Hur skriver jag en statistisk rapport?

Du kan skriva en framgångsrik statistisk rapport genom att formatera din rapport korrekt och inkludera all nödvändig information dina läsare behöver.

En statistisk rapport informerar läsarna om ett visst ämne eller projekt. Du kan skriva en framgångsrik statistisk rapport genom att formatera din rapport korrekt och inkludera all nödvändig information dina läsare behöver.

Del 1 av 3: formatera din rapport

1
Titta på andra statistiska rapporter. Om du aldrig har skrivit en statistisk rapport tidigare kan du dra nytta av att titta på andra statistiska rapporter som du kan använda som en guide för att formatera din egen. Du får också en bra bild av hur din färdiga rapport ska se ut.
- Om du slutför din rapport för en klass kan din instruktör eller professor vara villig att visa dig några rapporter som skickats in av tidigare studenter om du frågar.
- Universitetsbibliotek har också kopior av statistiska rapporter skapade av studenter och forskare vid fakulteten. Be forskningsbibliotekaren att hjälpa dig att hitta en i ditt studieområde.
- Du kanske också kan hitta statistiska rapporter online som skapades för affärs- eller marknadsundersökningar, liksom de som lämnats in till myndigheter.
- Var noga med att följa proverna exakt, särskilt om de slutfördes för forskning inom ett annat område. Olika studieområden har sina egna konventioner angående hur en statistisk rapport ska se ut och vad den ska innehålla. Till exempel kan en statistisk rapport av en matematiker se otroligt annorlunda ut än en som skapats av en marknadsforskare för en detaljhandel.
2
Skriv din rapport i ett lättläst teckensnitt. Statistiska rapporter skrivs vanligtvis med enskilda mellanrum, med ett teckensnitt som Arial eller Times New Roman i 12-punktsstorlek. Om du har ett uppgiftsblad som beskriver formateringskraven, följ dem exakt.
- Du vill vanligtvis ha 2,50 cm marginaler runt alla sidor av din rapport. Var försiktig när du lägger till visuella element som diagram och grafer i din rapport, och se till att de inte blöder över marginalerna eller att din rapport kanske inte skrivs ut ordentligt och ser slarvig ut.
- Du kanske vill ha en marginal på 3,80 cm till vänster på sidan om du räknar med att lägga din studie i en mapp eller ett bindemedel, så alla orden kan läsas bekvämt när sidorna vänds.
- Fördela inte din rapport om du inte skriver den för en klassuppgift och instruktören eller professorn specifikt säger att du ska göra det.
- Använd rubriker för att lägga till sidnumret på varje sida. Du kanske också vill lägga till ditt efternamn eller titeln på studien tillsammans med sidnumret.
3
Använd lämplig citationsmetod. Olika fält använder olika citationsmetoder för att referera till artiklar, böcker och annat material som du använde i din forskning. Även om du är mer bekväm med en annan citationsmetod, använd den vanligaste inom ditt forskningsområde.
- Citeringsmetoder ingår vanligtvis i stilhandböcker, som inte bara beskriver hur du ska citera dina referenser utan också har regler om godtagbara skiljetecken och förkortningar, rubriker och den allmänna formateringen av din rapport.
- Om du till exempel skriver en statistisk rapport baserad på en psykologisk studie måste du vanligtvis använda stilhandboken som publicerats av European Psychological Association (APA).
- Din citationsmetod är desto viktigare om du räknar med att din statistiska rapport kommer att publiceras i en viss bransch- eller professionell tidskrift.
Olika studieområden har sina egna konventioner om hur en statistisk rapport ska se ut och vad den ska innehålla.
4
Inkludera ett försättsblad. Ett försättsblad innehåller titeln på din statistiska rapport, ditt namn och namnen på andra personer som har bidragit väsentligt till din forskning eller till själva rapporten. Det ger en snygg presentation för din slutrapport.
- Om du skapar din statistiska rapport för en klass kan ett försättsblad krävas. Fråga med din instruktör eller professor eller titta på ditt arbetsblad för att ta reda på om ett försättsblad krävs och vad som ska ingå i det.
- För längre statistiska rapporter kan du också ta med en innehållsförteckning. Du kommer inte att kunna formatera detta förrän du har avslutat rapporten, men det kommer att visa varje avsnitt i din rapport och sidan där det avsnittet börjar.
5
Skapa sektionsrubriker. Beroende på hur din rapport kommer att användas och vem som läser den kan rubriker göra din rapport lättare att läsa. Detta gäller särskilt om du tror att dina läsare är mer benägna att skumma rapporten eller hoppa runt mellan sektioner.
- Om du bestämmer dig för att skapa sektionsrubriker ska de stå i fetstil och sätta in så att de sticker ut från resten av texten. Du kanske till exempel vill centrera rubriker med fetstil och använda en något större teckenstorlek.
- Se till att en sektionsrubrik inte faller längst ner på sidan. Du bör ha minst några textrader, om inte ett fullständigt stycke, under varje sektionsrubrik före sidbrytningen.
6
Använd "förhandsgranskning" för att kontrollera layouten. När du skriver din rapport i ett ordbehandlingsprogram ser den vanligtvis likadan ut på ett pappersark som på skärmen. Men visuella element i synnerhet kanske inte är i linje med det du vill ha dem.
- Kontrollera marginalerna runt visuella element och se till att texten raderas upp och inte är för nära det visuella elementet. Du vill att det ska vara tydligt var texten slutar och orden som är associerade med det visuella elementet (t.ex. axelmärken för en graf) börjar.
- Visuella element kan få din text att flyttas, så du måste dubbelkontrollera dina rubriker efter att rapporten är klar och se till att ingen av dem finns längst ner på en sida.
- När det är möjligt vill du också ändra sidbrytningar för att eliminera situationer där den sista raden på en sida är den första raden i ett stycke, eller den första raden på en sida är den sista raden i ett stycke. Dessa är svåra att läsa.

