Hur applicerar jag villkorlig formatering i Excel?
1. Välj dina data.
2. Gå till Hem > Villkorlig formatering.
3. Klicka på Ny regel.
4. Välj en regeltyp.
5. Formatera regeln.
6. Klicka på OK.
Formatera endast celler som innehåller - Tillämpar endast villkorlig formatering på celler som innehåller dina angivna parametrar (t.ex. siffror högre än 100).
Den här guiden lär dig hur du lägger till villkorlig formatering till ett Microsoft Excel-kalkylblad på både Windows- och Mac-datorer. Villkorlig formatering markerar celler som innehåller data som matchar de parametrar som du ställer in för formateringen.
- 1Öppna ditt dokument i Excel. Dubbelklicka på Excel-kalkylbladet som du vill formatera.
- Om du ännu inte har skapat ditt dokument öppnar du ett nytt tomt kalkylark i Excel och anger dina data innan du fortsätter.
- 2Välj dina data. Klicka och dra musen från den övre vänstra cellen i din datagrupp till den nedre högra cellen i din datagrupp. Dina uppgifter ska nu markeras.
- 3Klicka på Home flik. Det är högst upp i Excel-fönstret. Det är här du hittar alternativet Villkorlig formatering.
- 4Klicka på Villkorlig formatering. Du hittar detta i avsnittet "Stilar" i verktygsfältet Hem. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny att visas.
Kan jag använda villkorlig formatering på endast celler med en formel? - 5Klicka på Ny regel.... Det är nära botten av rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas fönstret Villkorlig formatering.
- 6Välj en regel typ. Klicka på en av följande regler i avsnittet "Välj en regeltyp":
- Formatera alla celler baserat på deras värden - Tillämpar villkorlig formatering på varje cell i dina data. Detta är det bästa alternativet för att skapa en visuell gradient när du organiserar data efter medel, etc.
- Formatera endast celler som innehåller - Tillämpar endast villkorlig formatering på celler som innehåller dina angivna parametrar (t.ex. siffror högre än 100).
- Formatera endast värdena på topp eller botten - Tillämpar villkorlig formatering på det angivna antalet (eller procent) celler (eller procent).
- Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet - Tillämpar villkorlig formatering på celler som faller över eller under genomsnittet enligt Excel.
- Formatera endast unika eller dubbla värden - Tillämpar villkorlig formatering på antingen unika eller dubbla värden.
- Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras - Tillämpar villkorlig formatering på celler baserat på en formel som du måste ange.
- 7Redigera din regel. Det här steget varierar beroende på den regel du valde:
- Formatera alla celler baserat på deras värden - Välj ett "Minsta" och ett "Maximalt" värde med hjälp av listrutorna. Du kan också ändra färgen som används för varje värde i listrutan "Färg".
- Formatera endast celler som innehåller - Välj den celltyp som du vill formatera och välj sedan andra regler i listrutorna som visas baserat på ditt val.
- Formatera endast toppvärdena eller de nedre rankade värdena - Välj antingen Top eller Bottom och ange sedan ett antal celler att formatera. Du kan också ange ett procenttal och markera rutan "% av det valda intervallet".
- Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet - Välj ett värde över eller under genomsnittet.
- Formatera endast unika eller dubbla värden - Välj antingen dubbletter eller unika i listrutan.
- Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras - Ange önskad formel i textrutan.
- 8Klicka på Format.... Det är i den nedre högra sidan av fönstret. Ett nytt fönster öppnas.
- 9Klicka på fliken Fyll. Den här fliken finns längst upp till höger i det nya fönstret.
- 10Välj en färg. Klicka på en färg som du vill använda för villkorlig formatering. Det här är färgen som celler som matchar dina formateringsparametrar visas.
- Fel på sidan av ljusa färger (t.ex. gul, ljusgrön, ljusblå), eftersom mörkare färger tenderar att dölja texten i cellerna, särskilt om du skriver ut dokumentet senare.
- 11Klicka på OK. Det är längst ner i fönstret. Om du gör det stängs fönstret "Format".
Den här guiden lär dig hur du lägger till villkorlig formatering till ett Microsoft Excel-kalkylblad på både Windows- och Mac-datorer. - 12Klicka på Ok för att tillämpa formateringen. Du bör se alla celler som matchar dina formateringskriterier markeras med din valda färg.
- Om du bestämmer att du vill radera formateringen och börja om, klicka på Villkorlig formatering, välj Rensa regler och klicka sedan på Rensa regler från hela arket.
