Hur använder jag uppslagsfunktionen i Excel?

Med LOOKUP-funktionen kan du dock helt enkelt skriva in namnet och kalkylbladet spottar Miss Guides telefonnummer och ålder.

Närhelst du håller reda på något med kalkylark kommer det en tid då du vill hitta information utan att behöva bläddra igenom en lista. Det är då LOOKUP-funktionen kan vara användbar.

Låt oss säga att du har en enkel lista med 1000 klienter med tre kolumner: efternamn, telefonnummer och ålder. Om du vill hitta telefonnumret till Monique-guiden kan du titta på varje namn i den kolumnen tills du hittar det. För att påskynda saker kan du sortera namnen alfabetiskt, men om du har många klienter med efternamn som börjar med "w" kan du fortfarande få huvudvärk i listan. Med LOOKUP-funktionen kan du emellertid helt enkelt skriva in namnet och kalkylbladet spottar Miss Guides telefonnummer och ålder. Det låter bra, eller hur?

Steg

1

Skapa en lista med två kolumner längst ner på sidan. I det här exemplet har en kolumn siffror och den andra har slumpmässiga ord.
2

Bestäm vilken cell du vill att användaren ska välja mellan, det är här en rullgardinsmeny kommer att vara.
3

När du väl har klickat på cellen bör gränsen mörkna, välj fliken DATA i verktygsfältet och välj sedan VALIDERING.
4

Ett popup-fönster bör visas, välj LISTA i listan TILLÅT.
5

Nu för att välja din källa, med andra ord din första kolumn, välj knappen med den röda pilen.
6

Välj den första kolumnen i din lista och tryck på enter och klicka på OK när datavalideringsfönstret visas. Nu ska du se en ruta med en pil på. Om du klickar på den ska listan rulla ned.
7

Välj en annan ruta där du vill att den andra informationen ska visas.
8

När du har klickat på rutan, gå till fliken INSÄTT och FUNKTION.
9

När rutan dyker upp väljer du LOOKUP & REFERENCE från kategorilistan.
10

Hitta LOOKUP i listan och dubbelklicka på den, en annan ruta ska visas klicka OK.
11

För uppslagsvärde, välj cellen med listrutan.
12

Välj den första kolumnen i listan för lookup_vector.
13

Välj den andra kolumnen för resultat_vektorn.
14

Nu när du väljer något från listrutan ska informationen automatiskt ändras.

Låt oss säga att du har en enkel lista med 1000 klienter med tre kolumner: efternamn, telefonnummer och ålder.

Tips

Se till att när du befinner dig i fönstret DATAVALIDERING (steg 5) är kryssrutan IN-CELL DROPDOWN markerad
När du är klar kan du ändra teckensnittsfärgen till vit för att göra listan dold.
Spara ditt arbete ständigt, särskilt om listan är omfattande
om du istället vill skriva in det du vill söka efter kan du hoppa till steg 7

Läs också: Hur lägger jag till musik i Google Presentationer?