Hur skapar man en bra offentlig tillkännagivande film?

Gör din PSA övertygande. Du vet att du vill skapa en PSA. Nu måste du bestämma hur du ska förmedla ditt budskap till din publik. Ditt ämne är viktigt och du måste fånga din publiks uppmärksamhet och hålla den. Planera en allmän uppfattning om hur du vill att din PSA ska se ut, låta och känna.

• Den första frågan att ställa dig själv är hur du vill förmedla ditt budskap. Vill du använda humor? Vill du skapa en känsla eller brådskande eller nödsituation? Vill du använda grafiska bilder eller ljusa färger för att fånga deras uppmärksamhet? Vill du väcka specifika känslor, som sorg, innan du går in i ditt meddelande?
• Du bör också fråga dig själv om du vill vädja till myndighet. Ska du bjuda in kända eller inflytelserika personer att leverera ditt budskap åt dig? Kommer det att hjälpa din publik att uppmärksamma mer?
• Vill du ta itu med förväntade invändningar i din film? Du kanske kan gissa reaktioner som människor kommer att få på ditt meddelande. Du kan adressera dem innan de har en chans att invända. Det visar att du har tänkt på allt.

Gör din PSA relevant. Se till att din PSA är en fråga som för närvarande är relevant för din publik. De kommer inte att motiveras att vidta åtgärder om meddelandet inte påverkar dem på något sätt. Det adresserade problemet måste vara aktuellt, relevant och djupt. Du bör också sträva efter att inkludera en viss rasmångfald i din PSA, så att den kan nå ett stort antal tittare.

Gör din PSA underhållande. Det är viktigt att du håller publikens uppmärksamhet under hela din PSA-film. Du kan göra detta med dramatisk musik och chocktaktik eller humoristiska karaktärer. En berömd PSA använde bortgången av kattvideor som ett resultat av rökning.

Gör din PSA användbar. När publiken tittar på din PSA-film bör de vara motiverade att vidta de åtgärder du övertalar dem att vidta. Din film måste fånga dem och ge specifika instruktioner om hur de kan hjälpa till att göra skillnad direkt.

Upprepa ditt meddelande. Hitta så många sätt att upprepa ditt meddelande som möjligt i din PSA-film. Du kan upprepa ditt meddelande i talad dialog, berättande, skrivna ord eller till och med i musiktexterna. Ditt meddelande kan också antydas i scenerna eller skådespelarens handlingar.. Det finns olika sätt att uppnå detta mål. Poängen är att se till att din publik hör eller ser huvudbudskapet många gånger så att de kommer ihåg det.

Titta på några PSA-filmer som har rykte om att vara effektiva. För att få en uppfattning om hur en bra PSA-film ser ut, ta dig tid att titta på flera exempel på klassiska PSA-filmer som har rykte om att vara effektiva eller väl mottagna. De kan ge dig idéer om hur du modellerar din egen film.

• Ad Council har släppt ett stort antal populära PSA-filmer. Deras galleri är bra att referera till.

Vet vad som gör en ineffektiv PSA. Det är viktigt att veta vad som gör en ineffektiv PSA så att du vet vad du ska hålla utav din film. Denna information kommer att vara till hjälp vid både skapande och redigering av din film. Håll utkik efter dessa markörer.

• Undvik att använda gimmicks som ingen kommer ihåg, som en alltför lång slogan. Håll slagord korta och punktliga, om du använder dem. I vissa fall kan rim hjälpa människor att komma ihåg en slogan, men det är inte nödvändigt hela tiden.
• Håll stereotyper eller annat stötande material borta från din film.
• Skyll inte offret eller skildra andra farliga sociala stereotyper.

Skapa en kontur. Innan du gör en detaljerad storyboard av din PSA, skapa en översikt över filmens flöde. Identifiera viktiga scener och karaktärer. Kom med en krok eller fångstfras. Skriv ut allt med ett grundläggande dispositionsformat som du kan ändra och redigera. Brainstorma med dina kollegor med hjälp av din disposition.

• Konturen innehåller saker som inställning och plats och filmstil. Vill du att det ska vara en berättad historia? En intervju? En flashback? En dröm? Hur vill du skicka ditt meddelande?
• Hur många scener eller skott kommer du att inkludera i din film? Detta kommer att bli viktigt i din redigeringsfas.
• Bestäm hur länge du vill att filmen ska vara och vilken ton du vill att PSA ska ha (rolig, allvarlig, rädd, ledsen).

Skriv ett manus. Använd anteckningarna från din disposition och skriv dialogen (berättelsen) för din PSA-film för varje scen. Använd konversationsspråk med dina fakta införda i det. Språket bör innehålla din krok och känslomässiga uttalanden som får uppmärksamhet.

• Du kan skapa ett skript med flera kolumner om du filmar två versioner av din film. En kolumn kommer att ha dialog för 30-sekundersversionen, den andra kommer att ha dialog för 60-sekundersversionen.
• Läs ditt skript högt och sätt det för att se till att det passar in i den tilldelade 30-sekundersgränsen.

Skapa en storyboard. Skapa en storyboard av din film med hjälp av din disposition och ditt manus. Storyboard innehåller skisser av varje scen, med detaljerade beskrivningar under skissen. Det är en visuell representation av din disposition. Du kan också inkludera manusstycken i detaljerna under dina skisser.

