Hur distribuerar jag ett pressmeddelande?
För att få dina pressmeddelanden i händerna på reportrar som spelar roll inom ditt område måste du veta hur man skriver ett övertygande pressmeddelande, använda smarta distributionskanaler och nå ut till inflytelserika publikationer och reportrar.
Ett pressmeddelande är en skrift som riktar sig till och distribueras till mediamedlemmar. Det är tänkt att locka reportrar att komma till ett evenemang eller täcka ett evenemang i ett visst ljus. Det finns aldrig en garanti för att mediemedlemmar kommer att prata om händelser på det sätt du vill att de ska - eller alls - men att få ditt pressmeddelande i rätt händer är en bra start. För att få dina pressmeddelanden i händerna på reportrar som spelar roll inom ditt område, måste du veta hur man skriver ett övertygande pressmeddelande, använda smarta distributionskanaler och nå ut till inflytelserika publikationer och reportrar.
Metod 1 av 3: skapa en distributionsplan
- 1Använd länkar effektivt. Ett av de enklaste sätten att ge ditt pressmeddelande en så stor publik som möjligt är att länka till flera externa källor i texten i ditt meddelande, så här: Lägg till en länk till wordpress. Det tar praktiskt taget ingen tid att göra och det hjälper dig på flera sätt. Till exempel:
- Det ger dig trovärdighet hos publiken i allmänhet. Om du länkar till webbplatser för opinionsledare i din bransch associerar du dig med dem i din publiks hjärnor.
- Det förbättrar din SEO eller sökmotoroptimering. Närvaron av länkar till en webbplats och från en webbplats låter Google och andra sökmotorer veta hur ansedd din webbplats är och hur hög den ska visas i resultaten av webbsökningar.
- 2Skicka dina pressmeddelanden några minuter efter timmen. Folk tycker om att tänka i runda siffror, och författare av pressmeddelanden och reportrar är inget undantag. I praktiken betyder det att nästan alla skickar ut sina pressmeddelanden per timme. Med alla som skickar ut pressmeddelanden samtidigt, tenderar de alla att gå vilse i mängden.
- För att undvika denna effekt, skicka ut dina utgåvor åtta eller nio minuter efter timmen, när rusningen har dött.
- 3Skicka ditt pressmeddelande till rätt publikationer. Vissa företag är så stora så gott som alla pressmeddelanden de skickar ut kommer att täckas på något sätt, men de flesta företag har tur att få mycket presstäckning alls. För att maximera chanserna för att ditt pressmeddelande förvandlas till faktisk täckning måste du se till att du skickar det till de typer av publikationer som tycker att det är nyhetsvärdigt.
- De flesta småföretag kan inte skicka sina pressmeddelanden direkt till CNN och få täckning från det. En bättre strategi är att undersöka de inflytelserika bloggarna och tidskrifterna i din bransch och rikta in dem. Om du har tur tar större nyhetskällor upp historien, men om allt spelar som förväntat har du fortfarande fått ditt pressmeddelande i händerna på de publikationer som är viktiga för din bransch.
- Till exempel, om du driver ett företag som är specialiserat på 3D-utskrift och du lanserar en ny innovation, slösa inte bort din tid med att skicka dina pressmeddelanden till Europe Today, CNN och New York Times. Istället skickar du dem till webbmagasin som 3Ders.org och 3DPrint.com, som är specialiserade på 3D-utskriftsrelaterade nyheter. Om du når en nationell publik, skicka pressmeddelandet till Popular Mechanics eller Science istället.
Ett pressmeddelande är en skrift som riktar sig till och distribueras till mediamedlemmar. - 4Hävstångsteknik. Att distribuera pressmeddelanden effektivt är flerstegsprocess och mycket av det innebär korrespondens. Du vill hålla reda på vänliga reportrar, vilka pressmeddelanden genererar den bästa pressen i rätt publikationer, och mycket mer. Detta kan vara tidskrävande, och om du både vill distribuera pressmeddelanden effektivt och göra andra saker med din tid skulle en e-postmarknadsföringstjänst vara ett utmärkt sätt att göra båda.
- En av de mest använda e-postmarknadsföringstjänsterna är Mailchimp, och du kan faktiskt använda den gratis om du har färre än 2000 prenumeranter och skickar mindre än 12000 e-postmeddelanden per månad. Du kan skapa en e-postlista, se vem som öppnar dina e-postmeddelanden och till och med hur ditt nummer jämförs med andra liknande företag.
- 5Överväg att använda en distributionstjänst. Det finns ett antal distributionstjänster för pressmeddelanden, och servicenivån de erbjuder varierar avsevärt. Medan vissa knappt är mer än förhärligade anslagstavlor, är andra extremt sofistikerade och erbjuder skrivtjänster, spårning, mediekontakter och mål och mycket mer.
- Generellt får du vad du betalar för, och många kommentatorer ifrågasätter visdomen att använda en betald tjänst alls om ditt företag är litet. Ändå bör du vara medveten om att distributionstjänster finns där ute. Vissa är hjälpsamma, andra är gratis, men sällan är de båda.
