Hur skickar man in ett pressmeddelande?
För att skicka ett pressmeddelande med rätt etikett, se till att rubriken och första stycket visar att publiceringen är nyhetsvärd. Kontrollera sedan avsändarens webbplats för riktlinjer för inlämning, som vanligtvis ber dig att faxa, maila eller mejla utgåvan. Om du väljer att mejla det, skriv eller klistra in dokumentet direkt i e-postmeddelandet eftersom många journalister inte laddar ner bilagor. Slutligen dela eventuella bilder via en tjänst som Dropbox för att hålla e-postmeddelandet litet och utanför skräppostmappen. Fortsätt läsa för att lära dig att skicka pressmeddelanden med en distributionstjänst!
När du har skrivit pressmeddelandet kan du skicka ett pressmeddelande genom att identifiera rätt media och noggrant följa riktlinjerna för inlämning som publicerats av dessa.
Ett pressmeddelande förmedlar information som din organisation vill dela med allmänheten via media. Efter att pressmeddelandet har skrivits kan du skicka ett pressmeddelande genom att identifiera rätt media och noggrant följa de riktlinjer för inlämning som publicerats av dessa.
Metod 1 av 2: hitta platser att skicka in ett pressmeddelande
- 1Skicka din release till dina lokala medier.
- Dagstidning i ditt samhälle: Kontakta stadsredaktören eller ansvarig redaktör för avsnittet som rör ditt innehåll.
- Veckotidning: Redaktör
- Tidskrift: Editor eller Managing Editor
- Radiostationer: Nyhetsdirektör eller PSA-direktör (om du skickar ett public service-meddelande)
- TV-stationer: Nyhetschef
- 2Rikta in tidningar, online-tidningar eller andra medier i geografiska områden där du vill utöka ditt företag.
- 3Skicka ditt pressmeddelande till nyckelaktörer inom ditt område inklusive noterade bloggare och branschledare.
- Hitta e-postadressen till viktiga bloggare i ditt fält och mejla dem kopior av ditt pressmeddelande.
- Slå upp namnen på nyckelpersoner i din bransch. Till exempel, om du är medlem i en branschorganisation, hitta sedan den person som ansvarar för medieförhållanden i din förening. Skicka ditt pressmeddelande till personen via fax, e-post eller snail mail.
- 4Använd en distributionstjänst. Om du inte har tid att undersöka försäljningsställen för dina pressmeddelanden, arbeta sedan med någon som kan hjälpa dig.
- Observera att gratis pressmeddelande distributionstjänster vanligtvis erbjuder begränsad exponering. Mot en liten avgift kommer de flesta PR-distributionsbyråer att kunna få ditt pressmeddelande till nyhetswebbplatser såväl som mediebyråer. Ditt mål är att nå ut till så många människor som möjligt. I slutet av den här artikeln hittar du en lista över ansedda PR-distributionssidor.
Innan du registrerar dig för en distributionstjänst för pressmeddelande, gör din forskning för att se till att de är ansedda.
Metod 2 av 2: inlämningsprocessen
- 1Läs ditt pressmeddelande igen och bevisa det för fel. Se till att rubriken och första stycket i synnerhet kommunicerar att ditt innehåll är nyhetsvärdigt.
- 2Undersök och följ riktlinjerna för varje inlämningsställe.
- I allmänhet föredrar dina kontakter att ta emot nyheter via fax, post eller e-post. Skicka din release så som publikationen vill att den ska skickas.
- Oroa dig inte för mycket för att ta reda på exakt vilken person du ska skicka din release till om du inte har mycket tid. Få personens titel rätt, och det borde vara tillräckligt.
- 3Bestäm tidpunkten för ditt pressmeddelande.
- Din release kan behöva sammanfalla med en händelse eller produktlansering. Annars skickar du ut släppet tidigt på veckan och tidigt på dagen.
- Välj en atypisk tid, till exempel 09:08 istället för 9:00. Om du gör detta kommer din frigörelse att gå vilse högst upp på timmen.
