Hur blir jag nattrevisor?

Dagny Lundgren
Dagny Lundgren
• 7 min läsning
Hur mycket bokföring gör en nattrevisor
Hur mycket bokföring gör en nattrevisor?

Nattrevisorer arbetar i receptionen på hotell, motell, värdshus och andra typer av loger. Dina jobbuppgifter kommer att omfatta incheckning av gäster, bokning och utcheckning av gäster. Du skulle också vara ansvarig för bokföringsuppgifter; du skulle kunna stämma över huvudboken för att korrekt redovisa användningen av rum och insamlingen av pengar som betalar för tjänster. Även om en högskoleexamen inte är absolut nödvändig för att framgångsrikt komma in i detta område, bör du åtminstone ha viss erfarenhet, särskilt inom redovisning eller bokföring.

Del 1 av 3: Få lämplig utbildning och erfarenhet

  1. 1
    Få en examen i hotellhantering. Helst har du en grundexamen för det här jobbet. Vissa hotell kommer att anställa dig utan ett, men det sätter dig över konkurrensen om du har den examen.
    • Du kommer att ta kurser som grunderna för hotellhantering, evenemangshantering och mat och sanitet.
    • Du kan också få en examen inom företagsledning med fokus på gästfrihetshantering.
    • När du arbetar med din examen, välj ett fokus inom revision, om du vet att det är vad du vill göra. Genom att fokusera på granskning kommer du att ge dig själv så mycket mer av en fördel.
  2. 2
    Ansök om praktik. En möjlighet att få erfarenhet är att arbeta som praktikant. Några av de större hotellen och kedjorna erbjuder praktikprogram så att du kan bli våta. Tänk på att det sannolikt inte kommer att bli en betald praktik, även om det kan betalas i vissa fall. Även om det inte är det kan du få kurskrediter för det.
    • Försök fråga runt på din skola om praktikmöjligheter. Företag kontaktar ofta skolor för att hitta praktikanter.
    • Du kan också kontrollera med några av de stora hotellen i ditt område för att se om de erbjuder praktikplatser.
  3. 3
    Hitta ett nybörjarjobb i hotellets reception. För vissa hotell är erfarenhet ännu viktigare än en examen. Den bästa upplevelsen är att arbeta i ett annat jobb på hotellet. Ta en startnivåposition som är liknande, som att ge support till receptionen. Alla typer av bokföringsupplevelser är också bra.
    Som nattrevisor måste du stänga transaktionerna för dagen
    Som nattrevisor måste du stänga transaktionerna för dagen.
  4. 4
    Förbättra dina redovisningskunskaper. En del av att vara nattrevisor gör lite grundläggande redovisning. Till exempel kommer du vanligtvis att köra siffrorna för dagen, samt se till att kontona matchar. Du kommer sannolikt att utarbeta rapporter som dagrevisor kan kontrollera.
    • Om dina redovisningskunskaper inte är bra, se till att du tar några redovisningskurser medan du är i skolan. Om du redan är ute kan du prova att ta några på en lokal community college.
    EXPERTTIPS

    Vår expert håller med: En av de viktigaste färdigheterna att lära sig för redovisning är att skriva in information i en journal. Varje gång det finns en finansiell transaktion måste det finnas en journalbokning för att följa med den. Att behärska denna färdighet tidigt i din utbildning eller ditt jobb är till stor hjälp.

  5. 5
    Arbeta med dina medarbetares färdigheter. Du kanske tror att nattrevisorer arbetar i ett mörkt rum helt ensamma. I själva verket hanterar de flesta nattrevisorer receptionen på natten. Det betyder att du kommer att behöva hantera alla problem som kommer upp på natten, samt checka in kunder som anländer sent. Eftersom kunder är mer benägna att vara utslitna på natten måste du ha utmärkta kunskaper i människor.
  6. 6
    Förbered dina datorkunskaper. Nattrevisorer arbetar i allmänhet mycket på datorn, så dina kunskaper måste vara upp till snus. Försök att ta en datorkurs på ett lokalt community college om du behöver lära dig grunderna.
    • Att lära sig om bokföringsprogramvara skulle vara ett bra komplement till din kompetensuppsättning.

Del 2 av 3: ansöka om nattrevisor

  1. 1
    Sök jobb. Du kan använda en grundläggande jobbsökmotor som Monster, Yahoo! Eller Indeed. Du kan dock också hitta dessa jobb genom att söka efter dem på de stora hotellkedjornas webbplatser.
    • Använd "nattrevisor" som ditt sökord. Du kan också begränsa det efter stad.
    Som nattrevisor måste du göra det bra under tryck
    Som nattrevisor måste du göra det bra under tryck, eftersom du då och då måste hantera nödsituationer.
  2. 2
    Skräddarsy ditt personliga brev och ditt CV. Som alla jobb är det bäst att anpassa ditt CV och personligt brev så att det passar positionen. Du vill lyfta fram färdigheter och erfarenheter som kommer att gynna företaget om du befinner dig i den här positionen. Gå ner i listan med krav och se till att du träffar var och en av dem i ditt personliga brev.
    • Markera dessutom upplevelsen på ditt CV som är relevant för jobbet.
    • Tänk på att de flesta hotell letar efter personer som är bra i kundservice. Du kommer också att vilja markera alla matematiska och datorkunskaper du har, samt organisatoriska färdigheter.
  3. 3
    Skicka in din ansökan online. Många jobb gör att du kan ansöka online. Du kommer sannolikt att behöva fylla i ett ansökningsformulär med biografisk information, din arbetshistorik och referenser. De flesta platser kräver också att du skickar in ett CV och ett personligt brev.
  4. 4
    Besök hotell i området. Ett annat alternativ för att hitta ett jobb är att helt enkelt göra benarbetet. Gå till olika hotell och fråga om de anställer nattrevisorer. Se till att ha ett CV i handen och klä dig som om du intervjuar den dagen, för det finns en chans att du kan vara.
  5. 5
    Spika intervjun genom att vara lugn. Som nattrevisor måste du göra det bra under tryck, eftersom du då och då måste hantera nödsituationer. Bevisa att du kan vara lugn genom att göra det bra vid intervjun; svara direkt som möjligt på frågor.
    • Om en fråga kastar dig, pausa en stund innan du svarar. Andas djupt för att rensa ditt sinne. Om du behöver, be intervjuaren att upprepa frågan.
En nattrevisor kan vara ansvarig för att granska gäster
En nattrevisor kan vara ansvarig för att granska gäster, kontrollera valutaväxling, granska rumsfakturering och förbereda den dagliga försäljningsrapporten.

Del 3 av 3: starta jobbet

  1. 1
    Träna för jobbet. Ofta görs det mesta av det du lär dig för denna position på jobbet. Som nattrevisor måste du stänga transaktionerna för dagen. Du kommer också att checka in och ut människor och hantera kundproblem, eftersom du troligtvis också kommer att arbeta i receptionen.
    • När din arbetsgivare går igenom informationen, se till att anteckna och var inte rädd för att ställa frågor.
  2. 2
    Gör dig redo för nattskiftet. Det verkar självklart, men det är viktigt att komma ihåg att du kommer att arbeta på natten för det här jobbet. Se till att det passar ditt temperament och att du kommer att kunna hantera långa timmar själv. Innan du börjar jobbet, försök att flytta tillbaka ditt sovschema lite varje natt så att du är mer förberedd på när du börjar jobbet.
    • Det hjälper också att notera på ditt CV varför du vill ha en nattposition.
  3. 3
    Lär dig nödprotokollen. Som nattskiftperson kommer du sannolikt att hantera fler nödsituationer än dagskiftet gör. Låt inte det första brandlarmet överraska dig. Sätt dig ner och läs all information om vad du ska göra i en nödsituation så att du är redo.
    • Nattetid lämpar sig för fler "nödsituationer", främst för att människor är på hotellet mer på natten. Dessutom blir barn ibland uttråkade. De kan till exempel försöka röka i sina rum och sätta igång röklarmet.
Läs också: Hur blir jag kärntekniker?

Frågor och svar

  • Vem rapporterar nattrevisoren till?
    En nattrevisor kommer generellt att rapportera till revisorn.
  • Hur mycket bokföring gör en nattrevisor?
    En nattrevisor fungerar både i receptionen och i bokföringen genom att checka in och ut gäster, ta emot telefonsamtal och svara på gästfrågor, stänga dagens försäljning och börja nästa dags försäljning och rapportera till revisorn dagtid.
  • Vilka typer av rapporter producerar nattrevisorer?
    En nattrevisor kan vara ansvarig för att granska gäster, kontrollera valutaväxling, granska rumsfakturering och förbereda den dagliga försäljningsrapporten.
Obesvarade frågor
  • Vad kan jag göra om jag inte har erfarenhet av granskning?
  • Hur mycket får nattrevisorer betalt?

Läs också:

  1. Hur kan jag vara agent för callcenter?
  2. Hur balsamerar man?
  3. Hur blir jag VD?
Relaterade artiklar
  1. Hur levererar jag skräppost?Sam Larsson
  2. Hur klär jag mig för ett barnvaktjobb?Sam Larsson
  3. Hur lär man mig en receptionists färdigheter?Dagny Lundgren
  4. Hur man arbetar i ett museum?Ann Holmberg
  5. Hur blir jag lärling?Dagny Lundgren
  6. Hur blir jag programvaruarkitekt?Erika Lindholm
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail