dig genom att skapa din första databas. Till höger under Välj fält för din tabell ser du "Kategori". Klicka på 'Personal'. Under "Kategori" finns exempel på tabeller, klicka på "nedåtpilen" och markera "Adresser". Under 'Tillgängliga fält' visas alla fält för provtabellen. Till höger finns fyra knappar. Klicka på knappen >>. Detta flyttar alla fälten under 'Tillgängliga fält' till 'Valda fält'. Klicka på knappen 'Nästa'.

Tabellguiden går nu vidare till steg 2, ställ in typer och format. Under "Valda fält" finns alla fält som valts. Till höger om detta ser du 'Fältinformation'. Varje fält kan formateras individuellt på det sätt du vill. Klicka på de olika fälten för att få en uppfattning om vilka typer du har tillgängliga. För tillfället accepterar du standardvärdena för varje fält och klickar sedan på knappen "Nästa".

Tabellguiden går nu vidare till steg 3, "ställ in primär nyckel". När databasen växer i storlek blir den primära nyckeln viktigare. Den primära nyckeln kommer att påskynda frågorna. För närvarande accepterar du standardvärdena och klickar på knappen 'Nästa'.

Det sista steget i att skapa din första tabell är "skapa tabell". Acceptera standardvärdet för tabellnamnet. I det här exemplet kallas det Adresser. Nedan har du flera val om vad du ska göra nästa. Klicka på "Skapa ett formulär baserat på denna tabell" och klicka sedan på "Slutför" -knappen.

Två fönster dyker upp. De första fönstren heter 'Untitled' och ovanpå fönstret finns ett annat fönster med titeln 'Form Wizard'. Vi skapar nu ett formulär för datainmatning.

Återigen visas stegen för att skapa ett formulär till vänster. Som tidigare accepterar du standardinställningarna och klickar på knappen ">>". Detta flyttar alla fälten till andra sidan under "Fält i formuläret". Klicka sedan på knappen 'Nästa'.

Pop-up-fönstret har rubriken "Ställ in en underformulär". Acceptera standardvärdena. Vi kommer inte att skapa några underformulär för tillfället. Klicka på knappen 'Nästa'.

Ett nytt fönster kommer att dyka upp med titeln "ordna kontroller". Till höger är den tredje knappen standard. Klicka på den andra knappen till höger om den, den fjärde knappen. Klicka på knappen 'Nästa'.

"Ställ in datainmatning" dyker upp. Detta ställer in läget för datainmatning för ditt formulär. Acceptera standardinställningarna och klicka på knappen 'Nästa'.

Fönstret "tillämpa stilar" dyker upp. Acceptera standardvärdena och klicka på knappen 'Nästa'.

När popup-fönstret med titeln "set name" dyker upp accepterar du standardvärdena. Klicka sedan på knappen "Slutför".

Ditt formulär kommer nu att dyka upp och du kan ange data. Om du inte gillar hur formuläret är utformat kan du enkelt ändra det. Så här ändrar du ditt formulär.

Se till att "formulär" -ikonen till vänster är markerad.

1. Klicka på menyalternativet "Redigera" och markera och klicka på "Redigera".

Formredigeraren dyker upp och visar ditt formulär. Klicka på något av fälten och sedan "dra och släpp" dem vart du vill. Oroa dig inte för att få ditt formulär trasslat. Om du gör för många misstag och vill börja om sedan stänger du formulärredigeraren, spara inte ditt arbete och börja om igen. Det kommer att kräva lite övning men när du väl har fattat det kommer du att få det lättare att arbeta med.

Grattis! Du har skapat en Star Office Base-databas.