Hur minskar jag storleken på Excel-filer?
1. Öppna filen.
2. Klicka på Arkiv- menyn.
3. Klicka på Spara som.
4. Klicka på menyn "Spara som typ" eller "Format".
5. Välj Excel-binär arbetsbok.
6. Klicka på Spara.
Pivottabellen uppdateras inte igen utan att uppdateras eftersom den behöver läsa om källdata för att uppdatera, men detta minskar filstorleken.
Den här guiden lär dig hur du kan minska mängden lagring som en Microsoft Excel-fil använder genom att ta bort viss formatering, komprimera bilder och spara filen i ett mer effektivt format.
Del 1 av 6: spara som en binär fil
- 1Öppna en Microsoft Excel-fil. Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med ett X, klicka sedan på Arkiv och öppna... och välj filen.
- 2Klicka på Arkiv.
- 3Klicka på Spara som....
- 4Skriv ett filnamn.
- 5Klicka på rullgardinsmenyn "filformat:".
- 6Klicka på Excel-binär arbetsbok under "specialformat." Filer som sparas i detta format är betydligt mindre än standard.xls-filer.
- 7Klicka på Spara. Den mindre Excel-filen sparas på din dator.
Del 2 av 6: ta bort formatering från tomma rader och kolumner
- 1Öppna en Microsoft Excel-fil. Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med ett X, klicka sedan på Arkiv och öppna... och välj filen.
- 2Markera alla tomma rader. För att göra det, klicka på det första tomma radnumret och håll ned Ctrl+ ⇧ Shift+ ↓(Windows) eller ⌘+ ⇧ Shift+ ↓(Mac).
- Piltangenterna finns i det nedre högra hörnet på de flesta tangentbord.
- 3Klicka på Home flik (Windows) eller Edit i menyraden (Mac).
- 4Klicka på Rensa.
- 5Klicka på Rensa alla (windows) eller Format (mac). Detta rensar onödig formatering från celler som inte används.
- 6Markera alla tomma kolumner. Klicka på den första tomma kolumnbokstaven och håll ned Ctrl+ ⇧ Shift+ →(Windows) eller ⌘+ ⇧ Shift+ →(Mac).
- Piltangenterna finns i det nedre högra hörnet på de flesta tangentbord.
- 7Klicka på Home flik (Windows) eller Edit i menyraden (Mac).
- 8Klicka på Rensa.
- 9Klicka på Rensa alla (windows) eller Format (mac). Detta rensar onödig formatering från celler som inte används.
Del 3 av 6: ta bort villkorlig formatering
- 1Öppna en Microsoft Excel-fil. Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med ett X, klicka sedan på Arkiv och öppna... och välj filen.
- 2Klicka på fliken Hem längst upp på skärmen.
- 3Klicka på Villkorlig formatering. Det finns i "Styles" -delen av bandet.
- 4Klicka på Rensa regler.
- 5Klicka på Rensa regler från hela arket.
Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med ett X och sedan klicka på Arkiv och öppna.
Del 4 av 6: ta bort formatering från tomma celler i Windows
- 1Öppna en Microsoft Excel-fil. Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med ett X, klicka sedan på Arkiv och öppna... och välj filen.
- 2Klicka på fliken Hem längst upp på skärmen.
- 3Klicka på Sök och välj. Det finns i "Redigera" -delen av menyfliksområdet.
- 4Klicka Gå till....
- 5Klicka på Special....
- 6Klicka på alternativknappen Blanks.
- 7Klicka på Ok. Alla tomma celler i datamängden markeras.
- 8Klicka på Rensa. Det är raderingsikonen.
- 9Klicka på Rensa allt.
Del 5 av 6: ta bort formatering från tomma celler på mac
- 1Öppna en Microsoft Excel-fil. Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med ett X, klicka sedan på Arkiv och öppna... och välj filen.
- 2Klicka på Redigera. Det finns i menyraden längst upp på skärmen.
- 3Klicka på Sök.
- 4Klicka Gå till....
- 5Klicka på Special....
- 6Klicka på Blanks alternativknappen.
- 7Klicka på Ok. Alla tomma celler i datamängden markeras.
- 8Klicka på Redigera i menyraden.
- 9Klicka på Rensa.
- 10Klicka på Format.
Del 6 av 6: komprimera bilder
- 1Öppna en Microsoft Excel-fil. Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med ett X, klicka sedan på Arkiv och öppna... och välj filen.
- 2Öppna komprimeringsdialogrutan. Att göra så:
- I Windows, klicka på en bild, klicka sedan på fliken Format och klicka på Komprimera i verktygsfältet.
- På Mac, klicka på Arkiv och sedan minska filstorleken....
- 3Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "bildkvalitet ".
- 4Välj en lägre bildupplösning.
- 5Markera "ta bort beskurna områden med bilder."
- 6Klicka på Alla bilder i den här filen.
- 7Klicka på Ok. Bilderna i filen har komprimerats och främmande bilddata har raderats.
Frågor och svar
- Min Excel-fil innehåller många pivottabeller och tabellerna skadas ofta eftersom filerna är så stora. Finns det något jag kan göra för att åtgärda detta?Se till att du inte sparar källdata med pivottabellen. Gå till Alternativ för pivottabell -> dataflik -> avmarkera "Spara källdata med fil." Pivottabellen uppdateras inte igen utan att uppdateras eftersom den behöver läsa om källdata för att uppdatera, men detta minskar filstorleken.
- När jag försöker ange ett belopp i en cell hoppar det till en annan cell och ingenting läggs till någon av dem. Vad kan orsaka detta?Det första skälet till att detta kan hända är att du använder Enter- eller Tab-tangenterna när du försöker mata in data i en cell. gör inte det förrän du är klar. Det kan också vara VBA-kod som aktiveras på Change-händelsen. Slutligen kan din arbetsbok skadas, i vilket fall du behöver bygga en ny kopia.
Kommentarer (9)
- Att spara som ett Excel-binärt kalkylblad minskade filstorleken enormt från 30KB till 13KB.
- Din artikel hjälpte enormt, gjorde det möjligt för mig att minska cirka 50 bildstorlekar i Excel. Min filstorlek minskade från 33 MB till 424 KB på 2 sekunder. Jag kan enkelt maila dessa kalkylark nu.
- Tack, dina tips sparade min tid.
- Man! Från 6 MB till knappt 60 KB. Det första tricket fungerade som magi. Tack så mycket!
- Hjälpsam!
- Bra.
- Jag har en 55 MB makroaktiverad Excel. Jag sparade den som binär, den blev 12 MB.
- Tack. Filen minskade drastiskt. Utmärkt hjälp.
- Komprimera bildstorleken på verktygen.