• För en 30-sekunders PSA-film bör du ha cirka fyra till sex skisser på din storyboard.

Känn de tekniska kraven. Det är bra att veta vilken typ av kamerautrustning du behöver för att filma din film, särskilt om du inte anställer ett produktionsföretag för att filma den åt dig. Du måste veta vilken kamera du behöver och vilka vinklar du ska skjuta varje scen i.

Skapa en skottlista. Skapa en skottlista med hjälp av din storyboard. En skottlista är ett kalkylblad som beskriver varje skott av din film. Den innehåller platser, karaktärer, kameravinkel, beskrivningen av bilden och dialog. Detta är det sista steget i att kartlägga hur dina scener kommer att se ut. Det är också användbart för att schemalägga studietid.

Organisera din studio. Om du själv spelar in filmen måste du hyra en studio och ställa in den. Nu ska du veta hur många dagar du behöver studiotid eftersom din storyboard har kartlagt det. Du bör också veta vilken utrustning du behöver.

Delegera uppgifter. Att skjuta en film är ett stort projekt. Du kämpar för sändningstid så du vill att din PSA ska se bra ut. Det krävs samarbete mellan ett team av människor för att få det att hända. Planera uppgifter i förväg så att det inte blir förvirring när du kommer till studion och börjar skjuta.

• Om du anställer ett professionellt produktionsföretag kommer de att göra detta åt dig.

Repetera dina scener. Tillbringa en dag genom att gå igenom skottlistan med din roll och öva upp dialogen. Se till att de kommer ihåg sina linjer och att besättningen vet var de ska vara. På så sätt går produktionsprocessen smidigare med mindre nödvändig redigering.

• Det här är en bra tid att testa dina lampor. Belysning är viktigt för filmens visuella kvalitet. Du kan ta tillfället i akt för att se till att belysningen ser ut precis som du vill att den ska se ut. När du kommer till studion nästa dag är den redan på plats.

Skjut din film. Gå igenom dina scener igen och filma den här gången. Se till att du filmar varje tag flera gånger, från olika vinklar. Var en perfektionist. Detta är ett viktigt projekt som måste se ut precis som du ser det för dig.

Städa upp studion. Oavsett om det är din studio eller ett hyrt utrymme, bör du städa efter dig själv. Lämna tillbaka hyrd utrustning, byt ut allt du flyttade och rengör allt du har gjort smutsigt. Som du nu vet är det svårt att filma. Att rensa efter personen innan du är det sista du vill ta itu med.

Bestäm om du ska redigera dig själv eller lägga ut. Att redigera en film är mycket arbete som kräver en specialkunskap. Om din budget är låg och du inte har råd med en redaktör kan du själv ta itu med redigeringsprocessen. Annars sparar du mycket tid och ansträngning att anställa en professionell redaktör.

• Om du själv vill redigera filmen måste du bestämma vilken redigeringsprogramvara du vill använda. Det finns många bra alternativ.

Montera din film. Detta är steget där du matchar de visuella scenerna till ljudet. Om du vill inkludera externa ljudkoder (som berättelse) kan du lägga till det ljudet under det här steget.

Klipp de bilder du inte vill behålla. Det här är din första skärning. Gå igenom alla bilder och klippa ut material som du inte tycker är relevanta för filmens större bild. Kom ihåg att din film bara kan vara 30 (eller 60) sekunder lång så att du kommer att göra en hel del scenklippning.

Klipp ut fler scener för en slutlig version. Efter att ha gått igenom varje skott av dina bilder och bestämt vilka scener som kan stanna och vilka scener som måste gå, bör du ha en slutlig version som passar in i din tilldelade tidslucka. Du kan lägga till ljudeffekter och musik som det sista steget.

Spara din sista klippning. Spara din slutklipp som en huvudfil för dig själv. Var noga med att säkerhetskopiera det två gånger. Det här är din fil, inte filen du kommer att ge TV-sändarna. De kommer att begära olika format.

Bestäm var du vill lufta din PSA. Eftersom TV-stationer ger dig gratis sändningstid, förvänta dig inte automatiskt att få en plats vid ditt första val. TV-platser är konkurrenskraftiga så det hjälper om du känner någon på stationen som kan garantera dig.

• Vissa TV-stationer har PSA-regissörer som ansvarar för att placera PSA-filmer. Kontrollera om din valstation har en sådan person.
• Tänk på publikens publik. Är det samma publik som du försöker nå med din PSA?

Nå ut till TV-stationer. Skicka inte bara filen till din PSA-film till stationer. Kontakta dem via telefon och presentera dig själv först. Berätta för dem vad dina mål med filmen är och fråga vem du ska prata med.

• Om de visar initialt intresse, be att träffa någon personligen.
• De kan be dig att skicka en kopia av din PSA-film. Se till att du vet vilket filformat de vill ha filmen i.

Pitch din PSA-film. Träffa någon på stationen (eller prata med dem via telefon) och ge dem en eller två minuters tonhöjd om din PSA-films mål och uppmaning. Berätta varför din PSA är relevant för stationens publik.

Få din film att vara en del av ett communityevenemang. Till exempel, om din PSA är vårdrelaterad, kontakta en lokal vårdbyrå innan de är värd eller sponsrar ett communityevenemang och fråga om din organisation kan delta. Visa din PSA-film vid evenemanget. I gengäld kan du nämna deras namn någonstans i din monter eller på filmen.