Hur skriver jag instruktioner?

Om du behöver skriva ut instruktioner för en uppgift, börja med att utföra uppgiften själv. Skriv ner allt du behöver göra i ordning och inkludera specifika detaljer som en läsare kan behöva veta. Börja dina steg med åtgärdsverb som "Lägg till", "Måla" eller "Klipp ut" så att läsaren tydligt förstår vad de behöver göra. Öppna med en introduktion för att låta läsaren veta vad instruktionerna är för, samt allt viktigt som de kan behöva veta innan de börjar. Ta också med en lista över förnödenheter eller ingredienser som personen kan behöva. Fortsätt läsa för att lära dig att identifiera din publik innan du börjar skriva!

Elin Eriksson
Elin Eriksson
• 10 min läsning
Om du behöver skriva ut instruktioner för en uppgift
Om du behöver skriva ut instruktioner för en uppgift, börja med att utföra uppgiften själv.

En uppsättning instruktioner ska hjälpa en läsare att utföra en uppgift snabbt, effektivt och framgångsrikt. Det är viktigt att tillhandahålla alla detaljer. Utelämnanden eller misstag kan frustrera en läsare. Använd följande riktlinjer för att hjälpa dig att skriva en uppsättning instruktioner.

Del 1 av 4: förbereda för att skriva instruktioner

  1. 1
    Känn din publik. Det första du ska göra när du skriver instruktioner är att känna din publik. Vem skriver du för? Är dessa människor experter eller nybörjare? Att känna din publik hjälper dig att välja dina ord, din detaljnivå och hur du strukturerar instruktionerna.
    • Om du till exempel förklarade hur man bakar en tårta för en professionell kock, skulle du inte behöva förklara hur man fäller i ingredienserna, varför det är viktigt att få äggen till rumstemperatur eller skillnaden mellan all-purpose och självhöjande mjöl. Om du förklarade detta för någon som inte vet hur man lagar mat kan dessa definitioner och förklaringar göra skillnaden mellan en bra tårta och en dålig tårta.
    • Fel på sidan av försiktighet och behandla inte publiken som en expert. Detta säkerställer att dina instruktioner alltid är tydliga och kan följas.
  2. 2
    Identifiera alla verktyg som behövs. Innan du börjar vill du se till att du tydligt anger vad som krävs för att slutföra instruktionerna. Detta kan vara en lista över ingredienser eller en grupp verktyg.
  3. 3
    Utför uppgiften. Ett bra sätt att få tydliga instruktioner är att gå igenom processen själv. På så sätt kan du skriva ner specifika steg. Om du försöker göra något från minnet kanske du inte kommer ihåg allt. Låt sedan någon annan utföra uppgiften. Be dem om feedback om eventuella förvirrande eller oklara steg.
    • Var noga med att inte lämna ut något. Om du hoppar över viktiga steg gör du det omöjligt för läsaren att slutföra uppgiften. Se också till att du inte skriver stegen i ordning.
    • Om du till exempel säger "Blanda ingredienserna med en mixer. Sätt i ugnen vid 350 grader" kan läsaren tro att du placerar blandningsskålen i ugnen.
Instruktionsrubriken ska ge en exakt förhandsvisning av vad instruktionerna kommer att förklara
Instruktionsrubriken ska ge en exakt förhandsvisning av vad instruktionerna kommer att förklara.

Del 2 av 4: skriva instruktionerna

  1. 1
    Håll det enkelt. Effektiv instruktion är enkel. Använd inte långa, inblandade stycken. Använd istället korta, tydliga meningar, punktpunkter och visuella hjälpmedel.
  2. 2
    Använd aktiva ord. Instruktionerna bör vara fulla av aktiva, beskrivande ord. Börja dina steg med actionverb. Detta ger läsaren en tydlig åtgärd att utföra. Varje steg ska läsas som ett kommando och använda den tvingande stämningen.
    • Använd så mycket beskrivande språk som möjligt när du definierar eller förklarar.
    • Säg till exempel "Lägg till två ägg" istället för "Två ägg ska läggas till kakmixen."
  3. 3
    Lägg bara till nödvändig information. När du inkluderar ytterligare information, se till att du bara inkluderar det som är nödvändigt. Fråga dig själv: "Behöver läsaren veta denna definition för att förstå instruktionerna?" eller "Behöver läsaren detta tips för att lyckas med den här uppgiften?"
    • Avstå från att lägga till onödig information. Onödiga definitioner, tips, steg eller information kan förvirra dina läsare, vilket gör det svårt att följa instruktionerna.
  4. 4
    Adressera läsaren. När du skriver instruktioner bör du vända dig till läsaren. Gör detta med ordet "du". Detta hjälper dig att läsa läsaren personligen genom stegen.
  5. 5
    Var specifik. Var så specifik som möjligt när du skriver instruktioner. Skissera exakt vad de gör. Detta inkluderar vilket sätt de vrider på en skiftnyckel, hur många fot de går eller hur tårtans konsistens ska se ut när de är färdiga.
    • Ge exakt alla mått. Om någon behöver klippa av 1,60 cm av ett bräde, säg det.
    • Till exempel, om du bakar en tårta, vänta inte till steg 4 för att säga "Innan du blandar ingredienserna, sikta mjölet och sätt ägget till rumstemperatur."
  6. 6
    Använd sekvens- och tidsövergångar. Övergångar hjälper till att ansluta stegen till varandra. De hjälper också till att relatera idéerna. I instruktionerna kommer du att använda sekvens- och tidsövergångar. Detta hjälper läsaren att förstå steg-för-steg-instruktionerna.
    • Några vanliga övergångar är: första, nästa, sedan, slutligen, efter, före.
Ange syftet med instruktionerna
Ange syftet med instruktionerna, vem som ska läsa instruktionerna och vilken situation som kan behöva proceduren.

