Hur avkortas text i Excel?
1. Välj cellen där den trunkerade texten ska visas.
2. Skriv formeln VÄNSTER eller HÖGER i cellen.
3. Tryck på Enter.
Om texten i A3 säger "Katter är bättre" kommer den trunkerade texten att läsa "Katter a" i den valda cellen.
Den här guiden lär dig hur du förkortar utseendet på data i Microsoft Excel. För att göra detta måste dina fullständiga, oförkortade data först anges i Excel.
Metod 1 av 3: trunka text med formlerna VÄNSTER och HÖGER
- 1Öppna Microsoft Excel. Om du har ett befintligt dokument med dina data redan inmatade kan du dubbelklicka på det för att öppna det. annars måste du öppna en ny arbetsbok och ange dina data nu.
- 2Välj cellen där den trunkerade texten ska visas. Den här metoden är användbar för text som du redan har i kalkylarket.
- Observera att den här cellen måste vara annorlunda än den cell där din måltext visas.
- 3Skriv VÄNSTER eller HÖGER formel i den valda cellen. VÄNSTER- och HÖGER-formeln bygger på samma förutsättning, men VÄNSTER-formeln visar tecken från vänster sida i cellens text och HÖGER formel visar tecken från höger. Formeln är "= RIKTNING (cellnamn, antal tecken som ska visas)" utan citattecken. Till exempel:
- = VÄNSTER (A3, 6) visar de första sex tecknen i cell A3. Om texten i A3 säger "Katter är bättre" kommer den trunkerade texten att läsa "Katter a" i den valda cellen.
- = HÖGER (B2, 5) visar de sista 5 tecknen i cell B2. Om texten i B2 säger "Jag älskar guide" kommer den trunkerade texten att läsa "kiHow" i den valda cellen.
- Tänk på att mellanslag räknas som tecken.
- 4Tryck på Enter när formeln är klar. Din valda cell fylls automatiskt med den trunkerade texten.
Om A1: s text säger "racerbil" kommer den trunkerade texten att läsa "cec" i den valda cellen.
Metod 2 av 3: avkortning av text med MID-formeln
- 1Välj cellen där den trunkerade texten ska visas. Denna cell måste vara annorlunda än cellen i vilken din måltext visas.
- Om du inte redan har lagt till dina data i Excel måste du göra det först.
- 2Skriv MID-formeln i den valda cellen. MID hugger av tecken från början och slutet av den markerade cellens text. För att ställa in MID-formeln skriver du "= MID (cellnamn, startteckennummer, antal tecken som ska visas)" utan citattecken. Till exempel:
- = MID (A1, 3, 3) visar tre tecken från cell A1, varav det första är det tredje tecknet från vänster i texten. Om A1: s text säger "racerbil" kommer den trunkerade texten att läsa "cec" i den valda cellen.
- På samma sätt visar = MID (B3, 4, 8) åtta tecken från cell B3, börjar med det fjärde tecknet från vänster. Om B3: s text säger "bananer är inte människor" kommer den avkortade texten att läsa "anas är" i den valda cellen.
- 3Tryck på Enter när formeln är klar. Detta kommer att lägga till den trunkerade texten till den valda cellen.
Om texten i B2 säger "Jag älskar guide" kommer den trunkerade texten att läsa "kiHow" i den valda cellen.
Metod 3 av 3: dela upp text i flera kolumner
- 1Välj cellen du vill dela upp. Detta borde vara en cell som har fler tecken än mellanslag.
- 2Klicka på Data. Det finns i verktygsfältet högst upp på din Excel-sida.
- 3Välj Text till kolumner. Du hittar detta alternativ i avsnittet "Dataverktyg" på fliken Data.
- Denna funktion delar upp cellens innehåll i en Excel-cell i separata kolumner.
- 4Välj Fast bredd. Efter att ha klickat på Text till kolumner kommer fönstret att dyka upp, kallat " Konvertera text till kolumner Wizard Steg 1 av 3." Fönstret har två val: "Avgränsad" och "Fast bredd." Avgränsad betyder att tecken, såsom flikar eller komma, delar upp varje fält. Du väljer vanligtvis avgränsad när du importerar data från ett annat program, till exempel en databas. De fast bredd optionsorgan att fälten är uppradade i kolumnerna som har tomrum mellan de enskilda fält.
- 5Klicka på Nästa. Det här fönstret visar tre alternativ. Om du vill skapa en pausrad, klicka på den position där du vill att texten ska brytas. Om du vill ta bort pausen linjen, dubbelklicka på linjen. För att justera linjen, klicka och dra den runt data.
- 6Klicka på Nästa. Det här fönstret har flera alternativ, "Allmänt", "Text", "Datum" och "Importera inte kolumn (hoppa över)." Om du inte vill tvinga cellens formatering att göra något annat än dess naturliga tillstånd kan du hoppa över den här sidan.
- 7Klicka på Slutför. Din text ska nu delas upp mellan två eller flera celler.
Läs också: Hur skapar jag en DVD i iTunes?
Frågor och svar
- Hur tar jag bort all text efter en period?Det beror på om det är den första möjliga perioden eller en senare period. Jag kommer att ta itu med att det är den första perioden eftersom alternativen är lite inblandade. Använd VÄNSTER () -funktionen. Det du behöver arbeta hårt för är var är perioden? För det kan du använda funktionen HITTA () som hittar dess position. Eftersom du vill ha exakt så många tecken till vänster om texten behövs inget mer. = VÄNSTER (A1, HITTA (".", A1)). Du kan använda HITTA () på detta sätt för många saker.
- Hur kan jag ändra alla instanser av ett ord till en bokstav i Excel?Använd SUBSTITUTE () -funktionen, med ordet du vill ändra till en bokstav är texten för att försvinna ("gammal_text") och bokstaven du önskar på deras platser är texten som ska sättas på plats ("ny_text").
Kommentarer (1)
- Det fungerar bra. Väldigt lätt.
Relaterade artiklar
