Hur skapar jag ett detaljhandelssystem med Excel?
Enligt detta, ta alla lagerartiklar och skapa en kod och uppdatera arket med öppningslager, pur, pris och försäljningspris.
Behöver du ett enkelt POS- system (försäljningsställe) för din lilla butik? Med den här metoden kan du hantera följande anläggningar utan speciell programvara eller dyr utrustning:
- Utfärda en försäljningsräkning med streckkod
- Hantera inköp
- Kontrollera inventering
- Aktiesaldo per dag och månad
- Daglig försäljning
- Dagliga inköp
- 1Lär dig Microsoft Excel. Lär dig mer om Excel-makron.
- Skapa Excel-arbetsbok med 6 kalkylblad för följande steg:
- Räkningar
- Pur
- Inköp
- Försäljning
- Lagerbalans
- Uppstart
- 2Skapa en inställningssida med dessa rubriker, ställ in dina lagervaror
- Kategorikod: Skapa specifika koder för varje artikel. Detta måste vara ett unikt ID-nummer för varje artikel. Använd detta för att skapa streckkoder.
- Enligt detta, ta alla lagerartiklar och skapa en kod och uppdatera arket med öppningslager, pur, pris och försäljningspris. Du måste ange rätt inköpspris och försäljningspriser, för när du utfärdar en räkning kommer priset att väljas från det här bladet. Ingående balans kommer att kopplas till aktiebalansen. Om du inte har en streckkodsskrivare, skriv bara ut kvittot på A4-ark och klistra in det på dina försäljningsartiklar.
- Skapa en aktiebalans:
- Skapa det här arket med nedanstående rubriker:
- Kopiera den här formeln till varje rad och kopiera klistra till nedåt:
- Kod: = IF (setup! $ B2,20€: $ B240€ "", setup! $ B2,20€: $ B240€, "")
- Beskrivning: = IF (setup! $ C2,20€: $ C240€ "", setup! $ C2,20€: $ C240€, "")
- Öppningsbalans: = SUMMA (OM (B3 = inställning! $ B2,20€: $ B760€, inställning! $ D2,20€: $ D760€))
- Inköp: = SUMMA (OM (B3 = köp! $ B1,50€: $ B1500€, köp! $ D1,50€: $ D1500€))
- Försäljning: = SUMMA (OM (B3 = försäljning! $ H1,50€: $ H1900€, försäljning! $ J1,50€: $ J1900€))
- Lager: = + D3 + E3-F3
Hur gör jag en rårabatt i ett detaljhandelsförsäljningssystem i Excel? - 3Skapa ett fakturablad:
- Skapa ett ark enligt detta format och ge nedanstående formel till varje rad och skapa makron med nedanstående koder.
- Rad: = IF (C5 = "", "", B4 + 1)
- Kod: Skapa en listrutalänk med inställningssidens artikelkod och namn. när du ansluter en streckkodsläsare med streckkodsdetaljer kommer automatiskt att väljas.
- Beskrivning: = I4
- Antal: den här kolumnen måste du ange manuellt enligt kundens köpantal.
- Pris: = IF (E4 = "", "", VLOOKUP (C4, al, 50) * E4)
- makro för Spara räkning
- Skapa en knapp som heter Spara räkning och kopiera den här koden: Du kan ladda ner den här filformulärfilen
- Sub Dayendsales () '
- 'Dayendsales Makro
- Ark ("Tsales"). Välj
- Kolumner ("G: G"). Välj
- Selection.Insert Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove
- Område ("E2: E255"). Välj
- Selection.copy
- Område ("G2"). Välj
- Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _
- = Falskt, Transponera: = Falskt
- Ark ("försäljning"). Välj
- Område ("B3: D1572"). Välj
- Application.CutCopyMode = Falskt
- Urval. Rensa innehåll
- Område ("D3"). Välj
- Avsluta sub
- Sub DayendPurchases () '
- 'DayendPurchases Macro'
- Ark ("Tpurchase"). Välj
- Kolumner ("F: F"). Välj
- Selection.Insert Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove
- Område ("D2: D643"). Välj
- Selection.copy
- Område ("F2"). Välj
- Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _
- = Falskt, Transponera: = Falskt
- Application.CutCopyMode = Falskt
- Ark ("köp"). Välj
- Område ("C3: D625"). Välj
- Urval. Rensa innehåll
- Område ("E3"). Välj
- Avsluta sub
- Sub SaveBill () '
- 'SaveBill Macro'
- Application.Run "'shop sales control.xls'! Copy"
- Application.Run "'shop sales control.xls'! SaleRlace"
- Avsluta sub
- Sub DayEnd () '
- 'DayEnd Macro
- Avsluta sub
- 4Skapa ett pur ark: enligt detta format
- Skapa nu sidan Spara inköp och försäljningsdata med det här formatet:
- Försäljningsdatabas
- Skapa streckkod:
- Ladda ner streckkodsgenerator eller kan göra det online.
- Exempel på streckkod som jag genererar för exempelfil
Läs också: Hur identifierar jag svarta herefordkreatur?
Frågor och svar
- Hur fungerar detta med en skanner och streckkoder?En skanner replikerar tangentbordsinmatning. Istället för att ange alla streckkodssiffror på tangentbordet läser skannern dem och anger dem åt dig.
Obesvarade frågor
- Hur gör jag en rårabatt i ett detaljhandelsförsäljningssystem i Excel?
- Vad gör jag om formlerna för lagerbalans inte fungerar?
- Kan jag få en mall för att skapa ett detaljhandelsförsäljningssystem i Excel?