Del 2 av 3: Skapa ditt innehåll

1
Skriv sammanfattningen av din rapport. Sammanfattningen är en kort beskrivning, vanligtvis inte längre än 200 ord eller så, som sammanfattar alla delar av ditt projekt, inklusive de använda forskningsmetoderna, resultaten och din analys.
- Undvik alltför vetenskapligt eller statistiskt språk i ditt abstrakt så mycket som möjligt. Ditt abstrakt bör vara förståeligt för en större publik än de som kommer att läsa hela rapporten.
- Det kan hjälpa att tänka på ditt abstrakt som en hiss. Om du var i en hiss med någon och de frågade vad ditt projekt handlade om, är ditt abstrakt vad du skulle säga till den personen för att beskriva ditt projekt.
- Även om ditt abstrakt visas först i din rapport är det ofta lättare att skriva det sist efter att du har slutfört hela rapporten.
Även om du skriver din statistiska rapport som en uppgift för en klass bör du antagligen skriva den för en mer allmän publik.
2
Utkast till din introduktion. Introduktionen av din rapport identifierar syftet med din forskning eller ditt experiment. Förklara för läsaren varför du genomförde just detta projekt, inklusive de frågor du hoppades kunna svara på.
- Syfta till ett tydligt och koncist språk för att ange tonen för din rapport. Sätt ditt projekt i lekmanns ord snarare än att använda alltför statistiskt språk, oavsett målgrupp för din rapport.
- Om din rapport är baserad på en serie vetenskapliga experiment eller data från undersökningar eller demografiska uppgifter, ange din hypotes eller förväntningar som går in i projektet.
- Om annat arbete har gjorts på fältet angående samma ämne eller liknande frågor, är det också lämpligt att inkludera en kort genomgång av det arbetet efter din introduktion. Förklara varför ditt arbete är annorlunda eller vad du hoppas kunna lägga till det befintliga arbetet genom din forskning.
3
Beskriv de forskningsmetoder du använde. Använd det här avsnittet i din rapport för att ge en detaljerad redogörelse för hur du genomförde ditt projekt, inklusive arten av eventuella experiment eller de metoder du använde för att samla rådata.
- Inkludera en beskrivning av alla specifika metoder som du använde för att spåra resultat, särskilt om dina experiment eller studier var längre eller observativa.
- Om du var tvungen att göra några justeringar under utvecklingen av projektet, identifiera dessa justeringar och förklara vad som krävde att du gjorde dem.
- Lista all programvara, resurser eller annat material som du använde under din forskning. Om du använde något läroboksmaterial är en referens tillräcklig - det finns ingen anledning att sammanfatta det materialet i din rapport.
4
Presentera dina resultat. Rapportera de specifika resultaten av din forskning eller ditt experiment. Det här avsnittet i din rapport bör endast vara fakta utan någon analys eller diskussion om vad dessa fakta kan betyda.
- Börja med dina huvudresultat och ta sedan med underresultat eller intressanta fakta eller trender du upptäckte.
- Generellt vill du hålla dig borta från att rapportera resultat som inte har något att göra med dina ursprungliga förväntningar eller hypoteser. Men om du upptäckte något häpnadsväckande och oväntat genom din forskning kan du åtminstone vilja nämna det.