- 4Skicka ditt pressmeddelande enligt de riktlinjer som krävs.
- Skriv eller klistra in ditt innehåll direkt i kroppen i ett e-postmeddelande. Många journalister tar bort e-postmeddelanden med bilagor eftersom de tar för mycket tid att ladda ner och kan innehålla virus.
- Skicka ditt pressmeddelande till en publikation i taget eller blindkopia (BCC) mottagarna för att göra pressmeddelandet mer personligt.
- Vissa butiker kanske föredrar att du laddar upp pressmeddelandet direkt till deras webbplats via en säker inlämningsplattform.
- 5Lägg till media som foton och videor i ditt bidrag för att öka din läsekrets.
- Undvik att skicka mediefiler via e-post. Stora filer täpps till en inkorg och kan hamna i skräppostmappen.
- Skicka din kontaktperson en länk till dina media via en tjänst som Box eller Dropbox. Alternativt kan du ange att foton och videor är tillgängliga på begäran.
- 6Följ upp med ett telefonsamtal. Fråga om mottagaren har fått släppet och erbjud hjälp eller ytterligare information efter behov.
Du behöver inte, men det är vanligtvis en bra idé att släppa foton eller andra dokument som stöder ditt pressmeddelande.
- Lägg till en nyhetssektion på din webbplats. Arkivera dina pressmeddelanden på din webbplats. Du kommer att se mer legit ut och kan också locka nya kunder.
- Se till att du inkluderar fullständig kontaktinformation längst ner i ditt pressmeddelande inklusive ditt namn, telefonnummer, e-postadress, fysiska adress och webbadress.
- Gör ditt pressmeddelande enkelt att hitta online. Känn sökorden som dina kunder använder när de söker efter dig på Google. Inkorporera dessa sökord i ditt pressmeddelande, särskilt i de första 250 orden.
- Följ standardformuläret för pressmeddelande noggrant. Nyhetsorganisationer är mer benägna att publicera pressmeddelanden som är ordentligt organiserade
- Innan du registrerar dig för en distributionstjänst för pressmeddelande, gör din forskning för att se till att de är ansedda.
- Rätt formaterat pressmeddelande
- Riktlinjer för inlämning
Läs också: Hur skapar jag dina egna främmande arter?
Frågor och svar
- Var kan jag hitta en mall för ett pressmeddelande?Sök efter "pressmeddelandemall" på valfri internetsökmotor.
- Hur länge innan en konsert ska jag lansera ett pressmeddelande?Starta den så snart du får reda på när konserten kommer att vara.
- Behöver jag skicka in några dokument med ett pressmeddelande?Du behöver inte, men det är vanligtvis en bra idé att släppa foton eller andra dokument som stöder ditt pressmeddelande. Det är också en bra idé att lägga pressmeddelandet i ett separat dokument, till exempel en PDF eller Word, så att det enkelt kan laddas ner.
Kommentarer (9)
- Lätt att följa och rätt till sak.
- Jag var hittills i tvivel om vad ett pressmeddelande är och hur man får ut det till media. Tack vare denna exakta vägledning är jag bättre informerad nu.
- Massor av bra, specifika detaljer och information om hur man skriver ett pressmeddelande och skickar in det. Tack!
- Ganska detaljerad steg-för-steg-information som fungerade ganska bra för oss. Tack!
- Steg för steg detaljer om hur man skriver, adresserar och skickar en PR. Bra att veta vem man ska skicka det till.
- Jag lärde mig processen att skicka ett pressmeddelande och hur man skriver ett.
- Steg-för-steg-instruktionerna var väldigt enkla att följa.
- Denna information är fördelaktig. Jag kan följa dessa riktlinjer för att marknadsföra min nya bokutgåva "The Formation Of A Beast". Stegen är lätta att förstå och följa och kan hjälpa alla, oavsett om de är nybörjare eller erfarna.
- Jag litar på den här webbplatsen och jag tror att den kommer att fungera. Jag berättar snart om min erfarenhet.
Läs också:
Relaterade artiklar