- 13Spara kalkylarket. Klicka på Arkiv och sedan på Spara för att spara ändringarna eller tryck på Ctrl+ S(eller ⌘ Command+ S på en Mac). Gör följande om du vill spara detta dokument som ett nytt dokument:
- Windows - Klicka på Arkiv, klicka på Spara som, dubbelklicka på den här datorn, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv dokumentets namn i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klicka på Arkiv, klicka på Spara som..., ange dokumentets namn i fältet "Spara som", välj en spara plats genom att klicka på "Var" och klicka på en mapp och klicka på Spara.
- Den villkorsstyrd formatering rullgardinsmenyn har flera genvägsalternativ (t.ex. Markera celler regler) som du kan använda för att snabbt formatera dina data.
- En praktisk användning av villkorlig formatering är att använda den för att identifiera celler som innehåller negativa siffror i en budget (eller nollor i ett butiksinventeringsblad etc.) så att du inte behöver jaga manuellt efter avvikelser.
- Undvik att formatera färger eller alternativ som gör det svårt att läsa cellerna på vilka de appliceras.
Läs också: Hur installerar jag Tweakbox?
Frågor och svar
- Varför fortsätter Excel att formatera "0" med det villkorliga formatet för cellerna?Eftersom Excel förstår 0 som ett nummer så färgar det data. Villkorlig formatering fungerar alltid mer än mindre än begrepp.
- Excel fortsätter att formatera mina ändringar vid 100% visning. Hur håller jag min syn på 150%?Menyerna är lite annorlunda i olika versioner, men i allmänhet - menyn Arkiv> Alternativ låter dig ställa in standardbeteendet för dina arbetsböcker och kalkylblad. Om du har ett format som du föredrar eller använder ofta kan du spara som en *.xltx-filtyp (mall). På det här sättet kan du använda det när så önskas, men det behöver inte heller vara din standard.
- Kan jag använda villkorlig formatering på endast celler med en formel?Nej. Det kan appliceras på celler med eller utan formler. Det spelar bara roll vilka regler som tillämpas på de valda cellerna.
- Jag har skapat ett ark för att hantera mina lagernivåer, jag har formaterat kolumnerna J, K, O och S för att markera rött om utgångsdatumet har överskridits och grönt om utgångsdatumet faller inom två månader från idag. När det inte finns något datum i dessa kolumner visas de röda. Jag vill att kolumnerna ska vara vita. Vad kan jag göra?Du kan skapa en ny regel - "Formatera endast celler som innehåller", klicka på "cellvärde" och välj "tomt" istället. Välj vilken formatering du vill. Se sedan till att denna regel tillämpas först (tillämpas i ordning som visas), och det bör lösa ditt problem.
- Hur konverterar jag en Excel-formel till villkorlig formatering?Det är inte så mycket att konvertera en formel som att använda den villkorliga formateringen för att visa dataens resultat (i det här fallet genom en formel). Låt oss säga att du till exempel har en hel kolumn (kolumn C) som är summan av kolumnerna A och B. Du kan använda villkorlig formatering på kolumn C för att söka efter vissa resultat, som att visa celler större än 10 med en röd bakgrund.
- Hur får jag Excel att markera en viss cell?Klicka bara på cellen du vill markera med muspekaren.
- Hur formaterar jag en cell baserat på datumet i en annan cell?Lägg till en kolumn och skapa en länk med önskade datumkolumnceller. Välj nu den nyaste kolumnen och använd villkorlig formatering, välj "markera färger baserat på" och välj sedan "ett datum som inträffar."
- Hur kan jag skriva ett fet understruket ord i Excel och spara det?Du kan ställa in teckensnitt och storlek som standard. Understreck kan dock inte ställa in som standard.
- Kan jag lägga till en andra regel till en redan existerande regel?ja! Jag har lagt till upp till 3 regler, beroende på vilken autofärg jag vill ha för ett visst värde. Det kan vara möjligt att lägga till mer.
Obesvarade frågor
- Jag behöver anställda datum som är mer än sju dagar för mina tillfälliga arbetare och mer än 14 dagar för att mina direktanställda ska visas som röda siffror. Hur skulle jag göra det?
- Jag försöker formatera en kolumn med tre olika fyllningar / teckensnittsfärger efter datum: upp till 90 dagar Röd, 90 till 180 Orange, 180 till 364 Grön. Jag har provat villkorlig formatering utan framgång. Vad kan jag göra fel?
- Hur vill jag göra kolumn A villkorad baserat på värdena i kolumn D?
Kommentarer (3)
- Mycket bra, tack så mycket!
- Tack så mycket.
- Behövs för att räkna ut villkorad formatering för att hjälpa till med att slutföra uppgifter på vissa kalkylblad på jobbet; visar sig att det är mycket enklare än jag förväntade mig. Den här guiden är fantastiskt detaljerad, välskriven och lätt att förstå. Bra gjort för alla som hjälpte till att skapa guiden. Bra jobbat!
