Hur sorterar jag Microsoft Excel-kolumner alfabetiskt?

1. Formatera rubrikraden annorlunda än datarader.
2. Välj en kolumn.
3. Klicka på Data.
4. Klicka på A till Z-knappen i panelen "Sortera och filtrera".

Om Excel fortfarande skruvar upp sorteringen väljer du rubrikraden
Om Excel fortfarande skruvar upp sorteringen väljer du rubrikraden och använder den översta menyn för att klicka på Hem → Redigering → Sortera & filtrera → Anpassad sortering → Mina data har rubriker.

Microsoft Excel är ett utmärkt verktyg för att organisera din information. Här är en guide till en grundläggande men extremt användbar funktion som sorterar dina data alfabetiskt.

Metod 1 av 2: sortera alfabetiskt

  1. 1
    Formatera rubrikraden. Rubrikraden är den översta raden i kalkylarket med namnen på dina kolumner. Excel sorterar ibland den här raden och tänker att den är en del av dina data, särskilt om ditt kalkylark är helt text. Här är några sätt att förhindra detta:
    • Formatera rubrikraden annorlunda. Till exempel, fetstil texten eller gör den till en annan färg.
    • Se till att det inte finns några tomma celler i rubrikraden.
    • Om Excel fortfarande skruvar upp sorteringen markerar du rubrikraden och använder den översta menyn för att klicka på HemRedigeringSortera & filtreraAnpassad sorteringMina data har rubriker.
  2. 2
    Välj den kolumn du vill alfabetisera. Du kan klicka på rubrikcellen för den kolumnen eller bokstaven ovanför den (A, B, C, D, etc.).
  3. 3
    Öppna datafliken. Klicka på Data i toppmenyn för att visa dataalternativ i menyn ovanför ditt kalkylblad.
  4. 4
    Leta efter sorterings- och filteravsnittet. Bandmenyn är indelad i relaterade områden, med namnet under var och en. Leta efter området märkt Sortera och filtrera.
    • Om du inte ser det på Data-menyn kan du försöka återgå till fliken Hem och leta efter en Sortera & Filter-knapp i Redigeringsavsnittet.
  5. 5
    Klicka på A → Z-knappen. För att sortera kalkylbladet i alfabetisk ordning klickar du bara på symbolen A → Z i avsnittet Sortera och filtrera. Detta kommer att ordna kalkylbladet i alfabetisk ordning för den valda kolumnen. I de flesta versioner av Excel finns den här knappen längst upp till vänster i avsnittet Sortera och filtrera.
    • För att sortera det i omvänd alfabetisk ordning istället, klicka på symbolen Z → A istället.
Rubrikraden är den översta raden i kalkylarket med namnen på dina kolumner
Rubrikraden är den översta raden i kalkylarket med namnen på dina kolumner.

Metod 2 av 2: sortering efter efternamn

  1. 1
    Använd detta när ditt kalkylark använder fullständiga namn i en enda cell. Om du har fullständiga namn listade i en enda kolumn sorteras alfabetiseringen bara efter förnamnet. Med dessa instruktioner kan du dela upp namnen i två kolumner först så att du istället kan sortera efter efternamnkolumnen.
  2. 2
    Infoga en ny tom kolumn. Placera detta direkt till höger om namnkolumnen.
  3. 3
    Ange formeln för förnamn. Ange denna formel i den översta cellen i den nya kolumnen: = VÄNSTER (A1, HITTA ("", A1)) och se till att inkludera mellanslag mellan citattecken. Denna formel kommer att se i kolumnen med fullständigt namn och kopiera allt innan utrymmet
    • Ersätt vid behov båda instanser av A med bokstaven i kolumnen som har de fullständiga namnen.
    • Byt ut båda instanserna av 1 med numret på raden du skriver in.
  4. 4
    Kopiera denna formel till hela kolumnen. Klicka på rubriken i den här nya kolumnen och kopiera och klistra in formeln du just angav. Du bör se alla förnamn visas ensamma i den här kolumnen.
  5. 5
    Skapa efternamnkolumnen. Skapa en ny kolumn till höger om förnamnskolumnen. Kopiera och klistra in den här formeln för att fylla i kolumnen med efternamn:
    • = HÖGER (A1, LENN (A1) -FIND ("", A1))
  6. 6
    Sortera efter kolumnen efternamn. Du kan nu sortera efternamnkolumnen alfabetiskt, enligt beskrivningen i metoden ovan.

Tips

  • Om den övre menyfliken "menyflik" har försvunnit, dubbelklickar du på valfri flik för att expandera den igen.
  • Dessa instruktioner gäller Excel version 2003 och senare. Om du kör tidigare versioner av Excel kan du behöva hitta dessa menyalternativ på en annan plats.

Frågor och svar

  • Vad är kortkommandot för att slå samman celler?
    Håll nyckeln tills ett överlägg visas på menyfliksområdet. Tryck på för att välja fliken Hem. Tryck för att välja Slå ihop och centrera. Tryck sedan på för att slå samman och centrera de markerade cellerna.
  • Finns det ett maximalt antal rader i Excel?
    I Excel 2010 är den maximala kalkylstorleken 1048 576 rader av 16384, så jag tror inte det.
Obesvarade frågor
  • Finns det ett sätt att göra en kolumn att automatiskt placera namn i AZ-ordning när jag öppnar mitt Excel-kalkylblad igen och vill lägga till fler namn? Jag skulle inte behöva trycka på sorteringsknappen när jag är klar varje gång.

Kommentarer (8)

  • ehall
    Koden för att separera namn från en kolumn i två var till hjälp. Tack så mycket! Det var häftigt.
  • kattiestiedeman
    Jag sammanställde en lista med mina favoritlåtar och en separat lista över favoritplatser att besöka och inkluderade tips. Det var dock frustrerande att gå igenom hela listorna varje gång jag letade efter en låt eller en artikel. Jag googlade "Hur man" alfabetiserar "mina listor och stötte på din webbplats. Strålande! Med ett ögonblick var mina frustrationer borta. Tack en miljon.
  • caroleritchie
    Det hjälpte mig att sortera saker alfabetiskt.
  • runtejohann
    Steg för steg var jättebra!
  • wellingtonkozey
    Utmärkta instruktioner underlättade med mycket tydliga diagram, tack!
  • labadielacy
    Jag gillar hur du hade en papperskopia och en video, så kunde få information snabbt men också skärmdump för framtida referens. Tack.
  • kalevihedlund
    Jag behövde sortera alfabetiskt i Excel och kom inte ihåg hur jag skulle göra det. Inte bara har den här artikeln uppdaterat mitt minne, men det visade mig några knep som jag inte var medveten om. Stor hjälp. Tack!
  • erhardaberg
    Detta hjälpte mig mycket.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail