Hur skapar jag en betygsbok i Microsoft Excel?

1. 1
   Tryck på "start" på startskärmen och gå sedan till "alla program"
2. 2
   Vänsterklicka på "alla program", öppna Microsoft Excel
3. 3
   Hitta "Microsoft Office" från listan och vänsterklicka.
4. 4
   Tryck på "Microsoft Excel"

   • För enklare åtkomst till Microsoft Excel, klicka och dra Excel-ikonen från steg 3 till skrivbordet.

För organisationens skull bör du alltid namnge arket du skapar och inkludera allmän information om klassen (t.ex. instruktörens namn, klassens namn och / eller mötestiderna). Det här steget är avgörande när du behöver skriva ut dokumentet, göra kopior och dela dem. Det är till stor hjälp att identifiera klassbokstabellen som presenteras korrekt och effektivt.

1. 1
   Namnge betygsboken

   • Dubbelklicka på "Sheet1" längst ner i Excel-fönstret, "Sheet1" är nu markerat
   • Skriv ett namn på arket, till exempel: First Hour Grades
   • tryck enter
     
2. 2
   Infoga klassinformation

   • Klicka på cell A1 för att markera den
   • Skriv lärarens namn.
   • Tryck på nedåtknappen för att välja cell A2
   • Skriv in klassnamnet, till exempel: Social Science Class
   • Tryck på nedåtknappen för att välja cell A3
   • Skriv mötestider för klassen
   • Tryck på nedåtknappen för att välja A4
   • Ange termen, till exempel: hösten 2012
   • Tryck två gånger på "Enter" för att gå till cell A6
   • "Namnsrutan" högst upp på arket visar vilken cell som är markerad.

1. 1
   Ange studenternas namn

   • Det är viktigt att välja en layout som passar dig bäst. Att veta vilken typ av poster du ska göra hjälper dig att identifiera de olika kolumnerna du behöver. Du behöver en kolumn för varje betygsatt uppgift, utöver en kolumn för studenternas namn, summan, genomsnittet och slutbetyget.
   • För denna information behöver du tre kolumner: förnamn, efternamn och en kolumn för antalet studenter.
   • Skapa en sekvenskolumn med siffror
     • När cell A6 väljs, skriv 1
     • Tryck på nedåtknappen
     • Skriv siffran 2
     • Håll muspekaren över cell A6 tills markören har formats som en
     • Klicka och dra markören från Cell A6 till A7, nu är båda cellerna markerade med en ruta runt dem
     • Håll muspekaren över det nedre högra hörnet av rutan tills markören blir ett plus + (detta kallas fyllningshandtaget)
     • Klicka och dra tills ditt slutnummer når.
       
   • Skriv in namnet på kolumnerna: Välj cell B5, Skriv kolumnnamnet Förnamn, Tryck på fliken från tangentbordet, Skriv Efternamn, Ange studenternas namn till motsvarande kolumner.
2. 2
   Skapa återstående kolumner (följ stegen som visas tidigare): Skriv in de återstående kolumnerna, till exempel Läxa 1, Läxa 2, Frågesport 1, Frågesport 2, Exam, Total, Genomsnitt och slutbetyg. Använd tabbtangenten för att flytta från en kolumncell till nästa.

   • För att visa namnen i alfabetisk ordning, klicka på ikonen "Sortera och filtrera" under hemfliken, välj A till Ö.

Excel ger en lista över många funktioner som kan användas för att beräkna betyg. Den första funktionen är summeringsfunktionen. Vi kommer att använda summan för att hitta summan av elevernas betyg. För det andra kommer vi att använda den genomsnittliga funktionen som översätter totalen till en procentsats.

1. 1
   Summan av elevernas betyg

   1. Välj cell I 6 (cellen direkt under cellen "Total")
   2. Välj Auto Sum under Formler-menyn
   3. Klicka och dra cellerna D6 till H6 över raden.
   4. Tryck på Enter
   5. Om du vill kopiera formeln till hela kolumnen Totalt klickar du och drar fyllningshandtaget tills du når cell I15. (detta kopierar funktionen till varje rad, beräknar de totala betyg för varje elev)
      
2. 2
   Medelvärdet av betygen för att hitta medelvärdet av betygen för varje elev, vi delar upp det totala antalet som hittas i kolumnen "totalt" med det högsta möjliga totala antalet. (i det här exemplet antar vi att maximalt totalt antal betyg är 500)

   1. Välj cell J6 (cellen direkt under "genomsnittlig" cell)
   2. Klicka på formelfältet för att skriva
   3. Typ = 11.200
   4. Tryck på Enter
      
   5. Från cell J6 klickar du och drar fyllningshandtaget till hela genomsnittlig kolumn tills cell J15
   6. Om du vill formatera genomsnittet i procentformulär väljer du kolumnen J6 till J15
   7. Högerklicka på den valda kolumnen
   8. Välj Formatera celler, en dialogruta visas
      • Klicka på kategorin Procent på fliken Antal
   9. Ändra antalet decimaler som du föredrar
   10. Klicka på Ok.
       
3. 3
   Om du översätter de beräknade medelbetygen till slutbetygsklasserna
   excel kan vi lägga till en funktion som automatiskt beräknar ett betyg baserat på deras medelvärden i kolumn J. För att utföra denna funktion behöver vi en nyckel, som helt enkelt är en tabell över bokstäver och motsvarande siffror. Vi använder en provtabell från Excel.

   1. Skapa nyckeltabellen
   2. Välj cell M7, vi börjar skriva tabellen här
      • Skriv "Genomsnitt", detta blir den första kolumnen
      • Tryck på tabbtangenten
      • Skriv "Betyg"
      • Under "Genomsnitt" skriver du betygsskalan
      • Under kolumnen "Betyg" skriver du motsvarande bokstavsklass för varje poäng
        
4. 4
   Skriv formeln. Funktionen som krävs för att returnera en bokstavsklass är VLOOKUP- funktionen och kallas en kapslad funktion. Den följer formeln:
   VLOOKUP lookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

   • Välj cell K6
   • Börja skriva formeln = VLOOKUP (J6, $ M13€: $ N170€, SANT)
     • Förklaring: efter parenteserna, skriv in cellen som innehåller den slutliga poängen för eleven som finns i detta exempel cell J6. Den andra delen av formeln inkluderas automatiskt genom att välja tangentbordet; tryck på F4 från tangentbordet för att infoga dollartecken som låser det valda intervallet. Den tredje delen är kolumnnumret från tabellen som innehåller bokstavsbetygen. True står för ungefärlig matchning med kolumnens värden, falskt resulterar i exakta matchningar.
   • tryck enter
   • Kopiera formeln till hela kolumnen tills cell K15 klickar och drar fyllningshandtaget från cell K6.
   • Genom att upprepa denna process kan du beräkna betyg för andra klasser i framtiden.