Hur skriver man tillsammans?

Och du kommer att upptäcka att du i affärsvärlden kanske också måste skriva tillsammans — Många gymnasiekurser och högskolekurser kräver nu någon typ av samarbetsskrivande, och du kommer att upptäcka att du i affärsvärlden kanske också måste skriva tillsammans.

Samarbete är att skapa ett skriftligt arbete med hjälp av andra människor. Många gymnasiekurser och högskolekurser kräver nu någon typ av samarbetsskrivande, och du kommer att upptäcka att du i affärsvärlden kanske också måste skriva tillsammans. Du kan också göra det på egen hand. Det kan vara ett roligt sätt att skapa historier, wikis eller något annat som din fantasi kan tänka dig!

Del 1 av 3: besluta om en plan

1
Bestäm ditt mål. Oavsett om du arbetar med ett projekt för lektionen eller jobbet eller startar en online-berättelseklubb "round-robin", måste du definiera vad ditt skrivmål är. Vad vill du att ditt skrivande ska åstadkomma? Vem är din publik? Hur vet du att du har nått ditt mål?
- Om du arbetar med ett tilldelat projekt kan du bestämma din avhandling eller argument här.
- Om du arbetar med ett kreativt projekt kanske du vill vara mer flexibel, men sätt dig ett mål som ett visst antal ord eller en typ av produkt (novell, roman, dikt etc.).
- Du kan också behöva överväga tidsfrister i detta steg. Detta hjälper dig i planeringen, särskilt om detta är ett tilldelat projekt.
2
Bestäm om du vill skriva mer personligen eller mindre personligen. Samarbetsskrivande kan ske helt personligen; detta är ofta fallet för peer reviews och andra aktiviteter i klassrummet. Det kan också ske helt online; du kan hitta en online skrivgrupp som arbetar på detta sätt. Mycket samarbete skriver någonstans i mitten.
- Du kan också bestämma att du vill göra vissa saker, till exempel planering och redigering, tillsammans. Sedan kan varje författare skriva på egen hand och ta tillbaka material som gruppen kan arbeta med.
- Om du träffar personligen, se till att sammanställa allas scheman så att du kan ordna möten som fungerar för alla. Ett verktyg som NeedtoMeet eller SurveyMonkey kan hjälpa dig att lära dig när alla är fria.
3
Bestäm dina författarroller. I den mest grundläggande formen av samarbetsskrivning har alla lika tillgång till skrivning, information och rolldelning. En wiki är ett bra exempel på denna typ av skrivning, eftersom alla kan skriva och ändra andras skrivning. De flesta samarbetsskrivningar har mer definierade roller. Särskilt om du skriver för ett projekt eller betyg är det viktigt att på förhand avgöra vem som kommer att spela vilken roll.
- Du kan dela upp arbetet med parallella uppgifter. Till exempel genomför varje medlem en viss typ av forskning och sedan skriver varje medlem ett visst element. Detta kan vara till hjälp om du skyndar dig för tid eftersom alla uppgifter kan utföras samtidigt.
- Du kan också tilldela uppgifter efter roll. Vanliga roller inkluderar forskare, primärförfattare, kommentator och redaktör. Du kan också tilldela flera roller till varje person beroende på deras styrkor. Du kan till och med ha flera personer som fyller varje roll.
- Forskaren får inte skriva något som används i det slutliga utkastet. Han / hon ansvarar för forskning och faktakontroll av det valda ämnet. Andra roller kommer att göra detta material till projektet.
- Den primära författaren är vanligtvis den person som skriver huvuddelen av materialet. Denna person kan "starta" projektet genom att skriva ett första utkast, eller så kan han / hon vänta tills andra roller har genererat material och dra ihop ett utkast från det.
- Kommentatorn kan läsa utkast och ge förslag. Han / hon kan föreslå platser där skrivningen är oklar eller där mer forskning behövs.
- Redaktören tar förslag från kommentatorn och andra medarbetare, såväl som att göra sina egna. Han / hon kommer att dra ihop materialet till ett polerat slututkast.
4
Bestäm på en plattform. För vissa arbets- eller klassprojekt kan du ha en plattform som rekommenderas eller tilldelas dig. Om du inte är säker på vad du ska använda har du några alternativ.
- Google Docs är ett populärt skrivverktyg för samarbete eftersom det är gratis, lätt att navigera och är öppet för alla som har ett Google-konto.
- Det finns också en mängd olika onlineplattformar utformade speciellt för samarbetsskrivande, särskilt kreativt skrivande. MixedInk, Penflip och Protagonize är populära plattformar.
- Du kan byta manuskript med en ordbehandlare som Microsoft Word. Se bara till att du har funktionen "spårändringar" aktiverad så att alla kan se vad som har ändrats.
- Du kan också använda god gammaldags penna och papper, speciellt om du träffas personligen.
5
Aktivera åtkomst. Oavsett vilken plattform du väljer, se till att alla kan komma åt och redigera materialet. Av denna anledning är det en bra idé att bekräfta med alla att de kommer att kunna använda din valda plattform innan du fortsätter.
- Tänk på att människor kanske inte vill betala för programvara eller tjänster. De kan också ha olika versioner av ordbehandlingsprogram. Gör din plattform så enkel för alla att komma åt som möjligt.