Del 3 av 4: anvisningar

  1. 1
    Inkludera en introduktion. Innan du börjar beskriva instruktionerna måste du ge läsaren en kort introduktion. Denna introduktion förklarar vad läsaren ska kunna göra efter instruktionerna. Det ger också en översikt över proceduren. Detta bör skrivas på tydligt, klart språk.
    • Ange syftet med instruktionerna, vem som ska läsa instruktionerna och vilken situation som kan behöva proceduren.
    • Du kan prata om vad proceduren inte gör.
    • Du kan också ge bakgrundsinformation i introduktionen.
    • Inledningen kan nämna alla varningar eller viktig information som behövs innan läsaren börjar processen. Men kom ihåg att de flesta kommer att hoppa över introduktionen, så lägg inte något viktigt i introduktionen som du inte lägger någon annanstans.
    • Till exempel "Dessa instruktioner ger information om hur man bakar en chokladkaka. Det första avsnittet förklarar hur man kombinerar de våta och torra ingredienserna, och det andra avsnittet förklarar hur man bakar ordentligt." # Placera stegen i sekventiell ordning. Instruktionerna måste vara i en specifik ordning. Uppgifterna ska logiskt följa efter varandra. Steg 1 måste slutföras innan du kan gå vidare till steg 2. Organisationen är avgörande för skrivinstruktioner.
    • Om det inte spelar någon roll i vilken ordning något görs i, börja med det viktigaste.
  2. 2
    Organisera dina steg i förutsättningar. Instruktioner består av sekventiella sammanhängande uppgifter. Innan du börjar skriva dina instruktioner måste du bestämma vilka steg som är förutsättningar. Det betyder att du måste bestämma vad som ska göras först för att slutföra den övergripande uppgiften.
    • Till exempel, om du bakar en tårta måste du värma ugnen, blanda ingredienserna och göra frost innan du kan slutföra kakan.
  3. 3
    Bryt instruktionerna i separata uppgifter. De flesta instruktioner innehåller flera uppgifter som måste slutföras för att proceduren ska slutföras. Att organisera instruktionerna i separata delar för varje uppgift hjälper instruktionerna att läsa tydligt och så enkelt som möjligt för läsaren.
    • Till exempel, om du arbetar på en bil finns det olika saker du måste göra innan du går till motorn. Du måste placera bilen på en domkraft, ta bort andra bildelar eller ta bort skydd. Var och en av dessa uppgifter kräver sina egna instruktioner. Du bör dela upp varje uppgift i en separat del med sin egen unika uppsättning instruktioner.
    • Dessa delar, precis som stegen, går i sekventiell ordning. Du kan inte ta bort motorkåpan innan du jackar upp bilen eller tar bort delen som blockerar den. Delar bör listas i den ordning de behöver fyllas i.
    • Försök att hålla varje uppgift cirka 10 steg. Om du går över tio steg, hitta en annan uppgift eller del att bryta in proceduren i.
    • Detta hjälper människor att kunna gå tillbaka och följa deras framsteg. De vet när de har slutfört en del. Om de gjorde ett misstag kan de dessutom gå tillbaka och fixa det utan att behöva göra om hela uppsättningen instruktioner.
  4. 4
    Märk varje uppgift tydligt. För att hjälpa läsaren att förstå instruktionerna, märk varje avsnitt i instruktionerna tydligt. Uppgifternas rubrik ska sammanfatta vad den specifika uppgiften eller delen täcker. Läsaren bör förstå uppgiften de kommer att lära sig att göra innan de börjar.
  5. 5
    Placera ett steg i en mening. Meningarna för stegen bör vara korta och endast innehålla ett steg per mening. Detta säkerställer att du delar upp uppgiften i separata åtgärder istället för att göra varje steg med flera åtgärder.
    • Om ett steg har en relaterad åtgärd som måste genomföras tillsammans, förklara dem i sin sekvens i samma mening. Till exempel "Innan du häller kakan i pannan, täck pannan med matlagningsspray" eller "Belägg pannan med matlagningsspray. Häll sedan kakan i pannan."
  6. 6
    Ge spårbara steg. En viktig nyckel till instruktioner är att hjälpa din läsare att spåra hans eller hennes framsteg. Tillhandahåll delsteg som gör att de kan se att de har gjort något korrekt. Det kan se ut så här: "När du har ______ kommer du att se _____."
    • Till exempel "När kakan är klar, sätt in en tandpetare i mitten. Om tandpetaren kommer ut ren är kakan klar."
  7. 7
    Inkludera eventuella alternativa steg. För vissa steg kan det finnas flera sätt att göra samma sak. Se till att förklara de olika sätt som steget kan genomföras.
    • Om det finns förhållanden som gör ett steg bättre i en viss situation, se till att diskutera det.
    • Om ett steg är enklare, billigare eller mer effektivt, se till att förklara det.
  8. 8
    Använd vid behov stegsteg. För vissa procedurer kan du behöva bryta ner det ytterligare med delsteg. Substeps bör endast användas om de är för små för att kunna betraktas som sitt eget steg. Substeps hjälper till att bryta ner steget i separata delar eller sekvenser av händelser.
    • Lägg till kompletterande information i delstegen. Denna information ger dig mer information om steget, till exempel hur något kan se ut före och efter eller varför steget är viktigt.
  9. 9
    Placera varningar och förhållanden i början. Om det finns saker som läsaren behöver veta, göra eller förstå innan du börjar uppgiften, se till att du berättar för dem det i början av steget.
  10. 10
    Förutse problem. Tänk på platser där dina läsare kan stöta på problem. Då erbjuder felsökning råd. Du kan också ge exempel på saker som kan gå fel om de har slutfört ett steg felaktigt.
    • Detta steg är extremt viktigt. Om du själv har fyllt i instruktionerna vet du redan var du kan stöta på problem. Det är därför det är viktigt att gå igenom processen när du skriver instruktionerna.
  11. 11
    Avsluta instruktionerna. Det här är väldigt viktigt. Vissa instruktioner är inte kompletta när den sista spiken hamras eller kakan kommer ut ur ugnen. Tänk på vad mer personen behöver göra. Om du kan tänka dig en "vad nu?" du har fortfarande andra steg att lägga till.
Att organisera instruktionerna i separata delar för varje uppgift hjälper instruktionerna att läsa tydligt
Att organisera instruktionerna i separata delar för varje uppgift hjälper instruktionerna att läsa tydligt och så enkelt som möjligt för läsaren.