- Detta är vanligtvis det längsta avsnittet i din rapport, med den mest detaljerade statistiken. Det kommer också att vara det torraste och svåraste avsnittet för dina läsare att komma igenom, särskilt om de inte är statistiker.
- Små grafer eller diagram visar ofta dina resultat tydligare än du kan skriva dem i text.
5
Ange dina slutsatser. Detta avsnitt ger analys och definierar dina resultat inom det övergripande sammanhanget för ditt område eller bransch. Du bör också ange för läsaren om dina resultat matchade dina initiala hypoteser.
- När du kommer till det här avsnittet i din rapport, lämna det tunga, statistiska språket. Det här avsnittet bör vara lätt för alla att förstå, även om de hoppade över ditt resultatavsnitt.
- Om ytterligare forskning eller studie är nödvändig för att ytterligare utforska dina hypoteser eller svara på frågor som uppstod inom ramen för ditt projekt, beskriv det också.
Även om ditt abstrakt visas först i din rapport är det ofta lättare att skriva det sist efter att du har slutfört hela rapporten.
6
Diskutera eventuella problem eller problem. Om dina resultat relaterar till eller motsäger tidigare studier, prata om detta i slutet av din rapport. Det är också här du kommer att ta itu med eventuella problem som du kan ha haft för att genomföra din studie.
- Det är ofta så att du ser saker i efterhand som skulle ha gjort datainsamlingen enklare eller mer effektiv. Det här är platsen att diskutera dessa. Eftersom den vetenskapliga metoden är utformad så att andra kan upprepa din studie vill du ge dina insikter vidare till framtida forskare.
- Eventuella spekulationer du har, eller ytterligare frågor som du tänkte på under studietiden, är också lämpliga här. Se bara till att du håller det till ett minimum - du vill inte att dina personliga åsikter och spekulationer ska gå igenom själva projektet.
7
Lista dina referenser. Omedelbart efter din statistiska rapport bör du inkludera en tabell eller lista över alla böcker eller artiklar som du använde för att slutföra din forskning eller som du hänvisade till i själva rapporten.
- Om du till exempel jämförde din studie med en liknande studie som gjordes i en annan stad året innan din, skulle du vilja inkludera en hänvisning till den rapporten i dina referenser.
- Citera dina referenser med hjälp av lämplig citationsmetod för din disciplin eller ditt studieområde.
- Undvik att hänvisa till referenser som du inte nämnde i din rapport. Du kan till exempel ha gjort en del bakgrundsläsningar som förberedelse för ditt projekt. Men om du inte hamnade direkt i någon av dessa källor i din rapport behöver du inte lista dem i dina referenser.
8
Tänk på din publik. Din rapport kommer att ha mycket lite värde om ingen som läser den förstår vad du gjorde eller vad du uppnådde. Även om du skriver din statistiska rapport som en uppgift för en klass bör du antagligen skriva den för en mer allmän publik.
- Undvik "konstvillkor" eller branschjargon om din rapport kommer att läsas främst av personer utanför din specifika bransch.
- Se till att konstvillkoren och statistiska termer som du använder i din rapport används korrekt. Du bör till exempel inte använda ordet "genomsnitt" i en statistisk rapport eftersom människor ofta använder det ordet för att hänvisa till olika mått. Använd istället "medel", "median" eller "läge" - beroende på vilket som är korrekt.