Du kan lämna kommentarer i ett Google Doc, använda en chatt eller messenger eller till och med skriva e-postuppdateringar.

Del 2 av 3: skriva tillsammans

1
Konsultera varandra. Det är viktigt att prata med varandra om vad som händer med projektet. Detta är särskilt viktigt om du arbetar mest på egen hand och bara träffas för att planera eller revidera. Håll kontakten med uppdateringar. Utan kommunikation kommer ditt skrivande att falla sönder.
- Du kan göra detta på olika sätt. Du kan lämna kommentarer i ett Google Doc, använda en chatt eller messenger eller till och med skriva e-postuppdateringar.
- Erbjud dina egna uppdateringar och be om uppdateringar från andra. Använd dessa samråd för att verifiera att du är på rätt spår med projektets mål, kontrollera information, erbjuda strategi eller överväga publik.
- Det är bra att ha ett register över dessa meddelanden. Spara chatt- eller messenger-loggar, eller använd funktionen "CC" i e-postmeddelanden för att se till att alla kan komma åt dem.
2
Möt personligen minst en gång. Teknik är till stor hjälp för samarbete, men experter rekommenderar att du träffas personligen minst en gång. Kommunikation involverar många andra saker än ord, som kroppsspråk, röstton och gester, som du kommer att missa om du gör allt ditt arbete online eller via text.
- Om du inte kan träffas fysiskt, prova ett konferenssamtal, Google Video Hangout eller Skype-konferens. Detta kommer att säkerställa att varje medlem i gruppen får en "röst" i kommunikationen.
3
Vara fokuserad. Om du skriver på egen hand är det viktigt att du håller dig i din tilldelade roll. Om du har fått i uppdrag att skriva en litteraturöversikt och du går på en tangent, är det inte till hjälp för slutprodukten (och kan sluta kränka dina medarbetare).
- Om du hittar lite saftig information eller en cool riktning som inte passar in i din roll, dela den med gruppen! Du behöver inte faktiskt skriva allt för att vara en bidragsgivare.
4
Gör regelbundet bidrag. Att skriva tillsammans betyder att alla är beroende av varandra för att göra sina delar. Om du är sen med ditt arbete eller om du inte gör din rättvisa andel kan du främja dina medarbetare.
- Om du vet att du inte kommer att göra en deadline, låt dina medarbetare veta. Ge en kort förklaring och hur du kommer att kompensera för det.
5

Håll koll på förändringar. Det är mycket viktigt att ha ett sätt att hålla reda på de förändringar du gör i din samarbetsprodukt. Ta inte bara bort något som du inte gillar eller tycker är onödigt; andra i din grupp kan ha en annan åsikt. Det är en bra idé att använda funktioner som kommentarrutor, färgkodning och "spåra ändringar" -funktioner om du har dem.
6
Ge förklaringar. I stället för att bara göra kommentarer som "Radera det här" eller "Omformulera", erbjuda förklaringar för att förklara din tankeprocess. Kom ihåg att du arbetar med andra, som kan ha andra idéer och åsikter än du.
- Att förklara varför du ser saker på ett visst sätt kommer att ge dina medarbetare inblick i hur du närmar dig projektet. Det hindrar dig också från att låta för bossig.
- Samma sak gäller vanliga kommentarer som "Visa, berätta inte." Ironiskt nog berättar denna kommentar ofta snarare än visar! Om du tycker att något behöver mer förklaring eller mer livligt skrivande, ge ett exempel på hur förändringen kan göras.
- Till exempel: "Hon kände sig glad" berättar snarare än visar. Det är tråkigt. "Hon väntade tills hissdörrarna stängdes och pumpade sedan näven i luften och skrek av glädje" visar vad som händer snarare än att bara berätta om det. Detta är mer engagerande för läsaren.
7
Ha en målvakt. Särskilt om du har ett stort antal medarbetare kan det vara till hjälp att be en person att se till att de mål du kommit överens om uppdateras vid behov. När medarbetare distribuerar nya versioner av projektet eller tilläggen, be målvakten att uppdatera målen och projektsammanfattningen för att återspegla dessa förändringar.
- Du kanske tycker att det är bra att hålla ett separat kalkylark eller dokument. Varje person kan kolla in vad han / hon har bidragit med, och målvakten kan samla in denna information för att ge en helhetsbild av var du befinner dig.

Ta tillbaka material som gruppen kan arbeta med — Sedan kan varje författare skriva på egen hand och ta tillbaka material som gruppen kan arbeta med.

Del 3 av 3: läsa varandras verk

1
Slå samman dokumentet. Om var och en av er skrev varan separat, slå samman allt ditt arbete i ett dokument innan du läser det. På så sätt kommer du att kunna fokusera på att skapa ett sammanhängande projekt utan att bli distraherad av mindre problem, som stil och korrekturläsning.
- Sammanhang involverar element som struktur och flöde. Se till att dokumentet är vettigt, känns logiskt (eller åtminstone lämpligt, om du skriver kreativt) och flyter smidigt från en sektion till en annan.
- När du har uppnått enhetlighet kan du oroa dig för mindre problem som att jämna ut olika skrivstilar och korrigera grammatiska och korrekturläsning.
2
Tänk på din valda publik. Oavsett vad du skriver, när det är dags att läsa och granska verket, håll din publik och deras behov i åtanke. Det finns flera sätt att göra detta.
- Läs som en "vanlig läsare". Det är här du läser och spårar dina personliga svar på arbetet. Vilka delar tycker du är intressanta eller tråkiga? Finns det platser där du är förvirrad? Finns det språk som du tycker är oklart eller som du tycker är riktigt vackert?
- Läs som en "expertläsare". För många projekt kan du anta att din publik har en basnivå av kunskap om ditt ämne. Om du till exempel samarbetar om en labrapport för en college science-klass kan du anta att din professor har en kunskapsnivå om ditt ämne som den vanliga läsaren inte skulle göra. Det betyder inte att du ska lämna luckor eller viktiga begrepp oförklarliga, men du kan skriva för att visa att du förstår vad du skriver om, i motsats till att bara fokusera på vad lekmanläsaren kan behöva.
- Läs som en "Diagnosläsare". Denna typ av läsning är bra för att ta reda på var problemen finns i texten. Om det till exempel är ett argument, har det ett tydligt avhandlingsuttalande? Om det är en historia, är karaktärernas motiv tydliga? Flyter skrivningen smidigt, eller saknas saker som övergångar?
3

Kom ihåg att vara trevlig. Ibland kan kritik skada människors känslor, särskilt om det bara fokuserar på vad som behöver förbättras. Du kan hjälpa till att uppmuntra dina medarbetare och visa din uppskattning för deras arbete genom att också notera vad som går bra också.
4
Undvik att överbelasta en person med revision. Även om du har en tilldelad redaktör är det en bra idé att få några andra gruppmedlemmar att arbeta med honom eller henne. Redigering är tidskrävande när det görs ordentligt och att lämna allt till en person kan lämna honom eller henne överväldigad.
- En strategi är att låta din tilldelade redaktör göra en "första passering" -redigering och sedan låta de andra gruppmedlemmarna granska den revideringen. Detta gör det möjligt för andra ögon att fånga några misstag.

Tips

När du använder internet är DokuWiki ett utmärkt verktyg för att planera, skriva och spåra redigeringar av ditt arbete.
Se till att du har en översikt och tydligt definierade mål.
Se till att alla har tillgång till dokument som omfattar konturer, mål och annan nödvändig information.
Logga alltid ditt arbete. Håll reda på vad du gjorde, hur du gjorde det och varför du gjorde det. Det kommer att vara till nytta om någon är i stånd att fatta ett opinionsrelaterat beslut och de har exempel på tidigare situationer att jämföra sina redigeringar eller tillägg till.

En wiki är ett bra exempel på denna typ av skrivning, eftersom alla kan skriva och ändra andras skrivning.

Varningar

När du använder internetapplikationer, se till att de senaste versionerna av produkter och program används för att minska risken för att säkerhets- och användbarhetsfel dyker upp eller används av andra.
Oinformerade eller felinformerade sekundära författare eller redaktörer gör sannolikt oönskade ändringar när de inte har den mest aktuella informationen. Se till att alla är på samma sida och har uppdaterad data för mål, tecken, formatering etc.

Läs också: Hur använder jag beskrivande språk effektivt?