Del 4 av 4: avsluta instruktionerna

  1. 1
    Formatera instruktionerna. Se till att formera dem tydligt när du skriver instruktioner. Detta hjälper läsaren att förstå hur man läser instruktionerna och inte blir förvirrad.
    • Använd en rubrik för att märka varje enskild del av instruktionerna.
    • Använd siffror när du listar stegen i ordning.
    • Använd kulor för att lista alternativ, ytterligare information eller annat under stegen.
    • Separera stegen visuellt. Placera ett mellanslag mellan stegen för att visa skillnad.
  2. 2
    Välj en effektiv titel. Instruktionsrubriken ska ge en exakt förhandsgranskning av vad instruktionerna kommer att förklara.
    • Till exempel är "Instruktioner för att baka en äggfri chokladkaka " mycket mer specifik än " Chokladkaka."
  3. 3
    Använd visuella bilder och diagram om det behövs. Vissa instruktioner kräver diagram, bilder, diagram eller andra visuella hjälpmedel för att hjälpa till. Komplettera instruktionerna med dessa bilder när det behövs. Det visuella bör upprepa idéerna i prosaen och inte presentera någon ny information. Visuals är tilläggsmaterial.
    • Se till att bilder är nära prosaen. Det ska gå ovanför, under eller bredvid steget.
Läs också: Hur undviker man vanliga stavfel?

Kommentarer (2)

  • henrietta08
    Det är väldigt intressant och det hjälper mycket att göra det enkelt, tack.
  • lelah71
    Jag har alltid tänkt på att vara författare, så det hjälpte mig så mycket.

Läs också:

  1. Hur skriver man fonetiskt?
  2. Hur skapar jag en användarmanual?
  3. Hur skriver jag en innehållsförteckning?
Relaterade artiklar
  1. Hur kan jag vara kreativ i ditt skrivande?Beata Jakobsson
  2. Hur man skriver jonföreningar?Nils-Erik Sjöberg
  3. Hur skriver jag en kemilaboratorierapport?Blenda Jansson
  4. Hur plottar man en berättelse?Blenda Jansson
  5. Hur man skriver en bok som tonåring?Ludvig Ek
  6. Hur hittar jag en fängslande titel för din uppsats / uppsats?Ann-Christin Olsson
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail