Hur förbereder man löner i Excel?

1. Gå till https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
2. Klicka på Ladda ner
3. Öppna mallen i Microsoft Excel.
4. Lägg till dina medarbetares information på fliken Information om anställda.
5. Bestäm dina anställdas löner på löneräknare flik.

Lage Martinsson
Lage Martinsson
• 5 min läsning
Men Microsoft har en gratis lönekalkylmall för Excel på både Windows
Att skapa en lönekalkylator från grunden är en otroligt tråkig process, men Microsoft har en gratis lönekalkylmall för Excel på både Windows- och Mac-datorer.

Den här guiden lär dig hur du beräknar löner för dina anställda i Microsoft Excel. Att skapa en lönekalkylator från grunden är en otroligt tråkig process, men Microsoft har en gratis lönekalkylmall för Excel på både Windows- och Mac-datorer.

Del 1 av 3: skapa lönekalkylatorn

  1. 1
    Öppna lönekalkylatorns webbplats. Gå till https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 i din dators webbläsare.
    • Denna miniräknare är en gratis Excel-mall från Microsoft.
  2. 2
    Klicka på Ladda ner. Det är en blå knapp nära fönstrets botten. Mallen börjar ladda ner till din dator.
    • Beroende på din webbläsare kan du först behöva ange en sparar plats och klicka på Spara innan filen laddas ned.
  3. 3
    Öppna mallen. Dubbelklicka på den nedladdade Excel-mallfilen för att öppna den i Excel.
  4. 4
    Klicka på Aktivera redigering. Den här knappen finns i det gula fältet högst upp i Excel-fönstret. Om du gör det låser du upp Excel-filen för redigering.
    Federal inkomstskatt (procent) - Arbetstagarens skattesats procent
    Federal inkomstskatt (procent) - Arbetstagarens skattesats procent.
  5. 5
    Spara ditt dokument. Innan du redigerar mallen ytterligare, tryck på Ctrl+ S(Windows) eller ⌘ Command+ S(Mac), ange filens namn (t.ex. "Lön 5,12.2018") och klicka på Spara. Detta säkerställer att din löneark automatiskt sparas som en separat fil. Vid denna tidpunkt kan du börja beräkna lönen.

Del 2 av 3: mata in information om anställda

  1. 1
    Klicka på Anställd information. Det är i det nedre vänstra hörnet av Excel-fönstret. Detta kommer att säkerställa att du är på arbetsbladet för anställda.
  2. 2
    Lägg till en anställds namn. Skriv din anställds namn i den första tomma cellen i kolumnen "Namn".
  3. 3
    Ange arbetstagarens timlön. Skriv det dollarbelopp som din anställde gör per timme i den första tomma cellen i kolumnen "Timlön".
  4. 4
    Ange anställdas skatteinformation. Se till att du har din anställds skatteinformation till hands och fyll i cellerna nedanför följande rubriker:
    • Skattestatus - Ett nummer (vanligtvis "1") som anges på den anställdes W-2.
    • Federal ersättning - Ett nummer som bestämmer en anställds skatteklass. Vanligtvis på W-4.
    • Statlig skatt (procent) - Din stats inkomstskattprocent.
    • Federal inkomstskatt (procent) - Arbetstagarens skattesats procent.
    • Skatt på social trygghet (procent) - Den nuvarande skatteprocenten på social trygghet.
    • Medicare skatt (i procent) - Den nuvarande Medicare skatt andel.
    • Totala kvarhållna skatter (procent) - Det här fältet beräknas automatiskt när du har fyllt i de andra skattefälten.
  5. 5
    Bestäm din medarbetares avdrag. Detta beror på saker som din anställds fördelar, investeringar och så vidare:
    • Försäkringsavdrag (dollar) - Beloppet i dollar som du håller inne för försäkring.
    • Annat regelbundet avdrag (dollar) - Alla andra belopp som du håller inne.
  6. 6
    Lägg till information om dina andra anställda. När du har lagt till en rad information för varje anställd kan du gå vidare till att beräkna lönen.
När du har laddat ner lönemallen enligt instruktionerna ovan klickar du på "aktivera redigering" så kommer
När du har laddat ner lönemallen enligt instruktionerna ovan klickar du på "aktivera redigering" så kommer du att kunna redigera din mall.