Metod 2 av 3: lägga grunden för framgång
- 1Använd riktade, personliga överklaganden. Istället för att skicka massutskick med e-post till hundratals och tusentals journalister och publikationer, odla 10-100 journalister som täcker de slag som rör din bransch.
- Försök att prata personligen med varje reporter. Referera till eller kommentera artiklar som de skrev om liknande ämnen innan du översvämmar dem med pressmeddelanden. Skicka till exempel ett kort e-postmeddelande så här: "Jag såg din artikel om bioapplikationerna för 3D-utskrift och jag tyckte att det var jättebra. Jag är i branschen och du hade rätt på detaljerna. Det finns några saker som är ännu mer spännande på gång. Jag kommer att hålla dig uppdaterad. "
- Medan du hittar journalister som kan vara av värde för dig, ta reda på hur du också kan vara värdefull för dem. Egenintresset är ju lika kraftfullt en motivator för en reporter som det är trots allt.
- 2Ge dina kärnpublikationer en konkurrensfördel. När du har identifierat de publikationer och reportrar som är mest användbara för dig, hitta sätt att naturen dessa relationer. Bland de enklaste är att ge dem tillgång till pressmeddelandena innan någon annan - ett försprång.
- Detta är en teknik som kallas "förvirrande" en berättelse. Om du inte känner till journalistisk praxis kan det verka orättvist, men det är allmänt accepterat.
Du vill hålla reda på vänliga reportrar, vilka pressmeddelanden genererar den bästa pressen i rätt publikationer och mycket mer. - 3Föreslå placeringsidéer. När det gäller arbete är lättare nästan alltid bättre. Detta gäller för ett välkänt uttag och ett nytt lika, och det kommer att göra det möjligt för varje reporter jobb om du ger dem en idé eller två om hur berättelsen skulle kunna placeras eller en vinkel för att skriva den.
- Var noga med att göra detta när du försöker växa ditt mediefotavtryck. Om du når ut till ett nytt mediauttag, gör det lätt för dem att berätta för dem hur du tycker att ditt pressmeddelande passar in i deras publikation.
- 4Uppföljning. Om du vill skapa effektiva pressmeddelanden i framtiden måste du veta om den du skriver idag är effektiv. Det enklaste sättet att göra det är genom att följa upp. Om ett pressmeddelande du skriver blir gropen för en reporters berättelse, kontakta dem en vecka eller två efter att det sprang och se hur historien gjorde. Se om det fanns några speciella aspekter av berättelsen som spelade bra, så att du kan skräddarsy framtida pressmeddelanden till dessa problem.
- Uppföljning är också en beprövad metod för att hålla dina professionella relationer med reportrar vid liv. Det behöver inte vara något snyggt. Till exempel "Jag såg din bit förra veckan, och jag tyckte att den var jättebra. Jag märkte att du fick en chans att använda några saker från vårt pressmeddelande i den. Får du någon feedback som sticker ut?"
Metod 3 av 3: skapa ett övertygande pressmeddelande
- 1Kom ihåg att ditt pressmeddelande berättar en historia. En av de typiska bristerna hos nya pressmeddelande-författare är stilistisk - de brukar skriva ett pressmeddelande som om det var ett memo. Det vill säga, de brukar skriva ett torrt, faktiskt dokument som är mer lämpligt för kontorsförbrukning än offentlig konsumtion. Det här är ett misstag. Ett pressmeddelande bör skrivas som en hybrid av en annons och en nyhet; det ska vara pittigt, fängslande och informativt.
- Det bästa fallet för ditt pressmeddelande är detta: reportern som läser det tycker att det är ett nyhetsvärde ämne, tar slut på tid att skriva en berättelse om det och lägger sitt namn på det du skrev, vilket ger dig fullständig kontroll över meddelandet. Om det du har skrivit är tillräckligt bra finns det en (mycket smal) chans att det kan hända. Om du skriver något torrt och fyllt med jargong kommer det aldrig att göra det.
Vissa företag är så stora så gott som alla pressmeddelanden som de skickar ut kommer att täckas på något sätt, men de flesta företag har tur att få mycket presstäckning alls. - 2Integrera multimedia. Ögat dras till en bild i större utsträckning än text, och som en följd av detta fungerar visuella hjälpmedel i pressmeddelanden lika bra som de gör i alla andra typer av skrivna medier. Smakfullt integrerade fotografier, bilder och videor är alla fantastiska sätt att få fler ögon som spelar roll vad du vill att de ska läsa.
- Effekten av att lägga till bilder och video är i genomsnitt 18% respektive 55% större i genomsnitt.
- 3Förklara för publiken vad som finns för dem. Förstå att även om du annonserar kan ditt pressmeddelande vara det sätt som många tittare lär sig om din vara eller tjänst, oavsett om läsaren är en pressmedlem eller en allmänhet. Som en konsekvens måste du förklara för läsaren vad de kan vinna genom att avleda deras uppmärksamhet från allt annat som tävlar om det och läsa ditt pressmeddelande.
- Efter varje pressmeddelande bör din läsare lätt kunna förklara vad som är nytt, varför det är ovanligt och varför de borde bry sig. Justera det tills du har uppfyllt dessa villkor.
Läs också: Hur skriver jag kriminella berättelser?
Läs också:
Relaterade artiklar