Del 3 av 3: presentera dina data

1
Märk och titel alla tabeller eller grafer. Genom att tillhandahålla en tydlig etikett och titel för varje visuellt element kan du hänvisa till det i din text. Att använda rumsliga referenser i din text kan orsaka problem eftersom din rapport kanske inte skrivs ut på samma sätt.
- Detta är särskilt viktigt om du lämnar in din rapport för publicering i en facktidskrift. Om sidorna har olika storlekar än det papper du skriver ut din rapport på kommer dina visuella element inte att stämma på samma sätt i journalen som de gör i ditt manuskript.
- Detta kan också vara en faktor om din rapport kommer att publiceras online, eftersom olika visningsstorlekar kan få visuella element att visas annorlunda.
- Det enklaste sättet att märka dina visuella element är "Figur" följt av ett nummer. Sedan numrerar du bara varje element i följd i den ordning de visas i din rapport.
- Din titel beskriver den information som presenteras av det visuella elementet. Om du till exempel har skapat ett stapeldiagram som visar testresultaten för studenter på kemiklassfinalen, kan du titla den " Kemiska slutprovresultat, hösten 2016."
Om du skapar din statistiska rapport för en klass kan ett försättsblad krävas.
2
Håll dina visuella element snygga och rena. Om dina visuella element ser slarviga och röriga ut på sidan blir de svåra för dina läsare. Visuella element bör förbättra läsbarheten i din rapport, inte förringa den.
- Se till att varje visuellt element är tillräckligt stort för att dina läsare kan se allt de behöver se utan att kasta ögon. Om du måste krympa ner en graf så att läsarna inte kan ta fram etiketterna kommer det inte att vara till stor hjälp för dem.
- Skapa dina visuella element med hjälp av ett format som du enkelt kan importera till din ordbehandlingsfil. Import med vissa grafikformat kan förvränga bilden eller resultera i extremt låg upplösning.
3
Distribuera information på lämpligt sätt. När du skapar ett diagram eller diagram ska det vara läsbart och lätt att förstå med en överblick. Om det är för rörigt med data, eller om intervallet är för brett, kommer dina läsare inte att få mycket ut av det.
- Om du till exempel har hundratals prover kommer din x- axel att vara rörig om du visar varje prov separat som en stapel. Du kan dock flytta måttet på y- axeln till x- axeln och använda y- axeln för att mäta frekvensen.
- När dina uppgifter inkluderar procentandelar, gå bara ut till bråkdelar av en procent om din forskning kräver det. Om den minsta skillnaden mellan dina motiv är två procentenheter, behöver du inte visa mer än hela procentsatsen. Men om skillnaden mellan dina motiv kommer ner till hundradels procent, måste du visa procenttal till två decimaler så att grafen visar skillnaden.
- Om din rapport till exempel innehåller ett stapeldiagram över fördelningen av testresultat för en kemiklass och dessa poäng är 97,56, 97,52, 97,46 och 97,61, skulle din x- axel vara var och en av elever och din y- axel skulle börja vid 97 och gå upp till 98. Detta skulle belysa skillnaderna i elevernas poäng.
4
Inkludera rådata i bilagor. Särskilt för omfattande projekt kan dina bilagor vara den längsta delen av din rapport. Du bör inkludera all rådata, inklusive kopior av intervjufrågor, datamängder och statistiska resultat.
- Var försiktig så att din bilaga inte överväldiger din rapport. Du vill inte nödvändigtvis inkludera varje datablad eller annat dokument som du skapade under projektets gång.
- Snarare vill du bara inkludera dokument som rimligen expanderar och leder till en ytterligare förståelse för din rapport.
- När du till exempel beskriver dina metoder anger du att en undersökning genomfördes av studenter i en kemiklass för att avgöra hur de studerade för slutprovet. Du kan inkludera en kopia av de frågor som studenterna ställdes i en bilaga. Du behöver dock inte nödvändigtvis inkludera en kopia av varje elevs svar på dessa frågor.

Läs också: Hur hittar jag en fängslande titel för din uppsats / uppsats?

Hur skriver jag en statistisk rapport?

Steg

Del 1 av 3: formatera din rapport

Del 2 av 3: Skapa ditt innehåll

Del 3 av 3: presentera dina data

Frågor och svar

Kommentarer (7)

Läs också: