Hur använder jag Microsoft Outlook?
Starta Outlook och klicka på "nästa" när du uppmanas att konfigurera ett e-postkonto.
Microsoft Outlook är en e-postklient levereras med Microsoft Office för Windows-baserade datorer. De senaste versionerna av Outlook låter dig skicka, svara och vidarebefordra e-post, lägga till filbilagor, göra möten och mycket mer.
Metod 1 av 10: skapa ett nytt Outlook-konto
- 1Starta Outlook och klicka på "nästa" när du uppmanas att konfigurera ett e-postkonto. Startguiden för Microsoft Outlook guidar dig genom att skapa ett nytt Outlook-konto om det är första gången du använder Outlook.
- Följ stegen i metod två om ditt mål är att lägga till ytterligare ett e-postkonto i Outlook.
- 2Välj "ja" för att bekräfta att du vill skapa ett nytt Outlook-konto och klicka sedan på "nästa ".
- 3Ange ditt namn och e-postadress.
- 4Skriv ett lösenord för ditt e-postkonto och klicka sedan på "nästa ". Outlook tar några ögonblick att skapa och konfigurera ditt e-postkonto.
- 5Klicka på "Slutför. " Ditt nya Outlook-konto har nu skapats.
Metod 2 av 10: lägga till ett Outlook-konto
- 1Klicka på "fil" och välj "info ".
- 2Klicka på "lägg till konto" under avsnittet kontoinformation.
- 3Ange ditt namn och e-postadress.
- 4Skriv ett lösenord för ditt e-postkonto och klicka sedan på "nästa ". Outlook tar några ögonblick att skapa och konfigurera ditt e-postkonto.
- 5Klicka på "Slutför. " Ditt ytterligare Outlook-konto har nu skapats.
Välj "ja" för att bekräfta att du vill skapa ett nytt Outlook-konto och klicka sedan på "nästa".
Metod 3 av 10: Skapa ett e-postmeddelande
- 1Klicka på fliken "hem" högst upp i Outlook.
- 2Klicka på "ny e-post. " Detta öppnar ett nytt, tomt e-postmeddelande.
- Alternativt trycker du på CTRL + Skift + M på tangentbordet för att öppna ett nytt, tomt e-postmeddelande.
- 3Skriv meddelandets ämne eller titel i fältet "ämne".
- 4Skriv mottagarens e-postadress i rutan "till". Om du skickar till flera mottagare, separera varje mottagares namn med ett semikolon.
- 5Skriv ditt meddelande i e-postmeddelandet och klicka sedan på "skicka ". Ditt e-postmeddelande har nu skickats till mottagaren.
Metod 4 av 10: svara och vidarebefordra
- 1Öppna e-postmeddelandet som du vill svara på eller vidarebefordra till.
- 2Klicka på fliken "hem" och välj "svara", "svara alla" eller "vidarebefordra. " Genom att välja "Svara" kan du svara bara avsändaren, medan "Svara alla" skickar ett svar till alla parter som kopierats på e-post. Med alternativet "Vidarebefordra" kan du vidarebefordra hela innehållet i e-postmeddelandet till en eller flera mottagare.
- 3Skriv ditt meddelande i e-postmeddelandet.
- 4Bekräfta att e-postmeddelandets "till" -fält innehåller namnen på avsedda mottagare.
- 5Klicka på "skicka. " E-postmeddelandet har nu skickats eller vidarebefordrats till mottagaren.
Metod 5 av 10: lägga till en bilaga
- 1Öppna e-postmeddelandet som du vill lägga till en bilaga till.
- 2Klicka på fliken "meddelande" och välj "bifoga fil. " File Explorer öppnas och visas på skärmen.
- 3Navigera till och välj den fil du vill bifoga i e-postmeddelandet. Du kan bifoga filtyper av alla slag, inklusive foton, videor, kalkylark och mer.
- 4Klicka på "infoga" när du har valt filen. Filen bifogas nu till ditt e-postmeddelande.
Följ stegen i metod två om ditt mål är att lägga till ytterligare ett e-postkonto i Outlook.
Metod 6 av 10: lägga till en e-postsignatur
- 1Klicka på fliken "meddelande" och välj "signatur ".
- 2Välj "signaturer" och välj sedan "new ".
- 3Skriv ett namn för din signatur och klicka sedan på "ok ".
- 4Skriv meddelandet du vill inkludera i din signatur i rutan "redigera signatur". Skriv till exempel ditt namn, titel och företag.
- 5Klicka på "ok" och klicka sedan på "välj standardsignatur. "
- 6Välj ditt e-postkonto och välj sedan signaturen du just skapade. Framöver kommer din signatur att läggas till i alla utgående e-postmeddelanden.
Metod 7 av 10: schemalägga kalendermöten
- 1Klicka på "hem" -fliken och välj "nytt möte. " Alternativt, tryck CTRL + Skift + A på tangentbordet, eller högerklicka på ett tidsblock i ditt kalendergaller och välj "Ny möte."
- 2Skriv en beskrivning av ditt möte i rutan "ämne".
- 3Skriv platsen för ditt möte i rutan "plats".
- 4Ange start- och sluttiderna för ditt möte och klicka sedan på "ok. " Outlook påminner dig automatiskt om ditt möte 15 minuter före mötets starttid.
- 5Klicka på fliken "möte" och klicka sedan på "spara och stäng. " Ditt möte sparas nu i Outlook.
Metod 8 av 10: skapa och lägga till kontakter
- 1Klicka på "hem" -fliken och välj "ny kontakt ". Alternativt, tryck CTRL + Skift + C på tangentbordet.
- 2Ange kontaktens namn och all annan viktig information om din kontakt.
- 3Klicka på "spara och stäng. " Om du lägger till en annan kontakt i din lista, välj "Spara och ny." Kontakten läggs nu till i Outlook.
Startguiden för Microsoft Outlook guidar dig genom att skapa ett nytt Outlook-konto om det är första gången du använder Outlook.
Metod 9 av 10: skapa anteckningar
- 1Klicka på fliken "hem" och välj "ny anteckning. " Alternativt, tryck CTRL + Skift + N på tangentbordet. En tom anteckning öppnas och visas på skärmen.
- 2Börja skriva text i anteckningen. Anteckningen sparas automatiskt och förblir öppen så att du kan ta ytterligare anteckningar eller hänvisa till dem medan du arbetar.
- 3Dra och släpp anteckningen var som helst på skrivbordet för att underlätta visningen.
- 4Stäng anteckningen när du är klar. Alla anteckningar sparas som standard i mappen Anteckningar i Outlook.
Metod 10 av 10: tryckning av artiklar
- 1Öppna e-postmeddelandet eller objektet du vill skriva ut från Outlook.
- 2Klicka på "fil" och välj "skriv ut ".
- 3Välj dina utskriftsinställningar efter önskemål. Du kan ändra typsnitt, rubrik eller justera sidmarginaler.
- 4Klicka på "skriv ut" igen. Det valda e-postmeddelandet kommer nu att skrivas ut.