Del 3 av 3: beräkning av löner

  1. 1
    Klicka på löneräknare flik. Det är längst ner på sidan. Detta öppnar miniräknarsidan.
  2. 2
    Hitta en anställd. Leta reda på den första anställd vars information du angav på sidan Information om anställda. Deras namn bör vara högst upp på den här sidan.
  3. 3
    Ange antalet arbetade timmar. I kolumnen "Regelbundna arbetade timmar" anger du antalet timmar som den anställde arbetade (t.ex. 40) under den givna löneperioden.
  4. 4
    Lägg till semester och sjuk timmar om det behövs. Om din anställd använde semester eller sjuktid antecknar du antalet timmar i kolumnen "Semester timmar" respektive "Sjuka timmar".
  5. 5
    Ange övertidstimmar och betygsätt. Om din anställd arbetat övertid (t.ex. tid över 40 timmar i veckan), ange antalet arbetade timmar i kolumnen "Övertid" och ange sedan övertidsräntan (i dollar) i kolumnen "Övertid".
    • Övertidsgraden är vanligtvis 150 procent av den anställdes vanliga ränta (därav frasen "en och en halv tid").
  6. 6
    Lägg till eventuella avdrag i sista minuten. I kolumnen "Övrigt avdrag" anger du dollarn avdrag som faller utanför de normala avdragen.
    • Till exempel, om din anställde tog avdrag för att betala för utrustning, skulle du ange det här som en engångsbetalning.
  7. 7
    Granska den anställdas nettolön. I kolumnen "Nettolön" kommer du att kunna se hur mycket din anställd tar hem; om det här numret ser korrekt ut är du klar med att beräkna lönen för den anställde.
    • Du kan också kontrollera betalningen före skatt i kolumnen "Bruttolön".
    När du har avslutat löneperiodens lön bör du spara en kopia av lönekalkylbladet innan du rensar
    När du har avslutat löneperiodens lön bör du spara en kopia av lönekalkylbladet innan du rensar lönekalkylatorn och skapar en ny.
  8. 8
    Beräkna dina övriga anställdas löner. För varje anställd som anges i fältet "Anställds namn", fyll i räknaren för att bestämma deras hemlön.
    • Du kan kontrollera dina anställdas lönestubbar på fliken PAYROLL PAYSTUBS eller Individual paystubs längst ner på sidan när du är klar.

Tips

  • När du har avslutat löneperiodens lön bör du spara en kopia av lönekalkylbladet innan du rensar lönekalkylatorn och skapar en ny.

Varningar

  • Ta inte bort några av de förformaterade cellerna (t.ex. celler som har formler), eftersom det kommer att leda till fel för lönekalkylatorn.
Läs också: Hur synkroniseras från iTunes till iPod på PC eller Mac?

Frågor och svar

  • Vad betyder det om en cell säger #VÄRDE! i miniräknare?
    När värdet du vill beräkna är icke-numeriskt visar det #VÄRDE!
  • Hur kan jag se en korrekt förhandsgranskning i Excel?
    Klicka på office-knappen och välj utskrift i listrutan och välj sedan förhandsgranskning.
  • Kan jag ändra mallen?
    Jo det kan du. När du har laddat ner lönemallen enligt instruktionerna ovan klickar du på "aktivera redigering" så kommer du att kunna redigera din mall.
Obesvarade frågor
  • Kan fler kolumner läggas till på min lönekalkylatorflik i Excel?
  • Kan jag skriva ut en check från Excel?

Kommentarer (1)

  • ecollins
    Det hjälpte mig att förstå hur man planerar och bryter ner uppgifter med hjälp av ett Gantt-diagram.

Läs också:

  1. Hur applicerar jag villkorlig formatering i Excel?
  2. Hur beräknar man den genomsnittliga tillväxttakten i Excel?
Relaterade artiklar
  1. Hur tar jag bort mellanslag mellan tecken och siffror i Excel?Manfred Sjöberg
  2. Hur tar jag en skärmdump (skärmdump)?Halvar Bengtsson
  3. Hur skapar man makron?Jakob Blomqvist
  4. Hur sparar jag i Word 2007?Malkolm Jonsson
  5. Hur använder jag mobildata för att uppdatera ditt musikbibliotek på en iPhone?Elvir Gustafsson
  6. Hur ändrar jag din iTunes-betalningsmetod på PC eller Mac?Elving Johansson
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail