Hur organiserar jag en badmintonturnering?

Prata med dina egna team först för att kontrollera intresse. Du måste välja en tid då människor sannolikt kommer att vara tillgängliga och försöka ta reda på vem som är villig att hjälpa till och spela. Ju fler som hjälper dig att organisera turneringen, desto bättre.

• Vill du ha dubbel eller singel? Det är lättare att ha dubbel när du gör detta för första gången. Så snart du börjar blanda spelen blir logistiken svårare.

Bestäm var turneringen ska hållas. Kommer du att använda den vanliga badmintonhallen du spelar i nu eller behöver du en större eller mer central plats? Tänk på kostnaderna för att hyra en plats och var säker på att om du använder en annan plats än din vanliga, att den kan rymma badminton, inklusive att ha det övre huvudutrymmet som krävs.

Förbered materialet för att bjuda in spelare till turneringen. Du måste veta siffror tidigt, så ju tidigare du kan få bokningar från spelare och lag, desto bättre för din organisationslogistik. Skapa registreringsblanketter som får all nödvändig information från deltagare till turneringen. Ange förfallodatum för återlämnande av ränta eller bokning flera veckor eller månader framåt så att du kan göra alla nödvändiga arrangemang i tid.

• Du kanske vill skriva ut reklamaffischer för att uppmuntra okända deltagare att delta i turneringen också. Låt någon med god affärskunskap sätta ihop en bra grafik tillsammans med detaljer om turneringsdatum, tider, plats och tävlingar. Om det finns några åldersbegränsningar, inkludera dessa och ange kontaktuppgifter.
• Om du tar ut en startavgift, se till att den är tydlig. Inträdesavgifter ska täcka kostnaderna för att hyra platsen, tillhandahålla utrustning och allt annat. Om du inte är en vinstdrivande organisation, gör inte inträdesavgiften om vinst.
• Starta en Facebook-sida och ett Twitter-konto för att marknadsföra turneringen. Se till att ha någon tillgänglig regelbundet för att svara på frågor om dessa konton och för att uppdatera framstegsinformation.

Köp eller hitta utrustning som behövs. Kontrollera tillståndet för dina egna nät, racketar och fjärrlås innan du antar att de är lämpliga för turneringen. Det är troligt att du kommer att behöva köpa åtminstone fler bollar av tävlingsstandard för att säkerställa att det finns tillräckligt med nya för turneringen. Se till att alla nät är i gott skick och få nya om det behövs. Ha reservracketar om spelare har brott och behöver använda ersättningsracketar.

Ställ in lagen. Kommer folk att spela enligt befintliga lag eller kommer du att skapa lag som är specifika för turneringen? Om vinnarna ska fortsätta och spela specifika tävlingar någon annanstans, se till att läsa om reglerna för att uppfylla officiella krav som behövs för sådana vinster.

• Bilda en såddkommitté om du själv ska organisera lag från deltagarna. Tilldela spelare enligt deras frö, ända ner till okända mängder (placera dem slumpmässigt).
• Använd ett datorprogram (badmintonturneringsprogramvara) för att hjälpa dig med lag, matcher och andra mer komplexa arrangemang som krävs.
• Om du behöver använda uniformer, se till att ordna dessa i god tid.

Var mycket strikt när det gäller domstolstid. I förväg, se till att domstolstiden fördelas efter spelets längd och inte mer. Någon måste få uppgiften samma dag som att se till att varje lag följer sin tilldelade domstolstid. En bra tumregel är att avsätta 20 minuter för ett 21-punktsspel och 15 minuter för ett 15-punktsspel; var noga med att meddela lagen om dessa gränser i början av turneringen för dagen.

• Var noga med att ha några superpassande arrangörer som är villiga att springa runt på turneringsdagen för att ta hand om all logistik inklusive att hålla flödet i rörelse, få team till och från banor i tid, använda domstolar som plötsligt blir fria, etc. De kan också behöva agera som opartiska linjedommare vid sällsynta tillfällen när lagen inte kan samarbeta i ett samtal.

Tänk på att tillhandahålla catering och omklädningsrum. Kommer du att tillhandahålla mat och dryck eller kommer du att lita på vad platsen redan erbjuder? Och se till att det finns omklädningsrum för alla spelare.

Låt troféer, band eller tilldela plack / kort göras i tid för turneringen. Om du inte har råd med något snyggt, gör enkla kartongcertifikat med en rosett bifogad en utmärkt och prisvärd utmärkelse.